秘書性別對(duì)秘書職場(chǎng)工作的影響[精選]

1、秘書性別對(duì)秘書職場(chǎng)工作的影響摘要：秘書工作一直是國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的重要組成部分，處理好秘書性別的問題，有利于秘書行業(yè)的推進(jìn)和發(fā)展，有利于機(jī)關(guān)和單位工作的有序開展。本論文以秘書性別作為出發(fā)點(diǎn)，通過對(duì)秘書性別差異進(jìn)行分析、探討、對(duì)比來闡述性別在秘書職場(chǎng)的重要性。本文通過男性秘書和女性秘書在思維，生理，心理，語言，行為等方面的性別差異進(jìn)行探討，總結(jié)出秘書性別在秘書職場(chǎng)的重要作用，同時(shí)針對(duì)男性秘書和女性秘書的優(yōu)劣勢(shì)進(jìn)行分析，針對(duì)不同的情況，對(duì)男性秘書和女性秘書提出了新的職業(yè)要求，要求揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短，與時(shí)俱進(jìn)，不斷完善自身，提高工作效率。同時(shí)，在借鑒國(guó)內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)下，結(jié)合自身情況、具體事例提出自

2、己的見解和看法。關(guān)鍵詞：秘書工作 性別差異 影響 職業(yè)要求 abstract:secretary work has always been an important part of the state administrative departments, enterprises and institutions and the secretary to deal with the problem of gender, is advantageous to the secretary of the advance and development of the industry, is cond

3、ucive to the orderly work of state organs and units.this paper by secretary of gender as a starting point, through the analysis of secretary gender differences, discussion, contrast to illustrate the importance of gender in secretarial work.in this paper, male and female secretary secretary in think

4、ing, physiological, psychological, language, gender differences are discussed in aspects of behavior,secretary of gender is summarized in the secretary of the workplace important role, at the same time for the advantages and disadvantages of male and female secretary secretary for analysis,according

5、 to different situation, puts forward a new career for secretary of male and female secretary, required to raise, advancing with the times, constantly improve themselves, improve work efficiency. at the same time, on the basis of related literature at home and abroad for reference, combining with th

6、eir own situation, specific case put forward their own views and opinions.緒論:首先，秘書一詞最早出現(xiàn)在漢代，秘書一詞最早不是指人，而是指具有秘密性質(zhì)或神秘色彩的圖書，另一類是讖緯圖錄。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)秘書一詞研究越來越深入，對(duì)秘書一詞有了更準(zhǔn)確的解釋，秘書指的是一種社會(huì)職務(wù)或職業(yè)，是輔助領(lǐng)導(dǎo)管理，為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)的工作人員。從其含義可知，秘書具有很強(qiáng)的輔助性和參謀性，是以領(lǐng)導(dǎo)決策和領(lǐng)導(dǎo)工作運(yùn)轉(zhuǎn)為中心，為領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)當(dāng)參謀和助手的活動(dòng)。秘書一職如今已經(jīng)成為各類社會(huì)組織運(yùn)作中不可或缺的角色，并承擔(dān)著越來越重要的職責(zé)。許憲國(guó)

7、和黃三平在性別差異與秘書工作中指出秘書崗位的從業(yè)人員女性化已成為一個(gè)普遍現(xiàn)象，在歐美國(guó)家，女性秘書占絕大多數(shù)，美國(guó)甚至占有以上，而在我國(guó)，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前我國(guó)秘書從業(yè)人員達(dá)2300萬人。從改革開放以來，秘書隊(duì)伍中的女性秘書比例逐漸上升，男性秘書的比例逐漸下降。周爭(zhēng)艷和王靜在秘書的職業(yè)特征及發(fā)展趨勢(shì)文章中指出，第二次世界大戰(zhàn)之后，在資本主義國(guó)家之中，女性秘書越來越活躍，越來越常見，女性秘書活躍在不同階層。90年代以來，我國(guó)女性秘書迅速崛起，特別是在民營(yíng)企業(yè)中，女性秘書隊(duì)伍擴(kuò)大，足以可見，秘書行業(yè)女性化趨勢(shì)越來越明顯。因此，研究秘書性別在秘書工作中的作用十分必要，對(duì)這一問題進(jìn)行探討，有利于秘書工

