光盤管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).doc

1、精選文檔光盤管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)1 概述社會的發(fā)展是多元的，由此在豐富了我們生活的同時(shí)也使得管理更繁冗，更沉重。應(yīng)運(yùn)而生的企事業(yè)內(nèi)部光盤檔案管理系統(tǒng)，是利用計(jì)算機(jī)對公司內(nèi)部人員和文檔資料進(jìn)行的信息管理，它可以對企業(yè)中的工作人員進(jìn)行管理和查詢，也可以對文檔進(jìn)行合理的處理如添加、刪除、附加等等。檔案管理信息化避免了以往手工錄入的種種弊端，提高了信息管理的效率，節(jié)省了工作的時(shí)間和管理人員的勞力。而且它通過數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一管理減少了數(shù)據(jù)處理的諸多錯誤，保證了系統(tǒng)管理的統(tǒng)一性，也增加了保密性。另外，檔案信息是公司進(jìn)行其它管理的前提，所以說內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中一項(xiàng)重要的組成部分。采用檔案管理的信息化不僅

2、可以很好的避免以往的信息處理的弊端，還可以拓寬出更多的功能應(yīng)用，比如說文件的權(quán)限設(shè)置，在系統(tǒng)中可以對重要的文件進(jìn)行安全設(shè)置保證它的訪問權(quán)限，增強(qiáng)文件的安全性。企業(yè)信息管理信息化在現(xiàn)在的發(fā)展中具有不可忽視的優(yōu)勢，也是未來企業(yè)管理不可缺少的，也是社會發(fā)展進(jìn)步所必需，是進(jìn)行一切行為的根本。2 課題的意義.精選文檔檔案是機(jī)關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音象及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。我們對檔案管理所采取的傳統(tǒng)的手工管理模式正逐步被綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息化管理模式所取代。隨著信息化程度的逐步提高，各地各部門檔案管理工

3、作也在發(fā)生著深刻的變化，檔案信息管理系統(tǒng)正處于大力開發(fā)利用之中。檔案管理信息化建設(shè)作為一項(xiàng)全新的工作，是一個系統(tǒng)的工程。電子檔案一般存儲于磁帶、硬盤、光盤中，而光盤價(jià)格便宜且易于存儲，因此設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)一個以光盤為載體的信息管理系統(tǒng)是檔案管理系統(tǒng)中不可或缺的部分。3 功能需求1.光盤上架功能光盤上架模塊對歸檔的光盤檔案添加描述信息，建立歸檔記錄和光盤索引信息，該模塊有兩個子模塊，分別為光盤順序上架和光盤指定位置上架。在光盤順序上架模塊，可以將新的光盤按順序上架，光盤順序上架界面需要輸入光盤的基本信息，如：光盤當(dāng)前位置、光盤名稱、光盤類別、光盤編號、光盤密級、歸檔人、歸檔部門、歸檔時(shí)間等信息；在光盤

4、指定位置模塊，我們用來處理一些比較重要，需要放到特殊位置的光盤。該模塊的設(shè)計(jì)與光盤順序上架的設(shè)計(jì)基本.精選文檔相同，都需要輸入光盤的基本信息，如：光盤當(dāng)前位置、光盤名稱、光盤類別、光盤編號、光盤密級、歸檔人、歸檔部門、歸檔時(shí)間等信息。不同的是，該模塊還需要輸入光盤指定位置，上架是也是上架到指定的光盤位置。2.光盤查詢功能光盤查詢模塊為用戶提供光盤檔案查詢功能。該模塊下有三個子模塊：光盤簡單查詢、光盤高級查詢和光盤分類查詢。在光盤簡單查詢模塊中用戶可以通過輸入光盤名稱或光盤類別或歸檔部門來查詢滿足條件的光盤；光盤高級查詢模塊中，用戶可以輸入光盤編號、光盤名稱、光盤類型、光盤密級、歸檔人、歸檔部門

