淺談企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀及展

1、淺談企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展 1 研究背景1.1 問題 會計電算化是以電子計算機為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)中的簡稱。會計電算化從上個世紀七十年代起，由簡單的單位自制軟件，到有計劃的商品軟件，逐步向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，并在日常工作中起著越來越重要的作用。20世紀70年代末我國開始開展電算化工作后，據(jù)財務(wù)部調(diào)查，開展會計電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右，在地區(qū)、部門和行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，會計電算化在有的地區(qū)和部門已達50%以上，例如在上海、北京等發(fā)達城市，會計電算化的普及率已達70%以上?？捎械牡貐^(qū)、部門才剛剛起步。大型企業(yè)基本上已全部實現(xiàn)電算化，而中小企業(yè)開展電算化工作非常緩慢

2、。在企業(yè)會計及工資領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面，會計人員處處和計算機會計信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)會計人員需要參與會計信息系統(tǒng)的使用狀況，利用會計信息分析企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，參與企業(yè)的決策：內(nèi)部審計和外部審計人員需要審核和評價虧啊及信息處理的質(zhì)量，評價輸入和輸出會計信息的正確性；會計及咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供計算信息系統(tǒng)的設(shè)計、實施、評價和使用。面對在我國會計電算化現(xiàn)階段實施工作過程中存在的問題及其產(chǎn)生的影響和，我們應(yīng)該積極地面對，并全面分析問題存在的根源，以便于解決問題，促進我國會計電算化工作中的進一步發(fā)展。通過對會計電算化的現(xiàn)狀進一步分析我國會計電算化存在的問題及改進措施。1.2 研究目的與意義

3、在信息化和工業(yè)化融合的二十一世紀，經(jīng)濟的持續(xù)高增長和全球經(jīng)濟一體化趨勢的日益加深，信息技術(shù)的日新月異，都給傳統(tǒng)的會計管理提出了更高的要求和挑戰(zhàn)，為適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展的需要，近年來，我國會計改革邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了巨大的成就。“會計”這一人類古老的經(jīng)濟活動在信息技術(shù)和全球經(jīng)濟一體化的推動下，正在不斷的演變和發(fā)展，本文就當(dāng)前經(jīng)濟社會發(fā)展形式，分析會計電算化的現(xiàn)狀和存在的問題，對如何發(fā)展我國企業(yè)會計電算化進行了分析和探討，并提出了發(fā)展我國會計電算化的主要對策。2 文獻綜述2.1 國內(nèi)研究張秀謀（2011）認為，在會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，從而使會計

4、信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)為：內(nèi)部人員對原始信息進行非法篡改或泄密，造成會計信息虛假；磁性介質(zhì)易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險；電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會計信息質(zhì)量受到影響。張利紅，支明澤（2009）認為長期以來，我國企業(yè)會計電算化還處于會計核算電算化的水平，或者說，現(xiàn)在僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計和管理會計的全面電算化，管理會計在企業(yè)推廣困難的重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財務(wù)會計，以及財務(wù)會計與成本管理會計的分離。但是，管理會計電算化是以財務(wù)會計電算化為基礎(chǔ)的，因為它們的數(shù)據(jù)同源

5、，財務(wù)會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。陶紅（2009）提到中小企業(yè)的電算化內(nèi)控制度不健全，主要表現(xiàn)在：第一，分工不合理。有些企業(yè)未及時有效地進行崗位調(diào)整造成了人力資源的浪費，不相容職位未分離。第二，網(wǎng)絡(luò)安全管理制度缺乏。會計電算化使用的電腦與上網(wǎng)交易的電腦不能做到完全分開，且許多會計人員網(wǎng)絡(luò)安全知識缺乏，使用會計電算化核算的計算機上網(wǎng)，很容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲，發(fā)生電算化軟件受損，甚至電腦癱瘓、會計核算數(shù)據(jù)丟失的事故。第三，會計檔案歸檔不及時、不完整。為及時進行數(shù)據(jù)備份，不及時按規(guī)定打印紙質(zhì)檔案。郭婧州（2010）對于中小企業(yè)會計電算化存在問題的歸納有以下的幾點：一是對會計電算

