辦公室秘書年度工作計劃例文

1、辦公室秘書年度工作計劃例文古人說過，不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員， 職位雖小，但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質 量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公 室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃，請 領導批評指正。一、個人基本情況我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實 實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會 認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰(zhàn)困難的人。 來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一 課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有 價值。我一定牢記這句話，在 XX集團實現(xiàn)自己的人生夢想辦公室文秘一

2、職，對我而言是一次機會，它能夠充分展 現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這 樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作 的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。二、對工作崗位的認識首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要 做到以下幾點：1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3、執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力。但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主 動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導 反饋各方面的信息，注重調查分析，

3、為領導提供決策參考 同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地 搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調 工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日 常的物品采購、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、備案等都 由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛 本職工作。三、對未來工作的計劃1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：(1) 協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下 發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(2) 做好了各類信件的收發(fā)工作。(3) 做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務

4、的 報銷工作。(4) 協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做 好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。(5) 做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記， 按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用 品，滿足大家工作的需要。(6) 做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。(7) 協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。(8) 認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精 心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格 按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2、在行政工作中，我將做到以下幾點：(

5、1) 做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經 理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手(2) 做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡 與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及 時準確的傳遞到位。(3) 做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領 導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。(4) 協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。(5) 做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好 存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做 好存檔工作。(6) 做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學 習各種文字

6、材料的寫作，提高自身寫作功底。3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到以下三點：(1) 積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的 專業(yè)工作技能。(2) 向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身 素質。(3) 通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機 會是無限的。現(xiàn)在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地 提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就這 個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我 認為XX集團就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會， 使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的最高價值。4、其他工作(1) 協(xié)助人力資源部做好各項工作。(2) 協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。(3) 協(xié)助各子公司做好各項工作。(4) 及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實 際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確 保工作井然有條