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1、公司人力資源優(yōu)化配置工作方案模板公司人力資源優(yōu)化配置工作方案為了進(jìn)一步優(yōu)化公司人力資源配置,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)公司人崗匹配,有效控制人力成本,根據(jù)公司生產(chǎn)改革發(fā)展目標(biāo),結(jié)合公司實(shí)際,提出以下人力資源優(yōu)化配置方案。一、優(yōu)化配置目的優(yōu)化公司的人力資源結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)人崗匹配和人員能動(dòng)性,合理的控制公司的人工成本,為公司的下一步發(fā)展打好基礎(chǔ)。二、優(yōu)化配置原則(一)總量控制、崗位需要原則(二)先優(yōu)后劣、淘汰庸人原則(三)人員適配、穩(wěn)定人才原則三、優(yōu)化配置范圍和方法對(duì)顯元化工科技公司的車間普工、后勤職能部門、學(xué)生用工進(jìn)行優(yōu)化配置。(一)對(duì)于生產(chǎn)車間的固定崗位普工主要采用根據(jù)日常行為表現(xiàn)、工作中的表現(xiàn)、思
2、想態(tài)度和年齡身體狀況進(jìn)行內(nèi)部?jī)?yōu)化,留存一些年齡適中,表現(xiàn)良好的愿意同公司一起成長(zhǎng)的員工;(二)對(duì)于臨時(shí)性、輔助性、替代性崗位以配置勞務(wù)派遣用工和外協(xié)為主,減少公司直接編制性用工;(三)對(duì)于后勤職能辦公室人員和中層管理者采用崗位說明書學(xué)習(xí)和監(jiān)督觀察考核,最后根據(jù)崗位職責(zé)和勝任標(biāo)準(zhǔn)綜合評(píng)分衡量評(píng) 估等方式來(lái)決定崗位勝任力,如不適合者進(jìn)行優(yōu)化,保證崗位與人力相匹配,原則上一個(gè)人能做兩崗的工作量,不配置第二人。對(duì)于關(guān)鍵性技術(shù)性崗位通過外部?jī)?yōu)化招聘的方式進(jìn)行配置。 (四)對(duì)于公司學(xué)生用工的優(yōu)化,采用先談話后培養(yǎng)再勝任的方式,對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想上的了解,對(duì)公司的認(rèn)可性和工作的興趣選擇性,一些踏實(shí)能吃苦的可著重
3、培養(yǎng),對(duì)難管理不聽話得過且過的人進(jìn)行淘汰出局。四、工作內(nèi)容及措施(一)開展人力資源現(xiàn)狀調(diào)查分析,為優(yōu)化人力資源配置提供依據(jù)。1、設(shè)計(jì)公司和各崗位組織架構(gòu)圖(已完成)對(duì)公司目前總架構(gòu)和各部的架構(gòu)進(jìn)行劃分、清分,根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行合理配置,能合的崗位進(jìn)行合并,不能合的進(jìn)行員工工作量的控制來(lái)合并工作內(nèi)容。2、各部門人員滿編缺編情況調(diào)查(已完成)既然進(jìn)行優(yōu)化需要各部門人員的數(shù)量進(jìn)行了解和各理配置,根據(jù)各崗位的情況進(jìn)行編制了解,有四方面:所需編制、現(xiàn)有編制、所缺編制、儲(chǔ)備編制。對(duì)于滿編的部門需要了解人員工作量的合理性,是否需要合崗或者合工作內(nèi)容;對(duì)于缺編的人員進(jìn)行了解,先保證內(nèi)部?jī)?yōu)化后外部?jī)?yōu)化,是否可
4、以從目前不開工的崗位上進(jìn)行調(diào)崗,管理層崗位和技術(shù)性崗位缺編的可以外招,對(duì)于臨時(shí)性的崗位是否可以選用外協(xié)工和勞務(wù)派遣工;對(duì)于儲(chǔ)備編制調(diào)查儲(chǔ)備的原因,根據(jù)公司發(fā)展 規(guī)劃是否有需要儲(chǔ)備,從而不浪費(fèi)人力成本。 3、由部門負(fù)責(zé)人,主要是生產(chǎn)主任口詳細(xì)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)篩選優(yōu)化人員,并進(jìn)行分析和評(píng)估是否適合本崗位,必須有人情化管理轉(zhuǎn)為制度化管理,不能因人情原因留任不適合員工而浪費(fèi)崗位編制(二)完善人力資源優(yōu)化配置相關(guān)配套措施。1、完善員工流動(dòng)制度。結(jié)合公司人力資源現(xiàn)狀和生產(chǎn)現(xiàn)狀,制定員工流動(dòng)管理辦法,由生產(chǎn)部進(jìn)行負(fù)責(zé),對(duì)公司員工流動(dòng)和調(diào)配的原則,對(duì)于一些已停工的崗位班組進(jìn)行合理安排,有計(jì)劃的保證每天的工作內(nèi)容、工作
5、量和工作時(shí)間,避免怠工現(xiàn)象,促進(jìn)員工在公司范圍內(nèi)合理流動(dòng)。2、合理安排工作時(shí)間因停工崗位的員工比較多,在控制好人力成本的前提下和儲(chǔ)備優(yōu)秀的人員下,合理合并班組,進(jìn)行重組,由生產(chǎn)經(jīng)理和生產(chǎn)主任計(jì)劃安排工作時(shí)間來(lái)分班組進(jìn)行工作,有工作有休息,保證生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的情況下,有效控制考勤。3、完善員工招聘、試用、轉(zhuǎn)正、留任等基本制度制定員工招聘-留任各環(huán)節(jié)管理辦法和流程,對(duì)員工一開始的招聘工作中的人員篩選、面試、錄用等過程到員工的試用期的管理和如何評(píng)估轉(zhuǎn)正管理最后正式留任管理進(jìn)行規(guī)范和細(xì)化,引入崗位說明書進(jìn)行人才測(cè)評(píng)勝任力和監(jiān)督過程中的考核,增加培訓(xùn)、考試等完善工作流程和審批程序,做好基本人資工作。4、建立公
