營銷中心開放活動方案

1、營銷中心開放活動方案一. 綜述? 東方銅都園項目舉行盛大的營銷中心開放儀式。我司項目策劃組就本案營銷中心開放活動事宜共同協(xié)商探討，以期更好的宣揚本案的 為東川人民創(chuàng)造更好的生活條件 的宗旨，著力營造 優(yōu)雅、愉悅 感恩、了解、開放、互動的主題思想，推動本案的順利推廣。? 本案【營銷中心開放】盛典是面向政府、社會、客戶、傳媒的，一次適時的、良好的形象宣傳機會，是樹立中泰置地的整體形象的良好契機，同時，為本案的營銷夯實基礎(chǔ)及形成口碑。二. 企業(yè)目標(biāo)? 通過此活動，樹立良好的項目形象，提升項目口碑，進而達成營銷目標(biāo)。? 增進與目標(biāo)客戶的交流及溝通，樹立目標(biāo)客戶心目中的企業(yè)形象及項目的正面形象。? 在較

2、小的投入下，利用活動的時機與目標(biāo)客戶的口碑傳頌，進一步培育潛在客戶市場。三. 活動目的? 通過縝密細(xì)致的活動安排，加深客戶對產(chǎn)品的認(rèn)可度，? 檢驗價格水平是否合適，檢測前期項目營銷推廣思路，反饋銷售賣點，確定與調(diào)整下一步營銷方案? 借助營銷中心開放活動推廣項目形象，提高企業(yè)口牌，達到雙贏四. 執(zhí)行流程五、媒體選擇1、 東川特區(qū)報，東川手機報，東川電視臺；2、新聞通稿的寫作、相關(guān)資料的準(zhǔn)備；3、 集團公司資源（報紙及網(wǎng)絡(luò)），短信；4、燈桿廣告，出租車 LED公交車身，凱通路樓頂廣告，龍東格高炮。六、禮品與獎品設(shè)置：老客戶獎品設(shè)置（針對 70名團購老客戶）特等獎1名筆記本電腦一臺（4000）一等獎

3、1名電冰箱臺（3000）二等獎2名IPAD mi ni一臺（2000、一代）三等獎4名微波爐臺（600）老顧客慰問獎70名5公斤精品米（預(yù)計100兀/袋以內(nèi)，活動前上門贈送）大眾獎品設(shè)置一等獎2名電冰箱臺（3000）二等獎3名IPAD mi ni一臺（2000、一代）三等獎6名微波爐臺（600）主持人互動獎品20名加濕器一個（100元以內(nèi)）特邀嘉賓禮品50名禮品待定（200元以內(nèi)）轉(zhuǎn)盤獎若干蒸蛋器、加濕器、雨傘、1元禮品、5元禮品、10元禮品、20元禮品等中小型禮品注：為全天留住客戶，外場持續(xù)發(fā)熱，設(shè)置轉(zhuǎn)盤抽獎，獎項設(shè)置需多元化，種類多、數(shù)量多。七、活動準(zhǔn)備及日程安排：活動前的媒體宣傳在營銷中

4、心開放活動前，為了當(dāng)天的活動波及的范圍愈廣，信息的發(fā)布面更大，常借助大眾媒體進行活動舉辦的信息告知。項目形象廣告發(fā)布活動前20天：確定發(fā)布媒體，和發(fā)布者簽訂發(fā)布合同；活動前10天：電視媒體、公交車、燈桿、龍東格單立柱、凱通路廣告牌發(fā)布。營銷中心開放廣告發(fā)布活動前10天，出租車LED媒體發(fā)布；活動前2天或前1天：東川特區(qū)報、東川手機報、DM單、短信的發(fā)布。日程安排方案1、慶典活動方案的確定2、慶典公司的確定、慶典所需項目的確定、慶典活動合同簽訂。3、 開放前15天：人員分工的確定，并實施責(zé)任到“戶”，活動費用到位；4、開放前14天：活動所要邀請人員的確定，主要是邀請的政府領(lǐng)導(dǎo)、社會嘉賓、樓盤準(zhǔn)業(yè)

