辦公系統(tǒng)常用模塊列表.doc

1、辦公系統(tǒng)常用模塊列表辦公系統(tǒng)常用模塊列表一、辦公管理1 公文管理由電子行文方式代替手工行文方式，實現(xiàn)公文處理的自動化， 實現(xiàn)公文處理單自動打印， 實現(xiàn)公文電子存儲，提高公文的可利用性。2 收發(fā)文登記對收文和發(fā)文進(jìn)行登記和維護(hù)，并提供查詢，能夠進(jìn)行歸檔操作。3 簽報管理實現(xiàn)內(nèi)部簽報電子化， 使系統(tǒng)內(nèi)部簽報的起草、處理、存檔均可通過內(nèi)部簽報流程實現(xiàn)， 減少公文處理過程所需時間，加快公文流轉(zhuǎn)速度。4 會議管理會議資源統(tǒng)一管理、網(wǎng)絡(luò)預(yù)定；會議通知自動化；會議紀(jì)要 管理電子化通過會議管理系統(tǒng)，可實現(xiàn)會議管理自動化。5 小型會議管理實現(xiàn)安排會議、 發(fā)出會議通知、 查詢會議狀況、生成會議紀(jì)要。6 檔案管理檔

2、案管理實現(xiàn)對機(jī)構(gòu)或系統(tǒng)的各種檔案和資料進(jìn)行分類管理、歸檔保存，完成檔案的組卷、拆卷、移卷、封卷、注銷、借閱、全文檢索、統(tǒng)計等管理功能， 可以大大減輕檔案室、 檔案館的工作量。7 電子文件柜系統(tǒng)提供公共文檔庫和個人文檔庫，用戶可以將屬于本人的各種文檔分類存放。8 處室信息用戶可以利用 “處室信息”，新建、公布、察看、搜索處室信息。9 人事管理管理和維護(hù)單位的人事信息，并對后備人力資源進(jìn)行管理。10 考勤管理實現(xiàn)考勤管理， 可進(jìn)行考勤信息的記錄、 匯總，可定義每月工作時間和工作日； 可進(jìn)行考勤匯總和隨機(jī)匯總，可查詢?nèi)我獠块T或人員任意時間段的考勤情況。11 網(wǎng)上培訓(xùn)通過網(wǎng)上培訓(xùn)，可以實現(xiàn)：將培訓(xùn)資料

3、放到資料庫中，員工通過系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上培訓(xùn)。 管理員可以發(fā)起培訓(xùn)， 提交、查看各種關(guān)于培訓(xùn)方面的信息，老師可以利用此系統(tǒng)出題考核、批卷閱分，員工可進(jìn)行自學(xué)、討論、考核等功能。12 工作管理工作管理系統(tǒng)是用戶對各種任務(wù)執(zhí)行（進(jìn)展）全過程進(jìn)行監(jiān)控和管理的輔助工具。13 重大事件跟蹤對工作執(zhí)行過程中所經(jīng)歷的重大、重要事件進(jìn)行跟蹤、控制和管理。14 資源管理通用資源借用、調(diào)度管理系統(tǒng)。資源管理系統(tǒng)具有很大的靈活性和適應(yīng)能力， 可通過資源類別的選擇自動調(diào)整資源特征?？蓪崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部如：辦公設(shè)備、辦公用品、器材、車輛、房產(chǎn)、公用資料等的基本信息管理和借用、占用及調(diào)度管理，同時還可以實現(xiàn)簡單的資源使用費用核算功能

