律師事務(wù)所員工素質(zhì)企業(yè)培訓(xùn)范本

1、PPT制作技巧北京盈科（沈陽）律師事務(wù)所員工素質(zhì)培訓(xùn)資料之一、快捷鍵Ctrl+T :在句子小寫或大寫之間更改字符格式Shift+F3 :更改字母大小寫Ctrl+B :應(yīng)用粗體格式Ctrl+U :應(yīng)用下劃線Ctrl+l :應(yīng)用斜體格式Ctrl+等號(hào)：應(yīng)用下標(biāo)格式（自動(dòng)調(diào)整間距）Ctrl+Shift+加號(hào)：應(yīng)用上標(biāo)格式（自動(dòng)調(diào)整間距）Ctrl+空格鍵：刪除手動(dòng)字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo)Ctrl+Shift+C :復(fù)制文本格式Ctrl+Shift+V :粘貼文本格式Ctrl+E :居中對(duì)齊段落Ctrl+J :使段落兩端對(duì)齊Ctrl+L :使段落左對(duì)齊Ctrl+R :使段落右對(duì)齊2幻燈片放映控制快捷鍵大家

2、還PowerPoint在全屏方式下進(jìn)行演示時(shí)，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕 可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵，非常方便！N、Enter、Page Down、右箭頭（宀）、下箭頭（J ）或空格鍵：執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或換頁到下一 張幻燈片P、Page Up、左箭頭（J），上箭頭（f ）或Backspace:執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回到上一個(gè)幻燈 片+Enter：超級(jí)鏈接到幻燈片上B或句號(hào)：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映W或逗號(hào)：白屏或從白屏返回幻燈片放映s或加號(hào)：停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)幻燈片放映Esc、Ctrl+Break或連字符（-）:退出幻燈片放映E：擦除屏幕上的注釋H:到下一張隱藏幻燈片T :排

3、練時(shí)設(shè)置新的時(shí)間0:排練時(shí)使用原設(shè)置時(shí)間M :排練時(shí)使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片同時(shí)按下兩個(gè)鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片Ctrl+P :重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆Ctrl+A :重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭Ctrl+H :立即隱藏指針和按鈕Ctrl+U :在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕Shift+F1O（相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵）：顯示右鍵快捷菜單Tab:轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個(gè)或下一個(gè)超級(jí)鏈接Shift+Tab :轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個(gè)或上一個(gè)超級(jí)鏈接3瀏覽Web演示文稿的快捷鍵以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò)（包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等）上查看 Web演示文稿。Tab：在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、

4、“地址”欄和“鏈接”欄之間進(jìn)行切換Shift+Tab :在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進(jìn)行切換En ter :執(zhí)行選定超級(jí)鏈接的“鼠標(biāo)單擊”操作空格鍵：轉(zhuǎn)到下一張幻燈片Backspace :轉(zhuǎn)到上一張幻燈片4通過郵件發(fā)送PPT的快捷鍵如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時(shí)，可以通過以下的快捷鍵提高工作效率, 此時(shí)要求郵件頭處于激活狀態(tài)。Alt+S :將當(dāng)前演示文稿作為電子郵件發(fā)送Ctrl+Shift+B :打開”通訊簿”Alt+K :在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名Tab:選擇電子郵件頭的下一個(gè)框，如果電子郵件頭的最后一個(gè)框處于激

5、活狀態(tài)，則選擇 郵件正文Shift+Tab :選擇郵件頭中的前一個(gè)字段或按鈕PPT的其他使用技巧1快速放映：無需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項(xiàng)，直接按 F5鍵，幻燈片就開始放映。2、快速停止放映： 除了按“ ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。3、 任意進(jìn)到第 n張幻燈片：在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n張幻燈片，怎樣操作能快 速實(shí)現(xiàn)？此時(shí)你只要按數(shù)字 n,再同時(shí)按“ +”和回車鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。4、 快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時(shí)你只要按一下B或者“ ”鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。此時(shí)再重復(fù)按一下B或者“ ”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。5、 顯示白屏，或從白

