2021年倉庫管理制度范本

1、there is no so-called genius in this world, and there is no reward for nothing. every glamorous person you see has made shocking efforts behind it.同學(xué)互助一起進(jìn)步（頁眉可刪）2021年倉庫管理制度范本 倉庫管理制度1為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動正常運(yùn)行及倉庫物資的安全完整，確保物資的（臺）賬、（登記）卡、（實(shí)）物一致性，特制定本制度。一、適應(yīng)范圍本公司所有倉庫，包括供應(yīng)部材料倉庫、五金倉庫、輔助材料及工裝模具倉庫；生產(chǎn)部外協(xié)件倉庫、半成品倉庫、銷售部成品倉庫

2、。二、要求在保證財(cái)產(chǎn)安全的前提下，做到賬、卡、物三相符。三、具體操作方法：1、倉庫保管員根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的請購單及供應(yīng)部門填開的入庫單驗(yàn)收入庫，為保證產(chǎn)品質(zhì)量，在材料驗(yàn)收入庫前，必須通過質(zhì)量檢驗(yàn)部門的檢驗(yàn)驗(yàn)收。2、材料物資經(jīng)檢驗(yàn)部門驗(yàn)收后，倉庫保管員根據(jù)入庫單認(rèn)真審核供應(yīng)商名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及價(jià)格資料，清點(diǎn)數(shù)量并在“實(shí)收數(shù)”欄目上標(biāo)明實(shí)收數(shù)。入庫單應(yīng)收數(shù)與實(shí)收數(shù)相符的，僅有倉庫保管員簽字即可，若應(yīng)收數(shù)與實(shí)收數(shù)不相符的，除倉庫保管員簽字外，必須有供應(yīng)部門經(jīng)辦人、供應(yīng)商代表在入庫單上簽字確認(rèn)。入庫單一式四聯(lián)，分別由倉庫、供應(yīng)部門、供應(yīng)商和財(cái)務(wù)部留存。倉庫保管員應(yīng)及時(shí)登記材料物資的卡片和同時(shí)登記材

3、料物資臺賬，并把經(jīng)相關(guān)部門主管審核后的入庫單交給供應(yīng)商。對于物料混裝分辯不清、標(biāo)識不清，倉庫不予以辦理入庫手續(xù)。3、經(jīng)檢驗(yàn)不合格的不良品應(yīng)在倉庫另行存放，待供應(yīng)商下次來或結(jié)賬時(shí)退還客戶，其結(jié)賬金額在其中扣除應(yīng)付款項(xiàng)。4、生產(chǎn)車間班組員工計(jì)劃內(nèi)領(lǐng)料時(shí)，倉庫需根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單發(fā)料，由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人簽批后，倉庫方可發(fā)料。領(lǐng)料單一式三聯(lián)，分別為倉庫留存、財(cái)務(wù)記賬留存、領(lǐng)料單位留存。計(jì)劃外特殊情況領(lǐng)料需提供相關(guān)書面說明經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)料，否則倉庫不予以辦理出庫。5、技術(shù)部門試制研發(fā)階段在倉庫領(lǐng)料時(shí)，需持技術(shù)主管簽字的技術(shù)通知單到倉庫領(lǐng)料。6、生產(chǎn)過程中發(fā)生的邊角余料及廢品應(yīng)退還倉庫

4、并辦理退料手續(xù)，倉庫保管員不得拒收，并由倉庫保管員另行保管并登記庫存臺帳。7、對于倉庫的日常管理，倉庫保管員應(yīng)保證整齊、清潔，還應(yīng)注意防火、防銹、防霉等防范措施。8、所有材料物資進(jìn)、出倉庫時(shí)都必須同時(shí)有雙方（如領(lǐng)料人，交貨人、退料人、倉庫保管員等）當(dāng)事人的簽字。9、倉庫保管員應(yīng)該具備強(qiáng)烈的責(zé)任心，在日常清理中發(fā)現(xiàn)材料物資賬實(shí)不符時(shí)，必須上報(bào)其直接上級及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，不得隱瞞事實(shí)，否則一經(jīng)查出，倉庫保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，具體視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰并通報(bào)全公司。10、對于倉庫出現(xiàn)的各種問題，如果其直接上級主管或領(lǐng)導(dǎo)沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤，同樣必須負(fù)有連帶責(zé)任。具體視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰并通報(bào)全公司。11、倉

