用友實施方法論3.0全部工具模板4211靜態(tài)數(shù)據(jù)準備方案

1、模板編號:4_2_1_1版本:v3.0日期:03/06/01用友實施方法論標準模板_erp系統(tǒng)項目靜態(tài)數(shù)據(jù)準備方案 建立日期: 2003-4-10 修改日期: 2003-4-10 文控編號: uf_xx(nc/u8m/u8)_xx(項目名稱)-07(階段序號)_xxx(流水號)客戶項目經(jīng)理：日 期：用友項目經(jīng)理： 日 期： 1、靜態(tài)數(shù)據(jù)的概述1.1、 靜態(tài)數(shù)據(jù)建議描述內容提要：1、 靜態(tài)數(shù)據(jù)的定義2、 靜態(tài)數(shù)據(jù)準備的特點3、 靜態(tài)數(shù)據(jù)的重要性靜態(tài)數(shù)據(jù)是指在系統(tǒng)應用中一般不隨時間變化而改變的數(shù)據(jù)，如會計科目、存貨檔案、客戶檔案、供應商檔案、產品結構（bom）、工藝流程等。在整個項目實施過程中，靜

2、態(tài)數(shù)據(jù)的準備、整理、測試、完善等相關工作是需要花費比較長的時間和耗費比較大的精力去完成。靜態(tài)數(shù)據(jù)的準備進度和質量直接影響到系統(tǒng)的上線進度和項目的質量。1.2、 靜態(tài)數(shù)據(jù)來源建議描述內容提要：1、 靜態(tài)數(shù)據(jù)的來源2、 對準備靜態(tài)數(shù)據(jù)的影響靜態(tài)數(shù)據(jù)分散存在于企業(yè)的多個職能部門，如會計科目的數(shù)據(jù)在財務部門、客戶檔案在銷售部門、供應商檔案在采購部門、產品結構在技術和生產部門等。靜態(tài)數(shù)據(jù)的準備需要各職能部門的大力配合、甚至直接參與。2、數(shù)據(jù)編碼原則2.1、數(shù)據(jù)編碼原則建議描述內容提要：1、 數(shù)據(jù)編碼的意義；2、 數(shù)據(jù)編碼的基本原則；erp系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的識別和處理需要通過一種具有唯一性的代號進行，這便是編碼

3、。它作為準確快速、有效的數(shù)據(jù)輸入，在erp系統(tǒng)管理上顯示了極大的威力。數(shù)據(jù)編碼應該遵循的是簡單原則，你如果沒有很好的理由不要把資料的屬性含義放到編碼中。2.2、靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則建議描述內容提要：1、 描述各類靜態(tài)數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則例：倉庫編碼：公司共有四十多個倉庫；本地、外地均有，并且由物資處和銷售處分別管理。建議編碼五位第一位部門別，第二位地域屬性，后三位流水號。x x x x x流水號本外地屬性（本地1，外地2） 部門（物資2，銷售1）料品編碼：j 料品分類編碼料品代碼的第一位是料品分類， 0-成品 1-原材料 2-配套件 3-制造件 4-工具 5-輔助材料 6-備品備件 k 成品料品編碼方案

4、：使用9位編碼，第一位是分類編碼，成品固定為0；第二位是分類號，泵是1、閥是2、油缸是3；第35位是系列號，最后4位是流水號。x x x x x x x x x流水號 系列號，如001 表示cb1-d3 01 分類號，如泵1、閥2、油缸3分類號0l 其余現(xiàn)有庫存料品編碼方案：使用九位編碼，第一位是大分類編碼，中間三位是小分類編碼，后五位是流水號。x x x x x x x x x 流水號 小分類號，如螺栓141、螺母142分類號m 現(xiàn)在不入庫的制造件的料品編碼方案：使用九位編碼，第一位是大分類編碼，中間三位是小分類編碼，后五位是流水號。x x x x x x x x x 流水號 小分類號，如齒

5、輪001、泵體002分類號地區(qū)分類編碼：地區(qū)分類省份進行分類，編碼方式采用長源銷售處原有的編碼方式，如北京001，天津002等?？蛻艟幋a：編碼方式：xx x x x流水號 供應商/委外商編碼：由于供應商與委外商編碼不能相同，所以編碼采用五位，第一位區(qū)分供應商與委外商，后四位順序號。 x x x x x順序號區(qū)分號如：用g表示供應商，則g0001上海寶鋼公司，用w表示委外商。部門編碼：0000 總公司 0010 銷售處 0020 財務處 0030 生產處 0040 物資處 0050 供應處 0060 總師辦可以依據(jù)iso9000體系文件來編碼。員工編碼： 包括將來所有在計算機上操作的人員 編碼原

6、則： 老總級的首位數(shù)是1，后面四位流水號。 部門經(jīng)理級的首位數(shù)是2、后面四位流水號。 普通員工首位數(shù)是3、后面四位流水號。x x x x x流水號 員工類別 3、數(shù)據(jù)的格式和質量3.1、數(shù)據(jù)的格式建議描述內容提要：1、 采用規(guī)定格式的重要性2、 數(shù)據(jù)格式的具體內容見附件靜態(tài)數(shù)據(jù)準備表單例:數(shù)據(jù)的重要屬性之一是標準化，指的就是格式的統(tǒng)一性。信息系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫對處理的信息均有相應的格式要求。有些數(shù)據(jù)類別準備的工作量非常大，需要由多個人員進行準備，因此數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一性顯得非常重要。各類數(shù)據(jù)格式的具體要求，見附件靜態(tài)數(shù)據(jù)準備表單。3.2、數(shù)據(jù)的質量建議描述內容提要：1、 保證數(shù)據(jù)質量的重要性erp系

