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文檔簡介
1、依純服飾有限公司倉儲部2014年中盤點計劃 依倉發(fā)【2014】001號一、盤點目的1. 達(dá)到O配貨差異;2. 確實掌握存貨進(jìn)出使用狀況及合理性;3. 確保系統(tǒng)庫存與實物相符,提高存貨周轉(zhuǎn)率。 二、盤點時間(上午8:30-下午17:30) 1.盤點日期:2014/08/16至2014/08/20 ; 2.復(fù)盤日期:2014/08/21全天;3.輸入系統(tǒng):盤點數(shù)據(jù)由IT部導(dǎo)入百勝系統(tǒng),倉儲部核對無誤后驗收。三、盤點范圍代碼CK01:成品倉. 代碼CK07:新店倉.代碼CK08:配貨倉. 代碼CK09:調(diào)貨倉.代碼CK10:期貨倉. (次品倉和銷售物料倉:定25-30日安排盤點)四盤點準(zhǔn)備 1盤點工
2、具由倉儲助理準(zhǔn)備妥當(dāng)(已申請), 2整理后貨品要求按大類劃區(qū),貨架統(tǒng)一編序號,整箱移到指定區(qū)域并標(biāo)示原貨架序號,方便盤點,3盤點統(tǒng)一機盤掃描,同時用盤點記錄本分款匯總記錄,以備復(fù)盤, 4各項出入庫貨品于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應(yīng)將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如出貨單、退貨單等單據(jù)單獨記錄。而且標(biāo)示清楚。 5盤點期間有收到貨而未辦妥入帳手續(xù)的成品,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。五注意事項1所有盤點都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應(yīng)停止成品的進(jìn)出及移動。2所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄。3盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受組長指揮。4盤點記錄本數(shù)據(jù)要清楚填寫盤
3、點日期、區(qū)域貨架、分款匯總等,以備復(fù)盤。5當(dāng)天盤點記錄本數(shù)據(jù)與機盤數(shù)據(jù)一樣,全體組員簽名確認(rèn)。6盤點時,百勝系統(tǒng)內(nèi)不可有未處理單據(jù)存在,請IT部同事幫忙落實。7再次對復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總,并與庫存帳比較差異,如確實有差異,由倉儲經(jīng)理確認(rèn),由IT部在百勝系統(tǒng)更新盤點。六、盤點負(fù)責(zé)1.盤點組織協(xié)調(diào)和總指揮:陸鉆萍2.現(xiàn)場實操安排及指導(dǎo):謝桂明和財務(wù)部指派一人七小組、區(qū)域分配一覽表(計劃6組,劉叔負(fù)責(zé)后勤)組 別區(qū)域范圍組 長盤點組員復(fù)盤組AA區(qū):貨架27-54唐小芳周均熾、公司指派一人BBB區(qū):貨架1-26+過道配件惠召娜韋雙寧、公司指派一人ACC區(qū):貨架41-54整箱+左過道一半張志堅XXX、公司指
4、派一人DDD區(qū):貨架27-40整箱+左過道一半何君儀劉潤鋒、公司指派一人CEE區(qū):貨架1-13整箱劉智旺鄧海杰、公司指派一人FFF區(qū):貨架14-26整箱梅龍飛梁昌志、公司指派一人E八復(fù)盤注意事項 復(fù)盤人員根據(jù)初盤記錄本結(jié)合實物再進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的復(fù)盤,注意事項除與初盤相同外,還要注意盤點記錄填寫是否正確,不正確處應(yīng)找初盤人核實,確為初盤錯誤,應(yīng)初盤時所做記錄的上放填寫正確結(jié)果,并在修改處簽名。九復(fù)盤結(jié)束復(fù)盤人應(yīng)在盤點記錄本簽名確認(rèn)復(fù)盤差異,交給財務(wù)部抽查。十各盤點人員將在盤點過程中發(fā)現(xiàn)的各項缺失及建議方式記錄下來總結(jié),下次改進(jìn)。十一財務(wù)人員依據(jù)百勝系統(tǒng)盤盈虧表(列示數(shù)量及金額),并對需要帳務(wù)調(diào)整的部分提出適當(dāng)處理建議,由倉儲部經(jīng)理確認(rèn)后,書面上報給總經(jīng)辦批示,呈總經(jīng)理核示,交IT
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