5、庫保管員工作異動時(shí)必須辦理移交手續(xù)，以保證賬實(shí)相符。四、其他補(bǔ)充規(guī)定關(guān)于勞動保護(hù)用品的發(fā)放，應(yīng)由公司辦公室統(tǒng)一按員工各崗位的工作需要制定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，編制發(fā)放花名冊，并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由勞保倉庫發(fā)放。領(lǐng)用一般常用的工具，如鉗子、扳手等時(shí)，領(lǐng)料單上必須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽批，方可發(fā)料；領(lǐng)用專用工具、貴重工具、勞保服裝除部門領(lǐng)導(dǎo)簽批外，還需上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)（發(fā)）料。五、 附則本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執(zhí)行。倉庫管理制度2為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動正常運(yùn)行及倉庫物料的安全完整，確保物料的（臺）帳、（登記）卡、（實(shí)）物一致性，特制定本制度。一、適應(yīng)范圍本公司原材料倉庫。二、要求在保證財(cái)產(chǎn)安全的前提下

6、，做到帳、卡、物三相符。三、工作要求（一）倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙；（二）認(rèn)真執(zhí)行考勤及值班制度；（三）與外協(xié)廠家溝通以及對待領(lǐng)料人時(shí)應(yīng)做到語氣平和，語言文明，態(tài)度和藹。四、具體相關(guān)規(guī)定（一）外協(xié)采購管理1、倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)情況對各相關(guān)配件備有一定的庫存，采購部在基本庫存的基礎(chǔ)上根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃對各相關(guān)配件編制采購計(jì)劃，并及時(shí)與各外協(xié)廠家溝通，保證各配件按時(shí)到位，以滿足生產(chǎn)的需要。2、對外協(xié)廠、委托加工單位的傳真合同內(nèi)容，必須明確數(shù)量、單位、規(guī)格、型號、交貨期及生產(chǎn)批序號，明確付款方式及付款期限，并請對方回傳確認(rèn)。對于不按時(shí)交貨的情況，及時(shí)告知生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。（二）收貨管理1、外協(xié)件廠手續(xù)。（1）物料入庫前先送

7、待檢區(qū)由廠長進(jìn)行物料檢驗(yàn)。（1）物料入庫前出示經(jīng)廠長簽字的送貨單客戶聯(lián)，在倉庫門外的單獨(dú)區(qū)域（送檢物料區(qū)）與倉管員核對數(shù)量（重量）、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一致；（2）廠長檢驗(yàn)合格后辦理入庫手續(xù)（開入庫單）。（檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)技術(shù)部對生產(chǎn)的工藝要求以及規(guī)范）。（3）憑入庫單方可結(jié)算貨款。（祥見財(cái)務(wù)制度）2、倉管員對外協(xié)件廠的收貨管理。（1）確認(rèn)送貨單；（2）確認(rèn)廠長的合格簽字；（3）在倉庫門外的單獨(dú)區(qū)域（送檢物料區(qū)）與外協(xié)送貨人核對數(shù)量（重量）、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一致；及我廠的生產(chǎn)批序號，經(jīng)確認(rèn)無誤后開具入庫單。并把相對應(yīng)的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。（4）對于已經(jīng)開入

8、庫單，但在試用或者使用期間發(fā)現(xiàn)的不良品物料，倉管員應(yīng)另行存放，做退回處理（沒有廠長的質(zhì)檢簽字認(rèn)可，不合格區(qū)中的物料不得再次使用）并及時(shí)開具退貨單。（5）對物料進(jìn)行分類存放，劃分區(qū)域標(biāo)識清楚，并在物料卡及帳本上及時(shí)填寫出入庫的時(shí)間，數(shù)量，做到帳物卡一致。（三）發(fā)料管理1、倉庫員嚴(yán)格按生產(chǎn)計(jì)劃單的批序號發(fā)放相關(guān)零配件，領(lǐng)料單上必須填清配件名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、配件使用的生產(chǎn)批序號，并附有領(lǐng)料人、部門負(fù)責(zé)人簽字方可發(fā)放，并且必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)清。2、車間在領(lǐng)用超出生產(chǎn)計(jì)劃的配件時(shí)必須附有相關(guān)手續(xù)：（1）經(jīng)廠長質(zhì)檢確認(rèn)報(bào)廢的配件需附有報(bào)廢單，并實(shí)行以一換一的規(guī)定；（2）經(jīng)廠長質(zhì)檢確認(rèn)不合格的配