6、屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到 顯示白屏，再重復(fù)按一下 W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。6、 隱藏和顯示鼠標(biāo)指針：放映時(shí)鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫面上可能會(huì)讓人感覺不舒服，此時(shí) 按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針；反過來按CTRL+A隱藏的鼠標(biāo)指針又會(huì)重現(xiàn)。7、 返回到第一張幻燈片：你只要同時(shí)按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。8、 暫?；蛑匦麻_始自動(dòng)幻燈片放映：對(duì)于自動(dòng)放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動(dòng)放映，此時(shí)只要按 S或者“ +”鍵就可以實(shí)現(xiàn)。9、 放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中， 有可

7、能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號(hào)。這時(shí)可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時(shí)也可以在幻燈片上作標(biāo)記。b）使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)圖5，再依次選擇“指針選項(xiàng)”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動(dòng)作之后，再按 ESC鍵退出繪圖狀態(tài)。10、 在幻燈片放映過程中顯示快捷方式：在放映PPT幻燈片時(shí)如果你忘記了快速快捷方式， 你只需按下F1（或SHIFT+?），就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)幫助窗口，參照其中的內(nèi)容。11在PPT當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫一個(gè)想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕

8、右側(cè)黑三角，從列表菜單 中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項(xiàng)卡，單擊（選擇圖片）按鈕，從“選擇圖片”對(duì)話框中找到合適的圖片，單擊 （插入）按鈕后返回到“填充效果”對(duì)話框最后單擊（確定）按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn),改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果12、 從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點(diǎn)擊視圖t母板t 幻燈片母板3 ）點(diǎn)擊文件t另存為，在保存類型”中選擇演示文稿設(shè)計(jì)模版”（文件后 綴名為.pot）13、 有關(guān)PPT模板設(shè)計(jì)：PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板在封面模板的設(shè)計(jì)中，要充分考慮以下幾個(gè)因素：（1）所討論的主題特

9、點(diǎn)；（2）所處的行業(yè)特點(diǎn)；（3）所面向的受眾群體。背景模板盡量簡(jiǎn)潔流暢、 色澤選擇能突出你的內(nèi)容。 記?。汉帽尘笆菫榱送怀瞿銏?bào)告的內(nèi)容。 千萬要預(yù)防這種抱怨：“聽了整整一個(gè)下午，就沒記住那位專家到底講了什么，晃在我眼前 的盡是美麗的圖片?！闭膱D表模板的選擇要注意的：好的 PPT片絕對(duì)不能是整片都是文字，否則你的報(bào)告 可就要砸了！記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表， 當(dāng)然也別因?yàn)楸緳谀刻峁┝舜罅康木?美圖表模板就可以濫用.14在演示文稿中插入表格的方法：1）插入Word表格單擊“插入” ？ “圖片” ？ “Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、 列數(shù)，然后單擊“確

10、定”。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時(shí)，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn) 入了 Word。表格的編輯方法與在 Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返 回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入Word。2）插入PPT表格若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時(shí)，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。3）插入Word表格新方法a）將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。b）將光標(biāo)移至需插入 Word表格的幻燈片（在 PPT中），單擊“插入”

11、 ？ “對(duì)象”，再在“插入對(duì)象”對(duì)話框上，選中“新建”單選框（默認(rèn)選項(xiàng)）；在“對(duì)象類型”框中選中“ MicrosoftWord文檔”，然后單擊“確定”。c）將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與 Word中的編輯方法相同。15、Flash動(dòng)畫“閃”在 PPT中的四種方法：一、使用“ Shockwave Flash Object ” 控件法1）運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入 Flash動(dòng)畫的幻燈片。2） 單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”。3） 單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具

12、箱中的最后一個(gè)按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object ”并單擊，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉控件窗口。4）將光標(biāo)移動(dòng)到PPT的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動(dòng)，畫出適 當(dāng)大小的矩形框，這個(gè)矩形區(qū)域就是播放動(dòng)畫的區(qū)域。5） 右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口。6）單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁”窗口，在“影片 URL ”右側(cè)文本框中輸入“我

