提案改善評審標準

1、q/wh g060042011提案改善管理標準1 目的為充分調(diào)動全體員工的積極性，更好的樹立員工的主人翁意識，發(fā)揮集體智慧，通過提案改善活動促進企業(yè)技術(shù)革新、管理進步和工作改善，提高勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟效益，特制定本標準。2 范圍本標準規(guī)定了提案改善管理的方法、程序和要求。本標準適用于集團總部和各控股子公司。3 職責3.1 企業(yè)管理中心精益辦為集團提案改善管理部門，負責推動集團各公司開展提案改善活動，組織集團總部提案改善管理；各子公司確定本公司的提案改善歸口管理部門，并報集團企業(yè)管理中心。3.2 提案改善管理部門的具體職責包括：提案改善的宣傳發(fā)動、提案改善報告的接收、實施效果核實、組織評審和獎勵等

2、內(nèi)容；集團精益辦同時負責對各子公司的提案改善管理進行監(jiān)督檢查。3.3 集團成立提案改善評審委員會，各子公司分別成立提案改善評審小組，負責提案改善獎勵評定工作。3.4 各單位負責積極倡導、發(fā)動員工踴躍提出改善提案，支持員工開展改善和創(chuàng)新活動。4 定義4.1 改善提案是指零投入或投入較小，可帶來較為明顯改善效果的提案。改善效果可分為有形效益或無形效益兩類，其中有形效益是指節(jié)約成本、提高效率等可以直接為公司帶來財務收益的改善活動，無形效益是指降低工作強度、提高操作安全性、改善工作環(huán)境、簡化工作流程等提高工作質(zhì)量和管理水平的改善活動。4.2 提案改善是依據(jù)改善提案實施改善活動，所取得的改善成果。5 提

3、案改善的原則、實施程序及要求5.1 提案改善活動的原則5.1.1 鼓勵員工以本部門的工作為改善對象，自主制定改善計劃并實施完成。對員工提出的可行的改善提案，部門負責人應給予支持，保證提案的實施并取得良好效果。5.1.2 對員工以個人、聯(lián)名以及部門名義對其他部門提出的改善提案，涉及的部門和領(lǐng)導應給予充分重視，及時組織討論確定是否可行。5.1.3 提交給歸口管理部門的提案改善報告，應屬于提案改善實施完成后的成果報告，包含改善前和改善后的情況說明，并提供證實材料，以便于提案改善評審委員會（小組）對其進行公平、客觀的評價。5.1.4 以下情況不納于提案改善范圍：a）對錯誤的糾正、違反公司規(guī)定或要求的整

4、改； b）已經(jīng)有公司其他部門或員工實施，直接引用的；c）法規(guī)或政策性不允許的；d）改善效果無法證實的；e）不符合提案改善定義或要求的其它提案。5.2 提案改善程序5.2.1 員工針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題，積極思考原因，有明確的改進思路，且不違反公司規(guī)定、不需要公司投入的，可形成方案直接尋求上級領(lǐng)導支持后實施改善。與公司規(guī)定有沖突及需要公司投入的，應逐級報批后實施。5.2.2 對建議其他部門人員實施改善的，應交與相應部門負責人對實施方案和預期效果進行論證。所涉部門責任人應在7天以內(nèi)答復提案人。論證認為可行的，應盡快安排人員實施改善。提案人認為方案可行而責任部門論證認為不可行的，提案人可交提案改善管理

5、部門論證。提案改善管理部門論證認為可行而責任部門仍不接受的，提交提案改善評審委員會（小組）裁決；提案改善管理部門認為不可行的，給提案人明確答復。5.2.3 方案實施后取得良好效果的（包括有形收益和無形收益），由提案人與實施部門或人員正式填寫提案改善報告（附表1），內(nèi)容應包含提案名稱、提案人、實施部門/人員、問題描述、實施方案、改善效果（含證實材料）等。報告經(jīng)受益部門負責人對效果確認簽字蓋章后，報提案改善管理部門（包括紙質(zhì)版和電子版）。5.2.4 對于有形收益的提案改善，在提交的提案改善報告中，需要出具有形收益的核算方式，數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)提供者簽字及財務部門的核實簽字。對于無形收益的提案改善，需要

