淺談企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及展

1、淺談企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展 1 研究背景1.1 問(wèn)題 會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化從上個(gè)世紀(jì)七十年代起，由簡(jiǎn)單的單位自制軟件，到有計(jì)劃的商品軟件，逐步向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，并在日常工作中起著越來(lái)越重要的作用。20世紀(jì)70年代末我國(guó)開(kāi)始開(kāi)展電算化工作后，據(jù)財(cái)務(wù)部調(diào)查，開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右，在地區(qū)、部門和行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，會(huì)計(jì)電算化在有的地區(qū)和部門已達(dá)50%以上，例如在上海、北京等發(fā)達(dá)城市，會(huì)計(jì)電算化的普及率已達(dá)70%以上?？捎械牡貐^(qū)、部門才剛剛起步。大型企業(yè)基本上已全部實(shí)現(xiàn)電算化，而中小企業(yè)開(kāi)展電算化工作非常緩慢

2、。在企業(yè)會(huì)計(jì)及工資領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面，會(huì)計(jì)人員處處和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)人員需要參與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用狀況，利用會(huì)計(jì)信息分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，參與企業(yè)的決策：內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)人員需要審核和評(píng)價(jià)虧啊及信息處理的質(zhì)量，評(píng)價(jià)輸入和輸出會(huì)計(jì)信息的正確性；會(huì)計(jì)及咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供計(jì)算信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、評(píng)價(jià)和使用。面對(duì)在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)階段實(shí)施工作過(guò)程中存在的問(wèn)題及其產(chǎn)生的影響和，我們應(yīng)該積極地面對(duì)，并全面分析問(wèn)題存在的根源，以便于解決問(wèn)題，促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作中的進(jìn)一步發(fā)展。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀進(jìn)一步分析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施。1.2 研究目的與意義

3、在信息化和工業(yè)化融合的二十一世紀(jì)，經(jīng)濟(jì)的持續(xù)高增長(zhǎng)和全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)的日益加深，信息技術(shù)的日新月異，都給傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理提出了更高的要求和挑戰(zhàn)，為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要，近年來(lái)，我國(guó)會(huì)計(jì)改革邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了巨大的成就。“會(huì)計(jì)”這一人類古老的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在信息技術(shù)和全球經(jīng)濟(jì)一體化的推動(dòng)下，正在不斷的演變和發(fā)展，本文就當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形式，分析會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，對(duì)如何發(fā)展我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行了分析和探討，并提出了發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的主要對(duì)策。2 文獻(xiàn)綜述2.1 國(guó)內(nèi)研究張秀謀（2011）認(rèn)為，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下，電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，從而使會(huì)計(jì)

4、信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)為：內(nèi)部人員對(duì)原始信息進(jìn)行非法篡改或泄密，造成會(huì)計(jì)信息虛假；磁性介質(zhì)易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)；電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受到影響。張利紅，支明澤（2009）認(rèn)為長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化還處于會(huì)計(jì)核算電算化的水平，或者說(shuō)，現(xiàn)在僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的全面電算化，管理會(huì)計(jì)在企業(yè)推廣困難的重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與成本管理會(huì)計(jì)的分離。但是，管理會(huì)計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的，因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源

5、，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化能為管理會(huì)計(jì)電算化提供所需的財(cái)會(huì)信息。陶紅（2009）提到中小企業(yè)的電算化內(nèi)控制度不健全，主要表現(xiàn)在：第一，分工不合理。有些企業(yè)未及時(shí)有效地進(jìn)行崗位調(diào)整造成了人力資源的浪費(fèi)，不相容職位未分離。第二，網(wǎng)絡(luò)安全管理制度缺乏。會(huì)計(jì)電算化使用的電腦與上網(wǎng)交易的電腦不能做到完全分開(kāi)，且許多會(huì)計(jì)人員網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)缺乏，使用會(huì)計(jì)電算化核算的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)，很容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲，發(fā)生電算化軟件受損，甚至電腦癱瘓、會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)丟失的事故。第三，會(huì)計(jì)檔案歸檔不及時(shí)、不完整。為及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，不及時(shí)按規(guī)定打印紙質(zhì)檔案。郭婧州（2010）對(duì)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的歸納有以下的幾點(diǎn)：一是對(duì)會(huì)計(jì)電算

