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1、國有企業(yè)行政管理問題和解決對策 1國有企業(yè)行政管理中存在的問題 1.1組織結(jié)構(gòu)混亂和責(zé)任落實不明確 在很多國有企業(yè)中都存在著組織結(jié)構(gòu)混亂的現(xiàn)象,在具體的工作上往往設(shè)立多個部門。對一個項目的管理往往需要多個部門參與進(jìn)來,但等到?jīng)Q策的時候卻不能及時地得到?jīng)Q定。由于中間負(fù)責(zé)的部門過多,也就是經(jīng)過的程序過多使得中間時間浪費的就過長了,這樣就造成了上層決策部門的職能不能得到很好的突出。中層管理者過多,決策者卻較少使得工作效率得不到有效的提高,進(jìn)一步造成了責(zé)任落實地不到位。參與管理的人多直接負(fù)責(zé)任的人少,一旦出現(xiàn)問題找不到直接責(zé)任人,就不能保證企業(yè)穩(wěn)定地向前發(fā)展。 1.2信息化水平低,管理方式落后 很多國
2、有企業(yè)還采用傳統(tǒng)的管理方式,工作記錄、對各部門的調(diào)度協(xié)調(diào)等還采用傳統(tǒng)的人力進(jìn)行,對現(xiàn)代信息化技術(shù)的應(yīng)用不是很廣泛。例如很多國有企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)下面往往會設(shè)立多個部門,就負(fù)責(zé)信息傳達(dá)和反饋的部門就會有多個,但其工作效率卻不是很高,不能進(jìn)行及時的信息傳達(dá)和反饋收集,眾多的分支部門還會使得信息在傳達(dá)的過程中失去準(zhǔn)確性,極大地影響了企業(yè)的良好運轉(zhuǎn),這都是國有企業(yè)信息化水平較低造成的。一些辦公系統(tǒng)的陳舊老化現(xiàn)象也是十分嚴(yán)重的,信息化水平的較低使得管理者的信息應(yīng)用的能力也較低,其往往還采用者傳統(tǒng)的人力溝通方式進(jìn)行管理,管理方式的落后也極大地影響了國有企業(yè)行政管理水平的提高。國有企業(yè)行政管理中存在的問題和解決對策
3、文/張立東國有企業(yè)時我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱,在國民經(jīng)濟(jì)中的一些關(guān)鍵領(lǐng)域和重要部門出于支配地位,其發(fā)展對國民經(jīng)濟(jì)有著重要的影響。但國有企業(yè)在發(fā)展的過程中還存在著很多問題,其中行政管理方面就暴漏出現(xiàn)一些問題,這些存在的問題已經(jīng)嚴(yán)重地影響了國有企業(yè)行政管理水平的提高,進(jìn)一步地阻礙了國有企業(yè)的壯大發(fā)展。本文指出了國有企業(yè)行政管理中存在的問題,并根據(jù)這些問題提出了一些有針對性的建議對策,希望能夠起到一定的借鑒作用。 1.3人力資源管理方面也存在著不足 我國的國有企業(yè)人力資源管理受封建思想的影響尤其嚴(yán)重,封建社會的“官本位”思想在國有企業(yè)中有著極大的影響力。很多國有企業(yè)員工往往會努力研究怎樣逢迎領(lǐng)導(dǎo)討領(lǐng)導(dǎo)的喜
4、歡,他們認(rèn)為這樣可以讓自己得到更多的好處。正是這種思想的強(qiáng)大影響使得員工和中層管理者不能全心全意地投入到工作中,領(lǐng)導(dǎo)單方面的決定人事的變動,其中員工和中層管理者的工作變動都會被領(lǐng)導(dǎo)的意志所支配。企業(yè)的人力資源管理制度形同虛設(shè),其負(fù)責(zé)的也就是一些績效考核和職稱評定等工作,著極大地降低了企業(yè)員工的工作積極性。 1.4行政管理理念落后以及管理人員的能力素質(zhì)不高 一些國有企業(yè)對行政管理工作給予足夠的重視,認(rèn)為行政管理是可有可無的,所以其在管理中也往往會比較隨意、沒有明確的章程制度。管理理念落后主要體現(xiàn)在國有企業(yè)在進(jìn)行行政管理中方法落后、目的單一,對整項工作缺少統(tǒng)一的規(guī)劃和協(xié)調(diào),經(jīng)常出現(xiàn)頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)