8、作的進(jìn)步和發(fā)展。一：秘書職業(yè)現(xiàn)狀以及構(gòu)成現(xiàn)狀的原因當(dāng)前社會(huì)，我國(guó)秘書工作還沒有一個(gè)清楚的定位，在周爭(zhēng)艷、王靜的文章中指出秘書工作的界限不清，在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位中，秘書的職業(yè)沒有清楚的界限，端茶倒水可以，整理文件可以，輔助決策也可以，同時(shí)，秘書工作對(duì)服務(wù)范圍沒有明確規(guī)定，還有一部分人認(rèn)為秘書這一職業(yè)只是吃“青春飯”的職業(yè)，并沒有給這個(gè)職業(yè)相應(yīng)的尊重。而且，在秘書工作中具有兩種明顯的問題，其一是唯唯諾諾，依附感極強(qiáng)，沒有起到參謀作用。其二是狐假虎威，過分夸大自己的作用，儼然已“領(lǐng)導(dǎo)”自居，這也是我國(guó)秘書職業(yè)的重要問題。（一）我國(guó)女性秘書的職業(yè)現(xiàn)狀及其原因改革開放以來，女性秘書占這一職業(yè)的重心，

9、大多數(shù)女性會(huì)考慮這一職業(yè)并且從事這一職業(yè)，秘書的工作是輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，幫助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，總的來說，這一職業(yè)是相對(duì)輕松簡(jiǎn)單的，對(duì)腦力要求較高，工作時(shí)間固定，對(duì)于大對(duì)數(shù)女性來說，是比較容易勝任容易接受的工作，2003年,四川省委辦公廳發(fā)布過兩份針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部身邊工作人員的文件,其中“ 男領(lǐng)導(dǎo)不能配女秘書”的規(guī)定,曾引起廣泛關(guān)注和爭(zhēng)論。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)這一問題越來越重視，同時(shí)隨著男老板和女性秘書兩者之間的不良問題出現(xiàn)的頻率越來越高，人們對(duì)這一職業(yè)的女性偏見也越來越大，女性秘書的工作遭來更多非議，女性秘書的工作的現(xiàn)狀不明朗，工作不能很好地開展和進(jìn)行。具體原因是以下幾點(diǎn)：首先，秘書的職業(yè)特征及發(fā)展

10、趨勢(shì)中指出，由于秘書這一職業(yè)界定不明顯，所以一部分人認(rèn)為秘書這一職業(yè)在人們心中是吃“青春飯”的，大多數(shù)女性更加適合這份“輕松”工作，久而久之，形成了職業(yè)刻板印象。職業(yè)性別刻板印象是人類社會(huì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，是人們對(duì)男性、女性分別從事某種職業(yè)的一種先入之見，一經(jīng)形成便很難改變。而秘書職業(yè)更是被這一刻板印象深刻影響，因此，女性秘書從事這一職業(yè)越來越常見。其次，社會(huì)公認(rèn)的是，大多數(shù)女性是比男性細(xì)心認(rèn)真的，在處理事物的過程中更加的全面，更加的有條理，女性的這一特點(diǎn)符合秘書職業(yè)要求，作為秘書，必須能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)細(xì)心謹(jǐn)慎的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。最后也是影響秘書工作最深刻的，就是當(dāng)前秘書行業(yè)出現(xiàn)的社會(huì)問題，