7、統(tǒng)是管理數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)質量的好壞直接影響系統(tǒng)的運行效果。無數(shù)實例已經(jīng)說明，一個良好運行erp系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)準確性達到98%以上。對于erp系統(tǒng)而言，如果輸入的數(shù)據(jù)是垃圾，那么它輸出的數(shù)據(jù)也是垃圾。4、關鍵字段及說明建議描述內容提要：1、 關鍵字段說明2、 關鍵字段的具體內容見附件靜態(tài)數(shù)據(jù)準備表單關鍵字段是對系統(tǒng)運行質量有直接影響的字段，需要重點關注這些字段數(shù)據(jù)準備的質量。提前向數(shù)據(jù)準備人員，說明這些字段的含義和系統(tǒng)使用原理，有利于提高準備數(shù)據(jù)的質量。如客戶檔案中地區(qū)這個字段，將對銷售分析中的地區(qū)統(tǒng)計產生影響。關鍵字段的具體說明見附件靜態(tài)數(shù)據(jù)準備表單。5、靜態(tài)數(shù)據(jù)準備的要求建議描述內容提要：1

8、、 靜態(tài)數(shù)據(jù)準備的負責人和內容分配2、 靜態(tài)數(shù)據(jù)準備的人員要求3、 靜態(tài)數(shù)據(jù)準備的時間例：靜態(tài)數(shù)據(jù)根據(jù)職能部門的實際情況進行分別準備，具體分配見下表：財務部銷售部技術部采購部abcd會計科目幣別稅別 客戶檔案銷售地區(qū)客戶料品資料 產品結構料品分類 供應商檔案采購料品提前期 由于靜態(tài)數(shù)據(jù)的重要性，參加靜態(tài)數(shù)據(jù)的準備人員應該需要熟悉業(yè)務、認真仔細、具有高度的負責精神。全部靜態(tài)數(shù)據(jù)的準備時間從2002年11月11日至2003年1月3日，全部歷時8周。具體時間表見附件靜態(tài)數(shù)據(jù)準備計劃。6、靜態(tài)數(shù)據(jù)的檢查建議描述內容提要：1、 靜態(tài)數(shù)據(jù)檢查的負責人2、 靜態(tài)數(shù)據(jù)檢查的時間安排3、 靜態(tài)數(shù)據(jù)檢查的方式、方

9、法、內容靜態(tài)數(shù)據(jù)準備進度和質量的控制對整個項目質量而言非常重要。同時靜態(tài)數(shù)據(jù)準備的工作量決定了準備周期的長短，一旦返工將對項目進度、成本造成巨大影響。靜態(tài)數(shù)據(jù)的檢查，對進度控制、質量控制有重要意義。靜態(tài)數(shù)據(jù)檢查由靜態(tài)數(shù)據(jù)檢查小組負責，客戶方項目經(jīng)理方祥明任組長，負責檢查活動的時間和人員安排，并對檢查結果負責。檢查的時間間隔是每周兩次，每次預計需要花費3個小時，分別為周三下午13:0016:00，周五下午13:0016:00，并于次日上午提供檢查結果。數(shù)據(jù)檢查的方式分為抽檢和全檢，對關鍵數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)需要進行全檢（如會計科目、產品結構等），對大量而相對次要的數(shù)據(jù)可以視情采用抽檢（如備品備件、輔助材料

10、等），以提高檢查效率。數(shù)據(jù)檢查的內容包括數(shù)據(jù)的準確性（如料品名稱、客戶名稱等），數(shù)據(jù)間的邏輯關系（如料品名稱和料品分類、客戶名稱和聯(lián)系電話是否匹配等），數(shù)據(jù)要求（如料品代號是否重復、位數(shù)是否符合要求等）。數(shù)據(jù)檢查的方法一般采用手工核對，對大量數(shù)據(jù)進行格式檢查時，也可以使用檢查工具以提高檢查效率。如檢查上萬的料品代碼是否重復，就可以編寫程序對有料品代碼的電子文檔執(zhí)行檢查。（如果使用檢查工具，需要保證工具能夠在檢查開始前提供并測試完畢。）7、靜態(tài)數(shù)據(jù)的導入建議描述內容提要：1、 靜態(tài)數(shù)據(jù)導入方式的選擇2、 靜態(tài)數(shù)據(jù)導入的時間安排3、 靜態(tài)數(shù)據(jù)導入工具（可選）例：根據(jù)企業(yè)的實際情況，多數(shù)種類靜態(tài)數(shù)據(jù)的采用手工錄入的方式，對數(shù)據(jù)量特別巨大的料品基本檔案和產品結構采用計算機導入的方式。靜態(tài)數(shù)據(jù)的導入將在系統(tǒng)切換階段進行，時間安排見系統(tǒng)階段的文檔數(shù)據(jù)轉換計劃。料品基本檔案和產品結構的導入工具，由用友公司負責提供。雙方項目組將于2003年1月5日至10日對導入工具進行測試。(說明：靜態(tài)數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)的方式有兩種，一種手工錄入，一種計算機導入。這兩種方式各有利弊。手工錄入，通過系統(tǒng)界面錄入數(shù)據(jù)，經(jīng)過程序