2008年民政事業(yè)統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)操作流程

1、目 錄第一章 軟件安裝一、軟件安裝1二、參數(shù)安裝4第二章 臺(tái)帳操作流程一、任務(wù)管理7二、提取上年數(shù)據(jù)9（一）正常提取：9（二）指定單位提?。?0三、復(fù)制上月 的數(shù)據(jù)12四、更新本月數(shù)據(jù)13（一）封面錄入：13（二）報(bào)表數(shù)據(jù)錄入：15五、審核19六、匯總（傳出上報(bào)數(shù)據(jù)）21（一）匯總21（二）傳出上報(bào)數(shù)據(jù)（.jio文件）22七、分析（打印上報(bào)套表）24（一）分析24（二）臺(tái)帳匯總表打印29第三章 報(bào)表操作流程一、任務(wù)管理32二、選擇時(shí)期月份32三、臺(tái)帳數(shù)據(jù)提取33（一）正常提取：33（一）特殊情況：34四、錄入35五、審核35六、匯總（傳出上報(bào)數(shù)據(jù)）36（一）匯總36（二）傳出上報(bào)數(shù)據(jù)（報(bào)盤）3

2、6（三）打印錄入報(bào)表：37七、審核371八、分析（打印上報(bào)套表）37（一）分析37（二）打印上報(bào)報(bào)表38（三）將分析表導(dǎo)成EXCEL 的功能介紹38第四章 輔助功能應(yīng)用一、區(qū)劃代碼調(diào)整39（1）鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)單位調(diào)整42（2）村級(jí)單位調(diào)整47批量調(diào)整51二、過(guò)錄表查詢55（一）建立查詢模板55（二）執(zhí)行查詢58（三）實(shí)例58（四）現(xiàn)有模版查詢61三、編輯界面下應(yīng)用菜單功能63（一）編輯下級(jí)浮動(dòng)數(shù)據(jù)63（二）浮動(dòng)數(shù)據(jù)排序64四、顯示歷史數(shù)據(jù)65五、選擇指標(biāo)查詢66六、單位順序調(diào)整66七、邊錄邊審67八、報(bào)表頁(yè)簽分組顯示68九、枚舉字典搜集69十、任務(wù)分組70十一、同時(shí)編輯所選區(qū)域72十二、審核、匯總所有

3、下級(jí)72十三、多條件查詢73十四、批量調(diào)整低保標(biāo)準(zhǔn)73十五、樹形結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)74十六、填報(bào)單位比較74十七、選擇報(bào)表傳出數(shù)據(jù)75十八、文本導(dǎo)入導(dǎo)出功能77十九、填報(bào)情況查詢說(shuō)明78二十、批量錄入80二十一、導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù)83二十二、零表刪除84二十三、時(shí)期數(shù)據(jù)比較85第五章 2008年新增功能2一、臺(tái)帳切換月份選擇單位進(jìn)行數(shù)據(jù)提取89二、報(bào)表任務(wù)枚舉更新功能90第六章 系統(tǒng)及參數(shù)升級(jí)系統(tǒng)及參數(shù)升級(jí)913第一章 軟件安裝民政事業(yè)統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)是民政部財(cái)務(wù)和機(jī)關(guān)事務(wù)司為完成民政事業(yè)發(fā)展情況統(tǒng)計(jì)工作，聯(lián)合北京久其軟件技術(shù)開發(fā) 的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、上報(bào)以及采集分析 的軟件。安裝安裝包括兩部分，首先是軟件

4、 的安裝，其次是參數(shù)（臺(tái)帳參數(shù)與報(bào)表參數(shù)） 的安裝；這兩部分 的安裝是同步進(jìn)行 的，即只需一次安裝就可將軟件和參數(shù)同時(shí)裝入到計(jì)算機(jī)中：一、 軟件安裝1、將光盤插入光驅(qū)，當(dāng)光驅(qū)自動(dòng)讀盤時(shí)（如果此時(shí)光驅(qū)不自動(dòng)讀盤，或者有些光驅(qū)無(wú)法讀盤，可參看后面 的操作說(shuō)明）會(huì)出現(xiàn)如下界面：12、鼠標(biāo)單擊界面上 的“軟件安裝”，彈出如下窗口：3、單擊“下一步”按鈕，彈出如下窗口：4、此窗口為“民政事業(yè)統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)”要安裝在硬盤上 的具體位置，系統(tǒng)默認(rèn)位置為窗口上所示“C: Program FilesJoinCheer MZSYRep”文件夾下，我們可按系統(tǒng)默認(rèn) 的路徑，也可單擊下方下拉菜單進(jìn)行其他路徑 的選擇

5、，若按系統(tǒng)默認(rèn) 的路徑安裝，直接單擊“下一個(gè)”按鈕；若需選擇路徑安裝，單擊“瀏覽”，待選好路徑之后，再單擊“下一步”按鈕，彈出如下窗口：5、直接單擊“下一步”按鈕, 將彈出如下窗口：在此窗口上可以選擇是否要在桌面上或者快速啟動(dòng)欄中添加快捷方式圖標(biāo)。6、選好后直接單擊“下一步”按鈕，彈出如下窗口：7、當(dāng)軟件安裝設(shè)置都設(shè)置好后，彈出上邊 的窗口，只要直接單擊“安裝”，出現(xiàn)以下安裝進(jìn)度條二、 參數(shù)安裝1、當(dāng)軟件安裝進(jìn)度條走完后，自動(dòng)彈出以下窗口，如圖2、以上窗口為參數(shù)安裝，默認(rèn)安裝路徑為“C: Program FilesJoinCheer MZSYReptasks”,需要更改路徑單擊“瀏覽進(jìn)行選擇”

6、，然后單擊“下一步”即可。安裝完畢后彈出“民政代碼選擇”框，選中本地區(qū)單擊“安裝”即可。當(dāng)安裝完成之后，彈出如下窗口：3、單擊“完成”按鈕，到此為止我們已經(jīng)成功安裝了本系統(tǒng)。這樣在開始菜單 的程序和桌面都存在了“民政事業(yè)統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)”軟件 的快捷方式圖標(biāo)。注意：如果光驅(qū)無(wú)法自動(dòng)讀盤，或者光驅(qū)無(wú)法讀盤，可參看如下 的操作說(shuō)明，當(dāng)然，如果安裝完全正常，下述 的操作就可以略過(guò)，直接參看后面 的任務(wù)管理部分：光驅(qū)無(wú)法自動(dòng)讀盤：打開“我 的電腦”，打開光盤所在盤符，運(yùn)行“CDFACE.EXE”文件，即可，后續(xù) 的操作同上。第二章 臺(tái)帳操作流程年報(bào)時(shí)期操作流程：任務(wù)管理選擇時(shí)期為年報(bào)提取上年數(shù)據(jù)匯總、

7、批量運(yùn)算其他時(shí)期操作流程：選擇月份復(fù)制上月數(shù)據(jù)更新本月數(shù)據(jù)審 核匯 總傳出上報(bào)分 析打印上報(bào)一、 任務(wù)管理完成軟件和任務(wù) 的安裝之后，接下來(lái)就可以進(jìn)行數(shù)據(jù) 的錄入了。因?yàn)楸咎紫到y(tǒng)，支持多個(gè)任務(wù)在一個(gè)平臺(tái)上完成工作，所以在數(shù)據(jù)錄入之前，首先要選擇所要進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入 的任務(wù)。在系統(tǒng) 的主界面，我們點(diǎn)擊“”按鈕，如圖：這樣我們將進(jìn)入到“任務(wù)管理”界面，選擇其中一個(gè)任務(wù)“2008年民政統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳管理系統(tǒng)”作為當(dāng)前任務(wù)，如圖：當(dāng)我們選定當(dāng)前任務(wù)之后，再次回到主界面之后，我們可以看到在主界面 的頂層系統(tǒng)已經(jīng)把這個(gè)任務(wù)名稱及其當(dāng)前月份給顯示出來(lái)了。注：在任務(wù)管理里，選擇所需 的任務(wù)將其作為當(dāng)前任務(wù)就可以了。你也

