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文檔簡介
1、網(wǎng)店雙十一策劃書,雙十一網(wǎng)店策劃書三、活動目的由于 雙十一 活動主會場分會場的展示位有限,我們旗艦店開 業(yè)才1個多月,還無法得到淘寶商城展示位支持。但是我們可以利用 這次高流量高成交的機會,在店鋪內(nèi)推出相應(yīng)活動,在這次瘋狂網(wǎng)購 中分一杯羹四、店鋪活動1 .好評送消費券2 .收藏拿雙十一紅包或者是淘金幣3 .關(guān)注有好禮五、活動規(guī)則(1)消費券只限購買原價商品;(2)聚劃算商品不參加雙十一活 動。六、活動推廣1 .直通車引流2 .店鋪活動通告3 .寶貝描述通告4 .幫派社區(qū)宣傳5 .旺旺簽名活動預(yù)告6 .淘客聯(lián)盟七、活動跟進(團隊配合)美工:做好退款辦理時間、訂單信息修改、發(fā)貨快遞和時間等 聲明放
2、置在首頁及商品詳情頁,設(shè)計以 雙十一為主題的首頁,以及 活動廣告圖片??头菏矍皒名+售后x名+客審x名(負責訂單審核和打?。┐_ 保電腦配置;做好活動內(nèi)容細節(jié)解釋的快捷回復(fù)語。修改部分商品價 格,網(wǎng)絡(luò):檢查促銷軟件設(shè)置??旖荻陶Z和自動回復(fù)(提前準備、包含促銷、盡量少用)倉庫:發(fā)貨員備貨以及快遞公司提前聯(lián)系準備!確保庫存準確,避免缺貨。準備好打印機及相關(guān)材料和打包用的材料。準備適當比例的貨品提前包裝并分開堆放在活動中,保證客服端、制單員、倉庫 的溝通暢通,以保證售中過程中修改訂單信息等情況的順利解決。文案:提煉活動廣告宣傳語。推廣:刪除搭配減價以及刪除第三方打折軟件設(shè)置的折扣,互 聯(lián)網(wǎng)上關(guān)于泰豐
3、家紡的網(wǎng)頁做好回帖和店鋪雙十一活動宣傳。八、庫存準備(1)確定雙十一活動上線產(chǎn)品,所有主推產(chǎn)品要占整體備貨的 50%- 60%所有產(chǎn)品在11.11之前一周內(nèi)必須全部入庫完成,店鋪庫 存按實際的90%-95%去完成,如果需要贈送環(huán)保袋、鼠標墊等禮品 也需進行備貨(2)根據(jù)預(yù)期銷售規(guī)模,做好雙11大促活動主要銷售商品庫存 的提前備貨。務(wù)必于活動前和相應(yīng)的供貨渠道確定應(yīng)急補貨機制, 確定供貨渠道的供貨能力,建立緊急溝通聯(lián)系方式,保障在庫存不足 的情況下可以快速做到貨品補充或及時下架。(3)檢查貨品條碼管理體系,確保所有發(fā)貨貨品都有條碼,便于 出庫檢查配貨準確時使用掃描槍掃條碼的方式做校驗,提高速度和
4、效率。(4)務(wù)必于雙11活動前的23天做一次全倉盤點或相關(guān)大促活 動商品的盤點,清晰庫存規(guī)模,并將真實庫存數(shù)據(jù) 100%錄入到ops 中。九、人員準備(1)對可能出現(xiàn)的雙11訂單暴漲而需要招聘臨時兼職員工的,提前做好兼職員工工作安排計劃,并做好相應(yīng)的培訓(xùn)工作,做好打包 環(huán)節(jié),提前培訓(xùn)好相關(guān)的打包貼面單工作細節(jié), 提前做好員工培訓(xùn)工作(2)對所有員工,尤其是訂單處理相關(guān)部門的員工,做完善的網(wǎng) 店管家系統(tǒng)操作的培訓(xùn)及其他培訓(xùn)(3)制定好部門間員工臨時調(diào)度、培訓(xùn)和工作的應(yīng)急方案,以及 大促活動持續(xù)期間的員工值班、休假等相關(guān)安排按照流量的高低去計算各個崗位的人員數(shù)量(5)物料要針對可能出現(xiàn)的最大流量和
5、包裹數(shù)去計算十、物料準備(1)包裝材料準備,對大促活動銷售的商品牽涉到的各類包裝 袋、包裝盒做好庫存保障,并可提前對一些特定包裝進行初步整理, 到時候只要放入商品就可以。也可以提前將商品直接打包好,只等打 好快遞單后就直接張貼單據(jù)并發(fā)貨;(2)快遞面單、發(fā)貨單紙張貯備,打印機調(diào)試、打印耗材 (色帶、 墨盒)準備,為提升打單環(huán)節(jié)的速度,不建議雙11大促活動期間使用 普通針式打印機打印發(fā)貨單,而是建議采用激光打印機或熱敏標簽打 印機打印發(fā)貨單。對需要打印配貨匯總單或分單匯總單配貨的商家, 務(wù)必準備高速噴墨或激光打印機及其耗材。(3)本次雙十一活動提出的要求更多的是對商家的服務(wù)方面的 要求,特別是
