如何實(shí)現(xiàn)城建檔案工作創(chuàng)新

1、如何實(shí)現(xiàn)城建檔案工作創(chuàng)新 摘 要：隨著城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，城市建設(shè)也實(shí)現(xiàn)了不斷發(fā)展。與此同時(shí)，城建檔案工作也面臨了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，唯有在工作中不斷創(chuàng)新和發(fā)展，才能夠更好地為城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。在本文中，我們將對(duì)城建檔案工作創(chuàng)新的重要性進(jìn)行分析，并探索其解決對(duì)策和方法。 關(guān)鍵詞：城建檔案工作；問(wèn)題；創(chuàng)新思路；方法 城市建設(shè)檔案是指城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等有關(guān)活動(dòng)中形成并歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料。是城市自然面貌和城市建筑物、構(gòu)筑物、地上和地下管線等各項(xiàng)建設(shè)的真實(shí)記錄。做好城建檔案管理，對(duì)于城市規(guī)劃、建設(shè)、發(fā)展來(lái)說(shuō)有著非常重要的意義。并且，由于城建檔案具有涉及面廣、技術(shù)性較強(qiáng)等特

2、點(diǎn)，在工作中需要不斷更新思想，改變工作方法，對(duì)檔案工作發(fā)展的歷史和現(xiàn)狀進(jìn)行分析，從而促進(jìn)城建檔案工作的變更和創(chuàng)新。 一、城建檔案工作的重要作用 1.為城市規(guī)劃提供科學(xué)依據(jù) 在城市發(fā)展過(guò)程中，規(guī)劃并不是隨心所欲地，而是通過(guò)對(duì)城市的各種要素、各種條件的分析，來(lái)對(duì)未來(lái)的變化進(jìn)行全面、科學(xué)、綜合的預(yù)測(cè)，從而制定城市規(guī)劃方案，并在審批通過(guò)之后進(jìn)行建設(shè)。在這個(gè)過(guò)程中，如果缺乏有力的支撐數(shù)據(jù)，將使得城市規(guī)劃工作陷入困境。城市建設(shè)檔案能夠?yàn)槌鞘幸?guī)劃提供歷年來(lái)的數(shù)據(jù)，縮短城市規(guī)劃設(shè)計(jì)所需要的時(shí)間，并且實(shí)現(xiàn)了工作效率的提升，使城市規(guī)劃能夠在更短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)的建設(shè)。 2.為城市建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ) 城市檔案是

3、對(duì)城市發(fā)展點(diǎn)點(diǎn)滴滴的詳細(xì)記錄，也是整個(gè)城市建設(shè)過(guò)程中的真實(shí)記錄，具有非常重要的保存和參考價(jià)值。尤其是在城市拆遷、擴(kuò)建等工程中，城建檔案發(fā)揮了非常重要的作用，為各種工程建設(shè)提供了非常詳細(xì)、準(zhǔn)確的依據(jù)，從而促進(jìn)城市建設(shè)工作的良性發(fā)展。 3.是城市管理工作的憑證 在城市的發(fā)展過(guò)程中，城市范圍逐步擴(kuò)大，城市建筑不斷增高，各種立交橋、城市軌道不斷建設(shè)，城市地下管網(wǎng)的結(jié)構(gòu)也非常復(fù)雜，給城市管理工作帶來(lái)了非常大的難度。而城建檔案的存在能夠?yàn)槌鞘泄芾砉ぷ魈峁{證，在日常的管理工作中，如果存在問(wèn)題，查詢(xún)城建檔案就能夠?qū)κ┕?、建設(shè)情況進(jìn)行準(zhǔn)確了解，從而保障城市管理工作的有序進(jìn)行，為城市居民的日常生活提供保障。 二

4、、管理工作中存在的問(wèn)題分析 雖然城建檔案工作的重要性得到了社會(huì)各界人士的一致認(rèn)同，但是在實(shí)際工作過(guò)程當(dāng)中，依然存在著一些問(wèn)題。首先，很多城建檔案管理人員的編制嚴(yán)重缺乏，當(dāng)人員數(shù)量缺乏的時(shí)候沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行翟品，使得工作人手嚴(yán)重不足，影響了城建檔案工作的順利進(jìn)行。其次，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于城建檔案工作不夠重視，社會(huì)檔案意識(shí)不強(qiáng)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)城建檔案工作重視還普遍不夠，認(rèn)為這是軟指標(biāo)、常規(guī)性的工作，只要應(yīng)付得過(guò)去就可以了。社會(huì)上對(duì)城建檔案的意識(shí)也不強(qiáng)，甚至有些工程建設(shè)各方業(yè)主也認(rèn)為城建檔案沒(méi)必要抓得這么緊，不能主動(dòng)配合城建檔案工作機(jī)構(gòu)做好相關(guān)工作，對(duì)順利開(kāi)展城建檔案管理工作造成了一定影響。最后，工作設(shè)備沒(méi)有及時(shí)提升

5、，由于資金的限制和上級(jí)部門(mén)的不重視，城建檔案工作中需要的各類(lèi)設(shè)備沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行更新，尤其是當(dāng)前城建檔案管理正處于向著信息化過(guò)度的重要時(shí)期，設(shè)備的缺乏使得各種科技化工作方法無(wú)法落實(shí)和開(kāi)展，影響了城建檔案工作效率的提升。 三、如何實(shí)現(xiàn)城建檔案工作的創(chuàng)新和發(fā)展 1.提升領(lǐng)導(dǎo)對(duì)城建檔案工作的支持，增加資金和設(shè)備投入 領(lǐng)導(dǎo)的支持是城建檔案工作開(kāi)展的基礎(chǔ)，為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)城建檔案工作創(chuàng)新，應(yīng)使領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思想，提高對(duì)城建檔案工作的重視程度，認(rèn)識(shí)到的城建檔案對(duì)于城市發(fā)展、規(guī)劃、管理的重要作用，并積極研發(fā)、出臺(tái)各種有利于城建檔案發(fā)展的政策，從而使城建檔案工作有章可循、有法可依。在工作中，應(yīng)盡可能多多爭(zhēng)取上級(jí)主管部