5、、歸檔時(shí)間等基本信息，查詢滿足所有條件的光盤。但用戶并不是總能知道光盤的全部信息，所以該系統(tǒng)允許用戶輸入這七個條件中的幾個條件來查詢，如果沒有滿足所有輸入條件的光盤信息，則顯示查無此條，請重新輸入查詢條件；在光盤分類查詢模塊中，用戶可以按類別查詢光盤。在分類查詢中用戶可以通過第一個下拉列表先選擇父類，當(dāng)父類選定以后，該父類的子類會顯示在第二個下拉列表的選項(xiàng)中，用戶選定子類后點(diǎn)擊確定，即可查詢到所有在當(dāng)前用戶權(quán)限以內(nèi)的光盤類別為所選子類的光盤。3.用戶管理功能用戶管理模塊主要是對使用該系統(tǒng)的用戶的基本信息的維護(hù)。該模塊中可以實(shí)現(xiàn)添加用戶、刪除用戶以及修改已.精選文檔有用戶的信息等功能。當(dāng)然考慮到

6、并不是任何用戶都有權(quán)進(jìn)行用戶管理，最初設(shè)計(jì)的時(shí)候是只允許公司部門經(jīng)理及其職位以上的人才可以進(jìn)行用戶管理，而且這些有權(quán)進(jìn)行用戶管理的人中只可以管理職位比其低的人員的信息。但后來意識到這樣的設(shè)計(jì)存在缺陷：一是公司的老總一般都比較忙，要讓他登錄系統(tǒng)去管理用戶不太可能，也不切合實(shí)際；二是這樣的設(shè)計(jì)使得公司里的很多人都有權(quán)去添加和刪除用戶，這樣會給公司的管理帶來許多不必要的麻煩。意識到這些缺陷以后，有根據(jù)實(shí)際公司中的人事添加和開除都是由公司的人事部門來管理的，所以用戶管理的功能就只允許人事部的人員來使用，其他部門的人員都無權(quán)進(jìn)去該模塊。基礎(chǔ)信息維護(hù)模塊用于建立和維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行所需的基本信息。該模塊下有五個

7、子模塊：分類維護(hù)、光盤密碼柜維護(hù)、光盤密級維護(hù)、部門維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)。在分類維護(hù)中可以選擇添加同類、添加子類、編輯、刪除等功能；密碼柜維護(hù)中可以選擇添加密碼柜、修改密碼柜信息、刪除密碼柜等功能；密級維護(hù)中可以選擇添加密級信息、修改密級信息、刪除密級等功能；部門維護(hù)中可以選擇添加部門、編輯部門信息、刪除部門等動能；系統(tǒng)維護(hù)子模塊中可以錄入系統(tǒng)使用部門的名稱、聯(lián)系人和電話信息。4 功能模塊劃分所謂“模塊” ，又稱“構(gòu)件” ，一般指用程序中的數(shù)據(jù)說.精選文檔明、可執(zhí)行語句等程序?qū)ο蟮募?，還可以是單獨(dú)命名和編址的元素。模塊化就是對一個復(fù)雜問題，自頂向下，逐層的把軟件劃分成若干的過程。每個模塊完成一個子功能。再按照某種方法把這些模塊組裝起來，成為一個整體，既可以完成指定的系統(tǒng)功能，滿足問題的要求過程。如果把整個軟件看做一個模塊，是很難被人理解的。 但是把大的程序分為許多模塊，即把一個很復(fù)雜的問題劃分成很多的小問題，解決也就容易多了。一個小的問題可以作為一個模塊，不僅容易為人理解，而且能夠單獨(dú)地進(jìn)行設(shè)計(jì)、維護(hù)和測試。從而可以提高軟件的生產(chǎn)效率及可靠性和維護(hù)性。5 數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的任務(wù)是把概要結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)好的基本 E-R 圖轉(zhuǎn)換為與選用的