加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的創(chuàng)新

1、加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的創(chuàng)新 摘要：行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指行政單位占有或者使用的單位價值在規(guī)定標準以上，使用年限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中，也存在一定的問題，由于這部分問題的存在，嚴重阻礙了我們國家行政事業(yè)的迅速發(fā)展。所以，本篇文章主要探討行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理突出的各種問題，然后制定相應的解決策略，以保證我國行政事業(yè)單位在正確的道路上快速成長和前進。 關鍵詞：行政事業(yè)單位；固定資產(chǎn)；解決策略 中圖分類號：f230 文獻識別碼：a 文章編號：1001-828x（2015）024-000-02 現(xiàn)階段，在我們國家眾多的行政事業(yè)單

2、位中，固定資產(chǎn)是我們事業(yè)單位運行的重要保證。行政事業(yè)單位是一個特殊的經(jīng)濟發(fā)展主體，它由其特定的制度，它作為政府的關鍵部門，要從管理和控制的角度，應對紛繁復雜的內(nèi)外部經(jīng)濟活動，在經(jīng)濟情勢日益復雜的前提下，行政事業(yè)單位也面臨越來越多的風險。為了保證資產(chǎn)的安全和完整，行政事業(yè)單位要采用合法依規(guī)的制度，對信息進行管理，樹立固定資產(chǎn)管理意識，強化固定資產(chǎn)日常管理，加強固定資產(chǎn)管理人員的培訓。 一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的突出問題 1.對于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的意識薄弱 這主要是指，根據(jù)我們國家行政事業(yè)單位的具體情況來看，其中的固定資產(chǎn)劃分為國家和政府的公共財產(chǎn)，并不是屬于個人所有，所以在對于行政事

3、業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的過程中，很多行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理人員大多數(shù)傾向于固定資產(chǎn)的增添和購買，對于固定資產(chǎn)的維護和維修并不是很重視，長此以往，固定資產(chǎn)的使用和管理越來越趨向于消極的方向。所以在這一方面，我國行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識較為薄弱。 2.固定資產(chǎn)管理的標準不統(tǒng)一 這主要是指在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的過程中，很多行政單位不具有管理的統(tǒng)一性，對于固定資產(chǎn)的劃分和標準都存在一定的差異性。對于行政事業(yè)單位采購的各種物品，有的單位就直接進行固定資產(chǎn)的入賬，而有的單位只是作為材料票據(jù)，所以這導致了現(xiàn)在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的統(tǒng)計工作非常不方便，加大了統(tǒng)計工作的負擔和任務。 3.固定資產(chǎn)的購置

4、行為不當 在我們國家行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購置中，很多購置行為存在不當，主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)的重復采購和無用采購。在部分行政事業(yè)單位中，由于資產(chǎn)管理人員沒有對固定資產(chǎn)進行仔細的盤查和檢閱，忽略了一部分固定資產(chǎn)的存在，在不充分了解固定資產(chǎn)的前提下，重復購買固定資產(chǎn)。除此之外，還有一部分行政事業(yè)單位在購買固定資產(chǎn)前，沒有做充分的考慮和計劃，導致購買的一部分固定資產(chǎn)成為單位內(nèi)部的閑置資產(chǎn)，這樣不僅導致資金的流失，還會浪費已有的資源。所以，固定資產(chǎn)購置行為不當也會給行政事業(yè)單位帶來一定程度上的損失。 4.固定資產(chǎn)管理制度不規(guī)范 這主要是指在現(xiàn)在國家行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度不完善，主要體現(xiàn)在兩個方面：

5、一方面是對固定資產(chǎn)購置的賬單和票據(jù)管理制度缺失；另一方面是對固定資產(chǎn)購置后的登記方式?jīng)]有明確的規(guī)定。在這樣的情況下，往往會導致我們對固定資產(chǎn)所記載的賬本與實際物品統(tǒng)計的過程中出現(xiàn)極大地偏差，統(tǒng)計過程容易出現(xiàn)問題，無法核對實際的資產(chǎn)情況。除此之外，這種登記不規(guī)范的方式也往往會給我們行政事業(yè)單位帶來一定程度上損失，有一部分人會因為個人私利而利用購買固定資產(chǎn)的名義去鉆空子，導致一部分財產(chǎn)和固定資產(chǎn)下落不明。 5.固定資產(chǎn)管理信息化程度低 隨著現(xiàn)在信息技術的快速發(fā)展，在我國行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程中也出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理信息化程度低的問題。由于固定資產(chǎn)的添置和購買，會牽扯到很多的數(shù)據(jù)，所以在現(xiàn)在我們

6、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的過程中，往往會出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象，因此要耗費大量的行政事業(yè)單位的人力和財力等資源，非常不方便。這都是由于忽略了信息應用的問題，從而導致了行政事業(yè)單位資源的大量損耗和流失。 二、加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的完善與創(chuàng)新 目前，我們在加強對行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理的過程中，可以充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能，有利于完成行政事業(yè)單位的任務，促進我們國家資產(chǎn)的開發(fā)和安全運行等。所以，我們首先應該找出現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的各種問題，然后再制定相應的策略解決問題。 1.加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的意識 在上述的第一個問題中，我們提到行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識比較薄弱的問題，