6、化重要性的認識不到位；二是選擇不適合的計算機硬件和財務(wù)軟件；三是會計電算化信息存在較大的安全隱患；四是會計電算化相關(guān)制度不夠完善；五是中小企業(yè)會計人員素質(zhì)不高，難以滿足信息時代電算化處理的要求。孟笑楊（2009）認為大型財務(wù)軟件一般都針對大型企業(yè)的需要來設(shè)計，中小企業(yè)配置大型財務(wù)軟件，就好像“小腳穿大鞋”，從而導(dǎo)致成本過高，操作復(fù)雜、難以發(fā)揮實際功效，缺少靈活性等。張長海（2008）提到對數(shù)據(jù)輸入來說，由于現(xiàn)行的會計軟件界面都比較友好，基本上屬于“傻瓜型”的會計軟件，加之會計人員對計算機的操作比較熟悉，所以一般的會計人員都能適應(yīng)；而數(shù)據(jù)的分析則需要較高的會計專業(yè)知識，并需要某些專門的計算機技術(shù)

7、，對人員的組織要求較高。當(dāng)前的中小企業(yè)電算化，大多停留在數(shù)據(jù)輸入和核算階段，對于財務(wù)管理、經(jīng)營預(yù)測、決策等功能分析的不夠，沒有得到充分的應(yīng)用。會計電算化的真正功能，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的信息并沒有發(fā)揮。劉建華（2010）對于我國會計電算化存在問題的原因分析如下：1.我國電算化事業(yè)起步較晚，人們對會計電算化的重要性認識不足；2.缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“復(fù)合型”人才；3.過于看重賬務(wù)功能，忽視管理功能；4.商品化會計軟件通用性差，集成化程度低；5.會計核心數(shù)據(jù)保密性、安全性差。楊忠（2008）指出，資金不足足制約中小企業(yè)實施會計電算化的重要因素。會計電算化系統(tǒng)的建立經(jīng)費一般包

8、括：硬件費用、軟件費用、基建費用和運行維護費用。除此之外，企業(yè)還要支出與機器相配套的基建費用。如：機房的裝修，地毯、空調(diào)及防火設(shè)施等。有了硬件只是會計電算化的初步，還要配置相應(yīng)的軟件，對企業(yè)人員的要求也水?dāng)嗵岣撸卉浖\行過程中的升級等維護費用，數(shù)額很大，常使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)望而卻步。方倩（2011）認為，會計人員操作計算機能力較差，既懂會計業(yè)務(wù)，又懂計算機專業(yè)知識的復(fù)合型人才奇缺。單位由于考慮到成本效益，很少會聘用專門的會計電算化技術(shù)專家。即便購買了專門的財務(wù)軟件，對于員工的專門培訓(xùn)上也很難落實。會計人員往往是先學(xué)會計后學(xué)電算化，雙管齊下的教育體系在中小企業(yè)沒有很好的建立。在有些中小企業(yè)中，甚至為了減

9、少成本，會計人員任用帶有隨意性?！敖H繁殖”現(xiàn)象，“關(guān)系戶照顧性崗位”現(xiàn)象時有發(fā)生。出納或是會計請用沒有會計知識的親戚。有些雖然請用了老會計，但是對計算機的操作又不是很懂，只會機械地錄入憑證。在使用過程中只考慮軟件的核算功能，而計算機應(yīng)用是一個不斷更新的過程在思維角度上有一定沖突。高偉（2011）提出，目前開展會計電算化工作的中小企業(yè)，雖然也會根據(jù)企業(yè)實際管理需要及會計軟件規(guī)范化要求原有賬務(wù)處理流程進行改造，但由于受觀念、技術(shù)等多方面因素的影響，現(xiàn)有工作流程大多仍在就得體制、機制和管理模式基礎(chǔ)上進行，因而出現(xiàn)了工作流程與實際業(yè)務(wù)需要相沖突的矛盾，使會計電算化系統(tǒng)不能很好地發(fā)揮作用。2.2 國外

10、研究目前，美國各企業(yè)的會計處理已廣泛采用了電子計算機，例如材料系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)等都實現(xiàn)了計算機化，并且通過計算機網(wǎng)絡(luò)溝通了產(chǎn)、供、銷各個環(huán)節(jié)。由于微機的廣泛應(yīng)用和軟件信息產(chǎn)業(yè)市場的形成，眾多的小企業(yè)并沒有設(shè)置專門的編程人員，而是從計算機公司購買應(yīng)用軟件包Albert R.認為國外會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段：（1）單項會計核算業(yè)務(wù)電算化；（2）會計綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化；（3）建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理系統(tǒng)；（4）建立了會計或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預(yù)測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng)；面向生產(chǎn)的成本計算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)

