談加強地質檔案信息管理促進社會化服務

1、 談加強地質檔案信息管理促進社會化服務 摘要：隨著社會的進步，傳統(tǒng)地質檔案信息管理方法，已經無法適應當今快速發(fā)展的社會，這對于地質檔案信息管理來說既是機遇也是挑戰(zhàn)，相關工作人員想要促進地質檔案信息管理的快速發(fā)展，需要不斷改進自身工作方法，提高地質檔案信息社會化服務水準，創(chuàng)新工作方法，以便于更好的適應當今社會發(fā)展趨勢。本文首先說明了傳統(tǒng)地質檔案信息管理的局限性，其次為了使地質檔案信息管理適應現(xiàn)代社會的發(fā)展，提出一些建議。關鍵詞：地質檔案信息；社會服務；局限性；建議引言：隨著我國經濟的繁榮，各行各業(yè)都得到了極大地發(fā)展，相關行業(yè)需要快速了解地質信息，以便于更好的開展工作。所以，只有不斷增強地質檔案信

2、息社會服務水平，才能更好的滿足相關行業(yè)日益增長的地質信息需要，只有這樣才能體現(xiàn)出地質工作的意義，更好的促進社會的發(fā)展，進而地質勘探工作效率也能得到極大地提高，形成良性循環(huán)，為我國社會經濟發(fā)展提供更多的資源支持。一、傳統(tǒng)地質檔案信息管理的局限性在信息技術快速發(fā)展的今天，檔案信息依舊采用傳統(tǒng)的管理方式，這樣只會逐漸拉大檔案信息管理與現(xiàn)代社會之間的距離，嚴重阻礙了地質檔案信息管理社會化服務水平提高。首先，傳統(tǒng)地質檔案管理方式無法更好的為社會大眾服務。檔案信息管理的最終目的是為服務社會，從社會中來，到社會中去，包含兩方面的工作，地質檔案管理也不例外，但從實際情況看，傳統(tǒng)地質檔案管理工作內容具有單一性，

3、只做到了一方面的工作，而服務社會這方面的工作沒有做好，工作比較閉塞，工作方式落后，服務廣度與深度不夠，工作人員服務理念過時，與現(xiàn)代社會有較大差距。當今社會，人們可以快速獲取各種各樣的信息，與過去相比發(fā)生了很大變化，地質檔案管理所處的社會環(huán)境產生巨大變化，因此，只有不斷創(chuàng)新工作方式，才能更好的適應信息更新?lián)Q代不斷加快發(fā)展的社會，使得地質檔案信息服務更加高效、快速、便利?！俺酥猓覈楷F(xiàn)出許多新興產業(yè)與新的工作方式，社會結構更加多元，不同人們之間的個性越來越明顯”。1因此，地質檔案信息面對的群體，服務的對象不斷擴大，越來越多的人們需要通過計算機網(wǎng)絡獲取自己需要的地質資料。所以，地質檔案信息服務

4、工作需要改變工作觀念，需要為人們提供便捷的地質信息，使該項服務工作更加信息化。其次，傳統(tǒng)的地質檔案信息管理工作內容較單一，只把工作重心放在檔案保管上，這種管理方式比較封閉，無法適應現(xiàn)代開放的社會。另外，在進行社會服務時，工作方式比較被動，沒有建立相應的服務制度，所以沒有相應的考察方式，導致了服務水平較低，工作人員對于檔案信息服務成效關注度不足，不清楚地質信息使用者真正的需求?！安⑶?，公民有獲取地質信息的自由，這是我國現(xiàn)代民主建設的重要組成部分，人們可以通過合適的通道獲取自身所需要的地質信息，以滿足自己的信息需求”。2因此傳統(tǒng)地質檔案信息管理服務方式不僅服務內容具有局限性，而且管理理念較保守，如

5、果不及時調整該管理理念，即使使用了現(xiàn)代技術手段進行檔案管理，改變了服務形式，但是這種改變是片面的，無法為人們提供優(yōu)質的地質信息，依舊無法滿足人們的需求。再次，傳統(tǒng)地質檔案信息管理在提供服務時，一般采取的是復印、打印、借閱等形式，這種方式不僅信息服務效率較低，而且不利于生態(tài)環(huán)境的保護，因此，使用新手段，采用新模式勢在必行，地質檔案信息管理服務只有采用現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術，才能適應社會的快速發(fā)展，才能為人們提供高質量、高效率的社會信息服務。最后，“地質檔案電子化是檔案管理的未來發(fā)展趨勢，使用電子檔案不僅可以提高服務效率，突破時間與空間的限制，而且還可以節(jié)約大量資源，為環(huán)境保護做出貢獻”。3另外，使用現(xiàn)