4、。15 圖書管理對通用圖書資源進(jìn)行管理的系統(tǒng)。圖書資料的基本信息管理和借閱管理。16 車輛管理對車輛資源的借用、調(diào)度進(jìn)行管理的?？蓪崿F(xiàn)車輛借用、占用及調(diào)度的統(tǒng)一安排。 同時還可以實現(xiàn)簡單的車輛資源使用費用核算功能。17 設(shè)備管理對通用公用設(shè)備的借用、調(diào)度進(jìn)行管理。可實現(xiàn)企業(yè)公用設(shè)備基本信息管理和借用、 占用及調(diào)度管理，同時還可以實現(xiàn)簡單的費用核算功能。18 消耗品管理對消耗品進(jìn)行統(tǒng)一管理，并可對各消耗品領(lǐng)用單位進(jìn)行費用核算。19 固定資產(chǎn)管理主要對各種固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，將相關(guān)信息放入固定資產(chǎn)庫中， 客戶通過該系統(tǒng)全面了解本單位固定資產(chǎn)的各種情況。20 信訪管理在信訪管理中，將登記信訪內(nèi)容，保存

5、信訪檔案，并自動形成轉(zhuǎn)辦單。 能夠?qū)π旁L情況進(jìn)行簡要的統(tǒng)計分析，為編寫信訪情況反映準(zhǔn)備內(nèi)容。信訪情況反映也要進(jìn)行存儲，并在網(wǎng)上發(fā)送到各有關(guān)部門傳閱。21 客戶管理客戶管理系統(tǒng)與項目管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，可以查詢業(yè)務(wù)地區(qū)劃分， 任命或撤銷地區(qū)主管或地區(qū)調(diào)查人，客戶信息維護(hù)和查詢， 人員調(diào)度記錄查詢，調(diào)查工作跟蹤記錄查詢，調(diào)查報告查詢22 項目管理協(xié)助用戶管理自己的項目。項目管理系統(tǒng)可以登記項目的詳細(xì)信息， 從不同的角度對項目進(jìn)行統(tǒng)計，監(jiān)控項目的進(jìn)度，對項目進(jìn)行維護(hù)，安排項目的人員調(diào)度。23 值班管理通過值班人員對值班期間所發(fā)生的事情的記錄，給辦公室的查詢、統(tǒng)計提供了極大的方便。24 工作人員動態(tài)工作人

6、員動態(tài)可以用于查看工作人員的日程安排，可以安排工作任務(wù)和查看相關(guān)人員的日程。二、個人工具1 電子郵件電子郵件是辦公自動化系統(tǒng)中最基本的功能，通過該功能可實現(xiàn)各類信息（信件、文檔、報表等）在系統(tǒng)內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)、 各部門及員工之間快速、高效的傳遞?？梢詫崿F(xiàn)與外界NOTES 及非 NOTES 郵件系統(tǒng)進(jìn)行通訊。 可以支持部門成員協(xié)同工作。2 電子傳真以“無紙”方式透明地發(fā)送和接收傳真，從而將郵件群件系統(tǒng)的使用延伸到尚未互連的單位和部門。3 名片簿實現(xiàn)了名片管理的電子化。操作包括增加、修改、刪除、查詢、打印輸出、簡單分類和統(tǒng)計。4 日程管理日程管理可以用于個人時間管理。可以進(jìn)行約會、會議安排、工作委托。

7、可以通過臺歷式的圖形界面，輕松地查看安排好的各種約會。5 綜合查詢綜合查詢系統(tǒng)可對信息系統(tǒng)中所有信息進(jìn)行信息導(dǎo)航和全文檢索。三、公共信息1 公告板公告板系統(tǒng)為用戶建立一個電子公告欄。使用戶可以通過公告板發(fā)布通知、通告和消息； 所有用戶都可隨時瀏覽公告板， 并可將感興趣的內(nèi)容下載到個人文檔庫中；公告版內(nèi)容可定期存檔。2 熱點話題熱點話題系統(tǒng)為用戶提供了一個相互交流和學(xué)習(xí)的場所。每一名員工可以利用熱點話題，提出自己的問題或發(fā)表自己的意見。 參加者不必在同一時間同一地點來共享信息。3 問題與建議問題與建議系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)和群眾提供了一個相互交流的紐帶。 所有用戶可在此向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、 部門或人員提出合理化建議

