四院ForShow策劃書2

1、2013年中國計量學(xué)院for show four time 四院藝術(shù)團文藝匯演 策 劃 書質(zhì)量與安全工程學(xué)院光學(xué)與電子科技學(xué)院機電工程學(xué)院法學(xué)院（這是四個學(xué)院的事情，不用表明藝術(shù)團）目 錄一 活動主題 二 活動目的 三 活動時間 四 活動對象 五 活動地點 六 晚會組委會七 組織機構(gòu)八 晚會進度計劃九 晚會流程十 資金預(yù)算十一 注意事項及應(yīng)急方案十二 附錄一 活動主題 for showfour time總主題主色調(diào)關(guān)鍵理念分小調(diào) for showfour time綠（綠之韻）青春、希望青春綠色暢想藍（藍之博）永恒、博大夢想藍色飛翔金（金之雅）智慧、高貴激情紅色躍動紅（紅之盛）激情、團結(jié)超越金色

2、夢幻青春綠色暢想夢想藍色飛翔激情紅色躍動超越金色夢幻二 活動目的 營造良好的藝術(shù)文化氛圍，增強同學(xué)間的凝聚力，豐富業(yè)余文化生活，展現(xiàn)眾藝術(shù)團多年來所積淀的文化底蘊，展示良好的精神風(fēng)貌。加強干事之間的溝通與聯(lián)系，營造和諧融洽的文化氛圍。增強集體榮譽感，團結(jié)合作，共創(chuàng)美好明天！在晚會的節(jié)目安排上力爭做到特色統(tǒng)一、加強互動、擴大參與、豐富欣賞性。以歌會友，以舞傳情。此次五院藝術(shù)團聯(lián)合啟動的專屬于量院藝術(shù)團的大型專場活動將是一次前無先例的藝術(shù)團聯(lián)盟匯演大型外場活動，創(chuàng)造二級學(xué)院藝術(shù)團更快更好發(fā)展的里程碑。該活動的舉辦將會大力促進二級學(xué)院藝術(shù)團的發(fā)展與完善；豐富學(xué)生校園生活；為不同分院學(xué)生間的交流互動提

3、供一個良好平臺；為各分院藝術(shù)團今后的文化藝術(shù)交流創(chuàng)造良好的條件。同時，該活動的順利舉行也將預(yù)示著藝術(shù)團聯(lián)盟朝氣蓬勃的發(fā)展與良好前途，將強化學(xué)院藝術(shù)團的文化藝術(shù)職能，促進學(xué)生全面發(fā)展與綜合能力的提高，豐富學(xué)校的文化藝術(shù)氣息，揭示藝術(shù)團聯(lián)盟的生命力。三 活動時間 2013.5.3四 活動對象 全校師生群眾五 活動地點 啟明廣場六：主辦單位：。學(xué)院承辦單位：。學(xué)院分團委學(xué)生會贊助商： 所有贊助商都要寫上 這個表格的標(biāo)題是啥？序號組名職務(wù)姓名職責(zé) 1 協(xié)調(diào)組組長1、晚會前期負責(zé)起草晚會策劃書、晚會地點選擇、確定、晚會所有的通知、晚會節(jié)目單的制作、打印、晚會橫幅的制作、晚會的彩排、跟蹤晚會準(zhǔn)備工作的進度

4、； 2、晚會上負責(zé)總體協(xié)調(diào)。副組長2節(jié)目組組長1、晚會前期負責(zé)晚會節(jié)目的收集、整理、篩選、確定，節(jié)目音樂光盤或電子版的收集、主持人的主持詞的編寫以及節(jié)目的解說詞的編寫；2、晚會中負責(zé)督促節(jié)目的銜接。副組長3迎賓及抽獎組組長1、晚會前期負責(zé)獎品的選擇、確定以及抽獎紙條、抽獎箱的制作； 2、晚會開始前負責(zé)人員及嘉賓簽到； 3、晚會中負責(zé)獎品登記、發(fā)放副組長4后勤組組長1、晚會前期負責(zé)酒水、飲料、獎品的采購； 2、晚會開始前負責(zé)座位安排及人員引導(dǎo)入座、獎品、橫幅的擺放； 3、晚會中負責(zé)舞臺設(shè)備的擺放及清理、配合音控師工作。副組長 5主持負責(zé)晚會主持 6攝影師負責(zé)晚會的攝影、拍照任務(wù)安排最好按學(xué)院進行