11、小部分秘書與男領(lǐng)導(dǎo)之間會(huì)有不良問題，會(huì)有一些過分的舉動(dòng)，導(dǎo)致人們對(duì)秘書這一職業(yè)產(chǎn)生偏見，女性秘書遭來非議，致使女性秘書的工作不能很好地開展。（二）我國(guó)男性秘書的職業(yè)現(xiàn)狀及其原因在我國(guó)黨政機(jī)關(guān)中，有大量的男性秘書，男性甚至占大多數(shù)，但是隨著職業(yè)刻板印象的產(chǎn)生，以及改革開放后秘書行業(yè)的變化，男性秘書的發(fā)展空間受到限制，秘書職業(yè)已經(jīng)背離男性化，男性秘書面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)越來越大，這是男性秘書當(dāng)前的職業(yè)現(xiàn)狀?？偨Y(jié)探究以下幾點(diǎn)原因：第一，是男性自身原因決定的，吳美在期刊秘書中有一篇文章，題目為職業(yè)性別刻板印象與男秘書的生存空間指出男性對(duì)自己的期望較高，認(rèn)為自己應(yīng)該承擔(dān)更高難度的工作，認(rèn)為自己適合高權(quán)利的工作，秘

12、書工作就是簡(jiǎn)單的辦文辦事，職位低，沒有權(quán)利，不想去從事這一職業(yè)，他們更加傾向于挑戰(zhàn)性強(qiáng)的職業(yè)。第二，由于人們的心理誘導(dǎo)和秘書女性職業(yè)化的原因，導(dǎo)致人們認(rèn)為女性更加適合秘書行業(yè)，大多數(shù)男性不會(huì)選擇這一職業(yè)，總覺得這份工作不適合男性，甚至?xí)J(rèn)為從事這一職業(yè)的男性都是可笑的，這也是秘書職業(yè)的一個(gè)大問題。第三，對(duì)秘書這一職業(yè)沒有清晰的認(rèn)知，總覺得秘書這一行業(yè)是服務(wù)性的，不適合自己，導(dǎo)致秘書行業(yè)男性罕見，這也是一個(gè)重要原因。第四，大眾傳媒的誘導(dǎo)，在影視中，秘書通常都是女性，也就是人們所說的“花瓶”，這種“臉譜化”的職業(yè)塑造，使人們產(chǎn)生對(duì)這一職業(yè)的性別產(chǎn)生偏頗?？偠灾?，社會(huì)傳統(tǒng)思想的影響，人們的思想保守

13、，還有部分秘書人員沒有樹立正確的價(jià)值觀，更重要的是人們對(duì)秘書職業(yè)沒有一個(gè)清楚的理解和認(rèn)識(shí)，對(duì)秘書職業(yè)不能有明確的界定，都是導(dǎo)致秘書職業(yè)現(xiàn)狀的原因。二：分析性別差異對(duì)秘書職業(yè)的影響自古以來，性別差異體現(xiàn)在生理、生活、工作各個(gè)方面。當(dāng)代社會(huì)，男女平等的思想早已深入人心，同工同酬的職業(yè)觀念與要求也越來越受到關(guān)注，但性別差異仍然會(huì)對(duì)秘書工作產(chǎn)生不同的影響。王順善在期刊品牌月中有一篇論文題目是淺談性別差異對(duì)秘書工作的影響就是對(duì)男性和女性進(jìn)行差異探究，具體從思維方式，心理形式，行為模式等方面分析，探究秘書性別對(duì)秘書職場(chǎng)的影響。而龍志鶴的秘書性別芻議也根據(jù)秘書性別的心理差異，思維差異，語言行為差異等方面進(jìn)行

14、闡述，能夠讓人了解性別差異，對(duì)秘書職場(chǎng)工作的發(fā)展有著積極作用。 （一）思維方式差異男性與女性在思考問題的方式上存在差異。王順善指出女性通常較為感性，對(duì)事物的理解力不如男性深入和全面，男性通常較為理性，有較強(qiáng)的邏輯推理和演繹歸納能力，對(duì)事物的理解力也更深入更直觀，男性的獨(dú)立思維是其從事秘書工作的最大優(yōu)勢(shì)，男性的邏輯思維與理性思維能力較強(qiáng)，能夠看透問題的本質(zhì)，不容易受到外界干擾，善于在具體問題中尋找最恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞?，尤其在處理突發(fā)事件的時(shí)候，其邏輯分析能力和理解力更強(qiáng)，判斷和抉擇時(shí)也更干凈利落和果斷。女性一般更關(guān)注細(xì)節(jié)，容易因小失大，把握不住整體框架。而男性則善于獨(dú)立思考，注重從全局把握問題方向，