5、主、媒體記者等的確定。5、開放前12天：所需活動物料設(shè)計確定請柬數(shù)量的確定、購買來賓贈送禮品數(shù)量的確定、購買6、 開放前8天：慶典活動人員的確定，禮儀小姐、主持人（演員）、鑼鼓隊等的選定。項目資料的準(zhǔn)備，并交付主持人進行熟悉7、開放前7天：空飄氣球、拱門、刀旗、水座旗、噴繪畫面等文字性東西的確定；未來7天天氣預(yù)報的查詢8、開放前6天：開放所需裝飾材料的準(zhǔn)備活動請柬的發(fā)送9、開放前5天：慶典活動各個硬件設(shè)備由慶典公司準(zhǔn)備好，空飄氣球、拱門、刀旗、桁架、舞臺、噴繪畫面等制作好。10、開放前4天：活動現(xiàn)場場地的平整、打掃、活動當(dāng)天所需用品如杯子、水果、飲料等的購買活動當(dāng)天各個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的再次確定活動

6、所需電壓的確定（專人負(fù)責(zé)）以防開放當(dāng)天突然停電，動力發(fā)電機或材油發(fā)電機的準(zhǔn)備現(xiàn)場急救藥箱的購買或外請醫(yī)務(wù)人員（時間告知）11、開放活動前3天：活動現(xiàn)場的裝飾開始制作短信、報紙等廣告發(fā)布12、開放活動前2天：營銷中心現(xiàn)場裝飾到位廣告布幔到位活動休息區(qū)的準(zhǔn)備與劃分，包括選房區(qū)、公布區(qū)、禮、獎品區(qū)、財務(wù)收款區(qū)、領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)、來賓休息、等候區(qū)、接待區(qū)、冷餐會區(qū)域、演藝區(qū)等活動各個環(huán)節(jié)的檢查，13、開放活動前1天：現(xiàn)場花卉裝飾、開放所需項目的到位，氣球、拱門、刀旗、舞臺、桁架、噴繪等的施工（慶典公司晚上完成）活動中七、活動流程早上序號起始時間結(jié)束時間活動內(nèi)容備注1.7:30中泰置地活動相關(guān)工作人員到位2.

7、7:308:30工作人員對內(nèi)外場活動所需物料再一次進行核查置業(yè)顧問再次熟悉客戶接待流程，使用銷售道具3.8:309:00相關(guān)細(xì)節(jié)調(diào)整，活動準(zhǔn)備就緒4.9:00主持人、禮儀小姐、演員到位，主持人再次熟悉活動流程，禮儀小姐換衣服，在接待臺前做好準(zhǔn)備迎接來賓，準(zhǔn)備表演5.9:009:30? 客戶陸續(xù)到來，禮儀小姐和負(fù)責(zé)接待的置業(yè)顧問共 同迎接來賓，由禮儀小姐為來賓佩戴胸花、協(xié)助簽 到之后，由置業(yè)顧冋接待、引導(dǎo)就坐水飲招待，后 返回“迎賓區(qū)”；? 外請政界領(lǐng)導(dǎo)，記者由指疋人員接待陪同；? 音響開始交替演奏；6.9:359:50參加活動的來賓基本已經(jīng)到齊，活動即將開始負(fù)責(zé)場內(nèi)工作人員邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、客戶

