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文檔簡介
1、 企業(yè)集團會計集中核算問題及對策分析摘要:會計集中核算制度是會計工作的重要變革,有助于資金使用效率的提高和會計信息質量的提升,但集中核算在實際工作中又暴露出一些問題,若干弊端開始顯現。對企業(yè)集團會計集中核算存在問題進行了詳細分析,并提出了具有較強針對性的對策。關鍵詞:會計集中核算;重要意義;不足;具體對策中圖分類號:f239文獻標識碼:a文章編號:1672-3198(2011)16-0189-011 企業(yè)集團實行會計集中核算的重要意義1.1 有利于資金使用效率的提高實施會計集中核算后,各企業(yè)單位的資金會集中到一個中心的賬戶中去,這樣就便于統(tǒng)一調配和調控各企業(yè)單位的資金分配。優(yōu)勢就在于當某下屬企
2、業(yè)需要大量資金投入的時候,企業(yè)集團就可以很方便的把企業(yè)內部閑置的資金轉移到需要資金的企業(yè),這樣做不僅減少了企業(yè)單位的銀行貸款,也提高了企業(yè)單位的資金利用率,化解了缺少資金部門的燃眉之急,更重要的是解決了企業(yè)集團資金管理混亂的局面。1.2 有利于推動預算制度的改革企業(yè)集團會計核算中心接受各下屬企業(yè)支付申請的依據是各單位的預算指標,對于沒有預算指標或超預算指標的支付申請,集團會計核算中心完全有權予以拒絕。所以該制度確保了所有開支均在單位審核的基礎上,再經集團會計核算中心審核入賬,從而起到了強化企業(yè)預算的約束作用,保證了各項開支嚴格符合會計制度和企業(yè)預算的要求。1.3 有利于控制會計信息的失真在企業(yè)
3、集團會計集中核算制度下,會計核算實現了數據集中、信息集中與管理集中,各級成員企業(yè)的財務核算數據和經濟信息都是直接從經濟業(yè)務發(fā)生的源頭收集,省去了報表匯總和報送等諸多中間環(huán)節(jié)。這樣一來使得在中間環(huán)節(jié)的會計信息失真問題得到了有效控制,同時也督促了各級成員企業(yè)在權限允許的范圍內利用自己設計的控制標準對經濟業(yè)務進行實時的控制。1.4 有利于增強會計人員獨立性會計集中核算制度下,各級會計人員的組織、人事、工資關系,全部統(tǒng)一轉到會計集中核算機構中去,這樣就改變了原來會計人員由各級單位自主管理的體制,使會計人員與各級單位之間保持了相對的獨立性。大大降低了各級單位負責人對會計人員約束、控制、甚至打擊報復的可能
4、性,有利于消除會計人員做好本職工作的后顧之憂。2 當前會計集中核算中存在的主要問題2.1 監(jiān)督責任劃分不夠清晰實行會計集中核算后,下屬企業(yè)單位管理者往往認為上級的會計核算機構會把關,因此無需自己進行嚴格審核。下屬企業(yè)單位的報賬員也認為自己只是一個現金收付的出納員和會計憑證接收、報賬的“票據傳遞員”,不需背負監(jiān)督、控制的責任。而上層會計核算中心卻認為生產經營自主權在各單位,其自然負有監(jiān)督控制的職責,僅僅靠上層進行監(jiān)督有較大難度。因此,會計核算中心與結報單位對各自的責任產生了一些模糊的認識。在實際操作中,集中表現在企業(yè)集團對各級下屬單位財產物資的管理十分薄弱,對往來款項的核對、清理有所放松。2.2
5、 基層內部制約有所削弱企業(yè)集團實行會計集中核算后,各級下屬單位都取消了會計、出納員崗位,設立了報賬員,負責單位日常經費收支,進行記賬、報賬,保管單位財務印章,領購各種票據,負責單位收款收據的開具、收款和結報工作,在一定程度上違背了職位不相容原則,使得基層內部監(jiān)督顯得很單薄。各基層單位內部制約的弱化,使得會計核算中心難以對經濟事項的真實性把關。2.3 各級單位配合協(xié)調不夠會計集中核算中心作為資金核算和監(jiān)督等職能的部門,其履行發(fā)揮其各項職能,必定需要相關部門和各級單位的大力配合與支持。但由于企業(yè)集團會計集中核算的屬性與其他部門和下屬企業(yè)利益存在一定矛盾和沖突,一些部門和下屬企業(yè)往住從本單位的利益出
