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文檔簡介

1、校長辦公室工作總結(jié)范文一、落實(shí)目標(biāo)管理有關(guān)工作1承擔(dān)并完成機(jī)關(guān)行政部門和直屬單位年度工作任務(wù)、目標(biāo)要求分解(包括兩上兩下征求意見和修改)。2承擔(dān)并完成機(jī)關(guān)行政部門和直屬單位考核標(biāo)準(zhǔn)(包括兩上兩下征求意見和修改)。3承擔(dān)并完成學(xué)校目標(biāo)管理實(shí)施方案(包括過程管理辦法)草擬工作。4承擔(dān)并完成學(xué)校目標(biāo)考核實(shí)施方案草擬工作。5承擔(dān)并完成學(xué)校2010年度單位(部門)考核實(shí)施辦法(并起草了考核工作通知,匯總了20*年度工作人員考核實(shí)施辦法等材料)。6參與討論院部年度工作任務(wù)、目標(biāo)要求分解工作;參與討論院部各二級指標(biāo)考核觀測點(diǎn)及分值。二、開展第二批次機(jī)關(guān)行政部門工作職責(zé)修訂工作1修訂、公布了第一批次制(修)訂

2、的部門工作職責(zé)(黨辦201011號)。2完成第二批行政部門職責(zé)范圍修訂工作(包括小組研究、兩上兩下征求意見和修改),并分送校黨政領(lǐng)導(dǎo)審閱。三、推動(dòng)辦公自動(dòng)化建設(shè)(一)電子政務(wù)平臺建設(shè):1進(jìn)一步完善系統(tǒng)功能,設(shè)置開通賬號263個(gè),覆蓋全校各單位負(fù)責(zé)人和辦公室主任(秘書)。2成熟使用了收文處理、個(gè)人助理、會議安排、信息交換、短信通知等模塊功能,實(shí)現(xiàn)上級主管部門和市委市政府來文的系統(tǒng)內(nèi)全程無紙化流轉(zhuǎn)。3分別設(shè)置了20種不同文號的校內(nèi)文件、校內(nèi)簡訊簡報(bào)及部分部門便函模板,完善調(diào)試校內(nèi)發(fā)文和簡訊、簡報(bào)的起草、審批、簽發(fā)和發(fā)送、歸檔無紙化流轉(zhuǎn)。4過程中通過集中培訓(xùn)、qq遠(yuǎn)程協(xié)助、電話解答、上門服務(wù)等各種方

3、式開展操作培訓(xùn)和幫助解決使用中出現(xiàn)的問題。5完成全省電子政務(wù)評比材料準(zhǔn)備和報(bào)送工作,獲得安徽省電子政務(wù)評比先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人稱號。(二)檔案數(shù)字化平臺建設(shè):1校辦和檔案室專程到安大檔案館學(xué)習(xí)調(diào)研檔案信息化建設(shè)工作,進(jìn)一步梳理、明晰我校檔案信息化建設(shè)思路,擬定了方案并正式啟動(dòng)。2開設(shè)了網(wǎng)上數(shù)字檔案館,發(fā)布了部分榮譽(yù)檔案、畢業(yè)生照片、畢業(yè)生檔案去向、畢業(yè)生學(xué)籍、大事記、組織沿革等全文信息,開辟了檔案信息遠(yuǎn)程服務(wù)等欄目,增強(qiáng)了檔案網(wǎng)站的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、宣傳、服務(wù)功能。3南大之星網(wǎng)絡(luò)版檔案管理系統(tǒng)在檔案室內(nèi)部已經(jīng)運(yùn)行,該系統(tǒng)具備接收管理電子檔案全文信息的功能,建立目錄數(shù)據(jù)庫3萬余條。四、開展行政管理規(guī)范化建

4、設(shè)工作1貫徹上級有關(guān)文件精神,嚴(yán)格執(zhí)行校行政議事規(guī)則。2及時(shí)辦理資產(chǎn)設(shè)備采購、基建、后勤等招投標(biāo),各類獎(jiǎng)勵(lì)、項(xiàng)目評審等校務(wù)公開事項(xiàng)(全年辦理560余項(xiàng))。3完成“規(guī)范性文件制定和管理辦法(安工大2010115號)”和“公務(wù)接待暫行辦法(經(jīng)校長辦公議研究并原則同意)”擬訂工作。4貫徹落實(shí)上級政府部門關(guān)于高校信息公開工作。完成了信息公開實(shí)施辦法、信息公開指南和信息公開目錄的起草、征求意見,并經(jīng)校長辦公會議研究原則同意。五、重要會議和重大活動(dòng)會務(wù)協(xié)調(diào)工作1全年起草印發(fā)10份校長辦公會議紀(jì)要、47份會議決定執(zhí)行通知單,做好會議通知、材料收集印發(fā)等會務(wù)工作。2起草了教代會校長報(bào)告、教學(xué)工作會議校長報(bào)告等

