投標書制作流程及蓋章要求項目申請與招標掛網(wǎng)文件的獲取知識培訓PPT模板

1、 01 02 03 04 05 按招標公告的要求把所需的資料裝訂成冊后, 在招標公告規(guī)定的時間和地點前去報名,購 買招標文件 購買招標文件/預(yù)審文件時，那最好隨身攜 帶U盤. 這樣可為日后投標文件的制作節(jié)省 不少時間 總體來說,一個項目大致可以分為以下幾個 階段: 獲取招標公告、投標報名、外地企業(yè) 進市備案等 購 買 標 書 購 買 標 書 招標單位購買標書流程招標單位購買標書流程 到招標單位報名登記 按公告的要求填寫并提供相關(guān)資料 領(lǐng)取收費通知單 對應(yīng)包號金額到財務(wù)部繳納標書費用 領(lǐng)取發(fā)票 反饋收費通知單和發(fā)票到招標單位登記 在信息網(wǎng)上下載標書 購 買 招 標 文 件 上遞標書購買 申請單

2、總 經(jīng) 理 簽 字 批 準 下?lián)苜徺I招標文 件資金。 購 買 標 書 u 及時獲取本行業(yè)相關(guān)項目的招標信息最為常見的途徑就 是招標公告,因此應(yīng)密切關(guān)注招標信息的發(fā)布 u 在取得招標公告之后,我們最好積極與業(yè)主或招標代理機 構(gòu)建立聯(lián)系,了解業(yè)主或建設(shè)單位制定的項目的詳細要求, 包括:招標項目概況、招標對象、招標說明、技術(shù)方面的 要求和對工作的特殊要求等. 以便在編制投標文件時準 確響應(yīng)或著重加以說明. 招 標 公 告 取得招標公告后,首先應(yīng)該仔細閱讀招標公 告,找出報名的截至日期、招標文件的售價 報名的具體時間和地點尤其是報名時要求攜 帶的證件，通常會有公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì) 證書、授權(quán)書等 注意

3、查看是否要求我們投標者提供這些證件 的原件 招 標 報 名 1 12 23 34 45 5 招標邀請函招標邀請函合同合同各類投標文件各類投標文件技術(shù)要求及附件技術(shù)要求及附件投標人須知投標人須知 招標文件是招標企業(yè)的行動指南，也是投標企業(yè)須遵循的規(guī)則。 招標文件主要內(nèi)容可分為三大部分：程序條款、技術(shù)條款和商務(wù)條款。 主要包含下列幾項內(nèi)容： 招標文件招標文件 制 作 標 書 投標人須知是招標人向投標者告之關(guān)于投標的 注意事項，使投標者清楚的了解投標的注意事 項，投標須知中通常包含以下內(nèi)容：項目名稱、 業(yè)主名稱、資金來源、招標代理機構(gòu)的名稱、 聯(lián)系人及聯(lián)系方式等主要內(nèi)容 投標人須知投標人須知 在招投

4、標過程中,一般業(yè)主都會對投標人做 出一些要求,不能達到這些要求的則被視為 沒有投標資格. 這些要求通常是針對投標 人的公司規(guī)模、資質(zhì)、業(yè)績等方面來提出 的 投標人資格文件投標人資格文件 制 作 標 書 投標保證文件：是投標有 效的必要文件。保證文件 一般采用三種形式：支票、 投標保證金和銀行保函 招標文件中還主要包括以 下內(nèi)容:投標要求、投標報 價說明、投標文件的編制、 評標、合同的主要條款等 等. 若在投標有效期內(nèi)放棄投 標或拒簽合同，則招標公 司有權(quán)沒收保證金以彌補 招標過程蒙受的損失 本合格的投標文件可以是 各個投標書模塊的簡單集 合，但一本優(yōu)秀的標書應(yīng) 是完備、專業(yè)和具有個性 化的。

5、制 作 標 書 拿到招標文件后就要仔細 閱讀招標文件,確保招標文 件的每一頁甚至是每一行 中的每個字都要看到 在看完招標文件后要及時 找出其中的問題,如:明確 了解投標文件的截止日期、 名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式等 本招標文件應(yīng)仔細的反復(fù) 閱讀,要保證無漏項并能正 確的理解招標文件的內(nèi)容 及要求 招標文件中若規(guī)定投標文 件中所提供的證件須為彩 色掃描輸出件 ,在做標書 時就絕對不會插進黑白的 復(fù)印件 制 作 標 書 如果各部分時間段制定的不合理,那就會產(chǎn)生一 系列的不良后果,而這些不良后果的出現(xiàn)很可能 導(dǎo)致整個投標項目的失敗. 因為在劃分的每個時間段中 時間過緊會使前期 的準備工作不充分,所做的標書

6、自然會有所欠缺. 完全針對業(yè)主需求提出方案并幫助業(yè)主解決問題 的標書才是最完美的標書。 制 作 標 書 拿到招標文件后(含圖 紙), 仔細閱讀并找出 注意事項 是否需要答 疑 仔細閱讀后拆分招標文 件,各部門按照招標文 件的內(nèi)容及完成時間做 出明確的規(guī)定 商務(wù)、技術(shù)文件的制作 由辦公室具體負責,但 預(yù)算與辦公室應(yīng)相輔相 成，保持投標文件的一 致 制 作 標 書 1 1 2 2 3 3 4 4 預(yù)算部分的編制應(yīng)嚴格按照招標文件中對投標文 件的格式、順序及各種要求制作 整合商務(wù)、技術(shù)文件和預(yù)算文件,并找出問題及不 足之處,及時修改 根據(jù)實際的調(diào)查情況，調(diào)整報價 最后在非標書制作人審閱后,按照招標文

7、件的要求 裝訂、密封. 制 作 標 書 一般招標方在招標文件 中都會對投標文件的制 作有具體、明確的規(guī)定 和說明，充分響應(yīng)招標 文件的要求并遵守規(guī)定 好的格式 由于內(nèi)容較多,所以投 標文件的層次一定要清 晰，內(nèi)容祥略得當，語 言簡練、流暢,并且要 留意防止錯別字的出現(xiàn), 避免犯低級錯誤 按照要求的順序完成投 標文件的制作。在此基 礎(chǔ)上應(yīng)把寫作的重點放 在評分細則的相應(yīng)內(nèi)容 上，就此充分表達和說 明自身企業(yè)的優(yōu)勢。 項目公開招標之后 直至開標之前的這 段時間 可以說是 我們的沖刺階段 制 作 標 書 在認真研究并正確理解招 標文件的內(nèi)容基礎(chǔ)上,一定 要按招標文件的要求編制 投標文件 對招標文件中

8、提出的實質(zhì) 性要求和條件做出明確的 回答,切忌偏題,并在此基 礎(chǔ)上去細化各項條目 投標文件的內(nèi)容會涉及到 技術(shù)、預(yù)算等各方面的問 題, 因此我們會組織相關(guān) 部門的人員分頭來編制投 標文件 在編制投標文件時很有必 要在這方面下點功夫. 一 份與眾不同的投標文件肯 定會給招標單位留下良好 印象的 商務(wù)部分和技術(shù)部分都編 制完成后就要把兩部分合 成到一起了,按招標文件中 規(guī)定的順序編排好兩部分 的內(nèi)容 整個投標文件最終確定后 由一個非標書制作者檢查、 審核,確認無誤后 按照招 標文件中規(guī)定的要求密封、 裝訂 制 作 標 書 資格預(yù)審和投標報 名基本相差無幾,往 往需要準備一些資 質(zhì)、證書等材料 授權(quán)書、公司營業(yè)執(zhí)