6、發(fā),沒有全力支持配合會計集中核算中心的工作,致使整個集團會計核算工作在一定程度上不能形成合力,因此核算中心和各成員單位的協(xié)調配合工作迫在眉睫。2.4 會計核算及時性難保證會計集中核算制度下,報賬形式變成了“公司批中心報”的狀況,意味著同樣的一筆費用,原來只是單一處理,而現在則變成了大批量的集中處理報銷形式。以往在很短時間內就能完成的簡單業(yè)務在新制度下就有可能會推遲幾天甚至更長時間才能處理完,致使各企業(yè)單位報賬人員等候的時間加長。另外會計核算中心工作人員人數相對有限,給核算中心會計人員帶來較大的工作壓力。3 加強會計集中核算管理應采取的具體措施3.1 切實增強認識轉變觀念一是加強對核算中心的宣傳
7、,提高各核算單位對會計集中核算必要性和重要意義的認識,在會計核算中心與各級核算單位間形成一種良好的互動關系,形成相互間支持更有力,配合更緊密。二是加強對報賬員的法制教育,使之具有強烈的法律意識和較高的執(zhí)法水平,增強約束自己的思想行為和行使法律賦予的職責。報賬員不僅要委派,而且一定要定期輪崗。三是加強對各級會計人員的職業(yè)教育,更加注意在“愛崗敬業(yè)”、“遵守職業(yè)道德”等方面的教育,要求各部門各級財會人員都要牢固樹立為整個企業(yè)集團服務好的意識,時刻按照會計人員的職業(yè)道德準則來嚴格要求自己。3.2 建立遠程報賬查賬系統(tǒng)當前互聯網技術日新月異,電算化會計系統(tǒng)越來越多的被應用到日常財務工作中去。立足當前會
8、計集中核算的現狀,建立遠程報賬系統(tǒng)和遠程查賬系統(tǒng)勢在必行,是會計核算中心電算化和網絡化發(fā)展的必然選擇。一是可以從根本上解決核算中心工作人員的超負荷工作量,使會計人員有更多的精力從事單位的財務和預算管理工作。二是大大減少了報賬等候時間,對單位而言,報銷和憑證的輸入工作可以在幾天的時間里分散進行,到核算中心報賬時可以減少報賬等候時間。三是提高了資源共享度,整個管理流程完全自動化,單位、前臺、后臺之間數據資源完全共享,避免了重復勞動,從而實現系統(tǒng)優(yōu)化。3.3 完善內外部的監(jiān)控制度一是加強會計核算中心的內部控制制度。會計核算中心要建立大額費用審批制度、超指標審批制度、超用款計劃審批制度以及預算單位的財
9、產物資管理制度等內控制度,明確核算中心與各級成員單位的責任。二是加強對會計核算中心的監(jiān)督。會計核算中心要主動接受檢查與監(jiān)督,主動接受集團內部的監(jiān)督部門,如審計、監(jiān)察等職能部門的檢查審計與監(jiān)督,以督促其確保企業(yè)資金和財產物資的安全。三是加強預算管理。應按照“三統(tǒng)一分”運行機制的要求,進行財務管理制度的全新型變革,實現財務管理對生產經營全過程的控制,徹底實現會計核算中心由“核算型”向“經營管理型”的轉變。3.4 科學處理好幾個關系一是處理好財務與會計的關系。下屬企業(yè)財務工作的內容應該主要包括:依法組織收入,積極籌集資金;合理安排使用資金,提高資金的使用效果;建立、健全內部財務管理制度等等。要從制度
10、上保證企業(yè)資金所有權、財務自主權的實施,保證會計集中核算中心會計職能的發(fā)揮。二是處理好實際開支與財務制度規(guī)定的關系。如果對超出標準的開支一律不予報銷,則有可能影響各部門、各單位任務的完成;如果對超出規(guī)定的開支只要單位審核后就一律報銷,則違背了財務制度。這就要求企業(yè)集團需要進一步完善財務開支制度,設計制度時要考慮到各種調整事項與備選處理方案。三是正確處理監(jiān)督和服務的關系。要建立財務部門與集中核算單位的溝通協(xié)調機制,主要包含溝通協(xié)調及監(jiān)督的主要內容、實施時間和有關要求等。4 結語集團企業(yè)的會計集中核算制作為一項嶄新的會計核算模式,在企業(yè)會計及財務管理工作中扮演著越來越重要的角色。雖然目前仍存在著一些問題,但該制度無疑是富有巨大生命力和顯著優(yōu)越性的,只要通過在實踐中對其不斷完善,會計集中核算制將向更合理,更科學的方面轉變,必將對維護企業(yè)利益、促進企業(yè)發(fā)展發(fā)揮更大的作用。參考文獻1徐春輝,楊明.對會計集中核算制度若干問題的探析j.黑龍江科技信息,2011,(4).2戴曉雯.實行會
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