5、會議材料。3組織協(xié)調(diào)畢業(yè)典禮、秋季迎新、開學(xué)典禮等重要活動(dòng)。4完成了各類會議(包括由單位和部門承辦的校外會議校領(lǐng)導(dǎo)講話稿和相關(guān)材料24件),牽頭組織活動(dòng)的籌備工作和會務(wù)工作均無明顯差錯(cuò)。六、協(xié)調(diào)與督辦落實(shí)工作1根據(jù)各單位目標(biāo)任務(wù)分解、校長辦公會議和各類專題會議,以及校內(nèi)報(bào)請事項(xiàng)、信訪辦理事項(xiàng)安排,全年共梳理行政重點(diǎn)工作任務(wù)、主要工作事項(xiàng)242項(xiàng)次,在征求部門和單位承辦進(jìn)展和落實(shí)情況的基礎(chǔ)上,按季度匯總編發(fā)督辦簡報(bào)4期。2全年共受理各類報(bào)告、請示事項(xiàng)共104項(xiàng)。其中,對于多個(gè)部門提交具有共性的請示事項(xiàng),校辦及時(shí)召集相關(guān)部門進(jìn)行會商、論證,提出解決問題的2個(gè)以上可選方案,供校領(lǐng)導(dǎo)決策參考。如針對教

6、務(wù)處、繼續(xù)教育學(xué)院、研究生學(xué)院、安工大工商學(xué)院等部門提出的教室問題,經(jīng)會商論證,提出了關(guān)于兩校區(qū)教室安排使用的.建議方案;根據(jù)研究生學(xué)院關(guān)于我校2010年研究生新生入學(xué)報(bào)到相關(guān)事項(xiàng)的請示內(nèi)容,提出了2010年新生入學(xué)報(bào)到有關(guān)事項(xiàng)的建議方案。七、做好信息服務(wù)和信訪工作1積極開展日常信訪接待、校領(lǐng)導(dǎo)接待日安排,堅(jiān)持做好校長信箱及留言板回復(fù)工作,來信來訪登記(處理)率達(dá)100%。立項(xiàng)處理信訪事項(xiàng)128件,協(xié)調(diào)相關(guān)部門妥善處理了退休工人裴林樹要求為其老伴楊先蘭購買養(yǎng)老保險(xiǎn)、東校區(qū)教職工子女小升初到七中就讀等重點(diǎn)信訪問題。2全年編發(fā)要文呈報(bào)27期,對校內(nèi)主要發(fā)文、收文目錄進(jìn)行匯編,并編發(fā)媒體要聞120余

7、條。3全年編發(fā)安徽工業(yè)大學(xué)簡訊27期,并上網(wǎng)公布。4全年針對公務(wù)接待、電子政務(wù)、目標(biāo)管理、應(yīng)急管理等工作進(jìn)行調(diào)研和信息收集工作,年底針對學(xué)校應(yīng)急管理工作,在分管校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,與相關(guān)職能部門展開調(diào)研,總結(jié)一段時(shí)期以來我校應(yīng)急管理工作的運(yùn)作情況、取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),就完善應(yīng)急管理體制、運(yùn)行機(jī)制和日常應(yīng)急管理等工作提出建議。八、做好對外聯(lián)絡(luò)工作1積極開展對外聯(lián)絡(luò)。繼續(xù)加強(qiáng)與各級政府部門、大型企事業(yè)單位以及省內(nèi)外兄弟院校的聯(lián)絡(luò),做好校領(lǐng)導(dǎo)對外公務(wù)活動(dòng)的保障工作。全年累計(jì)接待重要來訪36批次。在馬鋼兩公司與我校產(chǎn)學(xué)研合作簽字儀式、聯(lián)合培養(yǎng)碩士研究生基地揭牌等重要活動(dòng)過程中較好地發(fā)揮了溝通協(xié)調(diào)作用。作為理事長單位,組織并參加了冶金院校辦公室工作研究會第二次年會;按照教育廳要求,會同黨辦承辦了皖南片高校辦公室主任第11次協(xié)作會。2堅(jiān)持校友聯(lián)絡(luò)不斷線。辦公室先后安排人員走訪了合肥校友會、南京校友會(籌

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