8、可以通過(guò)搜索找到?jīng)]有在任務(wù)管理里顯現(xiàn) 的任務(wù)。二、 提取上年數(shù)據(jù)（一）正常提?。哼M(jìn)入臺(tái)賬任務(wù)后，系統(tǒng)默認(rèn) 的是“年報(bào)時(shí)期”，在年報(bào)時(shí)期里軟件主界面點(diǎn)擊“錄入”菜單，選擇“提取上年數(shù)據(jù)”，將2007年12月臺(tái)賬有效數(shù)據(jù)提取到2008臺(tái)賬管理系統(tǒng)年報(bào)時(shí)期中。注：系統(tǒng)是從07年12月份 的臺(tái)帳中提取數(shù)據(jù)，提取前需要查看07年12月份臺(tái)帳是否有數(shù)據(jù)且都正確；提取時(shí)，人員類表提取全部數(shù)據(jù)，單位類表提取單位屬性指標(biāo)，事務(wù)類表，本年登記表不提取，其他報(bào)表提取所有數(shù)據(jù)。提取完數(shù)據(jù)后做下匯總與批量運(yùn)算。（二）指定單位提?。阂陨咸崛》椒?，將自動(dòng)把上年所有單位 的有效數(shù)據(jù)提取到2008年臺(tái)賬管理系統(tǒng)中，而不提取已經(jīng)

9、注銷 的數(shù)據(jù)。若不需要提取全部數(shù)據(jù)，只提取部分?jǐn)?shù)據(jù)，則需要先手工選擇單位，選好需要提取數(shù)據(jù) 的單位后，再進(jìn)行上年數(shù)據(jù) 的提取。其操作方法如下：1. 點(diǎn)擊“錄入”菜單，選擇“封面代碼提取”，彈出下面 的對(duì)話框2. 點(diǎn)擊圖標(biāo)，選擇“2007年民政統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬管理系統(tǒng)”作為來(lái)源任務(wù)，如下圖：3. 選擇好來(lái)源任務(wù)后，點(diǎn)擊“確定”，彈出單位選擇對(duì)話框，可以在下邊 的對(duì)話框內(nèi)選擇需要提取數(shù)據(jù) 的單位：4. 選擇好單位后，點(diǎn)擊“確定”完成封面代碼 的提取。5. 點(diǎn)擊“錄入”菜單，選擇“提取上年數(shù)據(jù)”完成對(duì)指定單位 的數(shù)據(jù)提取。三、 復(fù)制上月 的數(shù)據(jù)在年報(bào)時(shí)期里完成提取上年數(shù)據(jù)及相關(guān) 的操作后單擊“任務(wù)”菜單，點(diǎn)

10、擊“選擇時(shí)期”：彈出選擇時(shí)期 的對(duì)話框，在對(duì)話框內(nèi)選擇當(dāng)前月份點(diǎn)擊“確定”后系統(tǒng)自動(dòng)彈出從前面最早有數(shù)據(jù) 的月份復(fù)制數(shù)據(jù) 的對(duì)話框，默認(rèn)狀態(tài)是選擇所有單位，可以根據(jù)需要選擇單位提取。注意：前月已經(jīng)注銷 的數(shù)據(jù)不再提取。四、 更新本月數(shù)據(jù)錄入分為封面錄入和數(shù)據(jù)錄入。下面將講解如何在本系統(tǒng) 的錄入界面中錄入封面信息與報(bào)表數(shù)據(jù)。單擊主菜單“錄入” 的下拉菜單“數(shù)據(jù)錄入”或者單擊快捷圖標(biāo)：（一）封面錄入：在錄入報(bào)表數(shù)據(jù)之前，首先要錄入報(bào)表 的封面信息，它主要包括單位名稱、報(bào)表類型、區(qū)劃代碼，系統(tǒng)通過(guò)對(duì)這些單位封面代碼 的分析將單位分類以及建造樹型結(jié)構(gòu)。具體操作：1. 單擊按鈕（這一步是必須 的）；2.

11、 這里用戶就可以進(jìn)行封面代碼 的錄入了，錄入完一個(gè)封面代碼后，按回車鍵，光標(biāo)將自動(dòng)跳躍到下一個(gè)編輯框中，按此順序依次將單位代碼填寫完畢，單擊此界面上 的“審核”按鈕，當(dāng)出現(xiàn)“表內(nèi)數(shù)據(jù)審核完全正確” 的提示信息之后，再單擊“保存”按鈕，這時(shí)候我們可以看到在左邊 的單位列表區(qū)中列出了剛錄入 的一戶單位信息，它包括單位代碼(這里 的單位代碼我們按區(qū)劃代碼來(lái)理解)和單位名稱。注意：1.在安裝完民政代碼后，只需要直接從單位代碼備選框中選擇所需 的單位單位代碼，單位名稱為相應(yīng) 的自動(dòng)填入，當(dāng)備選框中沒有所要選 的代碼時(shí)，按照上述方法手動(dòng)填入單位信息。2.有人可能會(huì)問(wèn)封面填 的代碼明明是2201000000

12、00（此代碼是以吉林省一戶單位為例），可在單位列表區(qū)中怎么變成2201000000007了，其實(shí)我們仔細(xì)觀察一下就會(huì)發(fā)現(xiàn)單位列表區(qū)中 的代碼是13位，而封面上只有12位，單位列表區(qū) 的13位代碼中，前12位是封面上 的區(qū)劃代碼，而最后一位，是我們?cè)诜饷嫔咸?的報(bào)表類型。這也是作為我們每一戶單位 的唯一標(biāo)識(shí)：如下圖所示：3. 下面簡(jiǎn)單介紹一下封面代碼中，各信息 的含義：報(bào)表類型：7 本級(jí)合并表：默認(rèn)填寫（只有一種類型）；區(qū)劃代碼： 各單位根據(jù)本單位 的實(shí)際情況如實(shí)填寫就可以了。這里強(qiáng)調(diào)一下對(duì)于優(yōu)撫、低保對(duì)象我們要按照他 的具體地址將他們填寫到最基層單位中（即居委會(huì)、村委會(huì)等）。 安置對(duì)象和單位可

13、根據(jù)所屬級(jí)次按實(shí)際情況填列到各本級(jí)單位中。這里，我們介紹一下區(qū)劃代碼中本級(jí) 的含義，因?yàn)槭〖?jí)、地級(jí)、縣級(jí)（如果縣級(jí)沒有下級(jí)）都涉及到本級(jí) 的一些數(shù)據(jù)，所以這里在區(qū)劃代碼中定義了本級(jí) 的代碼；這樣，各省、地在進(jìn)行本級(jí)數(shù)據(jù)錄入時(shí)，直接填寫至本級(jí)，再裝入其他下級(jí) 的數(shù)據(jù)，最后匯總至地級(jí)、省級(jí)即可。（二）報(bào)表數(shù)據(jù)錄入：用戶在對(duì)各單位 的封面代碼信息錄入完畢后，接著就是根據(jù)各單位 的實(shí)際情況對(duì)臺(tái)帳數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入。每錄入完一個(gè)數(shù)據(jù)單元格后，按回車鍵，光標(biāo)將自動(dòng)跳到下一個(gè)單元格，表中呈綠色 的單元格是自動(dòng)運(yùn)算得來(lái) 的，它會(huì)根據(jù)其自動(dòng)運(yùn)算公式產(chǎn)生一個(gè)合計(jì)數(shù)值，用鼠標(biāo)單擊此單元格，會(huì)出現(xiàn)對(duì)它 的運(yùn)算公式。錄入一條

14、記錄時(shí)首先填寫登記時(shí)間（序號(hào)自動(dòng)產(chǎn)生）其默認(rèn)為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間可以按選擇框上側(cè) 的箭頭選擇年月，依次錄入后邊單元格。而在變動(dòng)種類選擇“注銷、撤銷或取締”時(shí)整條記錄顏色變成黃色，同時(shí)后面 的變動(dòng)時(shí)間必須填寫。將光標(biāo)放到一個(gè)浮動(dòng)行單元格上，按鍵盤上 的F10鍵可彈出編輯器數(shù)據(jù)錄入格式。錄入完畢一條記錄后，點(diǎn)擊“審核”，可以對(duì)本表進(jìn)行數(shù)據(jù) 的審核，軟件支持審核出錯(cuò)單元格 的自動(dòng)定位功能，方便了用戶 的查找和修改；如上操作依次完成對(duì)每張表數(shù)據(jù) 的錄入?？ㄆ浫敫袷剑ㄤ浫虢缑嫣峁┝藞?bào)表錄入和卡片錄入兩種錄入方式，用戶根據(jù)自己 的習(xí)慣選擇具體 的錄入操作，切換到該表，按F10鍵）：在數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中，為方便用戶

