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文檔簡介
1、外貿(mào)出口操作流程詳解出口貨物流程主要包括:報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運(yùn)輸保險、提單、結(jié)匯。Quote book goodspayment stock up packing pass procedure shipmenttransportation insurance bill of lading Settlement of exchange 一、報價在國際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價、報價作為貿(mào)易的開始。其中,對于出口產(chǎn)品的報價主要包括:產(chǎn)品的 質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、 產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。比較常用的報
2、價有:FOB船上交貨、CNF,成本加運(yùn)費(fèi)、CIF”成本、保險費(fèi)加運(yùn)費(fèi)”等形式。二、訂貨(簽約)貿(mào)易雙方就報價達(dá)成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商,雙方協(xié)商認(rèn)可后, 需要簽訂購貨合同。在簽訂購貨合同過程中,主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、 裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談,并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入購貨合同。這標(biāo) 志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。 三、付款方式比較常用的國際付款方式有三種,即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1、信用證付款方式信用證分為光票信用證
3、和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證,不附任何單據(jù)的信用 證稱光票信用證。簡單地說,信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意,出口貨物的裝運(yùn)期限應(yīng)在信 用證的有效期限內(nèi)進(jìn)行,信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。國際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多,信用證的開證日期應(yīng)當(dāng)明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業(yè) 銀行,如中國銀行、中國建設(shè)銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國工商銀行等,都能夠?qū)ν忾_立信用證(這幾家主要銀 行的開證手續(xù)費(fèi)都是開證金額的1.5 %0)2、TT付款方式TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算,由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內(nèi),可以要求貨到 后一定期限內(nèi)
4、匯款。3、直接付款方式是指買賣雙方直接交貨付款。四、備貨備貨在整個貿(mào)易流程中,起到舉足輕重的重要地位,須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內(nèi)容如下:1、貨物品質(zhì)、規(guī)格,應(yīng)按合同的要求核實。2、貨物數(shù)量:保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求。3、備貨時間:應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定,結(jié)合船期安排,以利于船貨銜接。五、包裝您可以根據(jù)貨物的不同,來選擇包裝形式(如:紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。1、一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝。2、特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行出口貨物包裝。3、貨物的包裝和嘜頭(運(yùn)輸標(biāo)志):應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查核實,使之符合信用證的規(guī)定。六、通
5、關(guān)手續(xù)通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要,如不能順利通關(guān)則無法完成交易。1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。目前我國進(jìn)出口商品檢驗工作主要有四個環(huán)節(jié):a 接受報驗:報驗是指對外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機(jī)構(gòu)報請檢驗。b 抽樣:商檢機(jī)構(gòu)接受報驗之后,及時派員赴貨物堆存地點進(jìn)行現(xiàn)場檢驗、鑒定。c 檢驗:商檢機(jī)構(gòu)接受報驗之后,認(rèn)真研究申報的檢驗項目,確定檢驗內(nèi)容。并仔細(xì)審核合同(信用證)對品質(zhì)、規(guī)格、包裝的規(guī)定,弄清檢驗的依據(jù),確定檢驗標(biāo)準(zhǔn)、方法。(檢驗方法有抽樣檢驗,儀器分析檢驗;物理檢驗;感官檢驗;微生物檢驗等)d 簽發(fā)證書:在出口方面,凡列入種類表內(nèi)的出口商品,經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)檢驗合格后,簽發(fā)放行單(或在