5、腳的現(xiàn)象,制定的處理辦法不科學(xué)全面,這種落后的管理理念給國有企業(yè)行政管理造成極大的負(fù)作用。同時國有企業(yè)的管理人員的能力素質(zhì)也有待提高,其管理思想、管理方式以及管理手段都過于老套,不能滿足新時代企業(yè)發(fā)展的需要。 2促進(jìn)國有企業(yè)行政管理水平提高的對策分析 2.1精化組織結(jié)構(gòu),明確落實責(zé)任 上面提到了國有企業(yè)中中層管理部門過多,領(lǐng)導(dǎo)決策的職能不能得到突出,一個決策過程顯得過長,浪費了大量的時間,影響了企業(yè)的良好運轉(zhuǎn)。所以國有企業(yè)要精化組織結(jié)構(gòu),突出組織結(jié)構(gòu)中的頂層設(shè)計,強(qiáng)化結(jié)構(gòu)導(dǎo)向的作用。同時還要精簡中層的管理人員,不能出現(xiàn)多個部門負(fù)責(zé)一個內(nèi)容卻找不到直接負(fù)責(zé)人的現(xiàn)象,要明確落實各部分的職能,落實責(zé)
6、任的劃分。 2.2加快信息化進(jìn)程,采用現(xiàn)代化的方式 上面提到了國有企業(yè)中信息傳遞溝通的方式的落后極大地影響了企業(yè)的良好運轉(zhuǎn),所以國有企業(yè)要加快信息化的進(jìn)程,尤其是行政管理方面的信息化進(jìn)程,采用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息的傳遞和反饋。要將互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備在各部門中得到普及應(yīng)用,強(qiáng)化信息技術(shù)的優(yōu)勢性。在大范圍應(yīng)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的同時還要提高管理者尤其是行政管理者的信息技術(shù)應(yīng)用能力,要讓他們能夠熟練地掌握信息辦公技術(shù),提高行政管理工作的時效性以及靈活性。要大范圍引進(jìn)自動化辦公系統(tǒng)以及事務(wù)處理系統(tǒng)、企業(yè)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、決策系統(tǒng)等,這些現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用能夠極大地提高國有企業(yè)行政管理水平,加快國有企業(yè)的現(xiàn)
7、代化改革進(jìn)程,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。 2.3改革人力資源管理,建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度 要想促進(jìn)國有企業(yè)行政管理的改革提高就必須要對人力資源管理進(jìn)行改革。人力資源管理對于企業(yè)尤其是國有企業(yè)這樣的大型企業(yè)發(fā)展來說至關(guān)重要,上面提到了“官本位”思想在國有企業(yè)中的影響很大,其也極大地影響了企業(yè)員工的工作,所以要破除這種封建傳統(tǒng)思想建立科學(xué)正確的企業(yè)人力資源管理制度。在行政管理中要對人力資本給予高度的重視,人力資源是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。要完善原有的企業(yè)員工聘有機(jī)制,不能任人唯親,要對其能力素質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格地考核。同時對于員工的優(yōu)良表現(xiàn)也要進(jìn)行嚴(yán)格地考核,要嚴(yán)禁投機(jī)取巧獲取業(yè)績現(xiàn)象的出現(xiàn)
8、,對于投機(jī)取巧者還要給予嚴(yán)厲的懲罰。努力提高企業(yè)員工的工作積極性,增加國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 2.4不斷更新管理理念以及提高行政管理人員的能力素質(zhì) 國有企業(yè)的管理者要不斷更新原有的行政管理理念,不斷充實自我,可以通過組織考察學(xué)習(xí)國內(nèi)外的先進(jìn)管理理念、技術(shù)和方法。對行政管理工作工作還要給予充分的重視,行政管理者要努力掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù),提高國有企業(yè)的行政管理水平。 參考文獻(xiàn): 1程燦.我國國有企業(yè)行政管理中存在的問題與創(chuàng)新J.企業(yè)改革與管理,2015(01). 2趙勇.試析國有企業(yè)行政管理面臨的問題及強(qiáng)化策略J.經(jīng)營管理者,2012(18). 3梁偉澤.國有企業(yè)加強(qiáng)行政管理的策略及途徑分析J.知識經(jīng)濟(jì),2015(02). 4田輝.試析國有企業(yè)行政管理面臨的問題及強(qiáng)化策
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