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1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定【華數(shù)網(wǎng)通】制度名稱(chēng)制度編號(hào)主題詞(修訂)版本號(hào)制定或修 訂日期制定或修訂部門(mén)審核人簽發(fā)人制定或修訂說(shuō)明1目的為了進(jìn)一步落實(shí)增收節(jié)支精神,加強(qiáng)費(fèi)用控制,結(jié)合公司預(yù)算管理的要求, 根據(jù)部門(mén)包干費(fèi)用管理辦法制定本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于公司各部門(mén)包干費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。3制度內(nèi)容及程序3.1 手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:在有包干額與標(biāo)準(zhǔn)的前提下,手機(jī)話費(fèi)根據(jù)時(shí)間進(jìn)度予以配比報(bào)銷(xiāo), 后續(xù)額度不得提前使用,不得跨年度使用。職能部門(mén),根據(jù)人員職別與崗位屬性不同分類(lèi)核定報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),分成A、 B、C、D E五個(gè)類(lèi)別,具體名單由人力資源部確定、財(cái)務(wù)部備案。具體標(biāo)準(zhǔn)如 下:類(lèi)別職別月額度(元)A部門(mén)經(jīng)理350B部
2、門(mén)副經(jīng)理200C經(jīng)理助理、主管150D副主管100E呼叫中心/營(yíng)業(yè)中心領(lǐng)班50特殊崗位員工,指由于崗位工作需要對(duì)外聯(lián)系較多的崗位的員工, 在部門(mén)包干額內(nèi),具體人員名單經(jīng)總監(jiān)班子聯(lián)合審批并報(bào)網(wǎng)通分管副總審批后, 財(cái)務(wù)部備案,可適當(dāng)報(bào)銷(xiāo)話費(fèi),原則上月額度不得超過(guò) 100元。市場(chǎng)、銷(xiāo)售部門(mén)人員手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),在部門(mén)年度包干額內(nèi)由部門(mén) 經(jīng)理在年初核定部門(mén)內(nèi)員工的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),報(bào)財(cái)務(wù)部備案。手機(jī)話費(fèi)在月額度內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo),超支部分自負(fù)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)要求提供移動(dòng) 公司或聯(lián)通公司的移動(dòng)電話費(fèi)專(zhuān)用發(fā)票(注明月實(shí)際使用話費(fèi)額)。以充值卡、 儲(chǔ)值卡等具有預(yù)存性質(zhì)的通信卡銷(xiāo)售定額發(fā)票(每月不得超過(guò)200元)報(bào)銷(xiāo)的需再提供當(dāng)月實(shí)
3、際話費(fèi)清單方可報(bào)銷(xiāo)。 對(duì)于由此產(chǎn)生的多余的話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度, 部門(mén) 經(jīng)理可以在月度內(nèi)適當(dāng)調(diào)配使用。各部門(mén)應(yīng)按照批復(fù)同意的人員名單及標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一收集匯總部門(mén)手機(jī)話 費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填列完整“手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)清單”后按月提交財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)(可 走手工審批流程)。3.2市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定開(kāi)支范圍指月票(職能部門(mén)的外聯(lián)人員可報(bào)銷(xiāo)50元)、出租車(chē)費(fèi)、市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)人員的車(chē)輛費(fèi)用。職能部門(mén)的外聯(lián)人員指因?yàn)楣ぷ餍枰?jīng)常與政府部門(mén)、銀行、重要客 戶(hù)等相關(guān)單位部門(mén)聯(lián)系,外出辦事的人員。外聯(lián)人員應(yīng)經(jīng)總監(jiān)班子聯(lián)合審批 并報(bào)網(wǎng)通分管副總審批后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。市區(qū)出租車(chē)發(fā)票必須注明起訖地點(diǎn)、時(shí)間、乘坐事由,要求在0A報(bào)銷(xiāo)單上按次分欄填寫(xiě),也可另附“出租費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”填寫(xiě),但需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字 確認(rèn)。3.3及時(shí)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定發(fā)票日期與報(bào)銷(xiāo)日期間隔不得大于 2個(gè)月,無(wú)故超過(guò)期限報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù)部有 權(quán)視為廢票,不予以報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于確實(shí)因特殊原因造成不能及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù) 部有權(quán)按票面金額的80%進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。4制度的維護(hù)和解釋4.1本規(guī)定的解釋權(quán)屬杭州網(wǎng)通信息港有限公司財(cái)務(wù)部.LU35U4.2本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。4.
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