5、，什么部分去負責(zé)哪方面的事情 可以參考迎新晚會的那種安排形式，個人覺得還是挺好的 這種表格看起來不清晰。另外單列出那個學(xué)院的負責(zé)人負責(zé)去和所有贊助商去聯(lián)系，前期方面的還有晚會過程中的，不要各個學(xué)院聯(lián)系各個學(xué)院的贊助，這樣容易有空白區(qū)域考慮不到，還有就是不同學(xué)院的辦事風(fēng)格不一樣，可能和贊助商說的要求就不一樣，避免出現(xiàn)問題八 晚會進度計劃 序號工作內(nèi)容時間要求負責(zé)組1召開動員大會，明確各組職責(zé)協(xié)調(diào)組負責(zé)通知2晚會演出場地確定協(xié)調(diào)組3收集各部門上報的節(jié)目 節(jié)目組4確定晚會節(jié)目組委會主任、節(jié)目組5各個節(jié)目自行排練各個節(jié)目負責(zé)人6主持詞及節(jié)目解說詞確定節(jié)目組7演出前彩排各組8晚會抽獎獎品到位、抽獎紙條、

6、抽獎箱準(zhǔn)備到位抽獎組9晚會節(jié)目單、橫幅制作完成協(xié)調(diào)組10正式演出各組這個進度計劃，最好以時間為流程順序?qū)?，就是什么時間，開什么會去商量決定什么事情，工作任務(wù)做到細化，列一份你們需要的清單，例如你們大概需要多少條橫幅，做多少彩噴海報等等的東西，什么時候開始做什么樣的宣傳等等，大概時間、大概數(shù)量的做一個計劃九 晚會流程 先列出晚會當(dāng)天的準(zhǔn)備流程，包括場地布置、彩排等時間安排和人員到場安排 1、 開場舞： 2、 主持人出場：介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。 晚會開始：詳見節(jié)目單。 3、 第一篇章結(jié)束：舉行互動活動。4、 第二篇章結(jié)束：舉行互動活動。5、 第三篇章結(jié)束：公布互動結(jié)果，并頒發(fā)獎品。6、 晚會結(jié)束合唱（同時

7、主持人宣布晚會圓滿結(jié)束-明年再見）嘉賓大概都有哪些，觀眾的來源是什么，是主要以這四個學(xué)院發(fā)票為主，還是全校性發(fā)票不分等級，這些都計劃一下十 資金預(yù)算 人 數(shù)：按人計 總預(yù)算： 1000 元人民幣 （可能由學(xué)院出）具體費用明細如下： 1、 舞臺布置： 由可口可樂全權(quán)贊助 元(包含舞臺設(shè)計布置、晚會現(xiàn)場橫、宣傳橫幅等)2、 服裝費： 1000 元以內(nèi)3、 獎 品： 3000 元注明后面有表格，要不看這個表格太簡陋了。還有就是各種物品，辦外場東西都繁瑣一些，音響、凳子、桌子等方面的來源，場地安排等都列出來，因為李老師這方面都不知道，讓他直接和吳老師談，吳老師問幾句就容易把他問的不知道了，這樣就難辦了

8、，最好這些事情咱們就想好，計劃好，這樣他就有和吳老師談判的籌碼了，明白嗎？十一 注意事項及應(yīng)急方案 1、保證晚會質(zhì)量，注意會場的秩序及安全，確保器材完好。2、所有工作人員注意協(xié)調(diào)合作，如遇突發(fā)事件，冷靜處理，保證晚會的順利進行。3、做好工作人員的會后工作。4、停電應(yīng)急方案： （1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果到預(yù)定時間仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 （2）在停電期間，由演出組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由內(nèi)場組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由外場組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由后勤組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。5、燈光應(yīng)急方案： （1

9、）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。 （2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。 6、節(jié)目應(yīng)急方案： （1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。7、其它緊急情況發(fā)生時，由后勤組負責(zé)協(xié)調(diào)處理。 8、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請主動協(xié)助其他工作組的工作以加快整體工作進程。 9、晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)

10、工作進行收場工作。 10、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場；內(nèi)場組、外場組協(xié)助后勤組共同負責(zé)會場清理工作。 11、所借用服裝、道具等要及時歸還，若不能馬上歸還的物品，有后勤組負責(zé)組織先運回辦公室，妥善保管并及時歸還。 12、有后勤組負責(zé)制定危急情況人員疏散路線，和現(xiàn)場救援措施預(yù)案。十二 附錄 1、 場地申請2、 禮儀到崗 3、 發(fā)放節(jié)目單 4、 會場服務(wù)器具 5、 引領(lǐng)安排進場入座 6、 搬運器材 7、 借用所需工具工作 8、 舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作 9、 音箱設(shè)備調(diào)試工作 10、 準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶 11、 化妝室換衣間搭建工作12、 服裝道具準(zhǔn)備工作