11、、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng)；面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動力資源會計系統(tǒng)；面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng)；面向采購管理的采購與驗收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)；面向財務(wù)管理的財務(wù)報表系統(tǒng)、年度財務(wù)計劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。Amanda Hall-Davis提到，國外的會計電算化是從50年代開始起步的，70年代以后，由于計算機技術(shù)發(fā)展，機件價格不斷降低，特別是微型計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，給會計電算化開辟了廣闊天地。會計人員不再把會計電算化看成是技術(shù)人員的工作，而是積極參加到這一工作中來，成為這方面的專家。國際會計師聯(lián)合會在日本東京召開的第十三屆世界會計師大會的中心論題就是會

12、計電算化，這標志會計電算化在全球范圍內(nèi)進入新的發(fā)展階段。Martin S. Bressler（2006）指出，小型企業(yè)在美國的比重很大。盡管大多數(shù)公司都是小型企業(yè)，但是美國的大多數(shù)研究主要是研究大型跨國公司。在美國和其他州，從高科技到特許經(jīng)營權(quán)，小型企業(yè)是重要的實體。小企業(yè)可以選擇各種不同的會計信息系統(tǒng)軟件滿足各行各業(yè)的需求，但企業(yè)家通常沒有時間去研究所有選擇。美國的會計信息系統(tǒng)較為完善，管理者可以認識到會計信息系統(tǒng)的重要性。3 研究路徑/論文（設(shè)計）框架3.1 研究路徑第一，通過查看書籍和因特網(wǎng)搜集整理相關(guān)的資料第二，實證分析與規(guī)范分析相結(jié)合、定性分析與定量分析相結(jié)合第三，接受指導(dǎo)老師的見解

13、和意見第四，歸納總結(jié)其他學(xué)者的研究成果，研究其中存在的有待于研究的問題3.2 基本思路一、引言二、會計電算化的相關(guān)理論（一）會計電算化的特點1、及時性與準確性2、集中化與自動化3、電算化會計信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)4、會計數(shù)據(jù)修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度的改革（二）會計電算化的發(fā)展趨勢1、會計電算化發(fā)展的國際化2、會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化3、會計電算化的ERP集成化4、會計電算化的管理化三、我國企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀問題（一）會計電算化制度還不健全（二）公司企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員觀念落后（三）公司會計人員的計算機操作素質(zhì)低下（四）信息安全存在隱患四、解決我國企業(yè)會計電算化存在問題的對策（一）建立完備的會計電算化管理

14、制度（二）強化各級人員對會計電算化的認識（三） 提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)（四）加強電算化系統(tǒng)的安全性五、結(jié)束語參考文獻4 進度安排2013年12月1日至2013年12月10日 申請論文寫作2014年1月13日至2014年1月15日 下達任務(wù)書2014年1月20日至2014年2月18日 開題報告2014年2月28日至2014年3月10日 論文初稿提交2014年3月19日至2014年3月31日 論文定稿提交2014年4月22日至2014年4月28日 論文終稿提交5 參考文獻1黃紅星,劉玉香. 淺議會計電算化的發(fā)展與對企業(yè)內(nèi)部控制的影響J財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版), 2011.12 2 樊林榮. 會計電算化存在

15、的問題及對策J會計之友(下旬刊), 2012.07 3 鞠花,王久祥. 會計電算化課程教學(xué)存在的問題及改進措施J機械職業(yè)教育, 2011.084 梁中強. 財務(wù)軟件操作中存在的問題及解決方案以用友ERPU8為例J科教新報(教育科研), 2010.17 5 任麗. 淺談會計電算化存在的問題與對策J商場現(xiàn)代化, 2013.226 張進. 會計電算化在企業(yè)中的具體應(yīng)用探析J現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè), 2013.06 7 杜強. 我國會計電算化存在的問題與對策J中國商界(下半月),2010.03 8 高娜. 會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢J. 山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報, 2011.03 9 陳小青. 我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展J. 科技情報開發(fā)與經(jīng)濟, 2011.07