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文檔簡介

1、 辦公室日常工作流程目錄公文辦理流程1辦公室發(fā)文工作流程2公文傳閱流程3辦公用品領用流程4辦公室接待工作流程5辦公室報銷工作流程6 一般性公文直接批轉承辦科室 辦 復 存 檔 承 辦 催 辦 傳 閱 批 辦 簽收、登記（急件、特件隨到隨辦）公文辦理流程 審核、批辦 辦公室發(fā)文工作流程 填寫文稿紙，科室負責人簽字 分管副部長審稿、簽字后，由承辦科室送辦公室 辦公室副主任審核，包括文字格式與質量，對有較大改動的，要提出修改意見，由承辦科室修改，重要文件提交部辦公室研究 由辦公室將公文出稿送部長簽發(fā) 編寫登記 公文校對由各科室負責，部領導親自草批公文，由辦公室或領導指定科室負責校對，公文印制由具體承

2、辦科室負責。 加蓋公章 歸檔并分發(fā)，公文由承辦科室負責分發(fā)，將底稿和正文交辦公室存檔。一般情況下，發(fā)文時限為5個工作日，屬急件的，按公文緊急成都辦理，造成延誤的，要追求科室負責人責任。 承辦科室起草文稿公文傳閱流程 根據擬辦意見和分管領導批示，分別送主要領導批閱 登記分類 處 理 清 退 歸 檔 傳 閱 文件傳閱要做到及時，準確、安全、保密 按規(guī)定進檔保存 一般情況下，公文要先傳閱，特殊情況下，邊簽邊辦，提高辦公效率， 急件按要求及時辦理 做好文件清退工作，每日查對、每月清點、年終清查，發(fā)現(xiàn)缺少，及時查找辦公用品領用流程 申請 各科室按需求填寫購物單，經科室負責人簽字，辦公室同意后，由后勤保障人員按需求采購 登記 領用人員直接到辦公室領取并簽字。 清查 領用 歸檔 按規(guī)定進檔保存 辦公室負責后勤保障人員要定期對購置、發(fā)放辦公用品進行清查。 做好各項領用物品的登記，保證數(shù)據清查、準確。辦公室接待工作流程 記錄、存檔 實施接待方案 向領導匯報接待方案落實情況 協(xié)助落實接待方案，按接待方案給接待部門人員分工，做好接待準備工作 按照領導指示擬定工作方案，各檢查對應科室準備匯報材料、參觀路線 根據傳真及電話內容，了解來賓單位職務、事由、人數(shù)（男女），要求及其他 將掌握情況向辦公室匯報，辦公室請示主要領導后，確定接待部門、人員和相關協(xié)助單位 承辦上級重要會議 上級單位檢查 上級參觀

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