機電協會協會會員大會策劃書

1、 四川理工學院機電協會會 員 大 會策劃書 機電協會 2011年10月會員大會活動策劃活動主題：機電工程協會第24屆會員大會活動時間：10月15日下午2：00活動地點：黃嶺校區(qū)一教4階參會人員：機械工程學院黨總支副書記、協會指導、機電協會24屆全體會員以及協會各級干部。 活動目的：聯系會員，使會員之間加深了解，向會員介紹這學期的活動安排和協會的發(fā)展狀況并鼓勵大家多多參加協會舉辦的活動?，F場發(fā)表演講，介紹我們協會各部門的情況，讓會員對我們協會有更新、更深入、更全面的了解，同時，展現我們協會的新風采和發(fā)展方向。會后并進行干事的競選?；顒右饬x：協會作為大學生展示自我，鍛煉能力的非常重要的平臺之一，在

2、大學生活中發(fā)揮著不可或缺的重要作用，此次會員大會就能夠充分調動會員參加活動的積極性，給會員提供一個鍛煉自己的平臺，促進同學、老師間的相互交流、學習。同時，也激發(fā)了協會未來發(fā)展的激情。前期準備及各部門分工：1、 辦公室：購買大會所需的一切物資，做好會議記錄并連同科技部、 宣傳部、編輯部布置會場和會后收集會員的意見；2、 組織部：維持會場秩序，組織會員進行簽到作為后期評獎的依據；3、 宣傳部：負責現場黑板的布置。前期宣傳工作，主要以海報和橫幅為主，海報要有新穎力，力求讓每個會員都知道此次會員大會的時間、地點，并能準時到場；4、 專業(yè)部：策劃活動、申請活動場地；5、 科技部：連同辦公室、宣傳部、編輯

3、部布置會場；6、 公關部：聯系其他社團拉橫幅以及現場的迎賓工作；7、 編輯部：負責打印干部登記表，編寫以及打印邀請便簽和現場拍攝工作；活動流程：1、 嘉賓、會員依次入場就坐2、 主持人宣布會員大會正式開始3、 領導講話4、 理事會成員講話5、 各部門做部門介紹。各部門派一名代表上臺演講，展示自己部門的風采，為會員提供一個方向，以此決定報哪個部門6、 由會長主持現場互動環(huán)節(jié)，會員進行現場提問，由相關人員做詳細解答7、 會長通知招干的時間、地點和其他安排8、 活動結束后，協會所有干部負責清理會場，并及時做活動總結后期工作：1、 辦公室整理好收集到的意見，并在下次會議中給會員作出回復2、 準備招干的

4、相關事宜3、 編輯部在第一時間寫好新聞稿4、 及時做好會員大會及招干的總結經費預算：名稱數量單價合計嘉賓車費（雙向）3個14元42元24屆干部22號車費（單向）20人7元140元礦泉水1件20元20元干部、會員簽到冊20張2角4元彩帶10卷2元20元筆10支1元10元氣球3袋8元24元總計260元活動注意事項：1、 為確?；顒拥捻樌M行，每一位干部都必須參加本次大會2、 在大會期間，請各位干部維持好現場秩序，保持現場安靜，通道暢通，保證大會圓滿成功3、 大會結束后，編輯部第一時間寫好新文稿（采集效果好的相片），并在有效的時間內做好會員大會的總結4、 保持整個會場的干凈整潔，由相關人員監(jiān)督負責并打掃衛(wèi)生