15、一般來說，女秘書多嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，男秘書對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注度不夠，易出現(xiàn)疏漏。在考慮問題的過程中女性大多考慮的比較淺顯，只注重當(dāng)前問題的解決，沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，男性雖然眼光長(zhǎng)遠(yuǎn)，但處理問題缺乏耐心，對(duì)問題的考慮不夠全面，這是由于男女思維差異決定的。 （二）心理形式差異心理形式差異的出現(xiàn)往往由于兩性性格的差異。王順善的文章中指出男秘書自信心更強(qiáng)。女秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)常較憂慮，往往低估自己的能力，相比之下，男秘書顯得更加自信，并努力達(dá)到最好。秘書工作本身要求細(xì)致周到的考慮事情，女秘書能一方面關(guān)注事情的進(jìn)展，另一方面關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的情緒與態(tài)度的變化，及時(shí)提供領(lǐng)導(dǎo)決策等行動(dòng)的需要。對(duì)權(quán)利的需求差異不同，一般秘書的升遷機(jī)

16、會(huì)較多，但是，由于男性往往對(duì)自己的期望更高，他們想擁有更高的權(quán)利。因此，有時(shí)有些男秘書為了獲取更多權(quán)力會(huì)不擇手段，通過更多的渠道獲得自己想要到達(dá)的權(quán)利，有時(shí)會(huì)不利于組織的團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定發(fā)展。而女秘書一般對(duì)權(quán)利需求和利益的渴望度較弱，這也是由于她們自身的心理決定的，她們的存在更有利于組織的穩(wěn)定和團(tuán)結(jié)，更加有利于組織的健康積極發(fā)展。（三）行為模式差異王順善的文章中指出，思維的差異通常導(dǎo)致行為的差異，女性不像男性擁有較大的權(quán)利欲，絕大多數(shù)女性更愿意且更適合從事一些較為簡(jiǎn)單的輕松的工作，愿意權(quán)利小點(diǎn)，但是工作輕松點(diǎn)。而男性更愿意從事復(fù)雜多變的、富于挑戰(zhàn)性的工作。男秘書在對(duì)外溝通與聯(lián)絡(luò)、事務(wù)調(diào)查安排等方面更

17、有興趣且做的更好，因?yàn)槟行悦貢泳哂懈叩淖非?。而且從事秘書工作的人員必須要管好自己的嘴，許多女秘書常常閑言碎語，有時(shí)給組織帶來不好的影響，男性通常語言較少，秘書工作要求說話須保持謹(jǐn)慎，在這方面，男性通常比女性做的好，男性通常更能夠保守組織秘密，但是女性通常這方面較弱。（四）思維品質(zhì)差異龍之鶴的文章中對(duì)思維品質(zhì)進(jìn)行了闡釋，文章指出女性有較強(qiáng)的記憶能力, 善于形象思維, 富于想象力, 但思維的靈活性不夠, 理解力較差，與社會(huì)不能很好地接軌，思想相對(duì)保守，不能靈活的處理組織危機(jī);相反男性更善于抽象思維,長(zhǎng)于判斷和推理, 有較強(qiáng)的演繹、歸納能力, 思維的靈活性較強(qiáng), 理解力較強(qiáng)。所以, 男秘書

18、做事腦子更冷靜、更富有條理而且更果斷,很少優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水, 這是女秘書難以企及的。但是，任何事情都是有尺度的，一旦男性越過了尺度，更加容易弄巧成拙。（五）語言行為差異在語言風(fēng)格上，女性比男性占優(yōu)勢(shì)，女性的言語含蓄自然，態(tài)度溫和，能夠較好的處理人際關(guān)系，而男性直來直去，態(tài)度強(qiáng)硬，容易讓人反感，不利于工作的開展 。但是在辦事風(fēng)格上，男性是相對(duì)占優(yōu)勢(shì)的。女性在處理問題的過程中，注重細(xì)節(jié)，考慮全面，能夠把危機(jī)處理的相對(duì)圓滑，但是由于女性秘書缺乏膽識(shí)和獨(dú)到的見解，有時(shí)候會(huì)耽誤處理危機(jī)的最佳時(shí)機(jī)，給組織工作帶來不必要的麻煩。男性在處理問題時(shí)特立獨(dú)行，有自己獨(dú)到的見解和想法，處理問題一針見血，能夠在最短