8、到活動現(xiàn)場參加活動7.9:5009:55熱場舞蹈8.09:5510:15開放活動開始，基本按照活動流程進行，主要分為以下 幾個部分：由主持人宣布到場的甲、乙方領(lǐng)導(dǎo)及各方來賓，并請主 要領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言（音樂伴奏）9.10:1510:30公司領(lǐng)導(dǎo)按啟動球、（禮儀慶典公司在適當(dāng)時間打禮花彈、鳴炮等）演藝助興活動（演藝人員）10.10:3010:45外籍樂隊表演11.10:4510:55T臺秀12.10: 5511: 05互動、轉(zhuǎn)盤抽獎13.11 : 0511 : 10節(jié)目（舞蹈）14.11 : 1011 : 15舞蹈15.11 : 1511 : 20互動，三等獎抽取 3個16.11 : 2011 : 2

9、5小提琴17.11 : 2511 : 40魔術(shù)18.11 : 4011 : 50互動，轉(zhuǎn)盤抽獎19.11 : 5012:00T臺20.音樂持續(xù)下午序號起始時間結(jié)束時間活動內(nèi)容備注1.14:0017:00場內(nèi)小提琴，外籍人員服務(wù)。背景音樂系統(tǒng)與樂器相連，整體氛圍。2.14:0017:00整點轉(zhuǎn)盤抽獎主持人參與互動晚上1.19:3019:40T臺秀2.19:4019:50外籍樂隊表演3.19:5020:00三等獎抽獎3名、互動、產(chǎn)品推介4.20:0020:05舞蹈自由式熱舞5.20:0520:10舞蹈6.20:1020:20老客戶感恩抽獎環(huán)節(jié)，獎品一次抽完，特等獎1名，一等獎1名，二等獎2名，三等

10、獎4名。7.20:2020:25小提琴演奏8.20:2520:30小提琴演奏9.20:3020:35節(jié)目10.20:3520:40舞蹈11.20:4020:50二等獎抽獎3名、互動、產(chǎn)品推介12.20:5021:00T臺秀13.21:0021:05節(jié)目14.21:0521:20魔術(shù)15.21:2021:30一等獎抽獎2名、互動、產(chǎn)品推介注：表演節(jié)目具體名單后期根據(jù)需要再做調(diào)整九、活動注意事項：1. 獎券派發(fā)由營銷中心接待人員負(fù)責(zé)派發(fā)，派發(fā)資格為了解項目便進行客戶信息登記后方可得到抽 獎券一張；2. 對于70名團購老客戶在營銷中心開放前組織銷售人員挨家挨戶登門拜訪贈送精致米一袋，做為端 午節(jié)節(jié)日

11、慰問及營銷中心開放活動提前邀約；3. 如現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)鬧事事件，由現(xiàn)場保安在第一時間內(nèi)，向活動當(dāng)天最高領(lǐng)導(dǎo)（見現(xiàn)場人員分工安 排）人及時匯報，之后根據(jù)命令執(zhí)行方案，4. 活動前兩天及活動當(dāng)天聘請兼職人員至人流密集區(qū)及商業(yè)集中地派單，派單詳圖后加附件加以說 明。客戶接待流程1. 一般客戶獎券領(lǐng)取流程了解項目前臺登記領(lǐng)取獎券投入抽獎箱2. 意向客戶接待流程了解項目多功能廳洽談區(qū)客戶登記領(lǐng)取獎券投入抽獎箱活動后十、善后工作：1. 媒體報道資料收集、歸檔（五個工作日完成）；2. 費用結(jié)算十一、效果評估1.活動效果分析、評估、總結(jié)文本（三個工作日內(nèi)完成）十二、費用預(yù)算1、現(xiàn)場布置費用序號項目名稱規(guī)格數(shù)量單

12、價金額備注1.舞臺搭建10m乘 6m6om402400專業(yè)舞臺，高度1m2.背景桁架10m乘 5m50m402000專業(yè)舞臺桁架3.背景噴繪10.05m 乘 5.5m55.3 m 2201100加厚黑底布，窗繩打扣4.紅地毯2m250 m2102500一次性，含安裝5.燈籠柱8m43001200含安裝6.彩虹門16m1600600含安裝7.街道旗0.8 乘 1.2 m40083200五色、含印字安裝，凱通路8.金布包樹2卷260520含安裝、固定9.冷煙火850400含搖控發(fā)射器10.禮花10303001m11.布標(biāo)500m105000空飄、樓體、汽柱等12.啟動球11500直徑80cm13.