6、出具對比性資料加以說明。5.2.5 每月10日之前，提案人將前一階段填寫完整的提案改善報告紙質(zhì)版和電子版，提交至歸口管理部門進行匯總和歸檔。5.2.6 提案改善的歸口管理部門對所有提案改善報告進行登記，并在每月20日之前對改善效果進行檢查與核實，出具初步評審意見。5.2.7 歸口管理部門在每月25日之前進行提案的整理，并將通過初審的提案改善項目報評審委員會或評審小組進行評審。評審根據(jù)提案的效益性、難易度、推廣性、獨創(chuàng)性、項目投入等維度進行打分（附表2），評審結(jié)果通過oa、宣傳欄進行公示，公示期三天，如無異議則進行獎勵。5.2.8 各子公司每月就提案改善報告提交及評審獎勵情況上報至企業(yè)管理中心備

7、案，企業(yè)管理中心不定期進行抽查。6 獎勵6.1 集團提案改善評審委員會和各子公司提案改善評審小組每月組織一次提案改善的評審及獎勵活動。6.2 提案獎勵分為五個等級（見下表）。特等獎是針對一些具備重大改善價值的提案改善項目而設立，其獎勵標準可參照精益改善項目獎懲辦法由提案改善評審委員會（小組）決定。獎勵等級鼓勵獎三等獎二等獎一等獎特等獎得分5060分（不包含60分）6070分（不包含70分）7080分（不包含80分）8090分（不包含90分）90分以上獎金/元50100300500待定6.3 獎勵分配：提案人獲得獎金總額的30%，實施部門/人員獲得獎金總額的70%。提案人參與提案實施的，參與實施

8、部門/人員獎金的分配。6.4 除以上獎勵外，還可以通過按提案人姓名命名等方式給予榮譽激勵。6.5 集團提案改善評審委員會每年組織一次全集團范圍的優(yōu)秀提案評選活動，以各子公司為單位進行優(yōu)秀提案的推薦，推薦提案從月度獲得二等獎以上獎勵的提案中選出。7 宣傳和表彰7.1 集團和各子公司都應通過宣傳欄等各種渠道對提案改善活動的相關(guān)情況及時進行宣傳、公示和表彰，以激勵廣大員工積極參與到創(chuàng)新改善活動中。7.2 鼓勵各公司、部門開展內(nèi)部的個人/部門提案競賽，提案改善的歸口管理部門可在宣傳欄上開辟專門的個人/單位提案件數(shù)排行榜，張貼優(yōu)秀提案、員工感言等。8 記錄提案改善報告提案改善評分表附表1：提案改善報告

9、提案改善報告 編號：提案名稱提案人部門實施部門/人員問題描述（改善前的問題描述，配以圖片、文字等資料加以證明）實施方案改善效果（改善后的效果描述，配以圖片、文字等資料加以證明，具備有形收益的提案，需要注明核算方式，數(shù)據(jù)來源，以及數(shù)據(jù)提供者的簽字）效果確認受益部門負責人日期財務部門日期管理部門核實意見評審委員會意見附表2：提案改善評分表 提案改善評分表序號評價項目評價分級權(quán)重成績1效益性（40）1.節(jié)約或直接創(chuàng)造的經(jīng)濟效益或管理效益很高30402.節(jié)約或直接創(chuàng)造的經(jīng)濟效益或管理效益較高20303.節(jié)約或直接創(chuàng)造的經(jīng)濟效益或管理效益一般10204.節(jié)約或直接創(chuàng)造的經(jīng)濟效益或管理效益較小0102難易度（15）1. 廣泛搜集數(shù)據(jù)進行反復論證，采用專業(yè)理論和工具解決，具有很高的難度10152. 一定范圍內(nèi)搜集數(shù)據(jù)資料，采用較為專業(yè)的理論和工具，有一定難度8103.利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行分析，采用基礎(chǔ)知識，較為容易解決584.問題點簡單明了，不需要專業(yè)的理論和工具，容易解決053推廣性（25）1. 形成完整的標準化成果，操作性強、推廣價值很高20252. 形成較為標準化的成果，操作性較強、推廣價值較高15203. 具備一定的標準化，具有一定的推廣價值8154. 沒有標準化的成果，推廣價值較小084項目投入（10）1.項目投入較之項目收益小很多，且均為必須投入8102.