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文檔簡(jiǎn)介

1、封頂儀式-執(zhí)行方案 怡和國(guó)際AB樓封頂儀式策劃方案 榮耀封頂 全城共賞 封頂儀式-執(zhí)行方案 CONTENTS 活動(dòng)目的活動(dòng)主題活動(dòng)亮點(diǎn) 活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn) 活動(dòng)宣傳 場(chǎng)地氛圍物料準(zhǔn)備 活動(dòng)流程 工作安排活動(dòng)布置 封頂儀式-執(zhí)行方案 活動(dòng)概述 1、向外傳遞怡和國(guó)際AB樓封頂信息,標(biāo)志著樂(lè)活城項(xiàng)目建設(shè)取得階段性成果。 2、吸引新老客戶對(duì)項(xiàng)目樓盤的關(guān)注,激發(fā)其購(gòu)買欲望。 3、提升項(xiàng)目知名度,為后續(xù)的樓盤銷售鋪墊。、 目的 榮耀封頂 璀璨耀 世 全城共賞 閃亮呈 現(xiàn) 主題 榮耀封頂 璀璨耀 世 全城共賞 閃亮呈 現(xiàn) 主題 4月11日9:00-10:30時(shí)間 項(xiàng)目工地地點(diǎn) 封頂儀式-執(zhí)行方案 活動(dòng)布置圖 1

2、6個(gè)空飄 12門禮炮 停 車 區(qū)停 車 區(qū) 醒獅表演區(qū) 充氣拱門 18組高空彩煙及鞭炮 28人擊缶區(qū) 觀眾席舞臺(tái)區(qū)12名迎賓禮儀 主KV背景 條幅 塔吊彩旗 AB樓 貴賓席 封頂儀式-執(zhí)行方案 活動(dòng)宣傳 電話邀約 置業(yè)顧問(wèn)負(fù)責(zé)老客戶邀請(qǐng) 企劃部負(fù)責(zé)媒體記者的邀請(qǐng) 公司行政部負(fù)責(zé)政府官員的邀請(qǐng) 通過(guò)微信平臺(tái)圖文并茂告知客 戶活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn),并邀請(qǐng)參 加封頂儀式 微信通知 提前一周開始投放關(guān)于本次活 動(dòng)的信息。臨沂日?qǐng)?bào)、今日沂 蒙、魯南商報(bào)。 平面宣傳 提前一周開始臨沂交通廣播30秒廣告宣傳廣播宣傳 項(xiàng)目大樓橫幅、條幅,活動(dòng)現(xiàn) 場(chǎng)氛圍營(yíng)造。 戶外宣傳 封頂儀式-執(zhí)行方案 活動(dòng)流程 0900 擊缶而

3、歌、醒獅隊(duì)開始表演,吸引人氣,迎接嘉賓 0915 來(lái)賓簽到 0930 主持人致開場(chǎng)詞,并介紹到場(chǎng)嘉賓 0940 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞 0950 邀請(qǐng)總包單位代表致辭 0955 邀請(qǐng)監(jiān)理單位代表致辭 1000 邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)致辭 1010 邀請(qǐng)客戶代表致辭 1015 主持人邀請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)、總包單位、監(jiān) 理單位、客戶代表為醒獅點(diǎn)睛,隨后啟動(dòng)拉桿啟動(dòng)裝置,塔 吊隨即將最后一罐水泥吊升到樓頂,同時(shí)禮炮、鞭炮齊鳴, 彩帶飛舞,主持人宣布順利封頂。 1025 18組高空彩煙隨后升空,將封頂活動(dòng)推向高潮 1030 活動(dòng)結(jié)束,嘉賓一起就餐 封頂儀式-執(zhí)行方案 氛圍營(yíng)造 氛圍營(yíng)造 封頂儀式-執(zhí)行方案 迎賓表演

4、醒獅舞 8組醒獅表演烘托現(xiàn)場(chǎng)氛圍 封頂儀式-執(zhí)行方案 開場(chǎng)表演 28人擊缶而歌,打造獨(dú) 特現(xiàn)場(chǎng)氛圍。 封頂儀式-執(zhí)行方案 氛圍營(yíng)造 16個(gè)大型空飄營(yíng)造隆重、喜慶的節(jié)日氛圍 封頂儀式-執(zhí)行方案 氛圍營(yíng)造 18組高空彩煙適合白天燃放,能噴出各種彩色的煙霧效果,燃放高度可達(dá)數(shù)十米,場(chǎng) 面氣勢(shì)磅礴,震撼現(xiàn)場(chǎng),有極高的觀賞價(jià)值,為活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛起到強(qiáng)烈的烘托渲染作用。 封頂儀式-執(zhí)行方案 氛圍營(yíng)造 七彩花卉裝點(diǎn)盛大隆重的典禮現(xiàn)場(chǎng) 封頂儀式-執(zhí)行方案 氛圍布置 樓體懸掛條幅,內(nèi)容為“怡和國(guó)際 樂(lè)活城AB樓榮耀封頂” 充氣拱門,活動(dòng)當(dāng)天開始前放置于活動(dòng)入口處,拱門條幅內(nèi) 容為“熱烈祝賀怡和國(guó)際 樂(lè)活城AB樓榮