8、和個人意見。 相關(guān)人員可針對這些建議和意見進(jìn)行答復(fù)。4 辦事指南辦事指南系統(tǒng)為員工提供一個日常辦公向?qū)?，員工可方便地瀏覽或通過全文檢索得到有效的幫助。管理的辦事指南信息包括法律法規(guī)、 規(guī)章制度、各種辦事手續(xù)說明， 甚至公用表格等公共信息。5 組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)將以樹狀的機(jī)構(gòu)宏觀上將組織的機(jī)構(gòu)管理起來，使您能夠輕松查詢組織的機(jī)構(gòu)圖以及機(jī)構(gòu)內(nèi)部的基本人員信息， 將組織信息一目了然地顯示在您的面前。6 大事記用戶可以利用此系統(tǒng)對本單位所發(fā)生的大事進(jìn)行記錄和維護(hù)。操作包括增加、修改、刪除、查詢、打印輸出、簡單分類和統(tǒng)計。7 電子刊物通過電子刊物，可以整理企業(yè)內(nèi)部人員的新聞、報告文學(xué)、動態(tài)、詩歌文章等，定

9、期在網(wǎng)上發(fā)布，供員工瀏覽。8 政務(wù)信息通過網(wǎng)絡(luò)、電子數(shù)據(jù)交換等手段采集、處理和發(fā)布有關(guān)政務(wù)信息。 處理指對采集的信息進(jìn)行整理、分類，并編寫刊物、報告，為領(lǐng)導(dǎo)提出決策建議等。支持掃描儀將文件掃入計算機(jī)形成圖形和文字稿件。9 時刻表以多種方式（文字、地圖等）對各類時刻表進(jìn)行管理，并提供Internet 上各類時刻表的網(wǎng)址。10 郵政編碼以多種方式（文字、地圖等）對郵政編碼進(jìn)行管理，并提供 Internet 上郵政編碼的網(wǎng)址。11 天氣預(yù)報利用時刻表，可以查詢當(dāng)天的天氣預(yù)報信息。12 政策法規(guī)利用此系統(tǒng)可以對各類法規(guī)進(jìn)行各種方式的查詢和搜索。四、綜合信息服務(wù)1 輔助決策“輔助決策”利用辦公信息系統(tǒng)和

10、其它業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，為滿足用戶提出的統(tǒng)計分析和決策支持的要求，利用圖形、表格等方式為用戶提供高層的信息服務(wù)。2 信息發(fā)布單位或企業(yè)對內(nèi)和對外可以發(fā)布一些面向社會公眾的信息3 系統(tǒng)擴(kuò)展應(yīng)用4 電視電話會議系統(tǒng)利用高速的網(wǎng)絡(luò)通訊手段，網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)、多媒體技術(shù)與會議管理系統(tǒng)掛接， 實現(xiàn)無場地遠(yuǎn)程會議功能?？晒蚕砀鞣N多媒體信息進(jìn)行討論， 會議錄音及會議紀(jì)要匯總， 參會人員簽署意見并歸檔。5 傳真自動回復(fù)系統(tǒng)擴(kuò)展電子傳真系統(tǒng)功能，使之與現(xiàn)行傳真回復(fù)系統(tǒng)產(chǎn)品連接，成為企業(yè)查詢企業(yè)信息的自動回復(fù)系統(tǒng)。6 輔助辦公工具將目前的各種輸入產(chǎn)品與辦公系統(tǒng)良好地結(jié)合，如手寫體輸入設(shè)備、印刷體掃描識別、語音輸入設(shè)備等。7 領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)是提供給領(lǐng)導(dǎo)的辦公平臺，包括領(lǐng)導(dǎo)日程、領(lǐng)導(dǎo)查詢。在領(lǐng)導(dǎo)日程模塊中， 領(lǐng)導(dǎo)可對辦公日程