家具展活動(dòng)策劃方案

1、 家具展活動(dòng)策劃方案目錄 一、活動(dòng)背景與目的 二、主辦單位 三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及活動(dòng)對(duì)象 四、前期準(zhǔn)備工作 五、活動(dòng)主題 六、開(kāi)幕式流程 七、活動(dòng)節(jié)目安排 八、場(chǎng)地的布置 九、人員安排 十、宣傳方案 十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 十二、應(yīng)急方案 開(kāi)幕式致辭 一、活動(dòng)背景與目的： 隨著經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)，人民的生活水平也不斷提高，對(duì)生活質(zhì)量的追求也越來(lái)越突出，而“家”作為我們生活的載體，對(duì)它的打造自然就倍受人們的關(guān)注，所以為了給您的家營(yíng)造更好的環(huán)境，我們特意舉辦家具展，讓大家可以盡情的挑選精美的家具，從而更好的服務(wù)于您的家。 二、主辦單位：上海市家具協(xié)會(huì) 歐亞美家居有限公司 (暫定）三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及活動(dòng)對(duì)象

2、(一)開(kāi)幕式時(shí)間：2015年4月？日上午：？ (二)開(kāi)幕式地點(diǎn)：歐亞美家具廣場(chǎng) （暫定）(三)活動(dòng)對(duì)象：各家具協(xié)會(huì)代表、投資商、參展商代表、媒體朋友 。 四、前期準(zhǔn)備工作 1、提前一周確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、行業(yè)同仁、媒體人員以及主持人的參展情況并制作請(qǐng)柬; 2、提前一周擬寫并修正相關(guān)的發(fā)言稿，主持辭等相關(guān)文件; 3、提前五天租賃搭建開(kāi)幕式展臺(tái)的用具，雇請(qǐng)專業(yè)布置場(chǎng)地的人員;購(gòu)買必要物資，如彩帶、紅綢、氣球、禮花、鮮花等; 4、提前三天開(kāi)始搭建開(kāi)幕式展臺(tái)，布置場(chǎng)地，安排相關(guān)人員(保安、禮儀、服務(wù)、志愿者)到位; 5、提前兩天檢查觀眾席布置、舞臺(tái)整修、燈光音響等各項(xiàng)工作的到位情況; 6、提前一天進(jìn)行

3、開(kāi)幕式演習(xí)(來(lái)賓不必到場(chǎng)，只是內(nèi)部演習(xí))，確定確保開(kāi)幕式按流程進(jìn)行。 五、活動(dòng)主題：人愛(ài)家、愛(ài)家人、家人愛(ài) 六、開(kāi)幕式流程： (1)主持人致開(kāi)幕詞 (2)主持人介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓 (3)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)人致辭，宣布開(kāi)幕 (4) 投資商代表XXX致辭 (5) 參展商代表XXX致辭 (6)XXX、XXX做重要講話 (7)主持人作總結(jié) (8)啟動(dòng)開(kāi)幕式電子球，當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)、主辦方領(lǐng)導(dǎo)、投資商代表、贊助商代表剪彩。 (9)同時(shí)燃放禮花及彩條 (10)拍照合影，主持人表示感謝，宣布開(kāi)幕式結(jié)束。 七、活動(dòng)節(jié)目安排： 1、舞蹈表演 2、歌曲串燒 3、小品表演 4、有獎(jiǎng)問(wèn)答(第一道問(wèn)題，新型的家具有哪些) (第二

4、道問(wèn)題，歷年來(lái)家具的變化與發(fā)展) (第三道問(wèn)題，與過(guò)去相比我們的現(xiàn)代家具有哪些優(yōu)點(diǎn)) 5、主持人宣布節(jié)目表演的結(jié)束并頒發(fā)獎(jiǎng)品。(節(jié)目總時(shí)長(zhǎng)大約為40分鐘) 八、場(chǎng)地的布置 1、會(huì)場(chǎng)外圍： (1)在展會(huì)門前設(shè)拱門1個(gè)，配橫幅1條(活動(dòng)主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位)并印有會(huì)標(biāo)及吉祥物; (2)由展會(huì)門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯，兩側(cè)放置活動(dòng)參展商的廣告; (3)展廳入口安排禮儀小姐，負(fù)責(zé)嘉賓指引; (4)設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負(fù)責(zé)對(duì)與會(huì)客戶、嘉賓咨詢的答復(fù)，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊(cè)，為與會(huì)客戶、嘉賓提供相關(guān)信息; 2、展會(huì)區(qū)： (1)設(shè)立展會(huì)介紹欄(參展廠商名稱，展區(qū)

5、位置)，方便參展者找到正確位置 (2)設(shè)立會(huì)展區(qū)地圖公示區(qū)，左側(cè)擺放有各參展商的宣傳手冊(cè)和廣告產(chǎn)品，為客戶、嘉賓提供了家具展會(huì)的相關(guān)信息; (3)會(huì)展區(qū)過(guò)道也鋪設(shè)紅地毯。 九、人員安排： 總策劃： 場(chǎng)地布置：組織部、文化部全體成員 現(xiàn)場(chǎng)秩序維持：？。 搬運(yùn)道具：XXX、XXX等 十、宣傳方案： 1、制作海報(bào)，宣傳單; 2、各商家慶祝文化節(jié)開(kāi)幕; 3、開(kāi)幕式前掛樹(shù)掛; 4、拉橫幅簽名，宣傳文化節(jié)開(kāi)幕 5、網(wǎng)站宣傳; 6、邀請(qǐng)參加開(kāi)幕式各家具協(xié)會(huì)代表、投資商、參展商代表、媒體朋友參加開(kāi)幕式。 十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 宣傳海報(bào)1000 宣傳單(400份)200 樹(shù)掛、地貼500 邀請(qǐng)函 200 場(chǎng)地布置 2000 耳麥 500 茶水 500 工作餐 1000 獎(jiǎng)品 5000 主持人服裝 1000 合計(jì):12000元 十二、應(yīng)急方案 1、開(kāi)幕式開(kāi)始前派人檢查舞臺(tái)，場(chǎng)地，檢查音響設(shè)備，話筒，燈光，如有損壞，立即修理。 2、開(kāi)幕式開(kāi)始前，禮儀小姐就位，為客人作引領(lǐng)。 3、開(kāi)幕式前遇停電現(xiàn)象，:最多推遲半小時(shí)即？開(kāi)始，此間觀眾不得離場(chǎng)，由組織部人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。若？仍無(wú)法正常供電，則宣布晚會(huì)改天舉行。 4、開(kāi)幕式