辦公室文秘年度工作計(jì)劃范文

1、辦公室文秘年度工作計(jì)劃范文古人說(shuō)過，不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員， 職位雖小，但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì) 量更好，效率更高，同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力，我對(duì)辦公 室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和工作計(jì)劃，請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。一、個(gè)人基本情況我個(gè)性比較開朗，辦事認(rèn)真，信奉“明明白白做人，實(shí) 實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事，我都會(huì) 認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí)，敢于挑戰(zhàn)困難的人。 來(lái)到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一 課，她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置，這樣人生才有 價(jià)值。我一定牢記這句話，在 XX集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想辦公室文秘一

2、職，對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì)，它能夠充分展 現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這 樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作 的熱情，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要 做到以下幾點(diǎn)：1、服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。2、領(lǐng)會(huì)，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3、執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力。但是服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主 動(dòng)地開展，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo) 反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，

3、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考 同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地 搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào) 工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日 常的物品采購(gòu)、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、備案等都 由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛 本職工作。三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：(1) 協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下 發(fā)等工作，并把原來(lái)沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)(2) 做好了各類信件的收發(fā)工作。(3) 做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)

4、的 報(bào)銷工作。(4) 協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做 好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。(5) 做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記， 按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用 品，滿足大家工作的需要。(6) 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。(7) 協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。(8) 認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精 心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格 按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。2、在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：(

5、1) 做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng) 理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手(2) 做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò) 與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及 時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。(3) 做好員工服務(wù)：及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng) 導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。(4) 協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。(5) 做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好 存檔保密工作；要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做 好存檔工作。(6) 做好文書工作：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué) 習(xí)各種文字

6、材料的寫作，提高自身寫作功底。3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點(diǎn)：(1) 積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的 專業(yè)工作技能。(2) 向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身 素質(zhì)。(3) 通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。我深知：一個(gè)人的能力是有限的，但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī) 會(huì)是無(wú)限的?，F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，如果我們不能很快地 提升自已的個(gè)人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這 個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個(gè)良好的平臺(tái)，我 認(rèn)為XX集團(tuán)就是我最好的平臺(tái)，我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì)， 使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。4、其他工作(1) 協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。(2) 協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。(3) 協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。(4) 及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí) 際情況進(jìn)行合理分工、合理安排，認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制，確 保工作井然有條