CB工廠檔案管理制度

1、本文格式為word版，下載可任意編輯cb工廠檔案管理制度 cb工廠檔案管理制度有關(guān)的物業(yè)管理文本，cb工廠檔案管理制度(一)總則第一條為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮檔在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)中央關(guān)於文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我廠的實(shí)際情況，特制訂. cb工廠檔案管理制度 (一)總則 第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮檔在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)中央關(guān)於文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我廠的實(shí)際情況，特制訂本制度。 第二條 檔管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報(bào)下發(fā)的各種檔、資料。 第三條 按照黨政分工的原則，全廠各類檔分別由黨委辦公

2、室和廠部辦(以下簡稱兩辦)歸口管理。 (二)收文的管理 第四條 公文的簽收 1.凡來廠公啟檔(除廠領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由廠收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要檔除外)後分別交兩辦機(jī)要秘書拆封。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和機(jī)要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。 2.對上級機(jī)要部門發(fā)來的檔，要進(jìn)行信封、檔、文號、機(jī)要編號的四對口核定，如果其中一項(xiàng)不對口，應(yīng)立即報(bào)告上級機(jī)要部門，并登記差錯(cuò)文件的文號。 第五條 公文的編號保管 1.兩辦機(jī)要秘書對上級來文拆封後應(yīng)及時(shí)附上檔處理傳閱單，并分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的

3、廠領(lǐng)導(dǎo)親啟檔，廠領(lǐng)導(dǎo)啟封後，也應(yīng)分別交兩辦辦理正常手續(xù)。 2.本廠外出人員開會(huì)帶回的檔及資料應(yīng)及時(shí)分別送交兩辦機(jī)要秘書進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人保存。 第六條 公文的閱批與分轉(zhuǎn) 1.凡正式檔均需分別由兩辦主任(或副主任)根據(jù)檔內(nèi)容和性質(zhì)閱簽後，由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦，重要檔應(yīng)呈送廠領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批後分送承辦部門閱辦。為避免檔積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急檔要即閱即辦。 2.一般函、電、單據(jù)等，分別由兩辦機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的檔，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系後再分轉(zhuǎn)處理。 3.為加速檔運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將檔送到廠領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按

4、批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。 第七條 文件的傳閱與催辦。 1.傳閱檔應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的檔不得向外泄露內(nèi)容。 2.閱讀檔應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完後應(yīng)在下班前將檔交機(jī)要室，閱批文件一般不得超過兩天，閱後應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)批示、擬辦意見兩辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 3.閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走檔夾內(nèi)任何檔及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。 4.檔閱完後，應(yīng)送交兩辦機(jī)要秘書，切忌橫傳。 5.兩辦機(jī)要秘書對檔負(fù)有催辦檢查督

5、促的責(zé)任，承辦部門接到檔、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得兩辦同意後，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。 6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由兩辦機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。 (三)發(fā)文的管理 第八條 發(fā)文的規(guī)定 1.全廠上報(bào)下發(fā)正式檔的權(quán)力分別集中黨委和廠部，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式檔。 2.各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請，并將檔底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意發(fā)文，則兩辦分別按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨字、

6、廠字發(fā)文。群眾團(tuán)體檔由黨委批轉(zhuǎn)。 3.對全廠影響較大，涉及兩個(gè)以上廠領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的檔，須由黨委書記或廠長批準(zhǔn)簽發(fā)。其馀檔均由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。 第九條 發(fā)文的范圍： 1.凡是以黨委、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡報(bào)，均屬發(fā)文范圍。 2.黨委、廠部下發(fā)檔主要用於： (1)公布全廠規(guī)章制度; (2)轉(zhuǎn)發(fā)上級檔或根據(jù)上級檔精神制訂的工廠文件; (3)公布工廠體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng); (4)公布全廠性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定; (5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào); (6)其他有關(guān)全廠的重大事項(xiàng); 3.黨委、廠部上行文、外發(fā)文主

7、要用於： (1)對上級機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)畫、請示報(bào)告、處理決定; (2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理、黨群工作等事宜。 4.在工廠日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)後，由主管業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用廠部檔發(fā)布。 5.凡各業(yè)務(wù)科室如開專題會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用工作簡訊發(fā)會(huì)議紀(jì)要。 6.各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各科室的名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查)不用廠部名義發(fā)文。 (四)發(fā)文程式與