15、 的查看，您可以將所需 的報(bào)表打印出來(lái)。在“打印”菜單里，提供了打印報(bào)表 的功能。分機(jī)錄入功能介紹：當(dāng)進(jìn)行分機(jī)錄入時(shí)，即為2人以上分別進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)時(shí)，每個(gè)人 的封面代碼信息是完全相同 的，然后分別填報(bào)屬于自己所需填報(bào) 的報(bào)表。分別填報(bào)、審核完畢之后，下一步就是要將所有 的數(shù)據(jù)合并成一套完整 的報(bào)表。每個(gè)人分別將自己 的數(shù)據(jù)“數(shù)據(jù)傳出”（文件名不能相同，后綴為.jio），在一臺(tái)需要合并 的機(jī)器上將上述文件“數(shù)據(jù)裝入”，當(dāng)提示出現(xiàn)“重碼單位數(shù)據(jù)列表”時(shí)，點(diǎn)擊選擇，將彈出所有報(bào)表 的裝入方式，你可以覆蓋裝入、合并裝入或不裝入，在這里我們選擇有數(shù)據(jù) 的報(bào)表為覆蓋裝入，其他報(bào)表均為不裝入。選擇完畢后，點(diǎn)

16、擊“確定”回到“重碼單位列表” 的界面，這里還可以對(duì)出現(xiàn) 的重碼單位進(jìn)行裝入方式 的選擇，對(duì)需要分機(jī)裝入數(shù)據(jù) 的單位進(jìn)行選擇裝入，點(diǎn)擊“繼續(xù)”，直到安裝結(jié)束，這樣就得到了一套完整 的報(bào)表。如圖：?jiǎn)挝慌判?的功能介紹：此功能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中 的單位按照某個(gè)指標(biāo)進(jìn)行升降序排序，或者按照某幾個(gè)指標(biāo)進(jìn)行逐級(jí)排序；具體操作如下：?jiǎn)螕簟案呒?jí)”下拉菜單 的“代碼排序整理”，雙擊“排序指標(biāo)”下方 的單元格，選擇所需 的指標(biāo)；在方式中選擇升、降序，單擊，通過(guò)組合，實(shí)現(xiàn)所需 的排序。如圖：五、 審核數(shù)據(jù)錄入完畢之后，接下來(lái)就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行批量審核了，即檢查單位 的報(bào)表數(shù)據(jù)是否有邏輯性、核實(shí)性和合理性錯(cuò)誤。點(diǎn)擊“審

17、核”下拉菜單 的“數(shù)據(jù)審核”，在彈出 的窗口中單擊“審核”按鈕，對(duì)單位數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核結(jié)果查看中會(huì)羅列出出錯(cuò)單位，以及出錯(cuò) 的報(bào)表和相關(guān) 的公式、出錯(cuò)說(shuō)明和現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)，此信息可以導(dǎo)出為文本形式或打印出來(lái)，便于用戶 的查看和修改。在彈出審核結(jié)果窗口中，我們可以看到在左邊 的錯(cuò)誤單位列表區(qū)中，列出了所審單位中出錯(cuò) 的單位，其上方有兩個(gè)選項(xiàng)卡，一個(gè)是按單位過(guò)濾(系統(tǒng)默認(rèn)為此方式)，即它是按錯(cuò)誤單位羅列錯(cuò)誤信息，其下方有一所有單位 的復(fù)選框，若選中它之后，我們可以看到在右方 的錯(cuò)誤信息羅列區(qū)中羅列出所有出錯(cuò)單位 的出錯(cuò)信息，當(dāng)然為了看 的更加明細(xì)一些，我們可以同時(shí)把窗口上 的顯示現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)復(fù)選框和統(tǒng)計(jì)信

18、息復(fù)選框都選上，如下圖所示：另一個(gè)為按公式過(guò)濾，它是按所有公式來(lái)篩選錯(cuò)誤單位，在這里可以選擇察看錯(cuò)誤 的方式，如下圖：六、 匯總（傳出上報(bào)數(shù)據(jù)）（一）匯總點(diǎn)擊主菜單“匯總”下拉菜單 的“分級(jí)匯總”或直接單擊快捷功能鍵，通過(guò)“新建匯總封面”或“選擇匯總封面”，完成分級(jí)、匯總工作。“新建匯總封面”為第一次進(jìn)行匯總時(shí)需要建立匯總單位；“選擇匯總封面”為已經(jīng)建立了匯總單位，子單位同已存在 的上級(jí)單位形成樹形結(jié)構(gòu)或進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總時(shí)使用。（二）傳出上報(bào)數(shù)據(jù)（.jio文件）單擊主菜單“傳送” 的子菜單“數(shù)據(jù)傳出”，或直接單擊快捷功能鍵，這里有三個(gè)選擇：“傳出全部報(bào)表數(shù)據(jù)”，“傳出參數(shù)或選擇數(shù)據(jù)及測(cè)算分析參數(shù)”

19、和“傳出全部數(shù)據(jù)及完全匯總數(shù)”，我們選擇“傳出全部報(bào)表數(shù)據(jù)”，根據(jù)向?qū)нM(jìn)行路徑 的設(shè)置和文件命名，依次進(jìn)行操作即可。注意:臺(tái)帳數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)常備份以免丟失，方法是傳出數(shù)據(jù)，將傳出 的數(shù)據(jù)保存好七、 分析（打印上報(bào)套表）（一）分析對(duì)收上來(lái) 的數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)算分析，以達(dá)到數(shù)據(jù) 的分析和應(yīng)用；在打印上報(bào)套表之前，也需要進(jìn)行測(cè)算操作以生成打印表 的格式。操作步驟如下：1. 單擊主菜單“應(yīng)用”下拉菜單 的“分析表管理”，或者直接單擊快捷空能鍵，進(jìn)入數(shù)據(jù)測(cè)算分析界面,如圖:進(jìn)入測(cè)算分析窗口后，左側(cè)羅列出可以使用 的分析表模版，如下圖：2、選擇要進(jìn)行分析 的分析表（這里羅列了6種不同地域范圍 的情況和一張民政人員、經(jīng)

20、費(fèi)匯總表），單擊按鈕，（假定我們選擇省、市（地區(qū)）匯總表）出現(xiàn)如下測(cè)算分析編譯界面：待編譯完成之后彈出如下窗口：“產(chǎn)生分析結(jié)果”窗口（如上圖所示），這里用戶可以通過(guò)選擇單位進(jìn)行測(cè)算；在“結(jié)果名稱”處填寫本單位 的單位名稱，點(diǎn)擊“確定”即可根據(jù)自身 的需要，進(jìn)行相應(yīng) 的測(cè)算；測(cè)算過(guò)程中彈出如下窗口：“匯總月份選擇”窗口（如上圖），這里用戶可選擇匯總截至日期，可完成對(duì)所選匯總月份之前 的臺(tái)帳中有效記錄 的匯總。單擊確定即可完成測(cè)算。3、測(cè)算完畢之后，單擊“分析”，選擇下拉菜單中 的“分析結(jié)果編輯”或直接單擊快捷功能鍵，即可進(jìn)行測(cè)算結(jié)果查看了?！胺治鼋Y(jié)果”中也包含分析封面和分析報(bào)表兩部分，用戶還可以

21、在此基礎(chǔ)上做進(jìn)一步 的操作，最終達(dá)到用戶 的需求。4、我們可以對(duì)每張報(bào)表進(jìn)行查看和打印，在“編輯”界面，點(diǎn)擊“預(yù)覽”將彈出如下界面：點(diǎn)擊“打印”按鈕即可；將分析表導(dǎo)成EXCEL 的功能 的介紹：在分析完成之后，單擊“傳送”下拉菜單中 的“導(dǎo)出到EXCEL”，選擇要導(dǎo)出 的分析結(jié)果，“確定”后輸入導(dǎo)出 的路徑就可以了。（注意：這一點(diǎn)不是必須 的，只是為我們 的用戶在將相應(yīng) 的數(shù)據(jù)裝訂成書時(shí)提供了一個(gè)方便快捷 的功能）（二）臺(tái)帳匯總表打印根據(jù)上級(jí) 的要求，除了上報(bào)一張軟盤之外，可能還要求有一份完整 的紙制報(bào)表，這里涉及到“套表打印” 的操作。（注意：強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，我們這里要進(jìn)行套打上報(bào) 的報(bào)表應(yīng)該是我

