社團(tuán)PPT制作與講析大賽策劃書

1、 本部社團(tuán)ppt制作與講析大賽 活動(dòng)策劃書主辦單位： 石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部 協(xié)辦單位： 石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院十三個(gè)社團(tuán) 活動(dòng)時(shí)間： 2012年12月（待定） 石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院 院社團(tuán)部 二一二年十二月2012年本部社團(tuán)ppt制作與講析大賽活動(dòng)策劃書第一階段：各個(gè)社團(tuán)舉行ppt制作與講析初賽（教室）第二階段：舉行ppt制作與講析決賽(學(xué)術(shù)禮堂)一、 策劃單位：石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部；二、 活動(dòng)名稱： 2012年石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)ppt制作與講析大賽；三、 活動(dòng)的背景及目的：1活動(dòng)背景: 各個(gè)社團(tuán)納新完成，缺少交流溝通與合作，在大學(xué)里甚至在以后的工作里，用

2、到ppt的時(shí)候還很多，有必要舉辦這樣一次活動(dòng)，讓大家都學(xué)會(huì)制作ppt。學(xué)生會(huì)社團(tuán)部的成員與各個(gè)社團(tuán)負(fù)責(zé)人不太熟悉，需要多交流溝通。2活動(dòng)目的： 加強(qiáng)學(xué)生會(huì)社團(tuán)部成員間的聯(lián)系及交流，增強(qiáng)成員內(nèi)部的整體凝聚力； 為各社團(tuán)提供一次很好的機(jī)會(huì)來加強(qiáng)自身的影響力、鍛煉自身能力； 豐富同學(xué)們的課余生活； 為大家提供一個(gè)展示自我的平臺(tái)。 讓各個(gè)社團(tuán)人員學(xué)會(huì)制作ppt，提升自己的語言表達(dá)能力。四、 活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)：1、 活動(dòng)時(shí)間： 2012年12月（待定）；2、 活動(dòng)地點(diǎn)： 教室、校本部（西區(qū)）學(xué)術(shù)禮堂；五、 活動(dòng)對(duì)象及舉辦單位：1、 活動(dòng)對(duì)象：本部十三個(gè)社團(tuán)大一成員；2、 活動(dòng)主辦單位： 院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部；3

3、、 活動(dòng)承辦單位： 學(xué)生會(huì)社團(tuán)部與院十三社團(tuán)六、 活動(dòng)流程：（一） 第一大階段：1、活動(dòng)前期：（1）與各個(gè)社團(tuán)聯(lián)系和溝通；（2）通知本部各社團(tuán)做好參與制作ppt與講析大賽的準(zhǔn)備；（3）各社團(tuán)開例會(huì)，負(fù)責(zé)通知到各個(gè)社員制作好ppt與準(zhǔn)備講析ppt，； (4)固定時(shí)間開展初賽；（5）各社團(tuán)負(fù)責(zé)借好教室和多媒體；2、活動(dòng)期間：（1）各個(gè)社團(tuán)認(rèn)真舉辦此次初賽；（2）社團(tuán)部協(xié)助各社團(tuán)做好宣傳工作；（3）初賽時(shí)要確保比賽時(shí)的秩序，；（4）調(diào)動(dòng)比賽時(shí)的氣氛，不要過于沉悶；3、活動(dòng)后期：（1）各個(gè)社團(tuán)分別選出2名優(yōu)秀選手參與十三社團(tuán)決賽；（2）社團(tuán)部各成員做好協(xié)助各社團(tuán)的工作；（3）各個(gè)社團(tuán)上報(bào)比賽情況與優(yōu)秀

4、選手名單；（4）除參加決賽選手外還可以選出其他優(yōu)秀選手，給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。4、活動(dòng)經(jīng)費(fèi):獎(jiǎng)品（經(jīng)費(fèi)未定）（二） 第二大階段：1、活動(dòng)前期：（1）聯(lián)系通知： 提前和各個(gè)社團(tuán)，做好活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作，做到工作統(tǒng)一、同步；（2）主持人選拔： 由演講與辯論協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)選拔男女主持各一名；（3）評(píng)委的確定與邀請(qǐng)： 文學(xué)社負(fù)責(zé)邀請(qǐng)一些專業(yè)老師和一些專業(yè)人員擔(dān)任評(píng)委；（4）大賽期間節(jié)目： 大賽需準(zhǔn)備開場(chǎng)舞，期間的節(jié)目，與一些小游戲（由曲話社，輪滑社，動(dòng)漫社，跆拳道社主要負(fù)責(zé)）各社想?yún)⑴c也可以。提交節(jié)目單給社團(tuán)部，統(tǒng)一審查，并確定，以活躍大賽現(xiàn)場(chǎng)氣氛。（5）大賽宣傳： 大賽前期，應(yīng)做好宣傳工作，讓全校師生都知道此次大