13、的文 件” Flash動(dòng)畫的完整路徑（如果Flash動(dòng)畫與PPT文件處于同一目錄中， 也可以只輸入 Flash 動(dòng)畫文件名），且必須帶后綴名“ .swf”。別的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可，最后按“確定”返回 PPT。7）放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。提示：a）使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個(gè)問題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機(jī)器中都已安裝。b）在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。c）也可以在“屬性”窗口“ Movie ”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動(dòng)畫的路徑而不用步驟 6自定義的方式。d）設(shè)定的矩形框的大小就是放映時(shí)動(dòng)畫窗口的

14、大小，當(dāng)然它的大小是可以通過拖動(dòng)矩形框的句柄隨意改變的。Flash動(dòng)畫播放時(shí)，鼠標(biāo)處在 Flash播放窗口，響應(yīng) Flash的鼠標(biāo)事件；處在 Flash播放窗口外，響應(yīng) PPT的鼠標(biāo)事件。二、插入對(duì)象法1）運(yùn)行PPT 2000,切換到要插入 Flash動(dòng)畫的幻燈片。2）單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對(duì)象”，此時(shí)會(huì)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對(duì)話框中找到“我的文檔”中 的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便會(huì)出現(xiàn)在“插入對(duì)象”對(duì)話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。3）這時(shí)，幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動(dòng)畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大

15、小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。4）激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對(duì)象動(dòng)作”，最后單擊“確定”，完成激活動(dòng)畫的設(shè)置，返回PPT。5）放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動(dòng)畫圖標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來播放動(dòng)畫。三、插入超級(jí)鏈接法1）運(yùn)行PPT 2000,切換到要插入 Flash動(dòng)畫的幻燈片。2）在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個(gè)對(duì)象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級(jí)鏈接

16、”（以上操作也可以換為“右單擊對(duì)象，從彈出的快捷菜單中單擊超級(jí)鏈接”），此時(shí)會(huì)彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到 的對(duì)象是對(duì)話框左側(cè)上部的 “原有文件或 Web頁”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈Flash動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)PPT。會(huì)出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，。右單擊該對(duì)象，在彈出的快接到文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊, 出現(xiàn)在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框中，最后單擊“確定”返回3）放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級(jí)鏈接的對(duì)象時(shí)， 系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來播放動(dòng)畫。四、動(dòng)作設(shè)置法1）運(yùn)行PPT 2000,切換到要插入 Flash動(dòng)畫的幻燈片。2）在其中建立任意

17、一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等） 捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。3）激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，例如采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單 擊鼠標(biāo)”。再選中“超級(jí)鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個(gè)下拉列表，單擊最下 端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級(jí)鏈接到其他文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我 的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“確定”返回 PPT。4）放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動(dòng)作設(shè)置的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來播放動(dòng)畫。上述四法，各有長(zhǎng)短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動(dòng)畫

18、直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡(jiǎn)單，但是播放Flash文件時(shí)，需啟動(dòng)Flash 程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。16、PPT中插入視頻的三種方法一、直接播放視頻這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PPT只提供簡(jiǎn)單的暫停和繼續(xù)播放控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合 PPT初學(xué)者1）運(yùn)行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2）將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入 影片文

19、件”命令。3）在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊添加按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。4）用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選播放按鈕來播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。5）在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果 想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。二、插入控件播放視頻這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制， 更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的

20、情況。1）運(yùn)行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2）將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工 具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中其他控件按鈕。3）在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PPT的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indowsMedia Player的播放界面。4）用鼠標(biāo)選中該播放界面， 然后單擊鼠標(biāo)右鍵， 從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。5）在“屬性”窗口中，在“ File Name ”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視

21、頻文件 的詳細(xì)路徑及文件名。 這樣在打開幻燈片時(shí)， 就能通過播放控制按鈕來播放指定的視頻了。6）為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中 控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。7）在播放過程中，可以通過媒體播放器中的播放卜停止卜暫停和調(diào)節(jié)音量等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。三、插入對(duì)象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。1）打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。2）選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選