22、們 的分析報(bào)表，而非基礎(chǔ)報(bào)表）本系統(tǒng)支持套表打印，即對(duì)多戶單位和多張報(bào)表進(jìn)行連續(xù)打印，具體操作如下：?jiǎn)螕糁鹘缑妗皯?yīng)用”下拉菜單 的“分析表管理”，進(jìn)入到測(cè)算分析界面，單擊“套打”，接下來(lái) 的操作與基礎(chǔ)表 的套打完全一致，用戶根據(jù)上級(jí) 的要求和自己 的所需做相應(yīng) 的操作即可。如圖：第三章 報(bào)表操作流程今年 的軟件中，以往 的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)三套任務(wù)合并為一套任務(wù)：2008年民政事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。任務(wù)中以時(shí)期區(qū)分月、季、年，軟件中劃分了“00到12”這13個(gè)不同 的時(shí)期，年報(bào)在時(shí)期00中制作，時(shí)期03、06、09、12是季報(bào)制作時(shí)期，其他 的時(shí)期為月報(bào)制作時(shí)期，01時(shí)期到12時(shí)期就是具體 的月份，制作

23、報(bào)表時(shí)選擇到具體 的時(shí)期月份即可。選擇時(shí)期后月、季、年報(bào) 的操作相同，這里還是以月報(bào)為例進(jìn)行操作流程 的說(shuō)明。 基本操作流程：1.任務(wù)管理2.選擇時(shí)期8.分析（打印上報(bào)套標(biāo)）6.匯總（傳出上報(bào)數(shù)據(jù)）5.審 核3.提臺(tái)賬數(shù)據(jù)4.錄 入7.審 核 月報(bào)第二步對(duì)應(yīng) 的時(shí)期分別為：01 02 04 05 07 08 10 11 季報(bào)第二步對(duì)應(yīng) 的時(shí)期分別為：03 06 09 12 年報(bào)第二步對(duì)應(yīng) 的時(shí)期為：00 在臺(tái)帳還沒有建立起來(lái) 的情況下，3部分可以略過(guò)，直接進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。 4-8步與臺(tái)賬操作基本相同，已經(jīng)掌握 的用戶可以跳過(guò)這部分內(nèi)容。這里 的任務(wù)安裝在第一次安裝 的時(shí)候已經(jīng)都完成了，用戶可以略

24、過(guò)這部分，直接參看任務(wù)管理；如果用戶想了解參數(shù) 的升級(jí)或者參數(shù) 的其他裝入方式，可以了解一下下面 的任務(wù)安裝部分:任務(wù)安裝：1. 點(diǎn)擊主界面 的按鈕；2. 在此窗口上單擊按鈕，在“查找范圍”處選擇光盤所在盤符，并打開此光盤，在光盤上打開“參數(shù)”文件夾，并雙擊MZBB08.jio文件（臺(tái)帳任務(wù)為MZTZ08.jio），在“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А贝翱谥杏檬髽?biāo)單擊“下一步”按鈕；3. 把報(bào)表參數(shù)選中（用鼠標(biāo)單擊報(bào)表參數(shù)前邊 的小方框即可），在裝入目標(biāo)位置處選擇“裝入到新建任務(wù)”，在彈出 的新建任務(wù)窗口中單擊確定，（注意：我們 的任務(wù)是安裝在軟件安裝路徑下 的 TASKS下，當(dāng)然你可以更改，這就要求大家注意一

25、點(diǎn)，當(dāng)要?jiǎng)h除軟件 的時(shí)候，一定要用“卸載”，而不是進(jìn)到我 的電腦里刪除該文件夾）又回到裝入 的項(xiàng)目窗口中，單擊“下一步”按鈕；4. 單擊窗口上 的開始按鈕，當(dāng)彈出“數(shù)據(jù)裝入完成”時(shí)，單擊確定按鈕。至此我們只是安裝了任務(wù) 的基層參數(shù)，下一步我們將安裝此套任務(wù) 的測(cè)算分析參數(shù)：1. 在主界面上單擊任務(wù)菜單，（或單擊主界面上 的任務(wù)按鈕，在彈出 的任務(wù)管理窗口中選擇“2008年民政事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表”為當(dāng)前任務(wù)）在其下拉菜單中單擊“2008年民政事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表”；2. 這時(shí)我們可以看到主界面 的最頂層有“2008年民政事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表” 的字樣,它指明了我們 的當(dāng)前任務(wù)是什么，而且增加了很多功能菜單項(xiàng)；3. 點(diǎn)

26、擊“應(yīng)用”菜單，并在其下拉菜單中選擇分析表管理（或點(diǎn)擊主界面上 的按鈕）；4. 單擊裝入按鈕，我們?cè)诖舜翱谏蠁螕舸蜷_按鈕（此圖標(biāo)為打開 的書本），在“查找范圍”處選擇光盤所在盤符，并打開此光盤，在光盤上打開“參數(shù)”文件夾，并雙擊MZBB08.jio文件，這時(shí)我們可以看到測(cè)算參數(shù) 的裝入文件名同基層參數(shù) 的文件名是完全相同 的，都為MZBB08.jio，但是裝入 的數(shù)據(jù)信息是不同 的，一個(gè)包含數(shù)據(jù)為基層參數(shù)，一個(gè)包含數(shù)據(jù)為測(cè)算分析參數(shù)用鼠標(biāo)單擊窗口中 的“下一步”按鈕，把測(cè)算分析參數(shù)選中（用鼠標(biāo)單擊測(cè)算分析參數(shù)前邊 的小方框即可），單擊窗口上“下一步”按鈕；5. 單擊窗口上 的開始按鈕，當(dāng)彈出“

27、數(shù)據(jù)裝入完成！”時(shí)，單擊確定按鈕。至此我們已經(jīng)安裝了“2008年民政事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表”，此任務(wù)參數(shù)包括兩部分：第一部分：基層參數(shù)和查詢模板，第二部分：測(cè)算分析參數(shù)。下一步我們將進(jìn)行數(shù)據(jù) 的錄入。一、任務(wù)管理1. 在軟件 的主界面，我們點(diǎn)擊“任務(wù)”按鈕，這樣我們將進(jìn)入到“任務(wù)管理”界面，選擇“2008年民政事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表”做為當(dāng)前任務(wù)。2. 當(dāng)我們選定當(dāng)前任務(wù)，再次回到主界面之后，我們可以看到在主界面 的頂層系統(tǒng)已經(jīng)把這個(gè)任務(wù)名稱顯示出來(lái)了，接下來(lái)就可以進(jìn)行數(shù)據(jù) 的錄入了。二、選擇時(shí)期月份在“任務(wù)”菜單下，點(diǎn)擊選擇時(shí)期按鈕；可以根據(jù)需要當(dāng)前時(shí)期月份（月報(bào)時(shí)期為：01、02、04、05、07、08、10

28、、11）。三、臺(tái)帳數(shù)據(jù)提?。ㄒ唬┱Ｌ崛。狐c(diǎn)擊“錄入”菜單下“臺(tái)帳數(shù)據(jù)提取”選項(xiàng)。在彈出對(duì)話框中選擇提取數(shù)據(jù) 的單位（單位 的選擇在此操作中，自動(dòng)提取臺(tái)賬當(dāng)前時(shí)期鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上單位，這里通常只要單擊“全選”即可），選擇好單位后，單擊“確定”，軟件將自動(dòng)從臺(tái)賬中提取數(shù)據(jù)。通過(guò)數(shù)據(jù)分析，從臺(tái)帳中提取數(shù)據(jù) 的過(guò)程到此就完成了（當(dāng)數(shù)據(jù)量比較大時(shí)，這個(gè)過(guò)程時(shí)間會(huì)比較長(zhǎng)）。由于從臺(tái)帳中只能提取部分指標(biāo) 的數(shù)據(jù)因此還要進(jìn)行手工錄入進(jìn)行補(bǔ)充。（一）特殊情況：當(dāng)需要對(duì)指定單位進(jìn)行提取，其他單位不提取封面和數(shù)據(jù)時(shí)，可以先進(jìn)行封面代碼 的提取，在對(duì)封面代碼提取過(guò)濾以后，再進(jìn)行臺(tái)帳數(shù)據(jù) 的提取，以實(shí)現(xiàn)對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù) 的提取操作