8、要求 第十條 發(fā)文程式規(guī)定： 1.各單位需要發(fā)文，應(yīng)事先分別向黨委、廠部提出申請; 2.黨委、廠部同意發(fā)文時(shí)，主辦單位應(yīng)以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實(shí)際需要草擬檔初稿; 3.草擬文稿必須從全廠角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標(biāo)點(diǎn)符號正確、書寫工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫; 4.文稿擬就後，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁，詳細(xì)寫明檔標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級; 5.兩辦應(yīng)根據(jù)黨委、廠部的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿

9、應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿; 6.經(jīng)兩辦審查修改後的文稿，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)); 7.對審核時(shí)修改較多，有礙列印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新謄寫清楚; 8.需經(jīng)會(huì)簽的文稿，應(yīng)在交付列印前送會(huì)簽部門會(huì)簽; 9.文稿審核會(huì)簽後，按批準(zhǔn)許可權(quán)的規(guī)定分別呈送黨委、廠部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā); 10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)後的文稿交兩辦機(jī)要秘書統(tǒng)一編號送打字室列印; 11.檔列印清樣，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名; 12.檔打字後，由兩辦派專人按數(shù)印刷，再由兩辦機(jī)要秘書分發(fā)并檢查落實(shí)情況，對印刷質(zhì)量不好的檔，機(jī)要秘書應(yīng)拒絕蓋印分發(fā)。 (五)文件的借閱和清退 第十一條 各部門有關(guān)工作人員

10、因工作需要借閱一般檔，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對有密級的檔須兩辦主任同意後方可借閱。 第十二條 借閱檔應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將檔帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在檔上勾劃等。 第十三條 兩辦機(jī)要秘書對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本廠檔和上級要求限期清退的檔，進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)檔丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 第十四條 各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)檔收交、保管、保密、催辦檢查工作。 (六)檔的立卷與歸檔 第十五條 檔的歸檔范圍： 1.凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔： (1

11、)上級機(jī)關(guān)來文，包括上級對工廠報(bào)告、申請的批復(fù); (2)黨委、廠部發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計(jì)畫統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等; (3)廠黨委會(huì)、廠長辦公室、廠務(wù)會(huì)、工廠管理委員會(huì)、中層干部會(huì)以及各種專業(yè)例會(huì)記錄; (4)廠黨代會(huì)、職代工、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、團(tuán)代會(huì)等廠一級的黨群組織召開的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報(bào)、會(huì)議記錄等; (5)有保存價(jià)值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果; (6)叁加上級召開的各種會(huì)議帶回的檔、資料及本廠在會(huì)上匯報(bào)表言材料等; (7)上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來廠檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及本廠向上級進(jìn)行匯

12、報(bào)的提綱和材料; (8)反映本廠生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及廠領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品; (9)工廠日志和大事記; (10)工廠向上級請示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。 2.業(yè)務(wù)科室，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。 第十六條 立卷要求 1.檔立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。 2.立卷時(shí)，要求把檔的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持檔、材料的完整性。 3.要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。 4.上年度形成的檔材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室

13、)移交，清單一式兩份。(接交單位各留存一份備查)。 (七)檔的銷毀 第十七條 對於多馀、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的檔，兩辦機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。 第十八條 經(jīng)審核同意銷毀的檔，應(yīng)派專車分別由兩辦機(jī)要秘書和正副主任護(hù)送到上級機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。 篇2：汽修企業(yè)車輛維修檔案管理制度 汽修企業(yè)車輛維修檔案管理制度 1、檔案存放要有序，查找方便，并應(yīng)做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。 2、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。 3、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征，對檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸檔，并按

14、內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限，電子檔案要及時(shí)備份。 4、各班組負(fù)責(zé)人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé)，在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。 5、各班組每年對檔案進(jìn)行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。 6、維修車輛實(shí)行一車一檔制，二級維護(hù)及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單，竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。 7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對檔案的完整、清潔負(fù)責(zé)，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。 篇3：省立醫(yī)院放射防護(hù)檔案管理制度 省立醫(yī)院放射防護(hù)檔案管理制度 放射防護(hù)檔案管理工作，