6、發(fā)貨環(huán)節(jié)的要求,要求在2天內(nèi)將所有北、上、廣、 深、杭的客戶優(yōu)先發(fā)貨。所以建議在包裝或面單上有明顯的文字標示 或顏色標示等方式。以便快速分揀。網(wǎng)店雙十一策劃書(五)1)目標設(shè)定可能有人會問,這種大活動如何來設(shè)定目標?這的確是一個比較 難以估算的問題。我們是從幾個因素來考慮的:去年雙十一的業(yè)績、 淘寶商城今年的增長比率、進入商城的一二線品牌的增長量、 以及淘 寶今天對雙十一的期望和市場投入力度;最終我們通過多次的討論, 估算了一個區(qū)間值,3500萬至5000萬,前者作為我們的保底目標, 后者作為我們的沖刺目標,所有的推廣費用和活動投入按 3500萬來 計算,商品規(guī)劃、物流配貨發(fā)貨能力、客服人員配
7、備按 5000萬來準 備。由于當天是全場5折的活動,各項基礎(chǔ)準備資源再以*2要求來 計算。(2)商品準備兵馬未動,糧草先行,對于雙十一這場戰(zhàn)役,商品的重要性不 言而喻,因為家紡的生產(chǎn)周期基本上在2個月,所以我們的商品準備 工作在8月中旬就開始,在8月下旬完成商品規(guī)劃及下單,同時敦 促供應(yīng)廠商務(wù)必在10月中旬完成發(fā)貨入倉。此次新下單的秋冬季的 商品總金額為1個億,加上原有庫存的8000萬,線下商品可臨時調(diào) 撥的4000萬,總計商品規(guī)劃為2.2億,按5折價售賣可支撐1個億 以上的銷售。我們將此2.2億的商品做了詳細的分類,按熱銷、主推、 引流三個維度進行了劃分,選擇有深度的商品 (3000件以上)
8、進行單 獨的策劃包裝,做成明星商品,同時還定義了在明星商品、引流商品 同頁面呈現(xiàn)的關(guān)聯(lián)銷售商品,定義活動當天的首頁陳列商品及替換商 品,以保證當流量進來時,最大化的拉動銷量。(3)物流/客服/系統(tǒng)準備此次雙十一活動淘寶商城非常強調(diào)用戶體驗,明確規(guī)定參與雙 十一的商家必需保證在二天內(nèi)發(fā)完京、滬、廣、深、杭五地的貨,七 天內(nèi)發(fā)完全部的貨。去年雙十一我們一共是7萬單,4條流水線,4500 平米的倉庫面積,7天發(fā)完。今年根據(jù)1億的發(fā)貨要求,預(yù)計將產(chǎn)生 25-30萬單,我們在1.2萬平米的倉庫里安排了 10條流水線,按每 天可發(fā)5萬單來設(shè)計流程和配備人員。物流的改造確定在 10月中旬 完成,在10月下旬
9、完成一次盤點,以再次確定實際的倉庫庫存。我們現(xiàn)有客服35名,分為售前售后二個部門,考慮到雙十一當天的咨 詢的壓力,我們決定在活動當天將所有售前轉(zhuǎn)為售后, 售前服務(wù)通過 自動回復(fù)和自助購物來實現(xiàn),售后客服再分為幾個小組,下單、查件、 電話接聽、投訴處理、催款,并統(tǒng)一對他們進行活動商品的培訓(xùn),同 時在9月份聯(lián)系服務(wù)公司,另行招募了 15名人員作為臨時備用的客 服人力。9月底我們的系統(tǒng)開發(fā)人員與淘寶開放平臺進行對接,對信 息系統(tǒng)的處理容量、穩(wěn)定性、提單能力進行了復(fù)核,并根據(jù)淘寶商城 的發(fā)貨要求對發(fā)貨模塊進行了改造,使之能完全匹配。(4)主題策劃優(yōu)秀的營銷活動必需具有從商品功能到情感互動到價值傳遞的升
10、華過程,我們每次大型的活動都會采用一個富有創(chuàng)意的主題, 以增 強用戶的情感認知和價值認知。 本次雙十一是百年一遇的六個一, 在 10.1國度假期,我們圍繞著這個思路進行了策劃主題的頭腦風暴。第一稿是38女人節(jié)+83男人節(jié)=11.11單身節(jié),創(chuàng)意很好,但與我 們的家紡的概念無法匹配。第二稿是用一雙男拖鞋,一雙女拖鞋,一 雙小拖鞋,共6個拖鞋來代表六個一,蘊含家庭的概念,但溫馨有余 沖擊不夠。最終確定的第三稿是 擁抱,即在全國11個城市征集當 地11位會員去參加擁抱單身的活動,傳遞溫暖,同時配合淘寶的五折活動提出廣告口號 一半的價格,雙倍的溫暖,運用事件營銷實現(xiàn) 線下活動與線上促銷的互動傳播。最后