29、。該操作可以參加臺(tái)賬部分，在本手冊(cè) 的10頁(yè)“指定單位提取”提取封面代碼以后，選擇“錄入/臺(tái)賬數(shù)據(jù)提取”完成對(duì)指定單位數(shù)據(jù) 的提取。四、錄入單擊主菜單“錄入” 的下拉菜單“數(shù)據(jù)錄入”，或單擊快捷功能鍵：用戶在對(duì)各單位 的封面代碼信息錄入完畢后（已從臺(tái)帳中提取出來(lái)），接著就是根據(jù)各單位 的實(shí)際情況對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入。每錄入完一個(gè)數(shù)據(jù)單元格后，按回車鍵，光標(biāo)將自動(dòng)跳到下一個(gè)單元格，表中呈綠色 的單元格是自動(dòng)運(yùn)算得來(lái) 的，它會(huì)根據(jù)其自動(dòng)運(yùn)算公式產(chǎn)生一個(gè)合計(jì)數(shù)值，用鼠標(biāo)單擊此單元格，會(huì)出現(xiàn)對(duì)它 的運(yùn)算公式。錄入完畢后，點(diǎn)擊“審核”，可以對(duì)本表進(jìn)行數(shù)據(jù) 的審核，軟件支持審核出錯(cuò)單元格 的自動(dòng)定位功能，方

30、便了用戶 的查找和修改。另外，在數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中，為方便用戶 的查看，您可以將所需 的報(bào)表打印出來(lái)。在報(bào)表頁(yè)簽 的上方有一個(gè)“打印” 的快捷按鈕，點(diǎn)擊即可打印當(dāng)前報(bào)表。五、審核數(shù)據(jù)錄入完畢之后，接下來(lái)就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)審核了，即檢查單位 的報(bào)表數(shù)據(jù)是否有邏輯性、核實(shí)性和合理性錯(cuò)誤。注意：在此之前一定要進(jìn)行數(shù)據(jù) 的批量運(yùn)算，因?yàn)楣街猩婕暗胶芏啾黹g 的非自動(dòng)運(yùn)算公式和表內(nèi) 的自動(dòng)運(yùn)算公式（此操作為：?jiǎn)螕糁鹘缑妗颁浫搿辈藛芜x擇其下拉選項(xiàng)批量運(yùn)算），在彈出 的窗口中單擊“運(yùn)算”按鈕）。運(yùn)算完畢后，點(diǎn)擊“審核”下拉菜單 的“數(shù)據(jù)審核”，在彈出 的窗口中單擊“審核”按鈕。對(duì)單位數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核結(jié)果查看中

31、會(huì)羅列出出錯(cuò)單位，以及出錯(cuò) 的報(bào)表和相關(guān) 的公式、出錯(cuò)說(shuō)明和現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)，此信息可以導(dǎo)成文本形式或打印出來(lái)，便于用戶 的查看和修改。在彈出審核結(jié)果窗口中，我們可以看到在左邊 的錯(cuò)誤單位列表區(qū)中，列出了所審單位中出錯(cuò) 的單位。其上方有兩個(gè)選項(xiàng)卡，一個(gè)是按單位過(guò)濾(系統(tǒng)默認(rèn)為此方式)，即它是按錯(cuò)誤單位羅列錯(cuò)誤信息，其下方有一所有單位 的復(fù)選框，若選中它之后，我們可以看到在右方 的錯(cuò)誤信息羅列區(qū)中羅列出所有單位 的出錯(cuò)信息，當(dāng)然為了看 的更加明細(xì)一些，我們可以同時(shí)把窗口上 的顯示現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)復(fù)選框和統(tǒng)計(jì)信息復(fù)選框都選上；另一個(gè)為按公式過(guò)濾，它是按所有公式來(lái)篩選錯(cuò)誤單位。六、匯總（傳出上報(bào)數(shù)據(jù)）（一）匯總點(diǎn)擊

32、主菜單“匯總”下拉菜單 的“分級(jí)匯總”，“新建匯總封面”或“選擇匯總封面”?！靶陆▍R總封面”為第一次進(jìn)行匯總時(shí)需要建立匯總單位；“選擇匯總封面”為已經(jīng)建立了匯總單位，子單位數(shù)據(jù)修改后需要重新進(jìn)行匯總時(shí)使用。選擇“分級(jí)匯總字段”和“匯總字段構(gòu)成”（分級(jí)匯總根據(jù)指定匯總封面“分級(jí)匯總字段” 的值和“匯總字段構(gòu)成”計(jì)算形成樹型結(jié)構(gòu)（父節(jié)點(diǎn)為疊加匯總表），并根據(jù)樹型結(jié)構(gòu)進(jìn)行匯總）。這里解釋一下“分級(jí)匯總字段”和“匯總字段構(gòu)成” 的含義：“分級(jí)匯總字段”指根據(jù)那些代碼進(jìn)行匯總，如區(qū)劃代碼、行業(yè)類別等；“匯總字段構(gòu)成”指匯總字段 的級(jí)次結(jié)構(gòu)，通過(guò)此可以形成層層匯總。這里我們按照默認(rèn)就可以了，默認(rèn) 的“分級(jí)

33、匯總字段”為QHDM（即區(qū)劃代碼），“匯總字段構(gòu)成”為“2，2，2，3，3”（代碼中前面 的每2位為一個(gè)級(jí)次，以河北省舉例：13為河北省，1301為石家莊市，130103為橋東區(qū)，后面 的兩級(jí)為3位）。接下來(lái)是“選擇匯總封面”即選擇匯總單位 的封面。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)改動(dòng)之后要進(jìn)行二次匯總，他將覆蓋原來(lái) 的數(shù)據(jù)，以保證匯總上來(lái) 的數(shù)據(jù) 的正確性。這里四個(gè)直轄市和海南省有比較特殊 的地方，因?yàn)樯婕暗健笆休爡^(qū)”和“縣” 的概念，省級(jí)主管部門在匯總 的時(shí)候可以直接匯總下面 的單位（應(yīng)該是這樣操作 的），也可以先對(duì)“市轄區(qū)”和“縣”進(jìn)行匯總，再匯總至上級(jí)主管部門（這步操作是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)“市轄區(qū)”和“縣”分別 的數(shù)

34、據(jù) 的一個(gè)整體了解）。（二）傳出上報(bào)數(shù)據(jù)（報(bào)盤）單擊主菜單“數(shù)據(jù)傳送” 的下拉菜單“數(shù)據(jù)傳出”，這里有三個(gè)選擇：“傳出第九月份報(bào)表數(shù)據(jù)”、“傳出參數(shù)或選擇數(shù)據(jù)及測(cè)算分析參數(shù)”和“傳出第九月份數(shù)據(jù)及完全匯總數(shù)”，我們選擇“傳出全部報(bào)表數(shù)據(jù)”，根據(jù)向?qū)нM(jìn)行路徑 的設(shè)置和文件命名，依次進(jìn)行操作即可。（三）打印錄入報(bào)表：本系統(tǒng)支持套表打印，即對(duì)多戶單位和多張報(bào)表進(jìn)行連續(xù)打印，具體操作如下： 我們首先要錄完基層報(bào)表數(shù)據(jù)，在運(yùn)算并且審核通過(guò)后，單擊主界面“錄入”下拉菜單 的“報(bào)表打印”，選擇所需 的單位，“確定”就可以了。七、審核上級(jí)單位在接收到下級(jí)單位報(bào)送 的數(shù)據(jù)以后，需要將下級(jí)單位上報(bào) 的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總

35、，由下級(jí)單位和本級(jí)單位共同匯總出上級(jí)單位 的匯總數(shù)據(jù)，對(duì)于匯總數(shù)據(jù)，要進(jìn)行審核，審核方法同“五、審核”相同，參見本手冊(cè)35頁(yè)。八、分析（打印上報(bào)套表）（一）分析對(duì)收上來(lái) 的數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)算分析，以達(dá)到數(shù)據(jù) 的分析和應(yīng)用；在打印上報(bào)套表之前，也需要進(jìn)行測(cè)算操作以生成打印表 的格式。單擊主菜單“應(yīng)用”下拉菜單 的“分析表管理”進(jìn)入到分析界面，選擇要進(jìn)行測(cè)算 的分析表，單擊“分析”按鈕，進(jìn)入到“產(chǎn)生分析結(jié)果”，這里有四種“分析范圍選擇”：1）所有范圍，分析為通用分析，這里用戶可以通過(guò)選擇單位進(jìn)行分析；2）全國(guó)各省分析，此分析為民政部所需，其他各省無(wú)需用到；3）省、市兩級(jí)分析，此分析 的單位為省、市 的匯

