淺談信息時(shí)代的人事檔案管理

1、淺談信息時(shí)代的人事檔案管理 隨著現(xiàn)代化社會(huì)進(jìn)程的進(jìn)一步深入發(fā)展，尤其是尤其強(qiáng)調(diào)法制社會(huì)發(fā)展的背景下，人們?cè)絹?lái)越關(guān)注整個(gè)社會(huì)的管理水平與管理能力，尤其關(guān)注事關(guān)自己切身利益的一切管理行為。作為為各級(jí)人事管理提供可靠的科學(xué)依據(jù)的人事檔案管理工作，自然也越來(lái)越凸顯出了其重要性。與傳統(tǒng)的人事檔案管理工作相比，人們對(duì)新時(shí)代人事檔案管理工作的要求也越來(lái)越高，一方面強(qiáng)調(diào)極大程度地保護(hù)個(gè)體的隱私，另一方面又強(qiáng)烈主張相關(guān)信息的公開(kāi)透明，甚至還遠(yuǎn)不止如此。總之，在當(dāng)今人們格外注重信息公開(kāi)、公平，同時(shí)又高度關(guān)注個(gè)人信息隱私與保密的背景下，我們只有徹底改變傳統(tǒng)的思想觀念，正確的對(duì)待人事檔案的保存性，與時(shí)俱進(jìn)，不斷發(fā)展、

2、優(yōu)化、創(chuàng)新我們自身的管理工作，才能夠適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的步伐。具體來(lái)說(shuō)，我們應(yīng)該怎樣適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展要求，創(chuàng)新地做人事檔案的管理工作呢？ 一.用互聯(lián)網(wǎng)的視角優(yōu)化人事檔案信息化管理的模式 時(shí)代發(fā)展到今天，可以說(shuō)，人類(lèi)已經(jīng)完全進(jìn)入到了信息化時(shí)代，任何人、任何部門(mén)都無(wú)法拒絕甚至回避互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，那么，在這樣的背景下，人事檔案管理工作也必須需要與時(shí)俱進(jìn)，大膽地將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引進(jìn)、應(yīng)用到人事檔案管理工作中來(lái)。這就需要我們大膽運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)視角努力優(yōu)化人事檔案管理模式。首先，建立人事檔案管理工作網(wǎng)，成立檔案管理委員會(huì)，完善委員會(huì)工作職能和檔案管理員的工作職責(zé)，構(gòu)建一個(gè)完整的檔案管理體系。此外，分類(lèi)整理、管理人事

3、檔案，建立更為科學(xué)而嚴(yán)密的管理體系，建立公開(kāi)透明與嚴(yán)格保密相結(jié)合的管理體系等等。 二.努力升級(jí)人事檔案信息化管理的技術(shù) 信息大爆炸時(shí)代，各種信息紛繁蕪雜，即便是人事檔案信息也不可回避這一非常嚴(yán)肅的問(wèn)題，比如學(xué)歷造假、簡(jiǎn)歷造假、獎(jiǎng)勵(lì)與榮譽(yù)造假等等。如果僅憑有限的管理人手用傳統(tǒng)的管理方法一一甄別，先不用說(shuō)其浩大的工作量，就是工作質(zhì)量也足以令管理者望而卻步了。那么，我們只有勇于正視這一客觀存在的問(wèn)題，積極面對(duì)，同時(shí)大膽引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)，用先進(jìn)的技術(shù)甄別處理，比如運(yùn)用查重比軟件比對(duì)相關(guān)的人事檔案信息，或者借助類(lèi)似于 等智能技術(shù)適度公開(kāi)一些信息以接受社會(huì)的監(jiān)督。與此同時(shí)，我們還要加大相關(guān)的硬件建

4、設(shè)力度，比如計(jì)算機(jī)硬件的升級(jí)換代，比如提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)速度，比如優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)查閱功能等等?？傊热晃覀兩钤诂F(xiàn)代信息社會(huì)里，不能回避也不可能拒絕現(xiàn)代信息技術(shù)，那么就叫我們雙手擁抱它，并且努力運(yùn)用它為我所用。 三.盡快建立人事檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)范，并以此規(guī)避我們管理工作的不足 長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)人事檔案管理的手段、思想等就存在很多問(wèn)題，這也嚴(yán)重制約著人事檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展和和諧發(fā)展，這不僅是我們管理理念存在著嚴(yán)重滯后的問(wèn)題，更是我們囿于傳統(tǒng)管理方法與思想而不肯開(kāi)拓創(chuàng)新所致。與此同時(shí)，缺乏嚴(yán)格而科學(xué)的行業(yè)規(guī)范，特別是缺乏與時(shí)俱進(jìn)的真正適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展以及人事制度改革需要的科學(xué)規(guī)范，摸著石頭過(guò)河

5、，邊做邊探索，在探索中總結(jié)與優(yōu)化，一直是人事檔案管理工作存在的不爭(zhēng)事實(shí)。我們往往一方面呼吁新時(shí)期人事檔案管理工作的革新，而另一方面又苦于沒(méi)有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)而科學(xué)的管理規(guī)范可實(shí)行。結(jié)果往往是呼吁是呼吁，現(xiàn)實(shí)的工作還是老樣子；盡管人人注意了，相關(guān)部門(mén)也嘗試革新了，有關(guān)制度也紛紛出臺(tái)了，但是實(shí)際管理工作的成效往往甚微。所以，將人事檔案管理真正納入整個(gè)檔案事業(yè)系統(tǒng)，接受?chē)?guó)家檔案事業(yè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)。人事檔案管理的規(guī)范化是根據(jù)組織、人事、勞動(dòng)等部門(mén)的現(xiàn)實(shí)要求，科學(xué)、系統(tǒng)的管理人事檔案，更好的為社會(huì)主義現(xiàn)代化服務(wù)。只有將人事檔案管理納入整個(gè)檔案系統(tǒng)，才能發(fā)揮人事檔案管理的作用。 總之，人事檔案管理信息化是未

6、來(lái)人事檔案管理的必然模式，是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，更是事業(yè)單位以人為本、科學(xué)管理的需要。所以，人事檔案管理人員必須首先打破除陳舊迂腐觀念，強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，樹(shù)立檔案信息服務(wù)理念，與時(shí)俱進(jìn)，積極創(chuàng)建信息檔案、服務(wù)育人的管理模式，以此來(lái)更好更快地發(fā)展檔案事業(yè)，進(jìn)而為新時(shí)期人才的科學(xué)管理與人才的科學(xué)使用，尤其是為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)保駕護(hù)航。未來(lái)社會(huì)里，人事檔案信息化管理、網(wǎng)絡(luò)化管理、智能化管理，一定是常態(tài)；因?yàn)樗粌H有利于對(duì)人事檔案實(shí)體和信息的保護(hù)，避免損壞檔案的現(xiàn)象發(fā)生，更有利于人事檔案的開(kāi)發(fā)利用，提高人事檔案的利用價(jià)值，尤其是可節(jié)省大量的人力、物力、財(cái)力，減輕各用人單位的負(fù)擔(dān)。此外，建立實(shí)用性較強(qiáng)的智能管理系統(tǒng)，提高檢索效率，快速準(zhǔn)確地為人才開(kāi)發(fā)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，充分發(fā)揮人才信息資源的價(jià)值，從而真正為各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展起到提供信息、引導(dǎo)服務(wù)作用，也將是未來(lái)人事檔案管理的新常態(tài)。所以說(shuō)，無(wú)論是傳統(tǒng)