11、我們在擁抱的主題上,加上我 們一直在做的一單一元,捐助盈江的公益元素。(5)淘寶溝通主題確定后,我們在10月10日左右去杭州,將策劃方案和活 動的準備情況與淘寶家紡類目小二進行溝通。 沒想到我們的方案得到 了他們的高度認同,他們希望我們將這個方案再提升一下, 成為雙十 一家紡類目的整體預(yù)熱活動,使 擁抱溫暖 和一單一元 的活動讓更 多的家紡品牌參與進來。于是我們將 擁抱單身 的概念進行擴展,從 擁抱單身,延伸到擁抱家人、擁抱朋友、擁抱同學(xué)、擁抱同事,將此 次雙十一打造成 溫暖擁抱日。在類目小二的組織協(xié)調(diào)下,共有 12 個家紡品牌參與這個活動,由第三方服務(wù)公司茶馬古道來具體的地面 執(zhí)行實施,同時
12、,我們聯(lián)系了天涯社區(qū),負責擁抱活動的參與者招募 和互動宣傳,聯(lián)系了龍拓互動和紫博藍,負責軟文的編寫和發(fā)布。最 終,我們通過出色的主題方案和完備的各項準備, 爭取到在預(yù)熱期和 活動期較好的品牌陳列位和商品展示資源。(6)運營組織和安排在9月初我們成立了雙十一活動運營指揮中心,由運營部各負 責人和店鋪銷售部主要執(zhí)行人組成,包括:商品選擇陳列拍照、文案 策劃、美工設(shè)計和前端設(shè)計、會員管理和數(shù)據(jù)分析、廣告投放和推廣、 地面活動跟進執(zhí)行、外部宣傳和互動7個小組,將根據(jù)活動的周期分 為活動前期(9.15-10.31)、活動預(yù)熱 .1-11.10)、活動執(zhí)行(11.11 當天)活動后續(xù)(11.12-11.2
13、0)四個階段。在活動前期階段:重點工作 在于商品的包裝、預(yù)熱活動和當天活動的策劃和設(shè)計(需要有沖擊力和創(chuàng)意)、淘寶內(nèi)部廣告和外部宣傳的方案和設(shè)計、地面擁抱活動的 各項安排。在活動預(yù)熱階段:重點工作在于增加店鋪和商品的收藏、 贈送優(yōu)惠券(為了造成緊張的氣氛我們采用每日限量的方式 卜創(chuàng)建會 員群(最終100多個會員群在沖擊當天銷售時起了巨大的作用)、12000名vip會員的電話提前通知。在活動執(zhí)行階段:重點工作在于 活動當天與會員的互動,我們按每小時維度、接觸方式維度(店鋪頁面、微博、會員群、幫派、短信、電話卜內(nèi)容維度(商品知識和導(dǎo)購、 活躍度管理、中獎和曬單激勵)設(shè)計了互動內(nèi)容表、文案、圖片素材
14、 等,提前做好相關(guān)的準備。在活動后續(xù)的階段:重點工作在于感謝顧 客、物流發(fā)貨進度展示、公益活動宣傳。我們制作了一張具有180多項工作的巨大的工作列表,每隔二天由運營指揮中心進行開會跟 進,協(xié)調(diào)和變更,確保執(zhí)行的效果。(7)團隊激勵我們一直認為 要想讓顧客high起來,我們自己得先high起 來。在這次雙十一活動運營期間,我們一共開了三次動員會。第一 次是在10.1國慶長假過完后,我們把180多項工作任務(wù)都羅列出來, 召集大家開了第一次動員會,向雙十一活動的參與工作人員(包括客服)詳細講解工作任務(wù)和要求,向大家表明雙十一活動的重要性。由 于我們?nèi)ツ觌p十一達成了日銷售 2156萬的業(yè)績,位居商城第二,所 以這次集團領(lǐng)導(dǎo)和淘寶商城都對我們非常關(guān)注,要求我們在今年沖刺 商城第一。我們也覺得責任重大,務(wù)必要求大家竭盡全力。第二次是 10月底,各項基本工作都已經(jīng)準備差不多,但每天臨時變更的工作 任務(wù)還有很多,大家也稍有疲態(tài),此時我們以鼓勵為主,表揚了在前 期準備工作的表現(xiàn)突出的同志,同時提出要求,接下去的二周是戰(zhàn)斗 的開始,工作任務(wù)比前期更為緊張和繁重,希望大家全身心的投入, 取消周六日,待活動完成后,后續(xù)再補休。第三次是11月8日,為了最終給
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