【精品】專業(yè)論文文獻(xiàn) 淺談對做好房地產(chǎn)交易管理中心檔案工作的思考

1、最新【精品】范文 參考文獻(xiàn) 專業(yè)論文淺談對做好房地產(chǎn)交易管理中心檔案工作的思考淺談對做好房地產(chǎn)交易管理中心檔案工作的思考 摘要：隨著時(shí)代的快速發(fā)展，房地產(chǎn)業(yè)如雨后春筍般蓬勃發(fā)展，隨之而來的是房產(chǎn)檔案的大量增加，而龐大的管理工作讓管理人員應(yīng)接不暇。同時(shí)，落后的管理手段、管理部門重視檔案建立而不重視檔案管理等因素使得房地產(chǎn)檔案的利用率相對較低，形成一種檔案資源的浪費(fèi)。本文主要探討了目前我國房地產(chǎn)交易管理中心的檔案管理工作中存在問題，并提出了一些加強(qiáng)該項(xiàng)工作的措施和建議。 關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化；技術(shù)創(chuàng)新 abstract: with the rapid development of the ti

2、mes, the real estate industry such as bamboo shoots after a spring rain as vigorous development, there is a substantial increase in real estate archives, and huge management work too busy to attend to all make management personnel. at the same time, the backward management, management means, to esta

3、blish department of archives and not pay attention to the file management and other factors make the real estate archives utilization rate is relatively low, the formation of a file resource waste. this paper mainly discusses the problems existing in the present our country real estate transaction m

4、anagement center of the archives management, and puts forward some measures for strengthening the work and recommendations. keywords: file management; informatization; technological innovation 中圖分類號：f293.33 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：a文章編號：2095-2104（2013） 1.前言 房地產(chǎn)檔案是指城市房地產(chǎn)行政管理部門在人們進(jìn)行房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押和房屋租賃等房地產(chǎn)交易活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖

5、表、聲像等不同形式的歷史記錄。房地產(chǎn)檔案管理關(guān)系到我國產(chǎn)權(quán)所屬的登記控制，關(guān)系到投資企業(yè)與施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系人民的切身利益。由于房地產(chǎn)檔案具有的動(dòng)態(tài)性和廣泛性特征，使其成為今后城市規(guī)劃的決策依據(jù)，是我國實(shí)施財(cái)產(chǎn)清查的重要依據(jù)，也是解決房地產(chǎn)糾紛、化解產(chǎn)權(quán)爭議的主要參考資料。只有合理利用房地產(chǎn)檔案資源，才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，避免房地產(chǎn)檔案資源的浪費(fèi)。然而，目前房地產(chǎn)檔案管理手段落后，檔案管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等問題卻嚴(yán)重阻礙著房地產(chǎn)檔案管理工作的進(jìn)行。因此，我們應(yīng)該深入探討房地產(chǎn)檔案管理目前的現(xiàn)狀，尋找問題的關(guān)鍵所在，并針對這些問題采取積極應(yīng)對措施，研究出相應(yīng)的解決對策。 2. 房地產(chǎn)檔案

6、管理工作中常見的一些問題 2.1管理部門缺乏檔案管理意識 一些房地產(chǎn)商的管理部門由于檔案法制觀念薄弱，歸檔意識不強(qiáng)。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)部門的管理意識單薄促使管理工作人員也不重視檔案管理工作，甚至不明白檔案管理的重要作用，工作人員并沒有進(jìn)行及時(shí)的整理從而導(dǎo)致一些資料處于閑置的狀態(tài)，更加不會去利用。因此造成檔案信息資料不完整，檔案歸檔不及時(shí)。如應(yīng)歸檔的錄音、圖片、視頻等并沒有存入房屋權(quán)屬檔案；檔案中缺少房產(chǎn)分幅平面圖等。另外，大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)管理觀念落后，不能接受現(xiàn)代化、數(shù)字化辦公辦法，管理人員也不會從互聯(lián)網(wǎng)上獲取信息。這都嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的實(shí)施與發(fā)展。 2.2房地產(chǎn)檔案的服務(wù)形式單一 在一套全面的房產(chǎn)

7、檔案中，不僅僅包括發(fā)布相關(guān)的文字、圖表、房地產(chǎn)相關(guān)政策、新聞動(dòng)態(tài)等，還包含與房子相關(guān)的圖片、錄像、錄音、重要數(shù)據(jù)的底板等。但是隨著時(shí)代的發(fā)展，這些資料已經(jīng)無法滿足人們的需要，由于房地產(chǎn)檔案的特殊性，它在保存中有特殊的載體，如果這些載體遭到損壞，整個(gè)管理成本會提高很多，因此，對特殊的檔案資料，一定要讓專人管理，還要有特定的管理制度。但在實(shí)際工作中，房屋產(chǎn)權(quán)部門對這些特殊載體的檔案收集不力，有些沒有及時(shí)準(zhǔn)確完整的進(jìn)行更新。 2.3檔案管理工作人員綜合素質(zhì)不高 房地產(chǎn)檔案管理是一門技術(shù)活，需要綜合素質(zhì)較高的人才。隨著時(shí)代發(fā)展，房地產(chǎn)檔案具有真實(shí)性、憑證性、動(dòng)態(tài)性和共享性等特征。產(chǎn)權(quán)檔案形成于產(chǎn)權(quán)管理