6、化重要性的認(rèn)識(shí)不到位；二是選擇不適合的計(jì)算機(jī)硬件和財(cái)務(wù)軟件；三是會(huì)計(jì)電算化信息存在較大的安全隱患；四是會(huì)計(jì)電算化相關(guān)制度不夠完善；五是中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高，難以滿足信息時(shí)代電算化處理的要求。孟笑楊（2009）認(rèn)為大型財(cái)務(wù)軟件一般都針對(duì)大型企業(yè)的需要來(lái)設(shè)計(jì)，中小企業(yè)配置大型財(cái)務(wù)軟件，就好像“小腳穿大鞋”，從而導(dǎo)致成本過(guò)高，操作復(fù)雜、難以發(fā)揮實(shí)際功效，缺少靈活性等。張長(zhǎng)海（2008）提到對(duì)數(shù)據(jù)輸入來(lái)說(shuō)，由于現(xiàn)行的會(huì)計(jì)軟件界面都比較友好，基本上屬于“傻瓜型”的會(huì)計(jì)軟件，加之會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的操作比較熟悉，所以一般的會(huì)計(jì)人員都能適應(yīng)；而數(shù)據(jù)的分析則需要較高的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，并需要某些專門的計(jì)算機(jī)技術(shù)

7、，對(duì)人員的組織要求較高。當(dāng)前的中小企業(yè)電算化，大多停留在數(shù)據(jù)輸入和核算階段，對(duì)于財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、決策等功能分析的不夠，沒(méi)有得到充分的應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化的真正功能，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的信息并沒(méi)有發(fā)揮。劉建華（2010）對(duì)于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的原因分析如下：1.我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足；2.缺乏既懂會(huì)計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才；3.過(guò)于看重賬務(wù)功能，忽視管理功能；4.商品化會(huì)計(jì)軟件通用性差，集成化程度低；5.會(huì)計(jì)核心數(shù)據(jù)保密性、安全性差。楊忠（2008）指出，資金不足足制約中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要因素。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立經(jīng)費(fèi)一般包

8、括：硬件費(fèi)用、軟件費(fèi)用、基建費(fèi)用和運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用。除此之外，企業(yè)還要支出與機(jī)器相配套的基建費(fèi)用。如：機(jī)房的裝修，地毯、空調(diào)及防火設(shè)施等。有了硬件只是會(huì)計(jì)電算化的初步，還要配置相應(yīng)的軟件，對(duì)企業(yè)人員的要求也水?dāng)嗵岣?；軟件運(yùn)行過(guò)程中的升級(jí)等維護(hù)費(fèi)用，數(shù)額很大，常使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)望而卻步。方倩（2011）認(rèn)為，會(huì)計(jì)人員操作計(jì)算機(jī)能力較差，既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，又懂計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才奇缺。單位由于考慮到成本效益，很少會(huì)聘用專門的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)專家。即便購(gòu)買了專門的財(cái)務(wù)軟件，對(duì)于員工的專門培訓(xùn)上也很難落實(shí)。會(huì)計(jì)人員往往是先學(xué)會(huì)計(jì)后學(xué)電算化，雙管齊下的教育體系在中小企業(yè)沒(méi)有很好的建立。在有些中小企業(yè)中，甚至為了減

9、少成本，會(huì)計(jì)人員任用帶有隨意性?！敖H繁殖”現(xiàn)象，“關(guān)系戶照顧性崗位”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。出納或是會(huì)計(jì)請(qǐng)用沒(méi)有會(huì)計(jì)知識(shí)的親戚。有些雖然請(qǐng)用了老會(huì)計(jì)，但是對(duì)計(jì)算機(jī)的操作又不是很懂，只會(huì)機(jī)械地錄入憑證。在使用過(guò)程中只考慮軟件的核算功能，而計(jì)算機(jī)應(yīng)用是一個(gè)不斷更新的過(guò)程在思維角度上有一定沖突。高偉（2011）提出，目前開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的中小企業(yè)，雖然也會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際管理需要及會(huì)計(jì)軟件規(guī)范化要求原有賬務(wù)處理流程進(jìn)行改造，但由于受觀念、技術(shù)等多方面因素的影響，現(xiàn)有工作流程大多仍在就得體制、機(jī)制和管理模式基礎(chǔ)上進(jìn)行，因而出現(xiàn)了工作流程與實(shí)際業(yè)務(wù)需要相沖突的矛盾，使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能很好地發(fā)揮作用。2.2 國(guó)外

10、研究目前，美國(guó)各企業(yè)的會(huì)計(jì)處理已廣泛采用了電子計(jì)算機(jī)，例如材料系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)等都實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化，并且通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)溝通了產(chǎn)、供、銷各個(gè)環(huán)節(jié)。由于微機(jī)的廣泛應(yīng)用和軟件信息產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)的形成，眾多的小企業(yè)并沒(méi)有設(shè)置專門的編程人員，而是從計(jì)算機(jī)公司購(gòu)買應(yīng)用軟件包Albert R.認(rèn)為國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段：（1）單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化；（2）會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化；（3）建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理系統(tǒng)；（4）建立了會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。國(guó)外的會(huì)計(jì)軟件主要是面向市場(chǎng)的銷售分析和預(yù)測(cè)系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng)；面向生產(chǎn)的成本計(jì)算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)

