機(jī)關(guān)文秘工作職責(zé)

1、資料來源：來自本人網(wǎng)絡(luò)整理！祝您工作順利！機(jī)關(guān)文秘工作職責(zé) 機(jī)關(guān)文秘人員所處的工作崗位重要而榮耀，負(fù)責(zé)的工作詳細(xì)而艱難，文秘有哪些詳細(xì)的工作職責(zé)呢?下面我給大家介紹關(guān)于機(jī)關(guān)文秘工作職責(zé)的相關(guān)資料，盼望對您有所關(guān)心。 機(jī)關(guān)文秘崗位職責(zé) (一)秘書工作指導(dǎo)機(jī)關(guān)及其指導(dǎo)者的工作內(nèi)容 1.機(jī)關(guān)辦公廳(室)的根本任務(wù) 辦公廳(室)屬于秘書工作部門，是機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐。它的出現(xiàn)是秘書工作進(jìn)展的必定結(jié)果。中外指導(dǎo)機(jī)構(gòu)或高級指導(dǎo)人都設(shè)置辦公廳或辦公室。它的主要任務(wù)是幫助它所直屬的指導(dǎo)機(jī)關(guān)完成各項(xiàng)指導(dǎo)工作，尤其是為指導(dǎo)機(jī)關(guān)制定和施行決策效勞。 辦公廳(室)的任務(wù)主要分為兩大局部：一是政務(wù)效勞，包括辦文、辦

2、會、文檔管理、代擬文稿、綜合協(xié)調(diào)等，這就是人們通常所說的秘書工作;二是事務(wù)效勞，主要是后勤效勞保障工作。 2.秘書長、辦公廳(室)主任的根本任務(wù) 秘書長和辦公廳(室)主任兼有秘書工作指導(dǎo)人和秘書人員的雙重身份。依據(jù)1951年中央人民政府批準(zhǔn)頒發(fā)的政務(wù)院關(guān)于各級政府秘書長和不設(shè)秘書長的辦公廳主任的工作任務(wù)和秘書工作機(jī)構(gòu)的打算，各級政府機(jī)關(guān)的秘書長或辦公廳主任主要擔(dān)當(dāng)以下任務(wù)：第一，幫助首長綜合狀況、討論政策、推行工作;其次，幫助首長親密各方面的工作關(guān)系;第三，幫助首長掌管機(jī)關(guān)內(nèi)部的統(tǒng)一戰(zhàn)線工作;第四，幫助首長掌管工作;第五，幫助首長掌管機(jī)要工作;第六，主持日常行政事務(wù)(包括公文處理、會議組織、檢

3、查和催促政府決議的執(zhí)行等事項(xiàng));第七，掌管機(jī)關(guān)事務(wù)工作。 因此，秘書長和辦公廳主任的工作任務(wù)，可以總結(jié)為“既要參加政務(wù)，又要掌管政務(wù)兩個方面。而其中第一至第五項(xiàng)工作是需要幫助首長完成的，具有明顯的參加政務(wù)性質(zhì);而第六、七項(xiàng)工作那么主要是掌管機(jī)關(guān)日常事務(wù)，具有明顯的事務(wù)性特色。政務(wù)院的這些規(guī)定，雖然是針對我國秘書工作高層指導(dǎo)者和指導(dǎo)機(jī)構(gòu)而言的，但是卻為全國秘書部門應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)?shù)闹饕ぷ鲀?nèi)容確定了根本格局。 (二)秘書工作的主要內(nèi)容 1.擬定、辦理公文 擬定公文是指依據(jù)指導(dǎo)者意圖和指導(dǎo)班子的打算精神起草公文或在指導(dǎo)者主持、指導(dǎo)之下，起草指導(dǎo)講話稿。 擬定公文是秘書工作的傳統(tǒng)職能。現(xiàn)代社會，擬定公文更成

4、為秘書工作的一項(xiàng)極其重要的日常工作。因?yàn)楣木哂邪l(fā)布政令、傳達(dá)意圖、溝通狀況、憑證記載等重要功能，因此，擬定公文是一項(xiàng)特別嚴(yán)厲的工作，秘書人員應(yīng)當(dāng)以高度的責(zé)任心對待。 辦理公文簡稱辦文，是圍繞公文的形成、處理、管理所進(jìn)展的全部工作，反映了公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部處理的全過程。 辦理公文是秘書工作中一項(xiàng)最根本的工作內(nèi)容，大致可以分為發(fā)文處理和收文處理兩類。其中，發(fā)文過程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發(fā)、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié);收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié)。在日常工作的發(fā)文和收文過程中，秘書人員都要根據(jù)黨和政府公布的公文處理?xiàng)l例、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)辦理，做到分工合理、責(zé)任

5、明確，確保公文處理過程的嚴(yán)謹(jǐn)、標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)質(zhì)、高效，為公文發(fā)揮應(yīng)有的效能制造條件。 2.辦理組織會務(wù) 辦理組織會務(wù)簡稱辦會，是指機(jī)關(guān)秘書部門或臨時設(shè)立的會議秘書機(jī)構(gòu)辦理與會議有關(guān)的各類詳細(xì)事務(wù)，目的是為指導(dǎo)人開好會議做會前、會中和會后的各種綜合幫助性效勞。辦會過程中應(yīng)主要做好以下工作：一是會議議題的協(xié)調(diào)與支配，應(yīng)與各方面協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，將會上爭論打算的事項(xiàng)預(yù)先整理形成文件形式后，再將其中已經(jīng)立題的成熟文件交給主管指導(dǎo)，打算是否提交會議爭論;二是會議的統(tǒng)籌支配，即從整體上支配好會議的各項(xiàng)方面事宜，如會議時間、地點(diǎn)、議程、參與人員、會場布置等;三是會議文件材料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷、歸檔等;四是會議期間的

