淺談實現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的思路與對策

1、 淺談實現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的思路與對策 摘要：各種類型的企業(yè)是推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要動力，對于企業(yè)來說做好辦公室行政管理工作，對于提升企業(yè)的管理質(zhì)量有著現(xiàn)實意義。不過從行業(yè)內(nèi)反饋的整體情況來看，在辦公室行政管理工作中，還是存在很多問題，比如企業(yè)的管理目標(biāo)不明確、沒有科學(xué)的管理方法，管理工作模式混亂，長此以往會制約企業(yè)的發(fā)展。本文的主要行文目的，是梳理當(dāng)前辦公室行政管理的具體思路，以及根據(jù)現(xiàn)狀拿出解決的辦法，以提高企業(yè)管理的質(zhì)量。關(guān)鍵詞：辦公室行政管理；思路；現(xiàn)狀引言：對于企業(yè)來說，辦公室管理工作是一個很重要的部分，它對于企業(yè)運營有著巨大作用，行政管理的相關(guān)人員，要根據(jù)相關(guān)部門的要求、指示，

2、做好重要信息的統(tǒng)計、調(diào)查工作，做好辦公室人員的管理安排，企業(yè)的整個管理模式，才能呈現(xiàn)井然有序的狀態(tài)，那么企業(yè)的發(fā)展就能獲得強(qiáng)大的動力。運用精細(xì)化的管理思路，也能夠提高管理人員的思想覺悟，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)。一、管理精細(xì)化思路的具體解釋（一）在管理理念上務(wù)必要實現(xiàn)精細(xì)化注重管理理念的精細(xì)化，能推動在我國各大企業(yè)走上新的發(fā)展道路，所以有關(guān)部門明確提出要求，企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)車間必須要使用精細(xì)化管理模式，以此來提高企業(yè)的生產(chǎn)總量。這里就需要借助辦公室行政部門的力量，通過實施行政精細(xì)化管理，來改變企業(yè)整體的精神面貌，但是總的指導(dǎo)方針很難落到實處，作為企業(yè)內(nèi)部的行政管理人員，必須要提高對自己工作的認(rèn)可度，看

3、到自己所做的工作對于企業(yè)的重要意義，看到自己如果提高管理理念，對企業(yè)究竟有何作用，相關(guān)人員還需要了解平時辦公室工作中的不合理現(xiàn)象，再針對問題進(jìn)行調(diào)整，通過各種手段把標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)化管理理念，融入到辦公室行政管理人員的思想意識中去，爭取徹底改變他們的管理理念（二）在項目管理方面要實現(xiàn)精細(xì)化混亂的管理模式之下，企業(yè)很難真正得到發(fā)展，這也是很多瀕臨破產(chǎn)的企業(yè)都存在的問題。過去的辦公室行政管理模式，缺乏連續(xù)性，各個職能部門的聯(lián)系不夠緊密，再加上企業(yè)負(fù)責(zé)人沒有進(jìn)行宏觀調(diào)控，那么企業(yè)下設(shè)的辦公室的職能得不到發(fā)揮，很多崗位形同虛設(shè)，長此以往將導(dǎo)致辦公室人員安排的結(jié)構(gòu)混亂，在這種情況下就很有必要提倡辦公室行政管理的

4、精細(xì)化。這里就要求我們的企業(yè)負(fù)責(zé)人，要樹立相關(guān)人員的責(zé)任意識，提升他們對工作崗位的認(rèn)可程度，帶著強(qiáng)烈的責(zé)任感投身工作，職員才能主動配合企業(yè)下達(dá)的各項命令。（三）團(tuán)隊合作意識的精細(xì)沒有團(tuán)隊合作意識的隊伍，就是一盤散沙，平時企業(yè)負(fù)責(zé)人一般很難管理這群人員，關(guān)鍵時刻他們不能為企業(yè)貢獻(xiàn)智慧。當(dāng)一個團(tuán)體擁有較強(qiáng)的團(tuán)隊意識時，企業(yè)才能輕松應(yīng)對各種難關(guān)，在辦公室行政管理這一塊工作當(dāng)中也是如此，如果單純憑借個人的力量，根本沒辦法如期完成上級下達(dá)的指令，只有依靠辦公室內(nèi)各成員的共同努力、互相配合，才能提高辦公室工作的整體效率。要實現(xiàn)辦公室的精細(xì)化管理，就很有必要提高員工的團(tuán)隊合作意識，讓他們從內(nèi)心真正認(rèn)可自己的

5、團(tuán)隊，這一點是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和辦公室管理人員，都應(yīng)該要認(rèn)識到的。二、促進(jìn)辦公室行政管理精細(xì)化的方案1. 努力創(chuàng)建企業(yè)文化從市場的整體行情來看，優(yōu)秀的企業(yè)都有專屬自己的企業(yè)文化，可以說企業(yè)文化是整個企業(yè)得以發(fā)展的靈魂！它是企業(yè)得以發(fā)展的精髓。因此在平時的工作中，應(yīng)該注重對企業(yè)文化的建設(shè)，這對實現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化，也有巨大的好處，它能為精細(xì)化的管理模式營造良好的環(huán)境， 打造出含有自身特點的企業(yè)文化， 創(chuàng)建一套標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)化的企業(yè)管理機(jī)制和管理體系，能夠讓企業(yè)內(nèi)部的員工，拋棄以前傳統(tǒng)、落后的管理理念，這對提高業(yè)員工的綜合素質(zhì)， 推動企業(yè)文化的建設(shè)和創(chuàng)新具有現(xiàn)實意義。在平時的工作中，應(yīng)安排專人從事文化建設(shè)