19、的時(shí)間解決問題，解決危機(jī)，但是男性秘書往往注重解決當(dāng)前危機(jī)，忽視了細(xì)節(jié)，有時(shí)會(huì)帶來其他問題，不利于組織的發(fā)展。三：女性秘書在秘書工作的優(yōu)劣勢(shì)（一）女性秘書在工作中的優(yōu)勢(shì)秘書工作的特點(diǎn)是綜合性、服務(wù)性、程序性、參謀性。秘書工作是一個(gè)相對(duì)輕松，舒適的工作職位，而且社會(huì)地位、待遇適中。這些要素使秘書職業(yè)看起來成為比較適合女性的特點(diǎn)，因此成為青年知識(shí)女性理想職位之一，也成為許多公司企業(yè)招聘秘書也限于女性的主要著眼點(diǎn)。女性秘書具有性格優(yōu)勢(shì)。女性的性格沉穩(wěn)，細(xì)心，認(rèn)真，相對(duì)于男性而言，女性更加溫文爾雅，態(tài)度溫和，是一種天然的“母性”，更加容易給人信任感和放松感，更加容易促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)決策的推進(jìn)，在協(xié)調(diào)人際關(guān)系的

20、時(shí)候擁有更大的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)女性心思細(xì)膩，在處理日常事務(wù)的時(shí)候，考慮的比較全面，能夠搜索更全的信息。女性直覺比男性敏感，可以使女性感受到男性感覺不到的信息，甚至可以從人們的語言、表情、舉止、氣氛中捕捉到信息，加上耐心細(xì)致的特點(diǎn)，使女性更適合信息收集和整理的工作；具有性別優(yōu)勢(shì)。女秘書的性別身份更易和領(lǐng)導(dǎo)相處社會(huì)上處于決策層、管理層的高層人員以男性或具有男性性格特點(diǎn)的女性為主，他們往往需要女性秘書。大多數(shù)女性對(duì)權(quán)力的需求沒有男性強(qiáng)，不會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)一種競(jìng)爭(zhēng)感和壓迫感，女性秘書既可以作為溫順、耐心、細(xì)致、踏實(shí)的工作助手，又可以得到情緒上的慰藉和生活上的照顧，給領(lǐng)導(dǎo)的壓力較小同時(shí)由于兩性思維方式、辦事風(fēng)格和心理

21、狀態(tài)的差異，使女性的感性化與男性的理性化可以形成互補(bǔ)，使男上司或男性性格特點(diǎn)的女上司更傾向于女性秘書；女秘書具有思維優(yōu)勢(shì)。女性在思維空間，信息技術(shù)方面略遜與男性，但是在語言運(yùn)用，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)方面優(yōu)于男性，女性在日常工作中，注重與人交往，處理問題更加圓滑，可以考慮日常事務(wù)的方方面面，而且耐心是秘書工作者十分重要的特點(diǎn)，在組織工作中會(huì)遇到形形色色的人，在對(duì)待任何人的時(shí)候都應(yīng)當(dāng)具備足夠耐心，有利于組織工作開展；同時(shí)要注意女性秘書的語言優(yōu)勢(shì)。在語言風(fēng)格上，女性比男性占優(yōu)勢(shì)，女性的言語含蓄自然，態(tài)度溫和，能夠較好的處理人際關(guān)系，而男性直來直去，態(tài)度強(qiáng)硬，容易讓人反感，不利于工作的開展 。(二)女性秘書在工作