9、件，屬外協(xié)廠家質(zhì)量問題的，必須附有廠長或車間主任簽字并注明原因的標(biāo)貼在該零部件上；（3）車間在領(lǐng)用材料有少或不夠用時(shí)，應(yīng)重新開取領(lǐng)料單并注明多領(lǐng)用的原因及使用的批序號，且須廠長或著車間主任簽字方可發(fā)放。（4）、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料，倉管員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單，清點(diǎn)有關(guān)數(shù)量后，填寫委外加工單并交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單，先交于倉庫主管與出廠證核對后，再由倉庫主管及時(shí)交給財(cái)務(wù)部b、直接由供應(yīng)商送至加工廠的原材料，可直接根據(jù)委外加工廠的入庫單，填寫委外加工單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，傳真至加工廠即可。加工完畢，需經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格后，方可辦理入庫手續(xù)。（四）產(chǎn)

10、成品出庫管理：（1）銷售部：根據(jù)合同及發(fā)貨計(jì)劃開具發(fā)貨申請單，詳細(xì)列明購貨單位名稱、合同號、生產(chǎn)單號、付款方式、貨款收取情況、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、金額及所需配發(fā)配件名稱，發(fā)貨方式并簽名后提交財(cái)務(wù)部（2）財(cái)務(wù)部：根據(jù)銷售部提交的發(fā)貨申請單，仔細(xì)核對相關(guān)內(nèi)容，對貨款到賬情況進(jìn)行認(rèn)真審核，如貨款已全額到賬，簽名并列明貨款到賬情況后交銷售經(jīng)理簽批后到倉庫組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可安排發(fā)貨。（3）倉庫：倉庫根據(jù)審批手續(xù)齊全的發(fā)貨申請單列明的名稱、規(guī)格，數(shù)量等進(jìn)行認(rèn)真配貨，并安排發(fā)貨；原則上要求不能錯(cuò)發(fā)，漏發(fā)及多發(fā)，避免增加不必要售后服務(wù)費(fèi)，由此產(chǎn)生的售后服務(wù)費(fèi)將追究相關(guān)責(zé)

11、任人的責(zé)任；同時(shí)根據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況開具出庫單，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)；如未按申請發(fā)貨單上列明的貨物完全發(fā)完，則由倉庫與業(yè)務(wù)員做好有關(guān)詳細(xì)記錄，以便下次好對照記錄安排補(bǔ)發(fā)；貨物裝好后，由隨車司機(jī)簽字，辦好相關(guān)交接手續(xù)后完成出貨作業(yè)。（4）平時(shí)因業(yè)務(wù)需要，需到倉庫借用材料或者產(chǎn)成品的，有關(guān)人員先填寫借料申請單，并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉管員辦理出庫手續(xù)，倉管員仔細(xì)核對有關(guān)手續(xù)后開具出庫單，并把借料申請單作為附件提交給財(cái)務(wù)。（5）作為業(yè)務(wù)招待的商品，相關(guān)人員先填特殊情況出庫商品申請單，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后，到倉庫辦理出庫手續(xù)，倉管員把特殊情況出庫商品申請單作為附件遞交給財(cái)務(wù)。（ 五）易耗品、勞保用品、廢舊物料的

12、管理。（1）關(guān)于勞動保護(hù)用品的發(fā)放，領(lǐng)料人必須填寫領(lǐng)料單，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，倉庫方可發(fā)料；領(lǐng)用專用工具，貴重工具需生產(chǎn)廠長審批后，方可領(lǐng)（發(fā)）料，并建立工具臺賬。（注：所有領(lǐng)料單上，必須有領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人，倉庫管理員及領(lǐng)料人的簽名）。職工辭職后，應(yīng)退回所領(lǐng)工具，憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關(guān)手續(xù)。（2）廢舊物料要進(jìn)行回收管理（包括各種容器，邊角料，及其它有用物料的回收），實(shí)行交舊領(lǐng)新制度（如螺絲刀等）。員工工種變動時(shí)、廠部放假前，所領(lǐng)（借）的工器具應(yīng)退回倉庫，辦理退料手續(xù)。5、倉庫保管員工作變動時(shí)必須辦理移交手續(xù)，以保證賬實(shí)相符。6、技術(shù)部門試制研發(fā)階段在倉庫領(lǐng)料時(shí)，需持總工及生產(chǎn)廠長簽字的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。7、倉庫應(yīng)定期及不定期地進(jìn)行物料盤存，定于每月28日對所有倉庫存物料進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)交財(cái)務(wù)部。（四）處罰規(guī)定1、外協(xié)廠送貨，沒有按照先出示廠長檢驗(yàn)簽字的送貨單和清點(diǎn)數(shù)量，就直接把