5、耀封頂” 空飄16個(gè),活動(dòng)開始前放置在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)周邊 舞臺(tái)、背景板、音響布置搭建 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)周邊布置彩旗,進(jìn)行環(huán)境清理 簽到用品準(zhǔn)備 封頂儀式-執(zhí)行方案 來(lái)賓接待 來(lái)賓接待 封頂儀式-執(zhí)行方案 停車接待 車位劃分: 領(lǐng)導(dǎo)停車位 集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司停車位 媒體停車位 群眾停車位 保安指引: 統(tǒng)一管理引導(dǎo)入場(chǎng)泊車 規(guī)范迎送禮儀操作 封頂儀式-執(zhí)行方案 禮儀接待 12人 來(lái)賓憑邀請(qǐng)函入場(chǎng)簽到 專人陪同貴賓進(jìn)行簽到 由禮儀人員為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花 嘉賓簽到 封頂儀式-執(zhí)行方案 貴賓觀禮區(qū) 舞臺(tái)正前方設(shè)置貴賓席,通道兩側(cè) 為媒體席和來(lái)賓席。貴賓席擺放領(lǐng) 導(dǎo)臺(tái)卡、桌擺鮮花、茶杯、茶水, 禮儀小姐為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。 封頂儀

6、式-執(zhí)行方案 貴賓觀禮區(qū) 保安服飾:保安服飾:統(tǒng)一保安制服 + 耳麥 + 白手套 保安身高:保安身高:175CM左右 封頂儀式-執(zhí)行方案 禮品推薦 移動(dòng)電源 貴賓 帆布包 客戶 現(xiàn)金券或紅包 媒體 移動(dòng)硬盤 封頂儀式-執(zhí)行方案 活動(dòng)流程 活動(dòng)流程 封頂儀式-執(zhí)行方案 伴隨著登場(chǎng)音樂(lè),主持人上臺(tái),介紹此次活動(dòng)的主旨,同時(shí)介 紹各位領(lǐng)導(dǎo)貴賓,感謝各界來(lái)賓來(lái)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。 活動(dòng)流程內(nèi)容主持人開場(chǎng)白 封頂儀式-執(zhí)行方案 活動(dòng)流程內(nèi)容嘉賓致辭 伴隨著恢宏的上場(chǎng)音樂(lè)和禮儀小姐的引領(lǐng),集 團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)、總包單位、監(jiān)理單位、客 戶代表分別致辭,展望項(xiàng)目未來(lái)美好前景。 封頂儀式-執(zhí)行方案 活動(dòng)流程內(nèi)容嘉賓為醒

7、獅點(diǎn)睛 主持人邀請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)、總包單位、 監(jiān)理單位、客戶代表分別為醒獅點(diǎn)睛(由禮儀 小姐引導(dǎo)) 封頂儀式-執(zhí)行方案 活動(dòng)流程內(nèi)容嘉賓啟動(dòng)拉桿啟動(dòng)裝置 主持人邀請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)、總包單位、 監(jiān)理單位、客戶代表啟動(dòng)拉桿啟動(dòng)裝置。 封頂儀式-執(zhí)行方案 活動(dòng)流程內(nèi)容嘉賓為封頂澆筑最后一罐水泥 主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到封頂?shù)攸c(diǎn)(禮儀人員引導(dǎo)); 伴隨著慶典音樂(lè),領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓共同為封頂澆筑最后一罐水泥; 現(xiàn)場(chǎng)鞭炮、高空彩煙燃放、工程車?guó)Q笛,一片熱鬧喜慶的節(jié)日?qǐng)雒妫?配合主持人串詞將活動(dòng)推向頂點(diǎn); 封頂儀式-執(zhí)行方案 應(yīng)急預(yù)案 應(yīng)急預(yù)案 封頂儀式-執(zhí)行方案 小雨:提前在現(xiàn)場(chǎng)搭好帳篷、并準(zhǔn)備雨傘和一次性