15、是放射衛(wèi)生防護(hù)工作的一項(xiàng)重要工作。我院按照職業(yè)病防治法和放射診療管理規(guī)定的要求，結(jié)合我院的放射診療工作，制定了各項(xiàng)放射防護(hù)管理制度，建立了放射防護(hù)管理檔案。具體如下： 一、建立管理體制 我院成立了專職管理機(jī)構(gòu)，由醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)放射防護(hù)工作。確定了專(兼)職管理人員，制定了工作任務(wù)與職責(zé)。 二、建立放射診療管理檔案 1、按照不同類別的放射診療工作，制定了各項(xiàng)管理制度。 2、建立臺(tái)賬明細(xì)登記：記載放射性同位素的核素名稱、出廠時(shí)間、活度、用途、和去向;射線裝置的名稱、型號、射線種類、用途、和去向。 3、建立了放射診療設(shè)備清單、其它配套儀器設(shè)備清單、放射工作人員名單、放射診療作業(yè)場所分布、放射工作人員體檢

16、情況預(yù)覽表、個(gè)人防護(hù)用品配備清單、個(gè)人劑量發(fā)放登記等明細(xì)帳目。 4、每年定期請有檢測資質(zhì)的機(jī)構(gòu)對我院放射診療設(shè)備性能及工作場所進(jìn)行放射防護(hù)監(jiān)測，并建檔保存。 5、建立了建設(shè)項(xiàng)目衛(wèi)生審查、竣工驗(yàn)收和設(shè)置放射診療項(xiàng)目申報(bào)等工作檔案。 三、 建立健全放射工作人員檔案 1、建立個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。 根據(jù)中華人民共和國職業(yè)病防治法、放射工作人員職業(yè)健康管理辦法，從事放射診療工作人員上崗前必須進(jìn)行健康體檢，對已經(jīng)從事放射工作的人員進(jìn)行定期體檢，并建立健全個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。 2、建立個(gè)人劑量監(jiān)測檔案。 從事放射診療工作人員在工作中必須佩帶個(gè)人劑量計(jì)，定期檢測并建立個(gè)人劑量監(jiān)測檔案。 3、建立培訓(xùn)檔案

17、對新從事放射工作人員組織安排崗前放射防護(hù)和有關(guān)法律知識(shí)培訓(xùn)，取得培訓(xùn)合格證書和放射工作人員證，才能從事相應(yīng)的放射工作。每兩年組織放射工作人員參加放射防護(hù)及有關(guān)法律知識(shí)培訓(xùn)，更新放射防護(hù)知識(shí)，增強(qiáng)防護(hù)意識(shí)，取得培訓(xùn)合格證書和放射工作人員證，建立了放射工作人員培訓(xùn)檔案。 篇4：p物業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度 物業(yè)管理公司會(huì)計(jì)檔案管理制度 1.0目的 會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，財(cái)務(wù)部要切實(shí)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)檔案的管理工作，建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等制度，切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管好。 2.0適用范圍 2.1會(huì)計(jì)憑證：原始憑證、記帳憑證、銀行對帳單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表。2.2

18、會(huì)計(jì)帳?。含F(xiàn)金和銀行存款日記帳、明細(xì)帳、總帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄。 2.3會(huì)計(jì)報(bào)表：月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表，年度會(huì)計(jì)報(bào)表。2.4電腦磁盤：儲(chǔ)存會(huì)計(jì)核算資料、電腦核算程序。2.5其他會(huì)計(jì)資料：帳單、發(fā)票、收據(jù)存根、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表、經(jīng)濟(jì)合同、會(huì)計(jì)移交清冊等等。 3.0工作職責(zé) (略) 4.0程序要點(diǎn) 4.1公司每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)部按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由財(cái)務(wù)部保管一年，期滿之后，由財(cái)務(wù)部編造清冊歸檔入庫。 4.2已入庫的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)保持原卷冊的封裝，需拆封整理的，由會(huì)計(jì)檔案管理人員處理。 4.3會(huì)計(jì)檔案的保管，必須存放有序，查找方便，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損，散失和泄密。 4.4會(huì)計(jì)檔案的保管期限據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 4.5公司保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)需要，積極給予利用。公司其他部門查閱會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意，要向保管人說明查閱范圍，并按規(guī)定進(jìn)行登記，查閱后及時(shí)歸檔。 4.6外單位