22、中的劣勢(shì)女性秘書的生理劣勢(shì)。女性由于生理上的原因，會(huì)有一些特殊情況，女性秘書在這種情況下，處理領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)就沒有男性得心應(yīng)手；女性秘書的心理劣勢(shì)。王順善的文章中指出。相對(duì)于男性來說，女性在權(quán)力欲望面前不如男性，這就導(dǎo)致了女性在自信方面不如男性。首先，在遇到難度較大的問題中，整體女性的表現(xiàn)是畏首畏尾的，任務(wù)的完成度不高。其次，女性對(duì)于權(quán)利的渴望沒有男性大，她們的追求目標(biāo)比較容易達(dá)到，因此，對(duì)自己的要求相對(duì)較低，這也是女性的弊端。最后，女性的心思過于縝密，考慮的太多也不利于領(lǐng)導(dǎo)決策的傳達(dá)，不利于工作的開展。四：男性秘書在秘書工作的優(yōu)劣勢(shì)（一）男性秘書在工作中的優(yōu)勢(shì)雖然現(xiàn)今社會(huì)中秘書職業(yè)呈現(xiàn)出以女

23、性為主的態(tài)勢(shì)，但并不能因此否定男秘書存在的價(jià)值，隨著社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，秘書工作越來越受到重視。秘書已經(jīng)不再是以前人們眼里“端茶遞水”的角色，而日漸成為參與管理的特殊助手。他們不僅要熟練掌握辦公室工作技巧，還要以實(shí)際行動(dòng)顯示主動(dòng)性和判斷力，并在權(quán)力范圍內(nèi)作出決定。在此情形下，男秘書的生存空間體現(xiàn)于幾個(gè)方面的性別優(yōu)勢(shì)：男性秘書的心理優(yōu)勢(shì)。由于男性對(duì)于職位追求高，對(duì)權(quán)力的追求較大，因此男性對(duì)自己的要求高，在處理問題的過程中會(huì)更加果斷和自信，不會(huì)讓自己出現(xiàn)任何紕漏，會(huì)更加嚴(yán)格的要求自己，讓工作盡量做到最好，在這點(diǎn)上，男性是強(qiáng)于女性的。而且男性的抗壓能力比女性強(qiáng)得多，在工作壓力大工作任務(wù)繁重時(shí)

24、，男性會(huì)更快的調(diào)整心態(tài)，更快的投入到工作中去，有利于工作快速的開展和推進(jìn)；男性秘書的邏輯優(yōu)勢(shì)。整體來看，理性思維和邏輯判斷力是男性的突出特點(diǎn)，男性看問題常是透過現(xiàn)象看本質(zhì)，思維縝密，顧慮周全，不易受外界的干擾和影響，善于在具體的事務(wù)中尋求最恰當(dāng)?shù)奶幚矸桨?，在?dú)立處理好工作方面具有強(qiáng)于女性的優(yōu)勢(shì)，特別在突發(fā)事件處理方面，其理性和邏輯分析能力對(duì)上司的幫助更大。而且男性秘書在考慮問題的時(shí)候，更加長(zhǎng)遠(yuǎn)，能夠給領(lǐng)導(dǎo)起到更好輔助作用;男性秘書的保密優(yōu)勢(shì)。秘書工作要求秘書人員必須嚴(yán)守組織秘密，維護(hù)組織發(fā)展。一般來說，女性的言語較多與男性，男人的閑言碎語永遠(yuǎn)比女人少，這是公認(rèn)的。女性在言語交談中不經(jīng)意就會(huì)泄露

25、組織機(jī)密，給組織帶來危害。而大多數(shù)男性是不喜歡較多言語的，不會(huì)多說，多談，保護(hù)了組織機(jī)密，有利于組織工作的安全。（二）男性秘書在工作中的劣勢(shì)大多數(shù)男性也有其自身的一些劣勢(shì)，這是不可避免的，首先，男性秘書的性別劣勢(shì)。大多數(shù)決策層或領(lǐng)導(dǎo)層是男性或者是具有男性性格的女性，在與秘書相處的過程中，他們大多數(shù)會(huì)選擇女性，因?yàn)榕缘男愿駵仨?，利他性?qiáng)，能夠做遵循領(lǐng)導(dǎo)的意圖，并且有極強(qiáng)的服從性，在日常事務(wù)更加細(xì)心耐心，而且能夠觀察細(xì)微，清楚領(lǐng)導(dǎo)需要什么，關(guān)懷領(lǐng)導(dǎo)。而男性由于天生對(duì)權(quán)利的渴望，可能在日常工作中給領(lǐng)導(dǎo)帶來壓力，與領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生沖突，和領(lǐng)導(dǎo)容易產(chǎn)生芥蒂，因此，大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者在選擇秘書的同時(shí)，會(huì)優(yōu)待女性；其次