8、過程中，數(shù)量大，內(nèi)容涉及面廣，具有很強(qiáng)的相關(guān)性。每年我們新增的產(chǎn)權(quán)檔案成千上萬卷冊，內(nèi)容涉及建筑、測繪、法律等專業(yè)知識。這就要求檔案管理人員具有房地產(chǎn)檔案知識的同時(shí)，還要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)城市規(guī)劃、建筑施工、裝飾裝修、園林綠化等方面的知識，并具備敏銳的信息洞察力，能夠根據(jù)用戶的需要，提供有價(jià)值的房地產(chǎn)檔案信息給客戶。然而，就目前現(xiàn)狀來看，基層的檔案管理人員在這方面的綜合能力還欠佳。 3. 做好房地產(chǎn)檔案管理工作的對策 3.1加強(qiáng)管理檔案的法制觀念 要把房地產(chǎn)檔案管理工作做好，首先要從觀念上重視這件事。房地產(chǎn)檔案是城市房產(chǎn)權(quán)屬登記管理的重要依據(jù)，是表現(xiàn)權(quán)利、資格狀態(tài)的憑據(jù)。加強(qiáng)房地產(chǎn)管理活動(dòng)直接形成的

9、具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理，可以充分運(yùn)用房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的原始數(shù)據(jù)，合法證明權(quán)利人與房屋取締的權(quán)利關(guān)系。因此，要通過各種方式增強(qiáng)全社會各級領(lǐng)導(dǎo)和管理工作人員的檔案管理意識，把房地產(chǎn)檔案工作列入工作一個(gè)重點(diǎn)，切實(shí)地去解決檔案工作中的實(shí)際問題。 首先，建立健全的、完善的、科學(xué)的、系統(tǒng)的房地產(chǎn)管理工作制度。沒有規(guī)矩不成方圓，制度是約束人們行為的準(zhǔn)則。雖然現(xiàn)在房地產(chǎn)管理工作基本制度是有的，但是還不完善，比較落后，根本跟不上形勢的發(fā)展。因此，應(yīng)該按照房地產(chǎn)檔案管理的工作要求，進(jìn)一步建立和完善立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案借閱制度、檔案利用制度、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀制度

10、、檔案信息化管理制度、檔案人員崗位責(zé)任制等制度，進(jìn)一步規(guī)范房地產(chǎn)管理工作的流程和要求，杜絕出現(xiàn)檔案歸檔不及時(shí)、檔案資料收集不全等問題。其次，加強(qiáng)依法管理檔案的法制觀念。依法管理檔案就是城市房地產(chǎn)行政管理部門必須遵循相關(guān)法律規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行部門建立的各項(xiàng)規(guī)章制度，將檔案管理工作置于法律規(guī)范和部門制度的制約之下。制度建立好了，就要讓制度發(fā)揮它應(yīng)有的管束作用。如果檔案管理工作人員玩忽職守，造成房地產(chǎn)權(quán)屬檔案損失的，將依法追究行政責(zé)任或者刑事責(zé)任。只有自上而下都加強(qiáng)依法管理檔案的法制觀念，才能更好地把檔案管理工作做好，滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的要求。 3.2提高房地產(chǎn)檔案管理工作的信息化程度 由于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)頻繁

11、變動(dòng)的特點(diǎn)，房地產(chǎn)檔案更新速度較快，傳統(tǒng)的檔案管理手段已經(jīng)沒法跟上時(shí)代發(fā)展的步伐了。因此，必須提高房地產(chǎn)檔案管理工作的信息化程度，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理。首先，對檔案柜和檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號。為了便于對庫房內(nèi)檔案的管理和能夠迅速地存取，所有檔案應(yīng)該進(jìn)行統(tǒng)一編號，并貼上磁條，檔案的進(jìn)出都得掃描進(jìn)計(jì)算機(jī)，通過計(jì)算機(jī)來管理；其次，在做好紙質(zhì)檔案保存的同時(shí)，還要注意電子計(jì)算機(jī)的保存。應(yīng)該把紙質(zhì)的文件掃描成電子文件，統(tǒng)一的編號與音頻、錄像等音像信息存在一起，避免由于紙質(zhì)的檔案的破損丟失而造成的損失。 3.3提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。 隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，檔案管理工作的信息化成為了必然的趨勢。僅具備計(jì)

12、算機(jī)技巧和紙面上管理存放檔案信息的工作人員將無法滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的要求，所以我們要重視并加大在房地產(chǎn)檔案管理工作人員各項(xiàng)能力的培養(yǎng)。首先，要培養(yǎng)檔案管理人員服務(wù)意識，讓他們以熱情的工作態(tài)度去服務(wù)客戶。其次，檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，促使檔案管理人員全面地、系統(tǒng)地掌握檔案專業(yè)知識，以適應(yīng)社會多元化的要求。 3.4鼓勵(lì)檔案管理人員進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新 創(chuàng)新是社會發(fā)展的動(dòng)力。鼓勵(lì)檔案管理工作人員積極采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，全面提高管理的現(xiàn)代化水平，提高檔案管理的科技含量。比如鼓勵(lì)檔案管理工作人員在完成基本的檔案管理工作的同時(shí)，積極主動(dòng)地開發(fā)或者引進(jìn)先進(jìn)的管理系統(tǒng)軟件。建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，增強(qiáng)管理工作人員創(chuàng)新的熱情。 3.5提高房地產(chǎn)檔案的利用率 目前，檔案只是存放在檔案室里，檔案資源沒能得到充分的利用。然而，在房地產(chǎn)日常行政管理工作中，如產(chǎn)權(quán)變更、解決民事糾紛等工作中，都需要利用房地產(chǎn)檔案進(jìn)行判斷產(chǎn)權(quán)所屬。所以，可以充分利用房地產(chǎn)檔案的這個(gè)特點(diǎn)，積極開展有有償咨詢服務(wù)，提高檔案的利用效率和利用價(jià)值。 4.結(jié)語 本文主要通過分析房地產(chǎn)交易管理中心檔案管理工作所存在問題，提出了相應(yīng)的解決措施?？偠灾?，房地產(chǎn)檔案資料在社