淺析施工企業(yè)物資采購成本控制有效方法與對策

1、淺析施工企業(yè)物資采購成本控制有效方法與對策 【摘要】物資采購成本控制處于施工企業(yè)物資管理的核心，是施工企業(yè)安全生產最有力的防線和屏障。根據現(xiàn)代物流理論，推行物資集中采購，是降低物資采購成本，提高企業(yè)競爭力的有效途徑。本文結合施工企業(yè)工作實際圍繞如何積極有效地推進物資集中采購進行深入探討。 【關鍵詞】施工企業(yè) 物資采購 有效方法 一、施工企業(yè)集中采購模式的運作現(xiàn)狀 目前，大型國有建筑施工企業(yè)集團，在公司總部和分（子）公司都設立了物資部門，逐步實行物資的集中采購供應，特別是大宗物資采購，其目的就是通過物資集中采購降低采購成本，同時，施工企業(yè)還可以逐步對合格的供應商進行評價，統(tǒng)一協(xié)調管理，通過給供應

2、商提供市場份額幫助挖掘供應商的潛力，使其能更好地為企業(yè)服務，整合高效的物資采購供應機制，向市場化、專業(yè)化發(fā)展，為建筑施工企業(yè)的物資采購現(xiàn)代化專業(yè)化奠定堅實的基礎。 （1）集中采購是一種體制的變化，一種采購模式的改變。在傳統(tǒng)分散采購模式下，采購權在各個項目部手中，而實施集中采購以后，采購權上移到公司總部采購中心，這種采購權限的轉移，在一定程度上由于權限利益方面的因素，來自一些既得利益者的阻力，使得推行集中采購的難度加大。 （2）我國建筑施工企業(yè)真正開始大宗物資集中采購也就近兩年，目前國內大多數(shù)建筑施工企業(yè)對集中采購的認識程度淺顯，實施程度更不容樂觀。很多施工企業(yè)現(xiàn)行的采購模式表面上是集中采購，但

3、基本都是處在企業(yè)內部的行政政策框架下運行，大多不能用市場手段自由調節(jié)，造成多方利益主體之間的矛盾。同時，很多施工企業(yè)還存在部分人員未能意識到全局利益的重要性，也給集中采購在具體實施過程中帶來很大的阻力。而企業(yè)內部現(xiàn)有執(zhí)行集中采購的部門，較少能按現(xiàn)代物流采購理念開展集中采購、戰(zhàn)略采購等新型模式，未能完全發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，只能依靠企業(yè)行政政策維持。又因為工程的地域分布太廣的關系，項目小規(guī)模分散采購依然是施工企業(yè)物資采購的主要特征，僅以保供作為施工物資采購的主線，忽視集中采購，企業(yè)物資采購成本依然居高不下。在這種環(huán)境條件下，積極推行集中采購勢在必行。 二、推行物資集中采購有效措施 施工企業(yè)應如何積

4、極推行集中采購，真正發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，把降控物資采購成本落到實處，是目前需要亟待解決的問題。在本文看來，積極大力推行施工企業(yè)物資集中采購，主要應做到以下幾點： （1）集中采購的政策執(zhí)行不到位，并不在于其難度有多大，而是在于執(zhí)行力的不夠。需要企業(yè)行政決策者充分認識到集中采購的重要性，制定相關強有力的集中采購行政管理方法，在企業(yè)政策明確要求集中采購的前提下，以企業(yè)內部市場手段為主，行政手段為輔，才能有大力推行的基礎。 （2）集中采購的關鍵之一在于采購計劃的制定，要求計劃準確及時。特別是大宗物資計劃還要有一定提前期，目前大多數(shù)國內建筑施工企業(yè)材料采購計劃的制定過于隨意，計劃分年度計劃、月度計劃，在

5、制定材料計劃的過程中，應加強項目大宗物資計劃工作的開展，強調以物資采購計劃的超前性來保證集中采購的順利實施。 （3）企業(yè)內部集中采購的執(zhí)行部門，要充分了解市場行情，在招（議）標采購過程中找到優(yōu)秀的供應商，優(yōu)化物資采購供應鏈結構，提高供應鏈管理效能，使采購流程合理化，加強供應鏈節(jié)點企業(yè)的聯(lián)系與合作，形成一個長期的戰(zhàn)略合作伙伴關系，通過戰(zhàn)略協(xié)議聯(lián)盟，利用企業(yè)品牌與規(guī)模優(yōu)勢，降本增效。比如，s集團g公司就正在積極探索鋼材越過一級代理商向源頭廠家采購的可行性，已和韶鋼、鄂鋼等鋼廠在積極洽談中。 （4）建立集中采購的信息化平臺，嘗試在互聯(lián)網網上采購，充分發(fā)揮信息優(yōu)勢，利用現(xiàn)代的先進科技手段提升物資采購管