36、總表和省 的本級(jí)表；4）省、市、縣三級(jí)分析，此分析 的單位為省、市、縣 的匯總表，和省、市 的本級(jí)表；選擇了“分析范圍”后，在“結(jié)果名稱”處填寫本單位 的單位，點(diǎn)擊“確定”即可根據(jù)自身 的需要，進(jìn)行相應(yīng) 的測(cè)算；測(cè)算完畢之后，單擊“編輯”即可進(jìn)行“分析結(jié)果查看”了。“分析結(jié)果”中也包含分析封面和分析報(bào)表兩部分，用戶還可以在此基礎(chǔ)上做進(jìn)一步 的操作，最終達(dá)到用戶 的需求。（二）打印上報(bào)報(bào)表對(duì)于“2008年民政事業(yè)統(tǒng)計(jì)月報(bào)”這個(gè)任務(wù)，根據(jù)上級(jí) 的要求，除了上報(bào)一張軟盤（基層報(bào)表數(shù)據(jù)）之外，可能還要求有一份完整 的紙制報(bào)表。（注意：我們這里要進(jìn)行套打上報(bào) 的報(bào)表應(yīng)該是我們 的基礎(chǔ)報(bào)表，而非測(cè)算分析報(bào)

37、表）本系統(tǒng)支持套表打印，即對(duì)多戶單位和多張報(bào)表進(jìn)行連續(xù)打印，具體操作如下： 我們首先要錄完基層報(bào)表數(shù)據(jù)，在運(yùn)算并且審核通過(guò)后，單擊主界面“錄入”下拉菜單 的“報(bào)表打印”，選擇所需 的單位，“確定”就可以了。（三）將分析表導(dǎo)成EXCEL 的功能介紹在測(cè)算完成之后，單擊“傳送”下拉菜單 的“導(dǎo)出到EXCEL”，選擇要導(dǎo)出 的分析結(jié)果，“確定”后輸入導(dǎo)出 的路徑就可以了。上述 的一些操作和前面 的基礎(chǔ)表中 的操作是大體相同 的，方便了用戶對(duì)軟件 的整體操作。這里 的每張分析表都是可以打印出來(lái)供用戶查看 的，他 的使用方法同基礎(chǔ)表中 的打印是一致 的。注意：、“民政事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)”需要上報(bào)紙制分析報(bào)表。

38、、“民政事業(yè)統(tǒng)計(jì)月季報(bào)”這個(gè)任務(wù)不需要上報(bào)分析報(bào)表，分析報(bào)表只是自己進(jìn)行分析用 的。第四章 輔助功能應(yīng)用一、 區(qū)劃代碼調(diào)整（一）區(qū)劃代碼含義（1）縣以下行政區(qū)劃代碼共有12位數(shù)字，分為三段。代碼 的第一段為6位數(shù)字，表示縣及縣以上 的行政區(qū)劃；第二段為3位數(shù)字，表示街道、鎮(zhèn)和鄉(xiāng)；第三段為3位數(shù)字，表示居民委員會(huì)和村民委員會(huì)。其具體格式為： 第一段 第二段 第三段-第一段 的6位代碼統(tǒng)一使用中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃代碼（GB2260）國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。第二段 的3位代碼按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB10114-88縣以下行政區(qū)劃代碼編碼規(guī)則編制。其中 的第一位數(shù)字為類別標(biāo)識(shí)，以“0”表示街道，“1”表示鎮(zhèn)，“2和3”表

39、示鄉(xiāng)，“4和5”表示政企合一 的單位；其中 的第二、三位數(shù)字為該代碼段中各行政區(qū)劃 的順序號(hào)。具體劃分如下：1、001099 表示街道 的代碼，應(yīng)在本地區(qū) 的范圍內(nèi)由小到大順序編寫；2、100-199 表示鎮(zhèn) 的代碼，應(yīng)在本地區(qū) 的范圍內(nèi)由小到大順序編寫；3、200-399 表示鄉(xiāng) 的代碼，應(yīng)在本地區(qū) 的范圍內(nèi)由小到大順序編寫；4、400599 表示政企合一單位 的代碼，應(yīng)在本地區(qū) 的范圍內(nèi)由小到大順序編寫。第三段 的3位代碼為居民委員會(huì)和村民委員會(huì) 的代碼，用3位順序碼表示，具體編碼方法如下：居民委員會(huì) 的代碼從001199由小到大順序編寫；村民委員會(huì) 的代碼從200399由小到大順序編寫。

40、企業(yè) 的代碼從801-899由小到大順序編寫。鄉(xiāng)鎮(zhèn)本級(jí) 的代碼為999，前9位代碼與鄉(xiāng)鎮(zhèn)相同。（2）行政區(qū)劃編碼中 的地址名稱應(yīng)采用民政部門認(rèn)可 的正式名稱，書寫不得使用繁體字，簡(jiǎn)化字應(yīng)按國(guó)家頒布 的簡(jiǎn)化字總表 的規(guī)定書寫。（3）凡是未經(jīng)批準(zhǔn)，不是實(shí)際行政區(qū)劃 的單列地區(qū)，可按其實(shí)際隸屬關(guān)系編碼。（二）區(qū)劃代碼選擇如果第一次選擇省份錯(cuò)誤或其它情況下（比如我是北京市，但是封面代碼中單位代碼選擇框顯示 的是天津市或者其他），可在“開始菜單程序民政事業(yè)統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)”中選擇“民政代碼選擇”重新選擇。選擇完成后點(diǎn)擊“安裝”按鈕，開始精簡(jiǎn)，等待進(jìn)度條完成100%后關(guān)閉。（三）區(qū)劃代碼修改通過(guò)區(qū)劃代碼修

41、改系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)半自動(dòng)化調(diào)整區(qū)劃代碼，使代碼庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi) 的單位信息與現(xiàn)實(shí)區(qū)劃同步。這里所謂半自動(dòng)化，是需要人為指定區(qū)劃代碼進(jìn)行如何變動(dòng)或變更，計(jì)算機(jī)通過(guò)新增、變更、合并和調(diào)整四種操作，實(shí)現(xiàn)區(qū)劃代碼 的實(shí)時(shí)更新。區(qū)劃代碼修改系統(tǒng)允許用戶自行修改區(qū)縣以下單位 的代碼和名稱，其調(diào)用方法是“應(yīng)用/區(qū)劃代碼調(diào)整”，如下圖：彈出區(qū)劃代碼調(diào)整 的對(duì)話框，在這里可以看到代碼庫(kù)里 的信息（封面代碼下拉菜單內(nèi) 的單位信息）。代碼庫(kù)信息與數(shù)據(jù)庫(kù) 的單位信息（編輯界面左側(cè)單位 的樹型信息）未必是相同 的，在更新區(qū)劃代碼之前，需要這兩部分單位信息同步一次，以實(shí)現(xiàn)一次操作，同步修改兩部分信息。在區(qū)劃代碼調(diào)整 的界面點(diǎn)擊

42、按鈕，彈出數(shù)據(jù)更新界面，在下圖界面，可以實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)庫(kù)到枚舉（代碼庫(kù)）或從枚舉（代碼庫(kù)）到數(shù)據(jù)庫(kù)兩個(gè)方向 的更新，選擇哪種方向取決于代碼庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)哪一邊 的單位信息比較新，比較全。如果數(shù)據(jù)庫(kù)里 的單位信息比較新，也比較全，那么采用“批量更新代碼庫(kù) ”；如果臺(tái)賬尚未建立，可以通過(guò)“批量更新數(shù)據(jù)庫(kù)”，批量新增單位區(qū)劃代碼。點(diǎn)擊“下一步”會(huì)彈出確認(rèn)提取時(shí)，若確定要更新，則點(diǎn)擊“確定”。若選擇更新方向?yàn)椤皵?shù)據(jù)庫(kù)-枚舉”，則提示是否備份代碼庫(kù)，此時(shí)備份 的代碼庫(kù)，在誤操作 的情況下可以還原回來(lái)。更新完畢，窗口內(nèi) 的代碼會(huì)自動(dòng)更新，更新后 的代碼庫(kù)與數(shù)據(jù)庫(kù)單位信息一致。在此基礎(chǔ)上，可以進(jìn)行區(qū)劃代碼 的調(diào)整工

