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文檔簡介

1、關于工作計劃范文1、產(chǎn)生由于工作競爭激烈, 為了滿足社會的生產(chǎn)力, 不得不提高工作效率, 與此同時工作的步伐就加快了,為了使步伐的加快不影響正常的秩序, 這時就得提出一種計劃。2、作用無論是單位還是個人, 無論辦什么事情, 事先都應有個打算和安排。 有了工作計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家 的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。同 時,計劃本身又是對工作進度和質(zhì)量的考核標準,對大家有較強的約束 和督促作用。所以計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作 計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。提高工作效率工作有兩種形式:一、消極式的工

2、作 ( 救火式的工作:災難和錯誤 已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理 )二、積極式的工作 ( 防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃, 消除錯誤)寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清 清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。提升管理水平個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不 斷增加的企業(yè)和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候,還可以 不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只 需要少數(shù)幾個領導人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。 但是企業(yè)大了, 人員多了, 部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。 計劃的重要性就體現(xiàn)出來了

3、。化被動為主動有了工作計劃,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需 要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安 排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅動的為系 統(tǒng)驅動的管理模式,這是企業(yè)成長的必經(jīng)之路。3、分類 按時間的長短可分為:長期工作計劃、中期工作計劃和短期工作計 劃 ; 年工作計劃、季度工作計劃、月工作計劃和周工作計劃。按緊急程度可分為:正常的、緊急的、非常緊急的工作計劃 ; 按制定計劃的主體可以分為:自己制定的和上司下達的工作計劃, 以及同等職位請求協(xié)助完成的工作計劃。按任務的類型可分為:日常的計劃的和臨時的工作計劃。4、寫作特點規(guī)劃規(guī)劃是計

4、劃中最宏大的一種: 從時間上說,一般都要在三五年以上 從范圍上說,大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目 ; 從內(nèi)容 和寫法上說,往往是粗線條的,比較概括,如省經(jīng)濟和社會發(fā)展十年 規(guī)劃,省工業(yè)結構調(diào)整規(guī)劃等。規(guī)劃是為了對全局或長遠工作作出 統(tǒng)籌部署,以便明確方向,激發(fā)干勁,鼓舞斗志 ; 相對其它計劃類公文 而言,規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導性,因而其內(nèi)容往往要更具有嚴 肅性、科學性和可行性。這就要求寫作者必須首先進行深入的調(diào)查和周 密的測算,在掌握大量可靠資料的基礎上,根據(jù)黨、國家和具體單位的 發(fā)展方針確定發(fā)展遠景和總體目標,然后充分吸收有關意見,以科學的 態(tài)度,反復經(jīng)過多種方案的比較、研

5、究和選擇,確定各項指標和措施。規(guī)劃的具體寫法:規(guī)劃因具有嚴肅性,所以一般都是通過 指示性 通知 來轉發(fā)的,其格式都是由 標題和正文 兩部分組成,一般不必 再落款,也不用寫成文時間。規(guī)劃的標題是 四要素 寫法:單位名稱 + 時間期限 +內(nèi)容范圍 +規(guī)劃二字。如省 八五期間經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃 。 規(guī)劃的正文一般都比較長,大致有以下幾方面內(nèi)容:(1) 前言,即有關的背景材料,也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這 是制定規(guī)劃的依據(jù),因此不能簡單地羅列事實,而應把諸多有關情況以 過認真地綜合、分析,找出其有得因素和不得因素。這樣才會使人相信 下面所提的規(guī)劃目標言之有據(jù),有可靠性。(2) 指導方針和目標要求。這是規(guī)劃

6、的綱領和原則,是在前言的基 礎上提出的,因此既要寫得鼓舞人心,又要寫得堅定有力,要用精煉的 語言,概要地闡述出來。(3) 主要任務和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心,是解決 做什 么和怎樣做 的問題,因此任務要提得明確,措施要提得概括有力。 這部分寫作通常有兩種結構:對于全面規(guī)劃或任務項目較多的規(guī)劃,因 其各項任務比較獨立,沒有多少共同的完成措施,一般采用以任務為主 線的并列式結構(措施都在各自的任務之后分別提出 ); 對于專題規(guī)劃 或任務較單一的規(guī)劃,因其任務項目較少而其項目之間的聯(lián)系又較大, 一般采用任務、措施分說的 分列式結構 。(4) 結尾,即遠景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力、富

