【精品】資料管理體系

1、北京市海淀區(qū)蘇家坨鎮(zhèn)北安河西區(qū)安置房工程19地塊編制人:審核人:中圍逮篥服份有隕公肖CHINA STATE CONSTRUCTION ENGRG , CORP. LTD北安河定向安置房工程第四工程部2021年09月29日目錄1 總那么. 12 資料管理體系 . 13 工程資料管理制度 . 24 工程文件收發(fā)及管理規(guī)定 45 資料員職責 . 56 影像檔案管理方法 . 57 其他崗位資料職責制度 68 檔案、資料、圖書借閱制度 69 竣工資料編制移交制度 7E中國建筑股份CHINSTATECONSTRUCTENGRG.CORP.LT北京市海淀區(qū)北安河安置房工程資料管理體系1總那么1.1為確保工程

2、檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利到達 ?建筑工程管理資料管理標準?(DB11/T659-200要求，特制定本體系1.2根本建設(shè)工程檔案資料是指在整個建設(shè)工程,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括工程的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活 動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。1.3根本建設(shè)工程檔案資料是國家、企業(yè)的珍貴財富，是勘測、設(shè)計、施工和管理人員的勞動結(jié)晶。依據(jù)?中華人民共和國檔案法?，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責，各

3、級人員應對自己負責的工程所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、 準確性。2資料管理體系工程成立以工程經(jīng)理為首，工程總工全面負責的技術(shù)資料管理體系，下設(shè) 工程質(zhì)量總監(jiān)、技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理、技術(shù)員、試驗員、資料員，分別負責開展各自 職責內(nèi)各項技術(shù)資料工作，現(xiàn)場測量員、施工員、質(zhì)檢員、材料員配合，確?，F(xiàn) 場技術(shù)措施順利實施。根據(jù)施工范圍施工內(nèi)容需要，工程部方案設(shè)置九部，由工程領(lǐng)導班子分管 相關(guān)部門，組織結(jié)構(gòu)圖如下：中國建筑股份chinstateconstructengrg.corp.lt北京市海淀區(qū)北安河安置房工程資料管理體系I工程經(jīng)理詹京平安總監(jiān)商務(wù)經(jīng)理張海江_機

4、電經(jīng)理總工程師劉景華.一張武平_林新紅綜合部平安部物資設(shè)備部商務(wù)部工程部機電部測量監(jiān)測部技術(shù)部質(zhì)量試驗部楊欣嘉鐘瑋媛韓留仁劉萬強 劉強 劉雙喜 張祿軒 路儀李彥輝 崔棟明 石嬋娟 李一棟楊碩 魏麗思 張小英 馬建芳 邢宏達 葉晗濤 祖晨 肖悅李擁軍 王威 薛志強 徐瀚 路福利 顧羽 何英東 孫建彪 吳濤 楊佳奇劉云飛 蘭迪胡彥青 宋 琳 李俊男 曾俊 趙明衙王殿偉 馬敏 譚大福 齊文棟 王承超 丁 凱劉 兵 曹長建 姚 曾 周曹海雷 蘇 林 付志成 姚安 韓家驥張凱然 孟 沂土方支護及地基處理各結(jié)構(gòu)輔助施工隊施工隊施工隊一施工隊j-j項 (目決策目管理層申申IIIII13工程資料管理制度3.1

5、資料管理3.1.1工程資料工作是工程建設(shè)過程的一局部，應納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。資料員集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料 的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術(shù)檔案資料的接H中國建筑股份北京市海淀區(qū)北安河安置房工程CHIN/STATECONSTRUCTENGRG.CORP .LT資料管理體系收和移交。3.1.2為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，資料室配備專職資料員，為更好地管理好檔案資料，配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設(shè)施和辦公設(shè)備。3.1.3工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人對接資料收發(fā)與傳閱手續(xù)。3