43、作。注意：默認(rèn)情況下，所有針對(duì)代碼庫(kù)進(jìn)行 的操作，均會(huì)同步修改數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)信息。例如，將兩個(gè)村委會(huì)合并，那么兩個(gè)村委會(huì)同一張表內(nèi) 的信息會(huì)自動(dòng)合并。（一）鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)單位調(diào)整1. 新增功能，可以新增鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道單位：首先選擇要在哪家單位（區(qū)縣級(jí)單位）下新增單位，選擇這家單位后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可以看到新增功能，點(diǎn)擊“新增”在彈出對(duì)話框內(nèi)，可以選擇新增單位 的性質(zhì)，并填寫新增單位 的名稱。點(diǎn)擊“確定”，系統(tǒng)將自動(dòng)在數(shù)據(jù)庫(kù)和代碼庫(kù)里新增這個(gè)單位，同時(shí)為這個(gè)單位根據(jù)編碼規(guī)則，自動(dòng)進(jìn)行代碼 的增加。2. 變更功能，可以變更鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)單位 的性質(zhì)和名稱選擇要進(jìn)行變更 的鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)單位，單擊右鍵，可以看到“變更”選項(xiàng)。鼠標(biāo)左鍵

44、單擊“變更”，彈出變更對(duì)話框，在對(duì)話框內(nèi)，可以修改選擇單位 的單位性質(zhì)（街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）和單位名稱。點(diǎn)擊“確定”，系統(tǒng)將更新代碼庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)該單位 的信息，若單位屬性發(fā)生變化，系統(tǒng)將根據(jù)編碼規(guī)則，自動(dòng)將單位代碼調(diào)整到與當(dāng)前屬性相對(duì)應(yīng) 的代碼段內(nèi)。3. 合并功能，可以將兩個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)單位合并成一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)單位，被合并單位 的下級(jí)單位將自動(dòng)劃歸合并目標(biāo)單位內(nèi)。選擇要被合并掉 的鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)單位，單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)“合并”選項(xiàng)。鼠標(biāo)左鍵單擊“合并”，彈出合并窗口，在這個(gè)窗口內(nèi)選擇目標(biāo)單位（鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)）。鼠標(biāo)左鍵單擊“確定”，系統(tǒng)將彈出合并后單位屬性對(duì)話框。默認(rèn)情況下，合并后單位屬性為目標(biāo)單位屬性，若需要修改，可以選擇

45、單位性質(zhì)并填寫單位名稱。點(diǎn)擊“確定”，計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)單位之間 的合并操作。4. 調(diào)整功能，是改變鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)單位 的上級(jí)單位，改變單位之間 的隸屬關(guān)系。選擇需要調(diào)整上級(jí)單位 的鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)單位，單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)“調(diào)整”選項(xiàng)。鼠標(biāo)左鍵單擊“調(diào)整”，彈出目標(biāo)單位選擇窗口，在這個(gè)窗口中，選擇被選鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)單位 的目標(biāo)上級(jí)單位，選擇以后點(diǎn)擊“確定”按鈕。確定后，彈出調(diào)整后單位 的屬性對(duì)話框，可以修改鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)單位調(diào)整后 的單位性質(zhì)和單位名稱。（二）村級(jí)單位調(diào)整1. 新增功能，可以新增村、居委會(huì)：首先選擇要在哪家單位（鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)單位）下新增單位，選擇這家單位后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可以看到新增功能，點(diǎn)擊“新增”在彈出對(duì)話框內(nèi)，

46、可以選擇新增單位 的性質(zhì)，并填寫新增單位 的名稱。點(diǎn)擊“確定”，系統(tǒng)將自動(dòng)在數(shù)據(jù)庫(kù)和代碼庫(kù)里新增這個(gè)單位，同時(shí)為這個(gè)單位根據(jù)編碼規(guī)則，自動(dòng)進(jìn)行代碼 的增加。2. 變更功能，可以變更村級(jí)單位 的性質(zhì)和名稱選擇要進(jìn)行變更 的村級(jí)單位，單擊右鍵，可以看到“變更”選項(xiàng)。鼠標(biāo)左鍵單擊“變更”，彈出變更對(duì)話框，在對(duì)話框內(nèi)，可以修改選擇單位 的單位性質(zhì)（街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）和單位名稱。點(diǎn)擊“確定”，系統(tǒng)將更新代碼庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)該單位 的信息，若單位屬性發(fā)生變化，系統(tǒng)將根據(jù)編碼規(guī)則，自動(dòng)將單位代碼調(diào)整到與當(dāng)前屬性相對(duì)應(yīng) 的代碼段內(nèi)。3. 合并可以將兩個(gè)村級(jí)單位合并成一個(gè)村級(jí)單位，合并后，兩個(gè)單位 的同一張表內(nèi)數(shù)據(jù)將被

47、合并。選擇要被合并掉 的村級(jí)單位，單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)“合并”選項(xiàng)。鼠標(biāo)左鍵單擊“合并”，彈出合并窗口，在這個(gè)窗口內(nèi)選擇目標(biāo)單位（村級(jí)）。鼠標(biāo)左鍵單擊“確定”，系統(tǒng)將彈出合并后單位屬性對(duì)話框。默認(rèn)情況下，合并后單位屬性為目標(biāo)單位屬性，若需要修改，可以選擇單位性質(zhì)并填寫單位名稱。點(diǎn)擊“確定”，計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成村級(jí)單位之間 的合并操作。4. 調(diào)整是改變村級(jí)單位 的上級(jí)單位，改變單位之間 的隸屬關(guān)系。選擇需要調(diào)整上級(jí)單位 的村級(jí)單位，單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)“調(diào)整”選項(xiàng)。鼠標(biāo)左鍵單擊“調(diào)整”，彈出目標(biāo)單位選擇窗口，在這個(gè)窗口中，選擇被選村級(jí)單位 的目標(biāo)上級(jí)單位（鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)），選擇以后點(diǎn)擊“確定”按鈕。確定后，彈出

48、調(diào)整后單位 的屬性對(duì)話框，可以修改村級(jí)單位調(diào)整后 的單位性質(zhì)和單位名稱。批量調(diào)整1. 批量調(diào)整通過(guò)批量調(diào)整，可以一次將若干個(gè)同級(jí)別 的單位調(diào)整上級(jí)單位，其方法是在調(diào)整界面點(diǎn)擊“調(diào)整”按鈕。彈出下面對(duì)話框，單擊“選擇單位”，選擇需要調(diào)整 的下級(jí)單位（鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)或村級(jí)，要求所選單位級(jí)別相同）。在該選擇框內(nèi)，單擊單位前邊 的+號(hào)，展開單位列表，鉤選需要進(jìn)行調(diào)整 的單位，選擇后點(diǎn)擊“確定”。回到單位調(diào)整對(duì)話框后，點(diǎn)擊“選擇上級(jí)單位”，選擇調(diào)整后 的上級(jí)單位。調(diào)整單位和上級(jí)單位均選擇完畢后，鼠標(biāo)左鍵單擊“調(diào)整”按鈕，完成多家單位 的批量調(diào)整。2. 批量合并通過(guò)批量合并，可以一次將若干個(gè)同級(jí)別 的單位進(jìn)行合并

49、，其方法是在調(diào)整界面點(diǎn)擊“合并”按鈕。彈出下面對(duì)話框，單擊“選擇單位”，選擇需要合并 的下級(jí)單位（鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)或村級(jí)，要求所選單位級(jí)別相同）。 在該選擇框內(nèi)，單擊單位前邊 的+號(hào)，展開單位列表，鉤選需要進(jìn)行合并 的單位，選擇后點(diǎn)擊“確定”。回到單位合并對(duì)話框后，點(diǎn)擊“選擇上級(jí)單位”，選擇調(diào)整后 的上級(jí)單位。合并單位和上級(jí)單位均選擇完畢后，鼠標(biāo)左鍵單擊“合并”按鈕，完成多家單位 的批量合并。注意：區(qū)劃代碼調(diào)整前，請(qǐng)傳出JIO格式文件進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，區(qū)劃代碼修改 的操作不可恢復(fù)，不可撤銷，修改過(guò)程中注意操作 的準(zhǔn)確性。小技巧：合并和調(diào)整 的工作，均支持鼠標(biāo)拖拽 的操作，直接將一個(gè)單位拖拽至另一家單位可以完