7、有號 召力。設想 設想是計劃中最粗略的一種:在內(nèi)容上是初步的,多是不太成熟的 想法 ; 在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時間不一定都是遠的,范 圍也不一定都是宏大的。一般說來,時間長遠些的稱 設想; 范圍較廣 泛的稱為 構想; 時間不太長、范圍也不太大的則稱為 思路 或打算 。 設想是為制定某些規(guī)劃、計劃作出準備的,是一些初步想法。設想在嚴 肅性、科學性和可行性方面的要求相對差一些,因為它是為正式的規(guī)劃 或計劃作準備,不是給各級領導看的,就是交群眾討論的,不必也沒時 間考慮得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任務或目標時,往往 還有一些簡短的論述語句。設想與規(guī)劃一樣,在內(nèi)容的寫法上都是比較

8、 原則和概括,不可能也沒有必要寫得太細、太具體。設想的具體寫法:設想因具有超前性,所以其寫作要求并不十分嚴 格,其格式也不大一樣: 如果是給領導看的, 報給上級, 就要嚴肅一些, 隨報告報送,不必落款,也不必寫行文時間 ; 如果是交給群眾討論的, 或者不以通知或報告的形式轉發(fā)或上報,就要落款并寫明具體行文時 間。設想的標題可以是 四要素 ,也可以是 三要素 ,或省略單位名稱, 或省略時間期限,還可以是 兩要素 省略單位名稱和時間期限,如關 于機構改革的初步設想 。設想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講 目標、要求的條項并列式寫法,適用于時間較長遠的 設想 或工作計劃 的最初構思或打算。 第二種

9、是也按規(guī)劃、 計劃、方案或安排的格式結構, 只是內(nèi)容粗略一些的想法,適用于預備性計劃,即只是征求意見的 構想 、 思路 或打算 。計劃計劃是管理的一項重要職能, 任何組織中的各項管理活動都離不開 計劃。計劃通過將組織在一定時期內(nèi)的活動任務分解給組織的每一個部 門、環(huán)節(jié)和個人,從而不僅為這些部門、環(huán)節(jié)和個人在該時期的工作提 供了具體的依據(jù)。而且為解決組織目標的實現(xiàn)提供了保證。狹義的計劃是應用寫作廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表 現(xiàn)在,時間一般在一年、半年左右,范圍一般都是一個單位的工作或某 一大項重要工作,內(nèi)容和寫法要比規(guī)劃具體、深入,要比設想正規(guī)、細 致,要比方案簡明、集中,要比安排闊展

10、、概要。計劃的具體寫法:計劃由于大多以一個單位的工作內(nèi)容范圍,只在 單位內(nèi)要求執(zhí)行,所以一般不以文件形式下發(fā),因而除標題和正文外, 往往還要在題下或文后標明 年月日制定 字樣,以示鄭重。計劃的標題 也是四要素 寫法,其中哪一個要素都不應省略。正文寫法,由于計劃 是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求,所以寫作是要 比規(guī)劃和設想都要具體、詳細得多。一般包括以下幾方面內(nèi)容:(1)開頭,或闡述依據(jù),或概述情況,或直述目的,要寫得簡明扼 要;(2)主體,即計劃的核心內(nèi)容,闡述 做什么( 目標、任務 )、做到 什么程度( 要求)和怎樣做( 措施辦法)三項內(nèi)容,既要寫得全面周到, 又要寫得有條不