6、理的水平，改變傳統(tǒng)的采購管理模式，擴大采購市場范圍，整合采購資源。 （5）提高采購人員的素質，堅持錄用科班出身專業(yè)物資人員，定期對物資采購人員進行相關的技術知識培訓，熟悉并掌握材料的種類、性能等，要能快速熟悉市場行情，及時了解市場信息。加強采購談判技巧，熟悉產品價格組成，加強業(yè)務素質和道德修養(yǎng)，培養(yǎng)法制意識、質量意識與成本意識，并要加強采購人員與施工生產工程部門的聯(lián)系。 （6）建立集中采購相關部門人員的激勵機制。對于集中采購的優(yōu)惠部分可以按適當?shù)谋壤剟钕嚓P貢獻人員，可提高相關人員切實推行集中采購的積極性。不管是作為對其工作認真負責的一種肯定還是一種物質刺激，對集中采購的大力推行都是具有非常積

7、極意義的。 （7）建立針對集中采購的績效考核機制，通過績效考核可以找到集中采購實際與預設目標的差距，提升工作效率以促進目標的早日實現(xiàn)。 三、物資集中采購的優(yōu)勢 （1）協(xié)調采購數(shù)量，實現(xiàn)由采購累積增加數(shù)量帶來的價格優(yōu)勢，通過采購規(guī)?；瘉斫档臀镔Y成本，還可以通過累加服務以取得更好的采購合同。2012年s集團g公司施工產值規(guī)模達60億元，其中鋼材20萬噸，水泥100萬噸。物資總消耗規(guī)模超過40億元。若按工期計劃將各類材料采購數(shù)量相對集中，這就是一個具有相當規(guī)模的需求市場。 （2）采購功能相對集中，減少反復采購及采購批次，降低成本，提高效率。 施工企業(yè)工程項目比較分散，如果每個項目在施工過程中都要制定

8、自己的采購辦法、程序，這些分散的采購活動可能會存在一些潛在的重復，重復的活動增加了成本，在價值增加方面卻貢獻很少，提高了成本，降低了企業(yè)內部的運營效率。 如1所述，如果分散到各項目自行采購，在滿足生產需要的過程中，各級物資采購部門需要付出艱巨的勞動，采購回來的材料規(guī)格大同小異卻會出現(xiàn)多種價格和不同的供應商，特別是在施工項目點多、面廣的情況下，這是一項非常沉重的負擔。在物資采購的過程中，企業(yè)物資部門不僅疲于應付保供，而且面臨著市場風險和潛在的采購過程中的行為風險，這時候集中采購的優(yōu)勢就凸顯出來了。 （3）對大量的采購資金支付擁有絕對的控制權?，F(xiàn)代企業(yè)必備的核心競爭力之一，就是對資金的良好掌控。通

9、過集中采購，企業(yè)可以對以往分散的采購資金的支付狀況進行科學管控，將大量采購資金集中，統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌支付，合理延付，提高企業(yè)資金利用率。 （4）激發(fā)企業(yè)開發(fā)和協(xié)調采購策略的能力。集中采購中心部門可以為供應商的發(fā)展提供一種簡單的方式，并通過提供公司合作或者制定出統(tǒng)一標準對此予以支持，將各級供應商融入到一個長期穩(wěn)定的供應鏈管理計劃中。 （5）集中采購中心承擔起建立先進采購系統(tǒng)任務，督促企業(yè)采購技術的良性發(fā)展。市場經濟的發(fā)展，要求企業(yè)內部建立先進的采購系統(tǒng)。分散的采購系統(tǒng)不能給企業(yè)的核心層提供在更高水平監(jiān)控采購部門的能力，集中采購中心則可以把傳統(tǒng)分散的采購方案進行協(xié)調統(tǒng)一，對采購過程集中管控，在實際操作過程中不斷設計、優(yōu)化采購系統(tǒng)。分散的物資采購人員在實際工作中，不可能在采購各個環(huán)節(jié)都成為專家，企業(yè)設立集中采購部門的另一優(yōu)勢就是可使其致力于發(fā)展采購專業(yè)技術，在談判技巧、法律意識、產品知識結構等方面培養(yǎng)專業(yè)采購人員，可使企業(yè)采購能力持續(xù)良性循環(huán)發(fā)展。 四、結束語 通過上述內容，結合施工企業(yè)自身工作特點，積極有效地推