22、項(xiàng)，單 擊確定按鈕。3）PPT自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。4）執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊確定返回到視頻屬性設(shè)置界面。5）點(diǎn)選工具欄中的視頻入點(diǎn)按鈕和出點(diǎn)按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié) 束點(diǎn)，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。6）用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。17、Word轉(zhuǎn)換為PPT文檔如果在PPT中反復(fù)使用Word內(nèi)容，復(fù)制和粘貼非常不

23、便，而且每張幻燈片還要設(shè)置格 式，工作量十分巨大。首先打開 Word文檔并按下Crtl+A全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后啟動(dòng)PPT，選擇“普通”視圖，再單擊“大綱”標(biāo)簽。隨后將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼” 命令，這樣 Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一張幻燈片中。接著，你可以根據(jù)需要進(jìn)行 文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等。然后將光標(biāo)定位到需要 劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行， 按“ Shift+Enter”。經(jīng)過調(diào)整，應(yīng)該很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，你還可以使 用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降

24、級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。比起 一張張地進(jìn)行編輯，這種方法自然快得多。18、幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換1）點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。（2）讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。 進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行

25、全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。3）按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift- “普通視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl-Shift- “幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift- “幻燈片放映”按鈕會(huì)打開一個(gè)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。19、使用動(dòng)畫效果動(dòng)畫效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對(duì)象或者使用運(yùn)動(dòng)畫面。你可以對(duì)整個(gè)幻燈片、某個(gè)畫面或者某個(gè)幻燈片對(duì)象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等）應(yīng) 用動(dòng)畫效果。不過你應(yīng)該記住一條原則：那就是動(dòng)畫效果不能用得太多，應(yīng)該讓它起到畫龍點(diǎn)睛的作用；

26、太多的閃爍和運(yùn)動(dòng)畫面會(huì)讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。1）對(duì)一張或幾張幻燈片使用動(dòng)畫效果，選擇“幻燈片放映”“動(dòng)畫方案”?？梢钥吹揭幌盗蓄A(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動(dòng)畫效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動(dòng)預(yù)覽”復(fù)選框， 只需點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱就能看到預(yù)覽的動(dòng)畫效果。2）對(duì)某個(gè)幻燈片對(duì)象應(yīng)用動(dòng)畫效果，選定該對(duì)象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” 定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進(jìn)入” 子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果” 項(xiàng)，它會(huì)打開一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的對(duì)話框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊各種效 果查看其具體表現(xiàn)形式

27、。如果你找到一個(gè)想要的效果，就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。應(yīng)用動(dòng)畫效果后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在幻燈片對(duì)象旁邊多出了幾個(gè)數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來指示 動(dòng)畫的順序。另外，這些幻燈片對(duì)象還會(huì)出現(xiàn)在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格的動(dòng)畫列表中。如 果你想改變動(dòng)畫的顯示順序，就選中某個(gè)動(dòng)畫然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項(xiàng)動(dòng)畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。20、繪制路徑PPT中的“動(dòng)作路徑”允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定一條移動(dòng)路線。使用“動(dòng) 作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅２诲e(cuò)的效果。如果想要指定一條動(dòng)作路徑，選中某個(gè)對(duì)象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)

28、窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動(dòng) 作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動(dòng)作路徑，比如“對(duì)角線向右上”或者“對(duì)角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動(dòng)作路徑”來打開“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框。確?！邦A(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng) 你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。PPT也允許你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇“添加效果”“動(dòng)作路徑” “繪制自定義路徑”，然后再?gòu)牧斜碇羞x擇一種繪制方式（如自由曲線） 。接著用 鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線。在添加一條動(dòng)作路徑之后，對(duì)象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來顯示其動(dòng)畫順序。還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來指示動(dòng)作路徑的開端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動(dòng)畫列表中選擇該對(duì)象，然后對(duì)“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整（在“自 定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格）。21、各種各樣的小技巧1） 增加更多可取消操作數(shù)。選擇“工具”“選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)” 字段輸入你想要的數(shù)值 （從3到150均可），然后點(diǎn)擊“確 定”退出。需要注意的是，當(dāng)你增加 PPT的最多可取消操作數(shù)時(shí)，它所占用的PC內(nèi)存也會(huì)隨之增加。2）重復(fù)利用你以前的作品。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插