合同動(dòng)態(tài)管理調(diào)研和實(shí)施方案

1、合同動(dòng)態(tài)管理調(diào)研和實(shí)施方案一、 合同動(dòng)態(tài)管理調(diào)研（一）調(diào)研目的為了查清公司合同各單位合同簽訂、審查、履行的情況；為了提高合同管理的效率，減少不必要的人力成本支出；為了有效控制法律風(fēng)險(xiǎn)，堵塞合同漏洞，實(shí)現(xiàn)公司合同目的，切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益；特開展此項(xiàng)調(diào)研。（二）調(diào)研方法1、統(tǒng)計(jì)分析。擬按照業(yè)務(wù)條線模塊的劃分，對(duì)公司各業(yè)務(wù)條線年1月1日至年9月1日之間提交法律合規(guī)部審查的合同進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)內(nèi)容主要包括如下方面：各業(yè)務(wù)條線提交審查的合同總數(shù)和種類、各業(yè)務(wù)條線下屬各業(yè)務(wù)部門提交審查的合同數(shù)量和種類、其中，五千元以下的及五千元以上的合同數(shù)額和種類、合同審查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題）、分析，找出存在的問(wèn)題。2、

2、座談。通過(guò)和業(yè)務(wù)條線合同經(jīng)辦人員的座談，剖析產(chǎn)生合同風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的原因，進(jìn)而探尋可行的解決方法。（三）調(diào)研內(nèi)容1、公司各業(yè)務(wù)條線自行審查合同主體的情況；2、公司各業(yè)務(wù)條線提交審查的合同數(shù)量、種類情況；3、法律人員參與公司各業(yè)務(wù)條線合同談判的情況；4、公司各業(yè)務(wù)條線創(chuàng)新業(yè)務(wù)和重大復(fù)雜合同合規(guī)審查的情況；5、公司各業(yè)務(wù)條線合同履行情況；6、公司各業(yè)務(wù)條線合同歸檔的情況；（四）調(diào)研人員和時(shí)間安排1、由xx、xx、xx組成調(diào)研小組，共同完成調(diào)研。2、擬定于年10月10日至年11月1日期間完成調(diào)研；年11月15日前完成調(diào)研報(bào)告；年12月1日前完成合同管理動(dòng)態(tài)方案。二、合同動(dòng)態(tài)管理實(shí)施方案（一）實(shí)施合同動(dòng)態(tài)管

3、理必要性1、近年來(lái)，法律合規(guī)部在合同審查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)公司合同訂立缺乏管理、合同履行環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)督、合同審查環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)部門把關(guān)不嚴(yán)。 2、合同動(dòng)態(tài)管理可以提高合同管理的效率；可以減少不必要的人力成本；可以堵塞合同漏洞，有效控制法律風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)公司合同目的，切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益。（二）實(shí)施合同動(dòng)態(tài)管理的可行性1、xxx合同動(dòng)態(tài)管理提供了成功的樣板；2、業(yè)務(wù)部門、法律合規(guī)部及印章管理部門在審查的合同過(guò)程中積累了較為豐富的經(jīng)驗(yàn)；3、法律合規(guī)部的法律合規(guī)人員能夠勝任合同動(dòng)態(tài)管理工作，或能夠?yàn)楹贤瑒?dòng)態(tài)管理提供有力的支持。（三）合同動(dòng)態(tài)管理方案的初步設(shè)想1、建議合同全程動(dòng)態(tài)監(jiān)控制度。合同管理實(shí)行過(guò)程監(jiān)控，針對(duì)合同

4、的談判、簽訂、履行、修改、終止等各過(guò)程分別進(jìn)行監(jiān)督管理，即對(duì)合同的談判、起草、審查、訂立、履行、修改、終止進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。2、建立合同分類管理制度。根據(jù)行為的影響程度、嚴(yán)重程度和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，對(duì)合同審查中發(fā)現(xiàn)的行為予以標(biāo)識(shí)，并據(jù)此進(jìn)行分類管理。3、建立合同前置合規(guī)審查機(jī)制。對(duì)于重大復(fù)雜的合同以及業(yè)務(wù)創(chuàng)新類的合同，建議在提交合同審查之前，先履行法律合規(guī)審查程序。4、建立法律人員早期介入制度。對(duì)訂立新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品等涉及復(fù)雜法律關(guān)系的合同以及合同法規(guī)定之外的重大無(wú)名合同的，在合同談判階段，合同訂立部門應(yīng)安排法律事務(wù)工作人員或外聘律師參加。5、建立合同分工審查制度。根據(jù)合同主體、金額、類型以及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的不同

5、，確定合同審查的范圍。即對(duì)于以公司名義簽訂、或者金額50000元以上的經(jīng)營(yíng)性合同、涉及業(yè)務(wù)創(chuàng)新的合同及合同法規(guī)定之外的重大無(wú)名合同，由法律合規(guī)部進(jìn)行審查；對(duì)于以營(yíng)業(yè)部名義簽訂、金額在50000元以內(nèi)且可以及時(shí)清結(jié)的行政后勤類非經(jīng)營(yíng)性合同，由營(yíng)業(yè)部自行審核。同時(shí)，法律合規(guī)部提供國(guó)家工商局、行業(yè)協(xié)會(huì)或法律合規(guī)部指定的的常用合同范本，供營(yíng)業(yè)部參照使用。6、建立合同全面審查機(jī)制。合同審查不局限于合同本身，對(duì)合同涉及的相關(guān)背景資料也應(yīng)當(dāng)審查。合同主體的審查和合同內(nèi)容及合同形式的審查應(yīng)放在同等重要的位置。7、建立合同監(jiān)督檢查制度。由法律合規(guī)部負(fù)責(zé)對(duì)合同的審查、簽訂、履行等情況進(jìn)行監(jiān)督并開展不定期的檢查。避免虛假合同和違約行為的發(fā)生，切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益。8、建立合