8、雨衣 大雨:提前3-4天關(guān)注天氣變化,提前在儀式現(xiàn)場(chǎng)搭建大型帳篷,確保活動(dòng)順利進(jìn)行 舞臺(tái)大棚搭建 足量的雨傘、雨具配備,來(lái)賓可在入口區(qū)自行領(lǐng)取 雨天應(yīng)急預(yù)案 封頂儀式-執(zhí)行方案 貴賓停車位不足:前期預(yù)計(jì)當(dāng)天到訪的認(rèn)籌客戶數(shù)量并做好劃 停車預(yù)案:發(fā)放貴賓停車證,設(shè)置貴賓停車區(qū)域 停車應(yīng)急預(yù)案 封頂儀式-執(zhí)行方案 醫(yī)護(hù)應(yīng)急預(yù)案 活動(dòng)當(dāng)天,現(xiàn)場(chǎng)安排具有高級(jí)專業(yè)技能的醫(yī)護(hù)人員,攜帶緊 急常備藥品及器械,全方位保障活動(dòng)參與人員的安全。 封頂儀式-執(zhí)行方案 現(xiàn)場(chǎng)秩序應(yīng)急預(yù)案 提前與當(dāng)?shù)亟还懿块T協(xié)商并請(qǐng)他們給予配合,保障活動(dòng)當(dāng)天交通順暢 道路安全,協(xié)助與指控。 封頂儀式-執(zhí)行方案 消防應(yīng)急預(yù)案 活動(dòng)各區(qū)域消

9、防通道保持暢通無(wú)阻。保安人員落實(shí)禁止把易燃易爆物品等任何可能威脅現(xiàn)場(chǎng)安全 的物品帶入場(chǎng)內(nèi)。 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)格按照國(guó)家消防安全標(biāo)準(zhǔn),擺放消防器具,活動(dòng)前邀請(qǐng)消防部門人員進(jìn)行專業(yè)的消 防安全的檢查,以保證活動(dòng)安全順利的進(jìn)行。同時(shí),現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備完善的滅火器。 封頂儀式-執(zhí)行方案 應(yīng)急備案保障 突發(fā)事件應(yīng)急小組的組成與職責(zé)突發(fā)事件應(yīng)急小組的組成與職責(zé) (1)通訊聯(lián)絡(luò)小組 組長(zhǎng): 成員:2-3人 職責(zé): 1、職責(zé)相關(guān)信息的收集 2、聯(lián)絡(luò)有關(guān)應(yīng)急信息的收集 3、傳達(dá)指揮組的指示 4、與上級(jí)有關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系匯報(bào)情況。 (2)會(huì)場(chǎng)應(yīng)急小組 組長(zhǎng): 成員:人員3-4人 職責(zé): 1、各種災(zāi)害事故的應(yīng)急搶救。 2、維護(hù)現(xiàn)

10、場(chǎng)秩序和治安防范。 3、緊急疏散的引導(dǎo)和指揮。 4、交通的疏導(dǎo)和車輛的安全管理。 5、阻止強(qiáng)行闖入會(huì)場(chǎng)的滋事人員。 6、勸阻滋事人員,制止過(guò)激行為。 封頂儀式-執(zhí)行方案 物料準(zhǔn)備 物料準(zhǔn)備 封頂儀式-執(zhí)行方案 物料準(zhǔn)備 簽到區(qū) 貴賓 休息區(qū) 邀請(qǐng)函 簽到本 簽到筆 鮮花 水果 煙灰缸 茶水 面巾紙 舞臺(tái)區(qū) 主KV背景 攝影、攝像 音響設(shè)備 舞臺(tái) 醒獅表演 拉桿啟動(dòng)裝置 工地區(qū) 塔吊(客戶提供) 水泥(客戶提供) 高空彩煙 空飄 鞭炮、禮炮 樓體 條幅 酒店 主KV背景板 預(yù)定包廂 充氣拱門 彩旗 簽到桌椅 背景板 28人擊缶 封頂儀式-執(zhí)行方案 工作安排 策劃部總體負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)整體活動(dòng)方案的提報(bào)和人員安排 前期預(yù)熱 及后期報(bào)道部分 平面報(bào)廣的設(shè)計(jì)、確認(rèn)及發(fā)布軟文撰寫和發(fā)布 主背景板設(shè)計(jì)展板文字及設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)公示(易拉寶) 展會(huì)場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)部分 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需人員及物料 音響設(shè)備(音響、MIC) 禮品 舞臺(tái)搭建醒獅、擊缶表演 拱門、空飄、樓體條幅禮炮、鞭炮、高空彩煙 酒店布置及安排 車輛安排酒店預(yù)訂及桌次安排酒店背景板制作、安裝 客服部 各方嘉

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