時間管理概述PPT學習教案

1、會計學1 時間管理概述時間管理概述 第1頁/共35頁 70歲人的時間分配 工作 睡覺 看電視 其他休閑 吃東西 坐車 第2頁/共35頁 什么是時間？ 1、時間是主管最寶貴的資源，也是最 大的敵人 2、做好時間管理，就能享受工作和生 活 3、能掌握每一天，就能掌握一生 第3頁/共35頁 時間管理的涵義 時間的觀念 時間效益觀念 第4頁/共35頁 時機觀念 時機觀念就是要抓住時機的 意思。任何一項工作，在一定的 時機內(nèi)在做就會產(chǎn)生非常好的效 果，錯過時機就會適得其反。管 理者只有抓住時機，才能取得良 好的時間效益。 第5頁/共35頁 時間的特性 第6頁/共35頁 時間管理的重要性 1、時間有限，而

2、工作無限 2、努力工作卻并不快樂 3、能主導自己的生命 4、能實現(xiàn)自己的理想 5、能兼顧自己和別人的要求 6、做到忙而不盲 第7頁/共35頁 浪費時間 *由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料 *對每天規(guī)定的目標只完成一半，卻不知為何 *每天的大量時間用于對凡事大驚小怪上 *漠視自己的行動計劃變得越拖越長 *當需要時，無法找到重要的文件 *由于隨手亂放，不得不耗費時間四處尋找 第8頁/共35頁 如何找到原因 1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能夠由別人，并且應該由別人 做的事？ 3、我做了什么耗時過長的事？ 4、我做了什么會浪費別人時間的事？ 第9頁/共35頁 時間管理的原則 1、應

3、有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、 無心的忙。 2、對不可控制的時間先行控制，并訂定 處理原則 3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習慣，依事情的 輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排 4、定期研討工作內(nèi)容與時間安排，如何 改進并提升效率 5、心無旁騖地在一段時間內(nèi)解決一件事 情 6、有效運用每天的黃金時間 第10頁/共35頁 自我檢查 1、我是否難以說清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一個無法再拖延的問題？ 3、我是否做了實際上不需要做的事？ 4、我是否常常越權(quán)處理？ 5、我是否往往對某些任務要花費更多的時間？ 6、我是否難以按時赴約？ 7、我是否經(jīng)常會忘記接下去準備做的事？ 第11頁/共35頁 各時段工作狀態(tài)表

4、注意力 時間 8 10 12 13 15 16 18 第12頁/共35頁 8：0010：00 ： 10：0012：00 ： 13：0015：00 ： 15；0016：00 ： 16：0018：00 ：。 第13頁/共35頁 時間管理三步曲 1、記錄自己的時間，追蹤流 向， 診斷并分析時間運用的狀 況 2、訂定目標并擬訂計劃，使 時 間的應用更具效用 3、切實執(zhí)行計劃，研究造成時 間浪費的因素及因應之道改 掉浪費時間的習慣，成為掌 握時間的主人 第14頁/共35頁 時間管理之診斷與分析 每日活動記錄表 時間清單 時間管理自行診斷表 第15頁/共35頁 每每 日日 活活 動動 記記 錄錄 表表 姓

5、 名年月日 活動 時間 起止 時間 使用 計 劃 / 中 途 插 進 重 要 及 緊 急 性 評 語 第16頁/共35頁 時間清單時間清單 緊急及 重要性 主要 活動 使用的 時間 占總時間 的百分比 1 2 3 4 第17頁/共35頁 時時 間間 管管 理理 自自 行行 診診 斷斷 表表 1 、 今 天 作 了 哪 些 有 意 義 的 事 ？ 2 、 今 天 有 哪 些 事 情 是 適 當 的 時 間 內(nèi) 做 的 ？ 3 、 今 天 有 哪 些 事 情 是 在 不 適 當 的 時 間 內(nèi) 做 的 ？ 為 什 么 在 不 適 當 的 時 間 做 了 這 些 事 情 ？ 4 、 今 天 在 哪

6、一 段 時 間 著 手 進 行 最 重 要 的 工 作 ？ 為 什 么 在 這 段 時 間 做 這 份 工 作 ？ 這 工 作 是 否 可 以 提 早 進 行 做 ？ 5 、 今 天 最 有 效 率 的 是 哪 段 時 間 ？ 為 什 么 這 段 時 間 最 有 效 率 ？ 6 、 今 天 最 沒 有 效 率 的 是 哪 一 段 時 間 ？ 為 什 么 這 段 時 間 最 沒 有 效 率 ？ 7 、 今 天 工 作 中 最 大 干 擾 是 什 么 ？ 為 什 么 產(chǎn) 生 過 干 擾 ？ 這 干 擾 是 否 可 以 控 制 或 排 除 ？ 8 、 今 天 最 嚴 重 的 三 個 時 間 陷 阱

7、是 什 么 ？ 以 后 有 無 可 能 遺 址 這 些 陷 阱 ？ 如 何 跨 越 他 們 ？ 9 、 今 天 做 了 哪 些 不 必 要 的 事 ？ 1 0 、 今 天 做 了 哪 些 不 需 要 親 自 動 手 的 事 ？ 1 1 、 今 天 花 費 了 多 少 時 間 做 重 要 的 事 ？ 1 2 、 今 天 花 費 了 多 少 時 間 做 不 重 要 的 事 ？ 1 3 、 今 天 有 哪 些 事 情 本 來 應 花 費 更 多 的 時 間 去 做 ？ 1 4 、 今 天 有 哪 些 事 情 本 來 可 以 花 費 較 少 的 時 間 去 做 而 不 至 于 減 低 效 果 ？ 1

8、5 、 從 明 天 開 始 ， 應 該 怎 樣 做 才 能 改 進 時 間 的 效 果 ？ 第18頁/共35頁 時間計劃表 工作 起止時間 使用時間 優(yōu)先順序 備注 第19頁/共35頁 計劃的基本概念 第20頁/共35頁 良好計劃的好處 1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最 大的效能 2、預測問題，防范事端于未然 3、事情推展前，做有效溝通，讓其他 部門了解我們需要的協(xié)助，也同時 了解我們能為他們做些什么 4、協(xié)助評估目標的可行性 5、避免不必要的重復，減少無謂的浪 費 6、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工， 不加班 第21頁/共35頁 事情分類表 重要 不重要 緊急 不緊急 第22頁/共35頁

9、良好的工作計劃的技巧優(yōu)先順 序 第23頁/共35頁 設立目標可使你： 設立目標需要 第24頁/共35頁 第25頁/共35頁 第26頁/共35頁 排時間表 第27頁/共35頁 節(jié)約時間的方法 1、列清單 2、處理文書工作 （歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄） 3、個人記事 4、有序排列、擺放物品及文件 5、采用便捷方法 第28頁/共35頁 與他人共事 第29頁/共35頁 授權(quán)時應注意 1、有一套制度用以監(jiān)督管理 2、你選擇的人務必是心甘情愿，并且有能力 3、教育部屬、指導部屬使他們有成長的機會 4、確定他們有必要的工具和支援供給，以便 完成工作 5、鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠的態(tài) 度 6、授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要 分配容易做的事 7、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人 第30頁/共35頁 為自己創(chuàng)造時間 第31頁/共35頁 突發(fā)狀況的