7、所以，我們首先應該加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員的管理意識。我們可以就固定資產(chǎn)在單位內(nèi)部開研討會，就如何使用和維護固定資產(chǎn)的問題而展開談論。在此過程中，不斷加強行政事業(yè)單位人員對固定資產(chǎn)的維護和管理的意識與觀念，避免發(fā)生重視購置和增添固定資產(chǎn)，而忽略對固定資產(chǎn)維護和管理的現(xiàn)象發(fā)生。 2.統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理的標準 針對行政事業(yè)單位中固定資產(chǎn)管理標準無法統(tǒng)一的問題，我們應該致力于開展制定相同的管理標準。對于在日常工作中所采購的固定資產(chǎn)，我們應該進行明確的劃分，指出那一類物品屬于行政事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)，哪一部分屬于單位的辦公材料等。只有在我們統(tǒng)一固定資產(chǎn)的前提下，我們所記載的固定資產(chǎn)和開支花銷才

8、不會出現(xiàn)混亂的局面。 3.加強固定資產(chǎn)的購置行為 在上面的問題中我們可以看出，由于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購置行為不當給我們帶來了很大的麻煩，造成行政事業(yè)單位內(nèi)部資源的耗費和資金的流失，所以加強固定資產(chǎn)的購置行為也是比較關鍵的一項任務。我們應該在行政事業(yè)單位進行固定資產(chǎn)購置的前提下，由固定資產(chǎn)的管理人員首先進行詳細的統(tǒng)計，還有對所需物品實用性的排查，避免造成固定資產(chǎn)重復購買或是無用添置的現(xiàn)象發(fā)生，節(jié)約我們行政事業(yè)單位內(nèi)部資金和財產(chǎn)的利用。 4.加強固定資產(chǎn)日常使用管理 （1）強化資產(chǎn)管理，保證資產(chǎn)的合理、有效使用。一是各科室應指派本科室專門工作人員，作為固定資產(chǎn)管理人員，負責與單位固定資產(chǎn)管理部

9、門就資產(chǎn)購置申請、領用、維修、保養(yǎng)、報廢等事項進行溝通。二是單位內(nèi)部應建立固定資產(chǎn)調(diào)劑機制。資產(chǎn)管理部門應對各科室擬采購的固定資產(chǎn)進行審核，充分考慮其他科室固定資產(chǎn)閑置情況，避免資產(chǎn)的重復采購，節(jié)省事業(yè)單位辦公經(jīng)費。三是適當采用租賃方式，解決本單位經(jīng)費不足問題。對于申請采購的單位價值較高、使用年限長、專業(yè)技術性強的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門可適當采用租賃方式，不但可為本單位解決經(jīng)費不足問題，也可獲得先進的資產(chǎn)使用技術支持，提高本單位資產(chǎn)管理人員的業(yè)務水平。 （2）建立資產(chǎn)盤點制度，保證資產(chǎn)賬實相符。建立固定資產(chǎn)盤點制度。由固定資產(chǎn)管理部門牽頭，財務部門及各科室共同配合，對本單位固定資產(chǎn)進行定期、不

10、定期盤點。定期盤點時，應于盤點前若干期間，通知所有科室將本科室固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一歸放，指派一位工作人員作為盤點聯(lián)絡員，提高盤點工作效率。盤點時，不但應將資產(chǎn)實有數(shù)與賬面數(shù)進行認真核對，并應對資產(chǎn)的存放地點、產(chǎn)權歸屬、保養(yǎng)損毀情況進行仔細記錄，為日后資產(chǎn)購置、報廢提供資料。 5.推進固定資產(chǎn)信息化程度 在現(xiàn)在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理過程中，我們應該充分利用現(xiàn)代信息化給我們帶來的方便，利用信息化方式對固定資產(chǎn)進行管理有利于我們節(jié)省大量的人力資源和財力資源。例如，我們可以加強條形碼的使用，推動網(wǎng)絡管理在固定資產(chǎn)管理中的運行，加強信息化的管理設備等各個方面，只有在我們不斷努力的過程中，我們才能推進固定資產(chǎn)信息化程度，實現(xiàn)高效便捷的固定資產(chǎn)管理模式。 6.加大資產(chǎn)管理人員的培訓力度 在提高資產(chǎn)管理人員綜合業(yè)務能力的同時，提高資產(chǎn)管理人員法制意識，避免企業(yè)資產(chǎn)被人為毀損及貪污，必須建立人員素質(zhì)控制制度，應對管理人員的選調(diào)、培訓、考核、獎懲形成制度。組織資產(chǎn)管理工作人員進行管理制度考試，對于在考試