5、賽，確定時(shí)間地點(diǎn)，宣傳工作由書畫社出版；（6）意見匯總： 活動(dòng)準(zhǔn)備期間，應(yīng)開一次各個(gè)社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議，商討一下這次大賽，提出意見，由社團(tuán)部收集聽?。唬?）場(chǎng)地準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)布置：由愛國者協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)聯(lián)系文化活動(dòng)中心，提前做好學(xué)術(shù)禮堂的借用工作?，F(xiàn)場(chǎng)布置由各個(gè)社團(tuán)派人幫忙，為現(xiàn)場(chǎng)布置（活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)布置主要由社團(tuán)部布置）及當(dāng)天座次安排提供依據(jù)，并畫出座位安排圖，提前通知相關(guān)組織；（8）物品準(zhǔn)備：活動(dòng)期間所有物品由實(shí)踐與創(chuàng)業(yè)負(fù)責(zé)收集、提供；（9）制作大賽選手聯(lián)系表：由英文社負(fù)責(zé)制作本次活動(dòng)的聯(lián)系表，表中需注明每個(gè)社團(tuán)、部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式（提前與院學(xué)生會(huì)、社團(tuán)部聯(lián)系獲得）；（10）邀請(qǐng)嘉賓：由社團(tuán)部負(fù)責(zé)嘉賓（

6、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)生干部）的邀請(qǐng)工作，如果嘉賓愿意，請(qǐng)其致開幕詞；（11）告知事宜： 由社團(tuán)部各成員告知各學(xué)生會(huì)成員、各社團(tuán)社長(zhǎng)、通知全體社團(tuán)人員必須到場(chǎng)，觀看大賽；2、活動(dòng)期間：（1）迎賓：由志愿者派出4名禮儀人員，在禮堂門口做好迎賓工作；（2）檢查大賽選手是否到場(chǎng)：由文學(xué)社負(fù)責(zé)，安排4人做好大賽人員簽到工作；（3）現(xiàn)場(chǎng)秩序：由志愿者協(xié)會(huì)，愛國者協(xié)會(huì)及各部其他人員負(fù)責(zé)，派出10-12人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的秩序；（4）大賽進(jìn)行：由社團(tuán)部負(fù)責(zé)參賽選手的點(diǎn)到以及催臺(tái)工作；（5）現(xiàn)場(chǎng)組織： 演出部分由曲話社全權(quán)負(fù)責(zé)；社團(tuán)部負(fù)責(zé)后臺(tái)、觀眾席的輔助工作；（6）背景音樂：由動(dòng)漫社選出4名工作人員負(fù)責(zé)放映節(jié)目ppt及背景

7、音樂的播放；（7）現(xiàn)場(chǎng)記錄：由攝影協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)活動(dòng)的攝影工作；（8）評(píng)委席: 布置好評(píng)委及領(lǐng)導(dǎo)的席位; （9）現(xiàn)場(chǎng)氣氛:社團(tuán)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)動(dòng)；（10）大賽評(píng)分： 每一選手演示及講析ppt之后評(píng)委給出評(píng)價(jià)及分?jǐn)?shù)； (11)大賽結(jié)果： 比賽結(jié)束后宣布結(jié)果3、活動(dòng)后期：（1）比賽結(jié)果公布：比賽之后把比賽結(jié)果公布；（2）清潔現(xiàn)場(chǎng)：比賽后，要求社團(tuán)部全體人員留下打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生；（4）比賽獎(jiǎng)勵(lì)：社團(tuán)部負(fù)責(zé)給予比賽勝出選手獎(jiǎng)勵(lì)；（5）活動(dòng)總結(jié)各社團(tuán)的活動(dòng)總結(jié)需上交至社團(tuán)部并保留原稿；4、比賽簡(jiǎn)要流程：（1）全體成員入場(chǎng)并保持安靜，等待評(píng)委嘉賓入場(chǎng)；（2）評(píng)委嘉賓入場(chǎng)；（3）主持人介紹嘉賓，并嘉賓致辭；（4）大

8、賽正式開始，先開場(chǎng)舞，后比賽；（5）按小游戲的種類，在比賽中期穿插小游戲；（6）比賽結(jié)束，宣布比賽結(jié)果；（7）有秩序的退場(chǎng)；（8）清潔會(huì)場(chǎng)；七、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：待定（包括：道具、礦泉水、游戲獎(jiǎng)品等）八、 應(yīng)急預(yù)案（比賽時(shí)）：1、出現(xiàn)突發(fā)情況，所有人員聽從社團(tuán)部安排；2、若現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)停電的情況，所有成員需冷靜，原地等待社團(tuán)部安排；3、播放背景音樂的電腦若出現(xiàn)死機(jī)等不能正常工作的情況，可用備用電腦代替，之前須做好音樂的備份；4、主持人話筒不能正常工作時(shí)，可用備用話筒；5、若遇到比賽選手有變，應(yīng)立即通知主持人。6、背景音樂必須在活動(dòng)開始之前預(yù)放一遍，若不能正常播放，需立即更換；7、比賽選手一個(gè)一個(gè)接替做好準(zhǔn)備8、比賽選手ppt不能演示時(shí)，立即請(qǐng)專人處理。九、 注意事項(xiàng)（匯演時(shí)）：1、在會(huì)場(chǎng)內(nèi)和會(huì)場(chǎng)外都要保持安靜，認(rèn)真的聽選手比賽。 2、比賽期間手機(jī)請(qǐng)調(diào)成震動(dòng)或靜音。如需接打電話，可離開會(huì)場(chǎng)，或者盡可能小聲接打，不要影響到他人為宜。3、在會(huì)場(chǎng)內(nèi)不要有抽煙、吃零食等不雅現(xiàn)象。4、請(qǐng)妥善保管好自己的貴重物品。5、聯(lián)誼會(huì)結(jié)束后及時(shí)打掃整理會(huì)場(chǎng)。6、如有突發(fā)情況請(qǐng)及時(shí)和有