6、出口 上加蓋放行章,以代替放行單)。2、須由專業(yè)持有報關(guān)證人員,持箱單、發(fā)票、報關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。a 箱單是由出口商提供的出口產(chǎn)品裝箱明細(xì)。b 發(fā)票是由出口商提供的出口產(chǎn)品證明。c 報關(guān)委托書是沒有報關(guān)能力的單位或個人委托報關(guān)代理行來報關(guān)的證明書。d 出口核銷單由出口單位到外匯局申領(lǐng),指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據(jù)。e 商檢證書是經(jīng)過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機(jī)構(gòu)檢驗合格后而得到的,是各種進(jìn)出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統(tǒng)稱。是對外貿(mào)易有關(guān)各方履行契約義務(wù)、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證,具有法律依據(jù)
7、的有效證件,同時也是海關(guān)驗放、征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的必要證明。七、裝船在貨物裝船過程中,您可以根據(jù)貨物的多少來決定裝船方式,并根據(jù)購貨合同所定的險種來進(jìn)行投保??蛇x擇:1、整裝集裝箱集裝箱(又稱貨柜)的種類:(1)按規(guī)格尺寸分:目前,國際上通常使用的干貨柜(DRY CONTAINER):外尺寸為20英尺X8英尺X8英尺6 口寸,簡稱20尺貨柜;40英尺X8英尺X8英尺6 口寸,簡稱40尺貨柜; 及近年較多使用的40英尺X8英尺X9英尺6 口寸,簡稱40尺高柜。20尺柜:內(nèi)容積為5.69 米 X2.13 米 X2.18 米 , 配貨毛重一般為17.5 噸 , 體積為 24-26 立方米 .40
8、尺柜 : 內(nèi)容積為11.8 米 X2.13 米 X2.18 米 , 配貨毛重一般為22噸 , 體積為 54立方米 .40尺高柜:內(nèi)容積為11.8米X2.13米X2.72米.配貨毛重一般為22噸,體積為68立方米.45尺高柜 : 內(nèi)容積為:13.58 米 X2.34 米 X2.71 米 , 配貨毛重一般為29噸 , 體積為 86立方米 .20尺開頂柜: 內(nèi)容積為5.89 米 X2.32 米 X2.31 米 , 配貨毛重20噸 , 體積 31.5 立方米 .40尺開頂柜:內(nèi)容積為12.01米X2.33米X2.15米,配貨毛重30.4噸,體積65立方米.20尺平底貨柜: 內(nèi)容積 5.85 米 X2.
9、23 米 X2.15 米 , 配貨毛重23噸 , 體積 28立方米 .40尺平底貨柜:內(nèi)容積12.05米X2.12米X1.96米,配貨毛重36噸,體積50立方米.(2) 按制箱材料分: 有鋁合金集裝箱, 鋼板集裝箱, 纖維板集裝箱, 玻璃鋼集裝箱.(3)按用途分:有干集裝箱;冷凍集裝箱(REEFER CONTAINERS衣集裝箱(DRESS HANGER CONTAINER5集 裝箱(OPENTOP CONTAINER)架集裝箱(FLAT RACK CONTAINER式集裝箱(TANK CONTAINER).2、拼裝集裝箱拼裝集裝箱,一般按出口貨物的體積貨重量計算運(yùn)費(fèi)。八、運(yùn)輸保險通常雙方在簽
10、定購貨合同中已事先約定運(yùn)輸保險的相關(guān)事項。常見的保險有海洋貨物運(yùn)輸保險、陸空郵貨運(yùn)輸保險等。其中,海洋運(yùn)輸貨物保險條款所承保的險別,分為基本險別和附加險別兩類:( 1) 基本險別有平安險(Free from Part( 2) 附加險別。附加險別有一般附加險和特別附加險兩種類型。一般附加險有偷竊提貨不著險、淡水雨淋險、抽竊短量險、滲漏險、破損破碎險、鉤損險、混雜沾污險、包裝破裂險、霉變險、受潮受熱險、串味險等。特別附加險有戰(zhàn)爭險、罷工險等。九、提單提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后,由外運(yùn)公司簽出、供進(jìn)口商提貨、結(jié)匯所用單據(jù)。所簽提單根據(jù)信用證所提要求份數(shù)簽發(fā),一般是三份。出口商留二份,辦理退稅等業(yè)務(wù),一份寄給進(jìn)口商用來辦理提貨等手續(xù)進(jìn)行海運(yùn)貨物時,進(jìn)口商必須持正本提單、箱單、發(fā)票來提取貨物。(須由出口商將正本提單、箱單、發(fā)票寄給進(jìn)口商。)若是空運(yùn)貨物,則可直接用提單、箱單、發(fā)票的傳真件來提取貨物。十、結(jié)匯出口貨物裝出之后,進(jìn)出口公司即應(yīng)按照信用證的規(guī)定,正確繕制(箱單、發(fā)票、提單、出口產(chǎn)地證明、出口結(jié)匯)等單據(jù)。在信
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