11、、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng)；面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動(dòng)力資源會(huì)計(jì)系統(tǒng)；面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對(duì)系統(tǒng)；面向采購(gòu)管理的采購(gòu)與驗(yàn)收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)；面向財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。Amanda Hall-Davis提到，國(guó)外的會(huì)計(jì)電算化是從50年代開(kāi)始起步的，70年代以后，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展，機(jī)件價(jià)格不斷降低，特別是微型計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，給會(huì)計(jì)電算化開(kāi)辟了廣闊天地。會(huì)計(jì)人員不再把會(huì)計(jì)電算化看成是技術(shù)人員的工作，而是積極參加到這一工作中來(lái)，成為這方面的專家。國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)在日本東京召開(kāi)的第十三屆世界會(huì)計(jì)師大會(huì)的中心論題就是會(huì)

12、計(jì)電算化，這標(biāo)志會(huì)計(jì)電算化在全球范圍內(nèi)進(jìn)入新的發(fā)展階段。Martin S. Bressler（2006）指出，小型企業(yè)在美國(guó)的比重很大。盡管大多數(shù)公司都是小型企業(yè)，但是美國(guó)的大多數(shù)研究主要是研究大型跨國(guó)公司。在美國(guó)和其他州，從高科技到特許經(jīng)營(yíng)權(quán)，小型企業(yè)是重要的實(shí)體。小企業(yè)可以選擇各種不同的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件滿足各行各業(yè)的需求，但企業(yè)家通常沒(méi)有時(shí)間去研究所有選擇。美國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)較為完善，管理者可以認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性。3 研究路徑/論文（設(shè)計(jì)）框架3.1 研究路徑第一，通過(guò)查看書籍和因特網(wǎng)搜集整理相關(guān)的資料第二，實(shí)證分析與規(guī)范分析相結(jié)合、定性分析與定量分析相結(jié)合第三，接受指導(dǎo)老師的見(jiàn)解

13、和意見(jiàn)第四，歸納總結(jié)其他學(xué)者的研究成果，研究其中存在的有待于研究的問(wèn)題3.2 基本思路一、引言二、會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)理論（一）會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)1、及時(shí)性與準(zhǔn)確性2、集中化與自動(dòng)化3、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)4、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度的改革（二）會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)1、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的國(guó)際化2、會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化3、會(huì)計(jì)電算化的ERP集成化4、會(huì)計(jì)電算化的管理化三、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀問(wèn)題（一）會(huì)計(jì)電算化制度還不健全（二）公司企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員觀念落后（三）公司會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作素質(zhì)低下（四）信息安全存在隱患四、解決我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的對(duì)策（一）建立完備的會(huì)計(jì)電算化管理

14、制度（二）強(qiáng)化各級(jí)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)（三） 提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)（四）加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的安全性五、結(jié)束語(yǔ)參考文獻(xiàn)4 進(jìn)度安排2013年12月1日至2013年12月10日 申請(qǐng)論文寫作2014年1月13日至2014年1月15日 下達(dá)任務(wù)書2014年1月20日至2014年2月18日 開(kāi)題報(bào)告2014年2月28日至2014年3月10日 論文初稿提交2014年3月19日至2014年3月31日 論文定稿提交2014年4月22日至2014年4月28日 論文終稿提交5 參考文獻(xiàn)1黃紅星,劉玉香. 淺議會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響J財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版), 2011.12 2 樊林榮. 會(huì)計(jì)電算化存在

15、的問(wèn)題及對(duì)策J會(huì)計(jì)之友(下旬刊), 2012.07 3 鞠花,王久祥. 會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施J機(jī)械職業(yè)教育, 2011.084 梁中強(qiáng). 財(cái)務(wù)軟件操作中存在的問(wèn)題及解決方案以用友ERPU8為例J科教新報(bào)(教育科研), 2010.17 5 任麗. 淺談會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策J商場(chǎng)現(xiàn)代化, 2013.226 張進(jìn). 會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的具體應(yīng)用探析J現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè), 2013.06 7 杜強(qiáng). 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策J中國(guó)商界(下半月),2010.03 8 高娜. 會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)J. 山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào), 2011.03 9 陳小青. 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展J. 科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì), 2011.07