11、紊,具體明白。全面工作計劃一般采取 并列式結構( 任 務、措施分說 ) 。(3)結尾,或突出重點,或強調(diào)有關事項,或提出簡短號召,當然 也可不寫結尾。要點所謂要點,實際就是計劃的摘要,即經(jīng)過整理,把主要內(nèi)容摘出來 的計劃。一般以文件下發(fā)的計劃都采用 要點的形式。 要點的具體寫法:要點大多是上級機關某一項重要或較大工作計劃 的摘要,一般都要以文件形式下發(fā),因而多用某個通知作 文件頭 ,所 以只要有標題和正文兩部分內(nèi)容就可以了, 不必再落款,再寫成文時間 ; 但也有些要點,由于涉及的工作重大,為鄭重起見,往往要在標題下標 明發(fā)文機關名稱和制發(fā)具體時間。要點的標題可寫 四要素 ,也可寫 三要素 ,但

12、三要素的寫法一般要在題下標明被省略的發(fā)文機關名稱。 正文寫法,由于要點的內(nèi)容是摘錄計劃的主要之點,所以其正文都寫得 比較概要, 既不要兼顧到各個方面, 也不必講具體做法, 更不用講道理 ; 沒有過渡段,段落也不長。在結構方式上,大都是并列式,可分若干項 目一貫到底,也可分幾大項,大項下分若干小項,其中的小項可在每一 大項下單獨排列,也可全文排列。方案 方案是計劃中內(nèi)容最為復雜的一種。由于一些具有某種職能的具體 工作比較復雜,不作全面部署不足以說明問題,因而公文內(nèi)容構成勢必 要繁瑣一些,一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策 措施、具體要求等項目。方案的具體寫法:方案的內(nèi)容由于是上級

13、對下級或涉及面比較大的 工作,一般都用帶 文件頭 形式下發(fā),所以不用落款,只有標題、成文 時間和正文三部分內(nèi)容。方案的標題有兩種寫法:一個是 三要素寫法,即由發(fā)文機關、計劃內(nèi)容和文種三部分組成, 如東北師范大學五年發(fā)展規(guī)劃總體方案 ;一個是 兩要素寫法,即省略發(fā)文機關,但這個發(fā)文機關必須在領 頭的批示性通知 (文件頭)的標題中體現(xiàn)出來,如治理采掘工業(yè)危機, 實現(xiàn)良性循環(huán)方案 。成文時間,為鄭重起見,方案的成文時間一般不省略,而且要注在 標題下。方案的正文一般有兩種寫法:一是常規(guī)寫法,即按指導方針、主要目標(重點) 、實施步驟 、 政策措施 及 要求 幾個部分來寫,這個較固定的程序適合于一般常規(guī)

14、 性單項工作 ;二是變項寫法,即根據(jù)實際需要加項或減項的寫法,適合于特殊性 的單項工作。但不管哪種寫法, 主要目標 、實施步驟 、政策措施 這三項必不可少的,實際寫作時的稱呼可以不同,如把 主要目標 稱為 目標和任務 或目標和對策 等,把政策措施稱為實施辦法 或組 織措施等。在主要目標 一項中,一般還要分總體目標和具體目標 ; 實施步驟 一般還要分基本步驟或階段和關鍵步驟,關鍵步驟里還有重點工作項目 ; 政策措施 的內(nèi)容里一般還要分 政策保證 、組織保證 和具體措施 等。安排 安排是計劃中最為具體的一種格式:由于其工作比較確切、單一, 不作具體安排就不能達到目的,所以其內(nèi)容要寫得詳細一些,這樣容易 使人把握。安排的具體寫法:安排的內(nèi)容由于是涉及范圍較小或單位內(nèi)部的工 作,所以一般有兩種發(fā)文形式:一種是上級對下級安排工作,盡管涉及 面較小,也要用 文件頭形式下發(fā)。 安排的格式是標題和正文兩 部分。另一種,如果是單位內(nèi)部的工作安排,也可直接下發(fā)文件,格式 就由標題 、正文 、落款及時間 三部分組成。但不管哪種形式,作 為安排本身都不該有受文單位,如果必須有,則或者以 文件頭 形式 下發(fā),或者以 關于、安排的通知 名義下發(fā)。安排的標題可是 三 要素寫法,也可是兩要素寫法(省略機關名稱) 。安排的正文一般由 開頭 、主

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