6、.1.4工程材料物資進場，由材料設(shè)備部匯同有關(guān)部門做進場驗收后，材料設(shè)備部負責將所需物資報審資料原件，要及時交由資料室做進場報驗。3.2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定3.2.1施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設(shè)計修改通 知單，驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名 歸檔。3.2.2調(diào)試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。3.2.3主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件不能用復印件歸檔。3.2.4書寫規(guī)定A 書寫字跡工整，圖樣清晰。B書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。C文件書寫格式應用

7、橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。3.2.5書寫材料的大小尺寸應標準，裝訂邊空白間距應為25mm裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進行書寫和留有信息。3.3資料交接管理制度保持竣工資料編制人員穩(wěn)定性施工企業(yè)技術(shù)人員流動力性大，往往不能自始至終參與一項工程建設(shè)。人員變動時，資料交接不清楚，不齊全，資料失散嚴重，使資料的準確性，完整性得不到保證。因此，施工企業(yè)在成立工程部之初，應組 建竣工文件編制小組，并力保人員組成穩(wěn)定。如有特殊情況需要工作調(diào)動，必須將其所負責的全部資料移交清楚，并辦理交接手續(xù)，否那么不得離開。H中國建筑股份北京市海淀區(qū)北安河安置房項CHIN/

8、STATECONSTRUCTENGRG.CORP .LT資料管理體系4工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。4.1工程文件接收4.1.1各單位提供給工程部的工程文件工程技術(shù)文件、圖紙資料由資料室統(tǒng)一接收；上級黨政主管機關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。4.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，-律交資料室。4.1.3資料員對接收的工程文件資料，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時通知單位補發(fā)。4.1.4資料員對接工程文件時，建立工程文件接收總登記帳。4.1.5登記完畢的工程文

9、件，應及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應按所屬管轄部門領(lǐng)導審定的工程文件分發(fā)表，及時分發(fā)給有關(guān)單位和部門。4.1.6對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。4.1.7資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發(fā)各部門的工程文件資料不進行整編作業(yè)。4.2工程文件資料發(fā)放4.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由資料室統(tǒng)一歸口辦理。4.2.2呈送上級單位的工程文件，由所屬部門領(lǐng)導確定發(fā)放單位和數(shù)量。4.2.3資料室按工程總工領(lǐng)導審定的施工圖分發(fā)表、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料當工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時，資料室

10、僅提供施工單位一套或二套文件，缺乏局部施工單位可委托工程總工向設(shè)計院提出增加施工圖供給數(shù) 量；設(shè)備資料文件缺乏局部，由施工單位自行聯(lián)系復制，復制的設(shè)備資料應加蓋“復制件印章。4.2.4分發(fā)的圖紙資料應建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應留存?zhèn)洳椤?.2.5為防止工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應指定領(lǐng)取人名單，并書面通知資料室；資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。 4.3設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定H中國建筑股份北京市海淀區(qū)北安河安置房工程CHIN/STATECONSTRUCTENGRG.CORP .LT資料管理體系4.3.1設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由

11、資料室按設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。4.3.2設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時交資料室歸檔保存，工程結(jié)束后由資料室向設(shè)計院提供全部設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單的復印件供設(shè)計院編制竣工圖。4.3.3凡涉及設(shè)計修改、變更，資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目 錄上加蓋設(shè)計修改印章，并將變更單復印件及時放入卷冊內(nèi)。5資料員職責5.1認真執(zhí)行檔案法，嚴格收集整理好各種原始資料。5.2認真鉆研業(yè)務(wù)，熟悉有關(guān)技術(shù)標準及相關(guān)文件，配合工程技術(shù)人員進一步完善工程資料。5.3負責對技術(shù)資料進行標識。5.4做好收發(fā)文登記臺賬。5.5負責整個工程的檔案資料的收集、檢查、

12、整理及歸檔工作。5.6經(jīng)常深入現(xiàn)場，了解施工進度，掌握質(zhì)量情況，確保資料的真實性，確保資料與工程同步。5.7負責有關(guān)工程圖紙文件的收發(fā)工作，并及時整理、歸檔。5.8負責竣工資料移交，及時辦理好驗收移交手續(xù)。5.9負責提交檔案歸檔所需各種資料目錄清單，負責提交符合國家檔案相關(guān)制度的全套完整的竣工圖及光盤。公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規(guī)定執(zhí)行。6影像檔案管理方法6.1建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片包括反轉(zhuǎn)片、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。建設(shè)工程的