6、門(mén)的支持，吸引更多的資金加入到城建檔案工作中，加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)設(shè)備、人才的支持。隨著城市規(guī)模的不斷擴(kuò)大，城市建設(shè)數(shù)量不斷增多，每年城建檔案的數(shù)量也不斷增多，使得城建檔案工作的難度不斷加大，因此對(duì)于設(shè)備和人才的需求也越來(lái)越大。為了促進(jìn)城建檔案工作的發(fā)展，應(yīng)不斷補(bǔ)充工作中所需要的設(shè)備和人才，加強(qiáng)各類(lèi)資源的管理，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，使城建檔案工作的效果不斷發(fā)揮。 2.促進(jìn)信息技術(shù)在其中的應(yīng)用和發(fā)展 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)滲透到各個(gè)行業(yè)中，對(duì)于城建檔案管理工作來(lái)說(shuō)，信息技術(shù)不僅能夠有效提高工作效率，減輕工作人員的勞動(dòng)量，還能夠使檔案的搜集和檢索更加便捷，方便各個(gè)部門(mén)的管理人員調(diào)取數(shù)據(jù)。當(dāng)前，

7、在很多地區(qū)的城建檔案工作都引入了信息技術(shù)，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公，將檔案資源整合到網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)中，通過(guò)對(duì)權(quán)限的設(shè)置使得各個(gè)部門(mén)、各個(gè)單位能夠更加需求來(lái)選擇檔案內(nèi)容。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)，還能夠?qū)⒏鱾€(gè)區(qū)域、各個(gè)城市的資料聯(lián)系起來(lái)，形成一個(gè)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，從而形成多層級(jí)、全方位的立體網(wǎng)絡(luò)，有利于上級(jí)管理部門(mén)統(tǒng)一對(duì)各個(gè)地區(qū)的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行調(diào)度。因此，在城建檔案工作中，應(yīng)積極加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高信息技術(shù)在其中的應(yīng)用力度，并且設(shè)立專(zhuān)門(mén)的信息技術(shù)崗位，在日常工作中對(duì)信息資源進(jìn)行整合、對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理，防止外來(lái)力量對(duì)網(wǎng)絡(luò)的破壞，保障城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性。 3.立足本職，自我發(fā)展 城建檔案管理人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變

8、觀念，樹(shù)立“有作為才有地位”的思想，不斷拓展城建檔案服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，增強(qiáng)服務(wù)效果，積極穩(wěn)妥推進(jìn)城建檔案館內(nèi)部管理機(jī)制的改革，加強(qiáng)內(nèi)部管理，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)職工的積極性。現(xiàn)在許多工程建設(shè)方缺少檔案資料員，通過(guò)幫助工程建設(shè)方主動(dòng)整理檔案資料等方式，不僅可以解決工程建設(shè)方檔案資料不規(guī)范、人員缺的問(wèn)題，還以解決城建檔案管理機(jī)構(gòu)資金來(lái)源等問(wèn)題，并可以乘機(jī)擴(kuò)大和鍛煉城建檔案隊(duì)伍，通過(guò)招聘一些合同制員工的辦法壯大城建檔案管理人員隊(duì)伍；四是提高檔案的質(zhì)量和歸集率，豐富館藏量，為提升機(jī)構(gòu)資質(zhì)打下良好的基礎(chǔ)。在城建檔案管理過(guò)程中，要積極主動(dòng)，上門(mén)服務(wù)，跟蹤指導(dǎo)，抓好“兩頭”：開(kāi)工前申領(lǐng)和竣工后驗(yàn)收歸

9、檔。開(kāi)工前要做到建設(shè)單位主動(dòng)到城建檔案館查詢(xún)地下管線等檔案資料，在申領(lǐng)表格時(shí)，有關(guān)工作人員要主動(dòng)了解工程情況，宣傳政策法規(guī)，明確歸檔內(nèi)容，提出有關(guān)具體要求；開(kāi)工后到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，驗(yàn)收前要指出不合規(guī)定的地方，并幫助其限期改正，驗(yàn)收合格后督促工程建設(shè)方及時(shí)歸檔。對(duì)未接收進(jìn)館的，應(yīng)制訂具體的接收方案，逐步清理檔案接收死角，不斷提升管理和服務(wù)水平。 四、結(jié)語(yǔ) 總之，隨著時(shí)代的發(fā)展，城建檔案管理工作如果想要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，為城市建設(shè)和管理提供更加準(zhǔn)確、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持，就應(yīng)不斷在工作中進(jìn)行創(chuàng)新，從而促進(jìn)城市發(fā)展的進(jìn)步。 參考文獻(xiàn)： 1熊飛.對(duì)當(dāng)前城建檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的思考j.城建檔案，2013，09：25-27. 2趙李陽(yáng).對(duì)城建檔案工作創(chuàng)新的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)j.甘肅科技縱橫，2010，05：112+105. 3瑪麗亞.謝力甫.城建檔案工作的創(chuàng)新j.辦公室業(yè)務(wù)，2014，15：55. 4蔡孟奇.城建檔案工作創(chuàng)新的幾點(diǎn)思考j.中外建