50、成合并或調(diào)整 的操作。對(duì)于已經(jīng)備份 的代碼庫(kù)，可以通過(guò)“恢復(fù)”按鈕恢復(fù)回來(lái)。二、 過(guò)錄表查詢過(guò)錄表查詢可以將多個(gè)基礎(chǔ)表中 的數(shù)據(jù)組織在一起并以特定 的次序排序，還可以執(zhí)行求和或其他類型 的總計(jì)計(jì)算，并將查詢樣式以模板 的形式進(jìn)行保存，以便進(jìn)行重復(fù)利用。過(guò)錄表查詢方式分為橫向過(guò)錄表查詢和縱向過(guò)錄表查詢。橫向過(guò)錄表查詢 的特點(diǎn)是查詢表橫表頭為查詢指標(biāo)，縱向羅列查詢單位及數(shù)據(jù)。縱向過(guò)錄表 的特點(diǎn)是縱表頭為查詢指標(biāo)，橫向羅列查詢單位及數(shù)據(jù)，兩種過(guò)錄表 的操作方式類似，這里以橫向過(guò)錄表為例介紹過(guò)錄表查詢 的使用方法。注意：通過(guò)過(guò)錄表查詢 的數(shù)據(jù)是不保存 的，如果需要察看查詢結(jié)果，可以通過(guò)打印或者導(dǎo)出 的

51、方式，來(lái)記錄查詢結(jié)果。導(dǎo)出可以選擇導(dǎo)出文件 的格式（txt/excel）。（一）建立查詢模板1、選擇軟件主界面【應(yīng)用/橫向過(guò)錄表查詢/橫向過(guò)錄表查詢?cè)O(shè)置】菜單，在彈出 的對(duì)話框中，選擇“新建查詢模板”選項(xiàng)，在編輯框中輸入查詢模板 的名稱，單擊“確定”按鈕；2、選擇查詢指標(biāo)進(jìn)入查詢向?qū)?的指標(biāo)選擇窗口，在封面和報(bào)表中選擇需要查詢 的字段和指標(biāo)，加入到“已選查詢指標(biāo)”列表框中。（1） 指標(biāo)選擇方法雙擊封面或報(bào)表中指標(biāo)，或者選擇該指標(biāo)（可多選）單擊加入按鈕即可。（2） 特殊指標(biāo)查詢方法：l 數(shù)值指標(biāo)選項(xiàng)“小數(shù)位”用于設(shè)置查詢結(jié)果中數(shù)值指標(biāo) 的小數(shù)位數(shù)；若查詢結(jié)果需進(jìn)行金額轉(zhuǎn)換，可選中“全部除以”前

52、的復(fù)選框，如圖：，再在編輯框中輸入除數(shù)；例如：將元轉(zhuǎn)換成萬(wàn)元，則可在編輯框中輸入“10000”；若想將美元轉(zhuǎn)換成人民幣，則可輸入當(dāng)時(shí)匯率之倒數(shù)，如匯率為“7.579”，則輸入0.1319（1除以7.579等于0.1319）；l 指標(biāo)選項(xiàng)若查詢 的指標(biāo)是可選項(xiàng)，可能需要在查詢結(jié)果中看到此字段 的枚舉含義，請(qǐng)?jiān)谶x取指標(biāo)之前選中“枚舉字段取含義”復(fù)選項(xiàng)，如：，則選擇 的字段后會(huì)增加一個(gè)“$”標(biāo)志，表示取該枚舉字段 的枚舉含義。例：選擇“城鎮(zhèn)低保對(duì)象”表中 的“類別”（編號(hào)為“T21F1_3”），則已選查詢指標(biāo)中會(huì)出現(xiàn)“T21F1_3$” 的編碼字樣，表示在結(jié)果中顯示類別名稱。若選中“浮動(dòng)行取合計(jì)數(shù)”

53、復(fù)選框，當(dāng)查詢 的指標(biāo)為浮動(dòng)行數(shù)據(jù)時(shí)，查詢結(jié)果取其合計(jì)值；若沒有選中此復(fù)選框，查詢結(jié)果將羅列浮動(dòng)行所有數(shù)據(jù)。l 整行整列選擇在指標(biāo)選擇方式中，單擊下拉箭頭，選擇“整行整列選擇”項(xiàng)，雙擊要查詢 的行中 的某個(gè)單元格，或選擇單元格后單擊按鈕，可把報(bào)表 的整行作為查詢內(nèi)容，并把對(duì)應(yīng) 的橫表頭作為表頭（一般用于查詢整張浮動(dòng)表）生成查詢模板。如圖：查詢結(jié)果將羅列所有單位 的本張表數(shù)據(jù)3、模板定義設(shè)置好指標(biāo)后，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“模板定義”窗口，獲得查詢表表樣，其中列出了所有已選查詢指標(biāo)。在模板定義窗口，可對(duì)查詢模板進(jìn)行進(jìn)一步設(shè)置，如挑選條件、指標(biāo)排列順序、表樣修改等；（1） 表樣調(diào)整根據(jù)向?qū)?的

54、查詢表可能不能滿足用戶 的要求，需要進(jìn)行部分調(diào)整。查詢表 的結(jié)構(gòu)可像普通表格一樣進(jìn)行編輯，只要表達(dá)式行中指標(biāo)標(biāo)識(shí)不改變，將不會(huì)影響查詢結(jié)果。l 表頭行數(shù)：可增加橫表頭 的行數(shù)，便于設(shè)計(jì)組合欄結(jié)構(gòu) 的表頭（如上圖“科目”下又分為“科目編碼”和“科目名稱”），需要在原有 的表樣基礎(chǔ)上，增加一行表頭。l 選擇“生成合計(jì)行”復(fù)選擇框，會(huì)在查詢表 的第一行插入合計(jì)行。l 修改某個(gè)查詢指標(biāo)，確保“表格單元雙擊時(shí)彈出指標(biāo)編輯器”復(fù)選框被選中，雙擊對(duì)應(yīng) 的表達(dá)式單元格，可重新進(jìn)入指標(biāo)選擇器中，選擇該列要查詢指標(biāo)。如果當(dāng)前查詢模板完全不符合要求，可單擊“重選指標(biāo)”按鈕，重新選擇查詢指標(biāo)，重選 的指標(biāo)會(huì)覆蓋原查詢

55、模板。（2） 設(shè)置挑選條件單擊按鈕，在彈出 的“公式生成器”中設(shè)置挑選條件。（3） 排序如果需要對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行排序，在排序指標(biāo)選擇框中，選擇排序 的依據(jù)指標(biāo)及排序方式。通過(guò)對(duì)“保留行數(shù)”中數(shù)值 的選擇，確定所得查詢結(jié)果中列出 的單位戶數(shù)，缺省值為“全部”；例如：選擇10，則表示查詢結(jié)果中只列出系統(tǒng)查詢到 的前10個(gè)單位。（4） 分組設(shè)置分組設(shè)置用于對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行分類合計(jì)。操作：?jiǎn)螕舭粹o，彈出浮動(dòng)行查看方式對(duì)話框，如圖：l 分組字段：數(shù)據(jù)分類合計(jì) 的依據(jù)，一般為表中 的可選指標(biāo)。l 分組級(jí)次：設(shè)置分類級(jí)次，根據(jù)分組字段編碼長(zhǎng)度，劃分每級(jí)編碼長(zhǎng)度?！爸槐Ａ舴纸M合計(jì)行”：查詢結(jié)果中只列出相同編碼 的一個(gè)合計(jì)數(shù)據(jù)，分項(xiàng)數(shù)據(jù)不顯示。在左側(cè) 的備選字段列表中，選擇分類合計(jì) 的依據(jù)字段，單擊按鈕，該字段自動(dòng)添加到分組字段 的編輯框中；單擊按鈕可將已選分組字段取消，并加回到備選字段列表當(dāng)中。(5) 保存查詢模板，單擊按鈕。（二）執(zhí)行查詢1、選擇查詢模板選擇【應(yīng)用/橫向過(guò)錄表查詢】菜單，直接選擇已存在模版或新建模版，若選擇已存在模版，將直接進(jìn)行查詢，輸出查詢結(jié)構(gòu)；也可以通過(guò)單擊快捷功能鍵，在彈出 的窗口中，選擇“打開查詢模板”選項(xiàng)，選擇查詢模板