6、司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái) 通過公司主網(wǎng)站和公司招聘網(wǎng)站還有相關(guān)的勞動(dòng)部門網(wǎng)站等相關(guān)網(wǎng)絡(luò)和定期組織人才流動(dòng)招聘會(huì)等方式,圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和銷售經(jīng)營(yíng),另外的公司發(fā)展需要,定期發(fā)布人才余缺信息進(jìn)行儲(chǔ)備,通過內(nèi)部員工轉(zhuǎn)介紹報(bào)名和組織協(xié)調(diào)使人員進(jìn)行合理流動(dòng)和長(zhǎng)期儲(chǔ)備。 5、編制技能操作崗位人員配置和操作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(重點(diǎn)實(shí)施)為了加強(qiáng)生產(chǎn)精細(xì)化管理,保證產(chǎn)量、質(zhì)量,規(guī)范用工崗位操作行為,需要對(duì)公司技能操作崗位(生產(chǎn)、技術(shù))進(jìn)行梳理和細(xì)化,規(guī)范并統(tǒng)一崗位名稱、人員配置、操作流程及方法,編制公司技能操作崗位人員配置和操作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,為公司的生產(chǎn)做好了精細(xì)化管理和人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù)。6、完善崗位說明書(已完成)五、各部門簡(jiǎn)要分
7、析(一)生產(chǎn)部目前生產(chǎn)部有一個(gè)車間長(zhǎng)期開工,兩個(gè)車間已停工,會(huì)有十多人進(jìn)行閑置,在停工期間合理重組,優(yōu)化人力后進(jìn)行調(diào)崗,剩余員工進(jìn)行有計(jì)劃的零工工作。車間主任除了完成生產(chǎn)任務(wù)外,做好現(xiàn)場(chǎng)管理和6s是重點(diǎn),做好人員的教育和培訓(xùn)是輔助,能真正擔(dān)當(dāng)起主任的職責(zé)。生產(chǎn)經(jīng)理對(duì)于生產(chǎn)工作應(yīng)提前有計(jì)劃的安排,生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)用料計(jì)劃、加班計(jì)劃、人員安排計(jì)劃。(二)銷售部出差回公司后無(wú)合理安排工作內(nèi)容和時(shí)間,缺少相應(yīng)的內(nèi)部銷售分析會(huì)、例會(huì)、培訓(xùn)等,比較散漫和自由,應(yīng)出差回來(lái)后每個(gè)編制 銷售分析報(bào)告,統(tǒng)一組織開會(huì)分析和計(jì)劃,并有安排的開每日例會(huì)和培訓(xùn),增強(qiáng)不出差期間的紀(jì)律性和技能提升。 (三)技術(shù)部-化驗(yàn)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)帶
8、頭者,沒有計(jì)劃和工作流程,不能有效的安排工作和指派工作,出現(xiàn)人員閑置和無(wú)擔(dān)當(dāng)。(四)財(cái)務(wù)部沒有充分的利用財(cái)務(wù)部門的職責(zé),把公司各口的財(cái)務(wù)分析抓起來(lái),預(yù)算沒有控制,成本沒有控制,無(wú)運(yùn)營(yíng)分析,會(huì)出現(xiàn)部分成本的不清晰,這樣就不能有效的控制,根據(jù)相應(yīng)分析能抓好生產(chǎn)、銷售和其他部門的工作情況,用工情況,才能合理安排公司大的發(fā)展計(jì)劃,另人員止前勝任力有限制。(五)采購(gòu)-倉(cāng)庫(kù)部分流程不明確,采購(gòu)無(wú)計(jì)劃,會(huì)出現(xiàn)急需材料但無(wú)庫(kù)存現(xiàn)采購(gòu)的情況,既浪費(fèi)人力又耽誤生產(chǎn)需要,不能有效利用時(shí)間,更會(huì)造成采購(gòu)成本可能是目前市場(chǎng)價(jià)格偏高的時(shí)間點(diǎn),沒有采購(gòu)預(yù)測(cè)。(六)人事行政后勤后勤保障方面是否到位無(wú)監(jiān)督無(wú)標(biāo)準(zhǔn),是否讓員工滿意
9、,工作多但雜亂無(wú)章,沒有體系和流程,只是按著老的工作方式和想法去做,既受了累又無(wú)效果有可能還不得民心,合理安排,進(jìn)行有效分工,細(xì)化流程。六、任務(wù)分解(一)人力資源部 根據(jù)之前定過的組織架構(gòu)和人員明細(xì)進(jìn)行合理的清分,判斷是否有需要合并的崗位和人員,大力推行和監(jiān)督崗位說明書來(lái)觀察審核勝任力情況,根據(jù)現(xiàn)有人員檔案和近三個(gè)月的考勤來(lái)篩選優(yōu)化人力,到生產(chǎn)一線摸底觀察,與生產(chǎn)主任溝通每個(gè)人員的情況,幫助配合生產(chǎn)主任做出優(yōu)化選擇,最終進(jìn)行有效談話。 (二)辦公室配合做好三個(gè)月考勤的調(diào)查和相關(guān)人員的情況提供做參考,有效快速做好優(yōu)化人員的手續(xù)辦理和保證公司物品的交接。(三)生產(chǎn)部生產(chǎn)經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排和審核,生產(chǎn)主任做好班組優(yōu)化人員的分析和篩選,給到人資部一定的信息提供和幫助,記
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