13、簽到桌0免費14.嘉賓椅6010600靠背椅60、其余塑料凳免費15.音響7只音響30003000專業(yè)演出音響，含調(diào)音師16.抽獎轉(zhuǎn)盤1個600600鋼架、PVC寫真、螺栓17.嘉賓邀請函300390018.抽獎券20000.5100019.舞臺燈光若干2000200020.文化衫2040800買斷合計金額29620兀，含稅2、物品采買費用序號項目名稱規(guī)格數(shù)量單價金額備注21.花球9500450022.丄宀十耳口擴音器4200800買23.炮竹40萬響1200120040萬響24.冷餐費用2850專用桌柜，4-5種水果，6-8 中各式冷餐及甜點，餐具等25.簽到本2本306026.簽到筆4支5

14、2027.場地費1天10010028.合計金額9530兀3、獎品及禮品購買費用序號項目獎品及禮品數(shù)量單價（元）金額（元）備注1特等獎筆記本電腦1400040002一等獎電冰箱3300090003二等獎IPAD mini 代52000100004三等獎微波代爐1060060005老顧客慰問獎5公斤精品米7010070006主持人互動獎獎加濕器201002000711特邀嘉賓禮品待定50200100008轉(zhuǎn)盤獎若干若干300030009總計510004、媒體投放費用序號項目名稱投放說明數(shù)量單價金額備注29.東川特區(qū)報短線投放1期4000400030.兼職人員費用兼職派單20人240/人/3天480

15、031.DMI單發(fā)放費用全城發(fā)放18000 張0.81440032.東川手機報短線投放3期10030033.短信群發(fā)短線投放1500000.04600034.合計金額29500兀5、活動表演費用骨口. 序號項目數(shù)單價合計備注1外籍禮儀4人12004800含服裝造型、全天服務(wù)2外籍舞蹈6人200012000全天活動跳6只舞蹈3外籍樂隊4人15006000全天表演4-5場，含歌手4外籍模特10人130013000可選長禮服，短禮服，比基尼5中國主持人1人15001500專業(yè)地產(chǎn)主持人6中國魔術(shù)師1人15001500全天兩個節(jié)目，每個節(jié)目15分鐘7中國小提琴1人15001500下午14:00-16:

16、00，另加晚場兩個曲目演奏8車旅費，食宿1輛33003300若公司包吃住可全免10宿費14間1001400總合計不含稅報價為46500,若稅點為7.1%,總報價為49200元費用總計序號類別費用（元）備注1、現(xiàn)場布置費用296202、活動表演費用492003、媒體投放費用295004、活動禮品費用510005、活動物品采買費用95306、總價168850 元十三、任務(wù)分工序號組名負(fù)責(zé)人職責(zé)備注1.指揮組秦新華活動總指揮2.領(lǐng)導(dǎo)組劉培帆、孟毅活動總籌備，總協(xié)調(diào)3.籌備組段朝志1.活動方案撰與4.2.活動場地布置5.3.物料制作對接6.4.廣告推廣公司物料設(shè)計對接7.5.活動流程對接及執(zhí)行8.6.媒體邀約及接待9.7.媒體投放計劃10.執(zhí)行組孔德睿1.活動執(zhí)行11.2.活動善后，效果評估12.3.活動安保13.4.后期推廣物料收集14.后勤組徐艷梅1.物料采買15.2.后勤保障16.3.禮品采買17.4.車隊服務(wù)18.來賓關(guān)系組孟毅1.領(lǐng)導(dǎo)、來賓、客戶邀約及接待19.2.抽獎券發(fā)