6、工作，在各部門設(shè)立企業(yè)文化學(xué)習(xí)角落，讓員工在業(yè)余時間能夠多了解企業(yè)文化，除此之外還要以制度的形式，正式推出企業(yè)文化內(nèi)涵，從多方面對員工進(jìn)行企業(yè)文化熏陶。（二）加強(qiáng)制度化的管理科學(xué)合理的制度能對辦公室的行政管理工作起到嚴(yán)格有效的約束。因此，只有用企業(yè)制度去控制辦公室內(nèi)部的每名工作人員的行為，才能保證辦公室管理工作井然有序的開展。企業(yè)方面要想提高自己的管理質(zhì)量，應(yīng)該要認(rèn)識到：人才是推動企業(yè)發(fā)展的根本動力，做好人員的管理安排，是非常關(guān)鍵的一步。這里就體現(xiàn)了制度化管理的重要性。在進(jìn)行辦公室的行政管理工作時，首先要向全體員工明確企業(yè)內(nèi)部的制度，以制度來約束人，讓每一位員工都能認(rèn)真履行自己的義務(wù)，通過強(qiáng)有

7、力的制度，對企業(yè)員工的行為進(jìn)行約束。（三）重視培訓(xùn)企業(yè)內(nèi)部的員工提高工作效率絕對不能只是一句空話，在平時的工作當(dāng)中，應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的培訓(xùn)工作，注重提高其專業(yè)技能，讓員工掌握工作技巧，這樣才能高效率地完成上級下達(dá)的任務(wù)。這里可以邀請有經(jīng)驗的同行員工，對本企業(yè)內(nèi)部的新入職員工進(jìn)行技能培訓(xùn)，讓他們能夠掌握具體的工作方法。除此之外還需要注重提高理論知識重視度，讓員工在掌握操作技能的同時，又能熟練運用理論知識。后期再組織專業(yè)的技能考核，甄選優(yōu)質(zhì)的人才。重視職業(yè)培訓(xùn)，為員工創(chuàng)造更多提升自我的機(jī)會，能讓企業(yè)發(fā)展走上新的臺階。（四）加強(qiáng)思想政治建設(shè)事實證明，優(yōu)秀成功的企業(yè)，離不開抓好員工的思想政治工作，

8、抓好員工的思想政治工作是企業(yè)順利開展各項工作的前提，更是推動企發(fā)展的內(nèi)在動力。思想純正、精神飽滿才能取得預(yù)期的工作成效。辦公室行政管理精細(xì)化要想落實到位，就必須努力做好企業(yè)內(nèi)部的員工的思想政治工作。工作的形式可以結(jié)合當(dāng)今的時代特點，比如建立專門的企業(yè)網(wǎng)站，在網(wǎng)站內(nèi)部介紹、宣傳和政治思想建設(shè)有關(guān)的內(nèi)容，這些內(nèi)容可以是以宣傳視頻的方式出現(xiàn)，也可以是傳統(tǒng)的文字介紹。日常管理中，企業(yè)應(yīng)要求辦公室工作人員，主動進(jìn)入網(wǎng)站進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)過后定期進(jìn)行反思、記錄，通過系統(tǒng)的政治思想培養(yǎng)，讓員工形成愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度。通過扎實做好員工思想政治建設(shè)工作，進(jìn)一步促進(jìn)辦公室精細(xì)化管理質(zhì)量得到有效提高。因此，從推動企

9、業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看，加強(qiáng)員工思想政治建設(shè)工作很有必要。三、 總結(jié)分析做好辦公室行政管理工作，對于推動企業(yè)發(fā)展具有很現(xiàn)實的意義。在工作正式開展之前，首先要明確其精細(xì)化的管理細(xì)則，仔細(xì)分析行業(yè)存在的發(fā)展問題，并根據(jù)問題拿出有效的解決方案，讓原本瑣碎的辦公室行政管理工作能有條不紊地開展起來。不過從行業(yè)內(nèi)反饋的情況來看，辦公室行政管理涉及到了很多方面的內(nèi)容，只有根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，拿出科學(xué)的應(yīng)對辦法，才能讓辦公室行政的精細(xì)化管理工作得以順利開展。這是當(dāng)今社會對企業(yè)發(fā)展的整體要求，也是新形勢下企業(yè)在市場站穩(wěn)腳跟的唯一途徑。所以，企業(yè)在今后的發(fā)展當(dāng)中，需要通過各種舉措，讓辦公室行政管理工作更加精細(xì)化，讓企業(yè)努力成為同行中的優(yōu)勝者。參考文獻(xiàn)：1. 李剛. 淺談實現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的思路與對策j. 財富時代