淺論會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用情況

1、淺論會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用情況 中圖分類號(hào)：f235 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：a 文章編號(hào)：1009-4202（2013）08-000-01 摘 要 隨著計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)的普及，會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中起到的作用越來越明顯，醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性比較強(qiáng)的工作，在時(shí)間上也存在著比較強(qiáng)的要求。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展以及規(guī)模的不斷擴(kuò)大，其管理層所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)越來越多并且對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求也是越來越高，財(cái)務(wù)人員只有借助會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用來提高自己的工作效率才能適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的要求。醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程發(fā)展?fàn)顩r在一定程度上決定了醫(yī)院的基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化程度，良好的會(huì)計(jì)電算化能夠在很多領(lǐng)域帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益的

2、提高。 關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 醫(yī)院 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用 一、會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的作用 醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一般情況下分為三大塊，也就是藥品的管理系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)以及住院的收款系統(tǒng)。醫(yī)院的這三個(gè)管理系統(tǒng)是互相獨(dú)立的系統(tǒng)，但是其又存在著千絲萬縷的聯(lián)系，其又互相監(jiān)督并且相互牽制。隨著電算化在醫(yī)院系統(tǒng)內(nèi)的不斷普及，采用了會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)管理模式可以使得這三大塊的管理更加的快捷和準(zhǔn)確。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化之后的電子計(jì)算機(jī)代替了過去的手工做賬，節(jié)約的大量的人力、物力以及財(cái)力，縮短了醫(yī)院財(cái)務(wù)的結(jié)算時(shí)間，使得收集、整理以及反饋的會(huì)計(jì)信息更加的準(zhǔn)確及時(shí)，對(duì)于提高會(huì)計(jì)在醫(yī)院系統(tǒng)中的分析和決策能力提供了良好的平臺(tái)，并

3、且能夠更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)參與決策以及監(jiān)督管理的職能，從而使得會(huì)計(jì)制度的改革更加的深入，在推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的進(jìn)程起到了積極的促進(jìn)作用。 二、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理制度 1.提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，設(shè)立崗位責(zé)任制， 醫(yī)院的電算化想要快速而又規(guī)范的發(fā)展，首先就要提高相關(guān)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，很多醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員只能對(duì)日常的核算工作進(jìn)行操作，而對(duì)于深層次的會(huì)計(jì)管理工作卻達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)很多的財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)的操作能力也達(dá)不到一個(gè)較高的層次，這樣對(duì)于醫(yī)院的電算化的進(jìn)一步推廣和開發(fā)起到了負(fù)面的影響。所以一方面對(duì)于醫(yī)院在職的財(cái)務(wù)相關(guān)的人員要進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的理論知識(shí)的相關(guān)的培訓(xùn)；另一方面相關(guān)人員需要適應(yīng)在

4、日益增長的知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下不斷出現(xiàn)的新的商務(wù)以及會(huì)計(jì)電算化的模式。 除此之外，還要建立明確的會(huì)計(jì)電算化的崗位責(zé)任制，明確各個(gè)崗位的工作職責(zé)以及權(quán)利，一般情況下，可以根據(jù)電算化的崗位和職責(zé)將崗位換分為以下幾個(gè)崗位：首先需要設(shè)立電算化主管，一般由單位的主管會(huì)計(jì)擔(dān)任，負(fù)責(zé)整個(gè)的財(cái)務(wù)以及會(huì)計(jì)電算化的審核和監(jiān)督工作，其次需要有軟件的操作崗位，其還可以細(xì)化分為不同的工作崗，例如負(fù)責(zé)輸入原始憑證以及記賬憑證、記錄出納賬目等等。這些崗位的人員都應(yīng)該嚴(yán)格要求自己的行為，對(duì)于每件與財(cái)務(wù)電算化相關(guān)事情都有專人負(fù)責(zé)，無論發(fā)生什么樣的狀況，都有專門的人員對(duì)于相應(yīng)的情況及時(shí)的做出反應(yīng)并給出解決辦法，只有這樣才能使得會(huì)計(jì)電

5、算化落實(shí)到位。 2.選擇成熟的電算化軟件，規(guī)范計(jì)算機(jī)的軟硬件管理制度 在醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)的電算化的軟件的選擇上也需要下一定的功夫，一定要購買經(jīng)過權(quán)威的電算化的軟件管理部門審核相關(guān)軟件，這樣的軟件一般情況下都具有性能較穩(wěn)定、功能比較強(qiáng)大以及數(shù)據(jù)比較安全等特點(diǎn)。一些大型的醫(yī)院由于自身的業(yè)務(wù)比較多并且有其獨(dú)特性，所以還可以找有資質(zhì)并且實(shí)力雄厚的軟件開發(fā)公司進(jìn)行有針對(duì)性的開發(fā)和研制電算化的軟件，這樣可以使得軟件更加的適合自己醫(yī)院的情況，用起來更加的得心應(yīng)手。 選擇一款適合自己的電算化軟件之后，醫(yī)院在計(jì)算機(jī)的軟件以及硬件的管理方面也應(yīng)該多下功夫，首先對(duì)于計(jì)算機(jī)的機(jī)房要進(jìn)行經(jīng)常性的保養(yǎng)以及維護(hù)，和電算化無關(guān)的

6、人員不得隨意進(jìn)入機(jī)房。其次要確保會(huì)計(jì)軟件以及數(shù)據(jù)的安全性以及保密性，對(duì)于相關(guān)的數(shù)據(jù)要進(jìn)行及時(shí)的備份，對(duì)于計(jì)算機(jī)還要進(jìn)行積極的病毒防治以及查殺工作等等。 3.充分發(fā)揮審計(jì)在醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化中的作用 一個(gè)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)的如何以及會(huì)計(jì)核算的工作的質(zhì)量的高低除了與電算化的管理有著密切的關(guān)系之外，審計(jì)監(jiān)督管理也在其中起到了積極的促進(jìn)作用。由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展使得審計(jì)工作的難度不斷的增加，過去傳統(tǒng)意義的審計(jì)對(duì)于電算化系統(tǒng)之下的會(huì)計(jì)已經(jīng)不再適應(yīng)，所以為了適應(yīng)新的形式，審計(jì)工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)不斷的完善。首先審計(jì)部門可以根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)直接審查相關(guān)的會(huì)計(jì)資料來查找出現(xiàn)的問題，其次可以對(duì)于醫(yī)院的內(nèi)部

7、控制進(jìn)行評(píng)估和審核，對(duì)于電算化的處理過程中的重要數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)以及流程要進(jìn)行重點(diǎn)的檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)問題以及漏洞要及時(shí)地通報(bào)被審計(jì)單位，監(jiān)督被審計(jì)單位改善出現(xiàn)的問題，控制以及預(yù)防財(cái)務(wù)管理中計(jì)算機(jī)電算化的舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。 結(jié)論：隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化的不斷完善，其在醫(yī)院系統(tǒng)中發(fā)揮的作用使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理的水平在一定程度上顯著地提高，大大地提高了醫(yī)院的工作效率，節(jié)省了不必支出。只有逐步地滿足會(huì)計(jì)人員自身的素質(zhì)提高、尋找適合醫(yī)院自身的軟件系統(tǒng)并且發(fā)揮審計(jì)的重要作用等等要求，才能使得會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院系統(tǒng)中所發(fā)揮的作用越來越大。 參考文獻(xiàn)： 1張素云.建立順應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的內(nèi)部控制制度.中國會(huì)計(jì)電算化.2004（3）：1