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文檔簡介

1、八、銷售部8.1部長8.1.1遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。8.1.2貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與生產(chǎn)、人事、財務(wù)、質(zhì)管等部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作。8.1.3組織制定產(chǎn)品銷售制度。明確銷售工作標(biāo)準(zhǔn),建立健全銷售管理網(wǎng)絡(luò),認(rèn)真做好協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核工作。8.1.4負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度銷售計劃,負(fù)責(zé)組織合同評審、確認(rèn),負(fù)責(zé)合同訂單,做好顧客檔案管理,確保銷售計劃指標(biāo)完成,依據(jù)公司資金運(yùn)作情況和市場物資綜合情況,做好資金管理工作,保持合理的庫存量,保證生產(chǎn)物資

2、的及時供應(yīng)。8.1.5負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計報表。做好銷售統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作,建立和規(guī)范各種原始記錄、統(tǒng)計臺賬、報表的核算程序,匯總填報年、季、月度銷售統(tǒng)計報表,及時擇選銷售統(tǒng)計分析報告,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。8.1.6負(fù)責(zé)抓好市場調(diào)查、分析和預(yù)測工作。做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握市場動態(tài),積極適時、合理、有效地開辟新的銷售網(wǎng)點(diǎn),努力拓展業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場占有率。8.1.7負(fù)責(zé)抓好銷售人員的考核、考評與管理教育工作。定期或不定期組織人員進(jìn)行分析討論,關(guān)心銷售人員的生活及思想動態(tài),做好耐心細(xì)致的思想教育工作,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪事件發(fā)生。8.1.8經(jīng)常向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報近期的實(shí)際情況,與老客

3、戶建立長期穩(wěn)定的供求關(guān)系,并保持良好協(xié)作。8.1.9根據(jù)公司年度工作大綱的要求,負(fù)責(zé)本部方針目標(biāo)的制定和展開、檢查、落實(shí)工作。8.1.10推進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),倡導(dǎo)隊伍的創(chuàng)新和團(tuán)隊精神,提升公司核心競爭能力。8.1.11樹立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽(yù)不受到傷害。加強(qiáng)銷售隊伍建設(shè),提高銷售人員的素質(zhì)。8.1.12完成公司下達(dá)的其他任務(wù)。8.2銷售員8.2.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。8.2.2負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場渠道開拓與銷售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷售計劃。8.2.3根據(jù)公司市場營銷戰(zhàn)略,提升銷售產(chǎn)值,控制成本,擴(kuò)大產(chǎn)品在所負(fù)責(zé)區(qū)域

4、的銷售,積極完成銷售產(chǎn)值指標(biāo),擴(kuò)大產(chǎn)品市場占有率。8.2.4根據(jù)公司產(chǎn)品、價格及市場策略,獨(dú)立處置詢盤、報價、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。督促合同正常如期履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項(xiàng)。8.2.5為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。8.2.6辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,要做到:積極聯(lián)系,事前請示,事后匯報,忠于職守、廉潔奉公。8.2.7出差時應(yīng)節(jié)儉交通、住宿、業(yè)務(wù)請客等各種費(fèi)用,不得奢侈浪費(fèi)。8.2.8對各項(xiàng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)到底,對應(yīng)收的款項(xiàng),按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現(xiàn)問題及時匯報、請示并處理。8.2.9動態(tài)把握市場價格,定期向公司提供市場分析及預(yù)測報告和個人工作周報。8.2.10維護(hù)和開拓新的銷售渠

5、道和新客戶,與客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系。8.2.11對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題、需辦理的手續(xù),及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、陪同有關(guān)部門妥善解決。8.2.12收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務(wù)、產(chǎn)品改進(jìn)、新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。8.2.13做到以公司利益為重,以身作則,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極完成公司下達(dá)的其它各項(xiàng)指標(biāo)和任務(wù)。8.3銷售內(nèi)勤8.3.1與市場銷售人員的聯(lián)系8.3.1.1電話接聽并做好詳細(xì)記錄。8.3.1.2隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,及時傳達(dá)銷售政策及公司文件。8.3.1.2.1按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售部

6、長;8.3.1.2.2銷售人員所需資料的整理;8.3.1.2.3定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。8.3.2對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴資料等的管理8.3.2.1銷售物料的管理8.3.2.1.1樣品的登記、查收、核實(shí);8.3.2.1.2客戶資料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書、開票信息);8.3.2.1.3接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;8.3.2.1.4對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理;8.3.2.1.5建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。8.3.2.2購銷合同的存檔、登記 對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個合同的合同履行一覽表,編制每個月、季、

7、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部長。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。8.3.3發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核) 發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總賬及明細(xì)賬目,按時登記明細(xì)賬目。8.3.4開票(雙人或多人復(fù)核) 開票前需確認(rèn)開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。8.3.5注意對所發(fā)貨物、樣品、資料等定時查件。8.4倉庫保管員8.4.1嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,其中包括質(zhì)量管理制度、質(zhì)量檢驗(yàn)制度和倉庫管理制度。8.4.2嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)成品的收、發(fā)、退制度,及時登記入冊,及時結(jié)賬。經(jīng)常核對統(tǒng)計上報。8.4.3做到數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格三清,帳、物、卡相符。存放整齊,并標(biāo)識清楚。8.4.4倉

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