6、代信息技術可以擴大服務范圍，使更多的人可以享受到該項服務。換句話說，地質檔案信息利用現(xiàn)代信息技術進行管理，這種全新的服務形式，使人們足不出戶的查詢到自己所需要的地質信息，并且檢索到的信息，不僅數(shù)量齊全，分類明確，并且查詢過程也更加順暢、舒適。另外，可以建立不同地區(qū)的虛擬檔案館，人們可以更好的從宏觀上了解不同地區(qū)的地質特點，使我們的工作更加便捷。二、提升地質檔案信息管理社會服務水平建議基于傳統(tǒng)地質檔案信息服務存在許多不足，無法適應現(xiàn)代社會發(fā)展，必須利用現(xiàn)代信息技術，完善工作模式，進而確保地質檔案信息服務順暢發(fā)展。（一）提高地質檔案管理人員綜合素質“在傳統(tǒng)地質檔案管理模式下，由于該項工作內容較機械

7、，導致管理人員工作能力普遍較弱”。4因此，大力培養(yǎng)合格的檔案管理人員非常重要，定期或不定期的組織相關管理人員參加培訓，培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力，轉變他們的工作理念，提高他們的工作能力，使他們熟練掌握并且能夠靈活運用現(xiàn)代信息技術，為地質檔案管理信息化進言獻策，促進檔案信息服務水平不斷提高。檔案管理科學化，在利用現(xiàn)代技術進行檔案管理時，不僅需要考慮到各個地區(qū)地質變化的規(guī)律性，而且還要考慮到不同人群的不同需求，另外還有其他的影響因素，這樣才能使電子檔案更具有條理性，更好的為人們服務。除此之外，檔案管理人員還需要了解檔案信息開發(fā)方法，能夠利用多種渠道收集地質相關信息，并且可以快速高效的把這些信息整理好，方便

8、人們查詢?！艾F(xiàn)代檔案管理人員的工作內容與過去相比，增加了許多新內容，因此地質檔案管理人員不僅需要掌握有關檔案的專業(yè)知識，靈活運用現(xiàn)代信息技術，而且還需要了解地質相關知識，不斷提升自己的綜合能力，只有這樣才能適應新時代檔案管理工作”。5（二）擴大地質檔案信息服務內容工作人員可以采用豐富多彩的形式，使地質信息服務內容更加豐富，以便于更好的滿足不同人群的需求。第一，問答模式，由于服務對象數(shù)量比較龐大，因此地質檔案信息覆蓋面可能會出現(xiàn)漏洞，這時采用個別解答的形式比較合適，人們在檔案查詢時遇到疑問，可以單獨向工作人員提出，工作人員為其提供檢索方式或檔案信息，這樣可以根據(jù)人們不同的需求進行針對性的解答，服

9、務效果比較好。第二，推薦形式，檔案管理人員可以根據(jù)不同人群的檢索偏好，進行相關資料推薦，也可以根據(jù)市場需求、專業(yè)需求等，把各種各樣的地質信息進行有效分類，在顯眼的位置進行展示，幫助人們進行快速檢索，使人們更加快速、便捷的獲取到自己需要的地質信息。綜上所述，經過多年的努力，地質檔案管理服務信息化取得了一些成績，人們獲取地質信息的途徑正在不斷拓寬，獲取過程更加高效、舒適、便捷，但是依舊存在一些不足；檔案管理人員需要不斷學習新技術，吸收新知識，不斷提高自身綜合能力，轉變工作理念，采用形式多樣的服務手段，不斷提升服務水平，激發(fā)自身的主觀能動性，更加主動積極的投入到工作中，創(chuàng)新工作方式，促進地質檔案信息管理社會化服務工作向前發(fā)展。參考文獻：1李紅.加強地質檔案信息管理促進社會化服務j.城建檔案,2019(2):59-61.2宋東梅,劉珂.提高地質資料管理水平促進社會化服務c./中國地質經濟學會.中國地質經濟學會青年分會2006年學術交流論文匯編.2006:174-179.3劉洋.提高地質檔案信息資源社會化