工作流管理技術(shù)在建設(shè)項目的運用

1、工作流管理技術(shù)在建設(shè)項目的運用 摘要：工作流管理技術(shù)是用于解決移動網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中因為人工管理出現(xiàn)的進度控制問題，這一技術(shù)采用了spring與hibernate框架搭建平臺，整體性較強。基于此，本文先介紹了工作流管理技術(shù)內(nèi)涵，并重點探究了工作流管理技術(shù)在建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用。 關(guān)鍵詞：工作流管理；系統(tǒng)設(shè)計；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理；檔案庫 在4G向5G方向發(fā)展的過程中，各大移動通訊運營商加快了基站建設(shè)，在這一過程中，項目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)效率仍未能得到有效提升。部分企業(yè)在項目建設(shè)與運作管理中仍采用人工管理模式，其中引發(fā)的運作問題可以借助工作流管理技術(shù)進行解決，這一技術(shù)的應(yīng)用，可實現(xiàn)建設(shè)項目信息化管理。

2、一、工作流管理技術(shù)概述 工作流管理技術(shù)應(yīng)用的主要目的是將工作任務(wù)細化分解成為多個已經(jīng)定義好的任務(wù)模塊，并按照行業(yè)的發(fā)展規(guī)則與過程模式，對任務(wù)進行監(jiān)管，最終達到降低生產(chǎn)成本、提高辦事效率、增強企業(yè)競爭力的目標(biāo)。一個工作流主要包括了工作任務(wù)所對應(yīng)的活動項目、不同模塊之間的邏輯關(guān)系、啟動與終止的條件以及對不同模塊的描述。工作流管理系統(tǒng)是在運行一個或者多個工作流引擎上，用于定義和實現(xiàn)管理工作流運行的軟件系統(tǒng)，在實際運行與管理階段，工作流管理可以和執(zhí)行者進行交互，從而推進工作項目順利進行，同時對工作流的運行狀態(tài)進行監(jiān)管1。 二、工作流管理技術(shù)在建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用 （一）系統(tǒng)設(shè)計。此次研究工作選

3、擇的項目管理模式系統(tǒng)為某市級單位和縣級單位的建設(shè)項目管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的建立實現(xiàn)了各級單位之間的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，提高了不同部門之間收發(fā)信息的效率，真正實現(xiàn)了無紙化辦公2。同時，各級建設(shè)局還采用了工作流管理技術(shù)，下級單位向上級單位上報建設(shè)項目籌建、規(guī)劃、設(shè)計和風(fēng)景園林等信息的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。（二）系統(tǒng)架設(shè)。1.文件收發(fā)管理。市級管理部門以及區(qū)級管理部門在原本OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，進一步使用工作流管理技術(shù)，進行各部門之間辦公自動化與內(nèi)部收發(fā)文管理。使用VPN網(wǎng)絡(luò)機制建立了建設(shè)單位專用網(wǎng)絡(luò)，確保市級單位與區(qū)級單位的管理部門內(nèi)部公文的歸檔、統(tǒng)計、審核、流轉(zhuǎn)、處理和分析等動能都可以達到較高的水平，同時還可以實現(xiàn)管理部門內(nèi)部

4、的自動化辦公與自動化業(yè)務(wù)處理。在VPN專網(wǎng)中，可以實現(xiàn)將企業(yè)、個人與項目有關(guān)的詳細信息進行逐級上報，將最終所獲得的全部信息進行匯總，并在市級管理部門中建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，完成信息的管理。在對外發(fā)布信息時，各級單位可以借助工作流管理技術(shù)搭建的信息發(fā)布系統(tǒng)，向全社會發(fā)布有關(guān)的政務(wù)信息，包括法律法規(guī)、政策和時事新聞等信息，提高了信息傳播的效率，有利于管理部門更加靈活和高效地應(yīng)對建設(shè)項目組織管理中存在的問題。2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。應(yīng)用了工作流管理技術(shù)的建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)在對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)進行管理中。，建設(shè)了企業(yè)基本信息數(shù)據(jù)資源庫、法律法規(guī)信息系統(tǒng)和文件數(shù)據(jù)庫等三個相互獨立又有內(nèi)在聯(lián)系的數(shù)據(jù)庫，各數(shù)據(jù)庫之間相