13、照片檔6.2施工單位應向城建檔案管理機構(gòu)報送的聲像檔案主要有:H中國建筑股份北京市海淀區(qū)北安河安置房工程CHIN/STATECONSTRUCTENGRG.CORP .LT 資料管理體系 案、錄像檔案和相應的文字說明。6.3照片檔案應符合以下要求：1主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；2能表達工程竣工后的外觀、設(shè)計特色、地理位置；3以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片照片；4使用數(shù)碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工，光學分辨率不得小于400萬有效像素不允許插值。6.4錄像檔案應符合以下要求：1主題明確、內(nèi)容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；2需注明工程工程所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境

14、、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標準房、標準層、設(shè)計特色、建筑特色等；3報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤DVD或以上素質(zhì)的格式。文字說明包括：工程名稱、建設(shè)單位名稱、設(shè)計單位、施工單位、地點、 開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、 攝影者等。7其他崗位資料職責制度其他崗位如質(zhì)檢員、施工員、材料員、試驗員、測量員、技術(shù)員、平安員等 各專業(yè)管理人員應負責自身資料職責，按照標準標準及時、準確編制資料并報驗，經(jīng)簽字完成后及時交資料室歸檔。影像資料必須清晰、準確、真實、有效，并及時整理標準。8檔案、資料、圖書借閱制度本公司全部文書、 技術(shù)檔案及資料

15、均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設(shè)開展效勞的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理以下手續(xù)：8.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可注明：領(lǐng)用時間、歸還 時間。歸還時管理人員要對其檢查之前方可歸檔。H中國建筑股份北京市海淀區(qū)北安河安置房工程CHIN/STATECONSTRUCTENGRG.CORP .LT 資料管理體系8.2絕密文書、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準、檔案 人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。8.3外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信， 信上要

16、注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經(jīng)理批準方能借閱。8.4借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱 人必須妥善保管，防止喪失和泄密。未經(jīng)同意，不得復印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見 檔案內(nèi)容公開出去。如遇喪失，要及時寫出喪失報告，在沒有做出處理前停止借閱。8.5凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借 后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否那么不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時檔案室如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回檔案室。9竣工資料編制移交制度強化日常資料管理工作日常的資料管理工作好壞，對資料的最后整編和歸檔有著非常大的影響

17、。做好平時的工作，保證工程資料標準、系統(tǒng)、完整，整編時 可以減少很多工作量。日常資料管理中應注意的事項很多，如記錄按要求填寫， 文件規(guī)格統(tǒng)一、分類存放，施工原始資料及時收集、專人保管，對設(shè)計圖紙和設(shè) 計變更加強管理、做好登記。9.1施工準備階段的資料整理。1熟悉施工圖紙，提出疑問并解決。工程開工前的準備是最重要的，首先熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。2填寫和準備工程開工必備的資料。填寫工程施工平安開工條件驗評表、工程文明施工開工條件驗評表、工程質(zhì)量保證體系審查表附人員責任制、開工報告、見證取樣方案表、施工組織設(shè)計、平安施工組織設(shè)計，資料準備齊全后就找相關(guān)單

18、位辦理簽字、蓋章、審核的 手續(xù)。3分類存放各種資料中國建筑股份北京市海淀區(qū)北安河安置房工程CHIN/STATECONSTRUCTENGRG.CORP .LT 資料管理體系為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔，也應分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便 于使用時拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗評定材料和竣工圖四局部。9.2竣工資料整理工作1匯總資料。檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。2復印裝訂。復印所需的套數(shù)業(yè)主、接受單位各一套；監(jiān)理與設(shè)計只看不存檔，裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。3竣工圖的編制要求。竣工圖應畫出所