26、，男性秘書的行為劣勢(shì)。相對(duì)于女性來說，男性的行為會(huì)更加粗獷，在處理日常事務(wù)中不拘小節(jié)，大大咧咧，沒有注重細(xì)節(jié)，很容易引起別人反感，當(dāng)別人開始產(chǎn)生厭煩反感情緒，秘書工作就不好開展，秘書的工作就不好展開，這是秘書工作的一大劣勢(shì)。男性秘書在實(shí)際的工作中一般親和力弱于女性，語言表達(dá)和交流能力較女性要差一些；男性秘書與女性秘書相比，對(duì)繁雜瑣碎的工作的耐心和細(xì)致認(rèn)真程度稍弱；最后，男性秘書的性格劣勢(shì)。男性生性是比較傲慢自負(fù)的，男性秘書在工作中養(yǎng)成了輔佐上司的習(xí)慣，這種習(xí)慣在生活中有時(shí)會(huì)演化成“服從者”或者“獨(dú)斷者”這兩種不同的角色傾向；有時(shí)男性秘書會(huì)過于夸大自己的職權(quán)，“狐假虎威”，不能擺正自己的位置，同

27、時(shí)由于男性秘書因工作中常常代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)者聯(lián)系工作，容易習(xí)慣于被尊重，表現(xiàn)欲較強(qiáng)，甚至過于張揚(yáng)，過于自負(fù)，不能很好的完成日常工作。五：如何做好秘書工作首先，從事秘書工作的人員必須要通過專業(yè)的學(xué)習(xí)，要具備專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)，俗話說“術(shù)業(yè)有專攻”，要想成為一個(gè)合格的秘書，必須要有專業(yè)的知識(shí)，在遇到問題時(shí)有豐富的經(jīng)驗(yàn)，處驚不變，沉著應(yīng)對(duì)，處理事務(wù)得心應(yīng)手，這是一個(gè)秘書人員最基本的要求。第二，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。了解社會(huì)趨勢(shì)，在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的過程中，能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)把握社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)行正確的組織決策。同時(shí)，隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，運(yùn)用智能產(chǎn)品已經(jīng)成為秘書人員的時(shí)代要求，作為一個(gè)秘書應(yīng)該及時(shí)補(bǔ)短板

28、，努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化產(chǎn)品，提高工作效率，在處理日常事務(wù)能夠更加便捷，以發(fā)展的眼光看待問題，不斷完善自身。第三，培養(yǎng)保密意識(shí)。俗話說“說著無意，聽者有心”，作為秘書一定要注重自己這方面的問題。保護(hù)組織機(jī)密是秘書人員的重要職業(yè)要求。切記，少說話多做事，要時(shí)刻為自己的組織保密，維護(hù)組織的安全。第四，培養(yǎng)自己的邏輯思維。秘書人員要，多發(fā)現(xiàn)，多思考，要不斷地提出問題并解決問題，同時(shí)還要注重培養(yǎng)自己的創(chuàng)造性思維，提高多角度。反向解決問題的能力。第五，培養(yǎng)自己的抗壓能力。秘書人員要時(shí)刻保持平和的心態(tài)，不能被情緒左右，一個(gè)良好的秘書，應(yīng)該是沉穩(wěn)冷靜的，喜怒無常的人是不能做好秘書工作的，在遇到壓力的時(shí)候，要將壓力轉(zhuǎn)化為動(dòng)力，不斷地激勵(lì)自己，相信自己能夠解決各種工作問