5、互協(xié)調(diào)配合，提高了資源獲取、數(shù)據(jù)分析的效率。3.常規(guī)業(yè)務(wù)管理在常規(guī)業(yè)務(wù)管理中應(yīng)用工作流管理技術(shù)，可以實現(xiàn)行政審批、科學(xué)技術(shù)成果申報與推廣等任務(wù)，例如，資質(zhì)證書的辦理等。應(yīng)用了工作流管理技術(shù)的建設(shè)項目信息化管理系統(tǒng)可以為社會大眾提供一站式的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式，根據(jù)用戶對于網(wǎng)絡(luò)審批業(yè)務(wù)的使用需求，對服務(wù)模式進行優(yōu)化調(diào)整。同時，按照工作流管理模式，對于用戶的審批請求，提交到不同的部門進行分類處理。這種方式下，建設(shè)項目的不同管理部門可以實現(xiàn)協(xié)同配合的高效工作，提高了服務(wù)業(yè)務(wù)管理水平和項目服務(wù)質(zhì)量。（三）系統(tǒng)實現(xiàn)。為了確保應(yīng)用了工作流管理技術(shù)的建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息具有一致性與實效性，市級政府參考了

6、WFMC模型，將工作流管理系統(tǒng)劃分為三種不同的形式，即工作流控制數(shù)據(jù)模式、應(yīng)用模式與相關(guān)數(shù)據(jù)模式。在進行數(shù)據(jù)存儲中，以往的IBM、MSExchange模式都需要開發(fā)單獨的文檔數(shù)據(jù)庫。借助工作流管理技術(shù)搭建的建設(shè)項目信息管理系統(tǒng)結(jié)合了大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫模式，具體分為以下三種類型：1.系統(tǒng)庫。為了確保工作流管理技術(shù)在建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)中能發(fā)揮出最大的優(yōu)勢，為各級政府的建設(shè)項目管理提供依據(jù)，需要重點對系統(tǒng)庫進行加強管理。系統(tǒng)庫主要是存放組織模型、控制數(shù)據(jù)、任務(wù)模型的元數(shù)據(jù)庫，在信息模型基礎(chǔ)上建立起來的系統(tǒng)庫為工作流管理系統(tǒng)庫。2.檔案庫。檔案庫中存儲的大部分資料為辦結(jié)項目的歷史記錄與歸檔數(shù)據(jù)，檔案庫中

7、的內(nèi)容和工作庫相對應(yīng)。建設(shè)項目每個階段完成之后都可以存放到檔案表中，用作歷史數(shù)據(jù)，以便后續(xù)檢驗與核查等工作使用。3.工作庫。工作庫主要存放的是建設(shè)項目的案例信息和工程數(shù)據(jù)，具體包括了建設(shè)項目有關(guān)的各類信息數(shù)據(jù)和表單數(shù)據(jù)等內(nèi)容。系統(tǒng)在進行數(shù)據(jù)管理中采用了結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化模式的數(shù)據(jù)格式，并將不同的數(shù)據(jù)納入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中進行統(tǒng)一管理。例如，使用查詢統(tǒng)計與流程控制等方式，可以設(shè)計制作出表格、索引和關(guān)鍵字的方式，便于對規(guī)模龐大的數(shù)據(jù)進行管理；使用信息傳遞、瀏覽以及排版印制的方式，可實現(xiàn)文檔專門管理；使用文件存儲的方式，可對圖片、聲音和影像信息進行存儲。各部門在對工作數(shù)據(jù)、流程控制數(shù)據(jù)與共享數(shù)據(jù)進行處理中，堅持統(tǒng)一存放和集中處理的原則，提高了信息數(shù)據(jù)的處理效率，實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)動態(tài)采集和安全運行的目標(biāo)。 三、總結(jié) 綜上所述，借助工作流管理技術(shù)可以設(shè)計出適用于大部分企業(yè)發(fā)展需求的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建模式，建設(shè)效率得到了充分提升。對此，相關(guān)工作人員在今后的工作中要在實際應(yīng)用中，從系統(tǒng)的設(shè)計、架設(shè)和實現(xiàn)等方面進行測試，確保系統(tǒng)技術(shù)具有良好的實用性，滿足項目規(guī)劃和管理的需求。 參考文獻 1程若城,李海生,于久愿.現(xiàn)代項目管理理論在建設(shè)項目職業(yè)病危害評價工作中的實際運用J.職業(yè)與健康,2018,34(06):854-861. 2張弘,盧