11、13、 搬運桌椅及電腦、布置會場 14、 茶點服務(wù)人員到位 15、 維持秩序工作人員到位 16、 舞臺道具服務(wù)人員到位17、 照相及dv工作人員到位 18、 電線及器材看管人員到位19、 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 20、 內(nèi)場組和后勤組，保障節(jié)目進行過程中各項事宜 21、 晚會結(jié)束后，各組協(xié)助后勤組清理場地、整理物品等工作 另提供：晚會節(jié)目單（晚會整套文檔之二） 晚會節(jié)目單上報表（晚會整套文檔之三） 晚會宣傳語（晚會整套文檔之四） 晚會主持詞（晚會整套文檔之五）初步節(jié)目單開場舞 （四院合）每院兩個：光電：舞蹈，樂器機電：小品 歌唱質(zhì)安：舞蹈爵士，舞劇-法學(xué)院：舞蹈驚鴻，小品v teamsky音樂社演唱

12、嘉賓：魏樂 穆蘇塔法動漫社四院合唱分工演出前：光電:宣傳（包括什么），禮儀機電：節(jié)目審查，嘉賓聯(lián)系，視頻和照片質(zhì)安：外聯(lián)，場地 法學(xué)院：服裝，音樂控制每個院：機動組 logo 海報 化妝 布景 舞臺設(shè)計 橫幅，門票 主持人 工作餐 煙花（是啥東西）活動經(jīng)費預(yù)計物品數(shù)量單價總價橫幅8（這么多）50400彩噴1（5*4）能大點不15300海報11(60*80)數(shù)量不夠吧，四個學(xué)院的寢室樓都不一樣的啊20220物美幕布2（8*10）151000舞臺布置500探照燈8（外場需要有場燈的需求）3002400噴火機2（不一定讓用）150300煙霧機2150300氣氛工具200+5002+1900服裝費用1

13、0*12303600請?zhí)?03180節(jié)目單100022000化妝隊200門票120011200電池20對4160臺花200小禮品1503450飲用水5+524+36300舞臺道具400獎品1000工作餐1007700各種小工具200共計16910這個應(yīng)該是我做畢業(yè)生晚會的資金計劃吧，你們得好好看看，嚴格按照你們自己的需求來啊，這個看起來太假了哪些東西是哪個贊助商出，分清楚活動工作分配安排(1) 工作人員：1、總指導(dǎo)：四院藝術(shù)團執(zhí)委 2、總策劃：四院藝術(shù)團執(zhí)委 3、總劇組導(dǎo)演：四院藝術(shù)團執(zhí)委 4、顧問：四院藝術(shù)團執(zhí)委 這個參考一下去年畢業(yè)生晚會節(jié)目單后面的內(nèi)容，不是這樣的?？倢?dǎo)演應(yīng)該是主席團，總

14、顧問是老師(二)項目組：（直接分學(xué)院安排）1、節(jié)目組。組長：待定 組員：待定 任務(wù)： （1）完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作； （2）主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核； （3）負責(zé)節(jié)目的編排及活動全流程的銜接； （4）準(zhǔn)備好活動所需的一切服裝道具； （5）根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。 2、宣傳組。組長：待定 組員：待定任務(wù)： （1）利用海報、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳； （2）現(xiàn)場攝影及cd攝像；活動結(jié)束后的vcd制作及上傳等。 3、外聯(lián)組。組長：待定 組員：待定任務(wù)： （1）負責(zé)聯(lián)系商家（可口可樂公司）以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作； （2）負責(zé)完成活動過程中

15、的贊助商品（可口可樂）的派發(fā)等工作； （3）負責(zé)活動費用的處理并與可口可樂公司進行洽談。 4、禮儀組。組長：待定 組員：待定 （1）確定活動邀請的嘉賓并且及時送出請柬； （2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負責(zé)接待參加活動的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（可口可樂公司）出席代表； （3）活動當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家；（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，令其有足夠時間準(zhǔn)備） （4）聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員。（此項任務(wù)待定） 5、舞臺組。組長：待定 組員：待定 任務(wù)： （1）監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量； （2）活動期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的準(zhǔn)備或搭建。 6、后勤組。組長：待定 組員：待定 任務(wù)： （1）舞臺組搭建需要的材料并完成活動現(xiàn)場的布置工作； （2）活動所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等 （3）提前準(zhǔn)備好節(jié)目組所需的一切物品，如道具等，并及時報與外聯(lián)組；（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；、 7、機動組。組長：待定 組員：待定 任務(wù)： （1）活動期間，負責(zé)廣場紀(jì)律維持、督促后勤組的現(xiàn)場后勤保障以及處理緊急情況； （2）協(xié)助比較忙的項目組的工作。負責(zé)人聯(lián)系方式光電:李博 6132