6、各項(xiàng)效勞;五是會議善后工作，如整理睬議記錄、編寫簡報和會議紀(jì)要、催促檢查會議決策的落實(shí)等。 3.調(diào)查討論工作 調(diào)查討論工作是指圍繞中心工作，針對當(dāng)前指導(dǎo)關(guān)懷和急需解決的有關(guān)問題，調(diào)查理解相關(guān)狀況，并進(jìn)展分析討論，寫出調(diào)查報告呈交給指導(dǎo)機(jī)關(guān)或指導(dǎo)人。這是發(fā)揮秘書工作的參謀、助手職能，挺直為指導(dǎo)決策效勞的一項(xiàng)重要工作。 每一項(xiàng)調(diào)查討論均應(yīng)做好調(diào)查預(yù)備、調(diào)查施行和調(diào)查總結(jié)收尾這三個階段的工作。其中，預(yù)備階段應(yīng)依據(jù)指導(dǎo)工作的需求確定調(diào)查題目，擬制提綱;施行階段要留意選準(zhǔn)調(diào)查討論對象，采納多種方式，廣泛搜集、仔細(xì)整理、深化討論調(diào)查得來的材料;總結(jié)收尾階段就是對調(diào)查討論工作進(jìn)展整體分析，在以前階段工作的根

7、底上，寫出調(diào)查報告。 4.信息處理工作 秘書信息處理工作是指根據(jù)黨政指導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的要求，采集與處理信息，為指導(dǎo)正確決策和施行決策效勞的一項(xiàng)工作。但凡指導(dǎo)工作中要把握的各種動態(tài)、狀況以及實(shí)際工作領(lǐng)域中帶有苗頭性、傾向性的問題，都需要搜集并準(zhǔn)時反應(yīng)給指導(dǎo)部門。 開展信息處理工作首先要建立和健全信息網(wǎng)絡(luò)，這是搞好信息處理工作的根底;其次要建立一支德才兼?zhèn)?、思路開闊、反響靈敏，具有較強(qiáng)的觀看和分析問題力量的信息員隊(duì)伍;最終要實(shí)現(xiàn)信息處理工作手段的現(xiàn)代化，以便快速傳遞和處理信息。開展信息處理工作應(yīng)確保信息的搜集、加工、存儲、輸出、反應(yīng)等根本環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。 5.溝通協(xié)調(diào)工作 對秘書工作而言，溝通協(xié)調(diào)工作

8、的內(nèi)容極為廣泛，根據(jù)協(xié)調(diào)對象劃分，有對上的協(xié)調(diào)(即對指導(dǎo)者之間和指導(dǎo)機(jī)關(guān)之間的協(xié)調(diào))、對下的協(xié)調(diào)、同級之間的協(xié)調(diào)、上下級雙方的協(xié)調(diào)、同屬部門的協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)等，而其中最常見的是業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)，如會議協(xié)調(diào)、公文活動協(xié)調(diào)、事項(xiàng)協(xié)調(diào)等?？傊?，但凡與指導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)，均屬于秘書工作的業(yè)務(wù)范圍。開展秘書協(xié)調(diào)工作時，可以利用的方式有電話協(xié)調(diào)、送文上門協(xié)調(diào)、請人進(jìn)門協(xié)調(diào)、登門訪問協(xié)調(diào)、召開會議協(xié)調(diào)等。 6.信訪接待工作 信訪接待工作是處理群眾來信和接待群眾來訪工作的總稱，是各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體的秘書工作的一項(xiàng)常常性的重要工作。收到群眾來信，要準(zhǔn)時拆封，仔細(xì)閱讀，做好摘記，

9、精確交辦，按“分級負(fù)責(zé)，歸口辦理的原那么妥當(dāng)處理或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。有群眾來訪時，要熱情接待，仔細(xì)聽記，恰當(dāng)處理。 7.監(jiān)視檢查工作 監(jiān)視檢查工作的主要內(nèi)容分為三個方面，即對黨的路途、方針、政策和黨政機(jī)關(guān)工作部署落實(shí)狀況的催促檢查;對指導(dǎo)人批辦大事承辦狀況的催促檢查;對文件和會議事項(xiàng)的催促辦理。監(jiān)視檢查工作的詳細(xì)做法主要包括催辦檢查、實(shí)地調(diào)研、日常查辦、綜合反應(yīng)等工作形式，其工作的最根本的方式就是向下理解狀況，向上反映狀況。 8.公務(wù)接洽工作 公務(wù)接洽工作是指辦理指導(dǎo)機(jī)關(guān)、平行單位、下級組織與本機(jī)關(guān)聯(lián)絡(luò)公務(wù)事宜的接洽工作。這是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體均不行缺少的一項(xiàng)工作，是作為機(jī)關(guān)“窗口的秘書工作常常性的重要工作內(nèi)容，主要包括：承辦處理各機(jī)關(guān)單位挺直派人或通過電話形式來本機(jī)關(guān)商洽或聯(lián)絡(luò)的公文事宜，有幫助聯(lián)絡(luò)公務(wù)，支配指導(dǎo)人接見，答復(fù)詢問，落實(shí)承辦單位，解決來訪者食宿、交通等事項(xiàng)。為確保公務(wù)接洽工作的順當(dāng)進(jìn)展，秘書人員應(yīng)做到忠于職守、仔細(xì)執(zhí)行交接班制度和請示報告制度，做好值班日記和電話記錄。同時，還