圖書出納管理系統(tǒng)分析報告

1、圖書出納管理系統(tǒng)分析報告學院：管理學院專業(yè)：工商管理類姓名：林無為學號：0946119成 績：一、現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查及可行性分析1. 調(diào)查項目背景：圖書館作為一種信息資源的集散地， 圖書和用戶借閱資料繁多， 包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理。 現(xiàn)今， 仍有很多的圖書館都是初步開始使用， 甚至尚未使用計算機進行信息管理。 根據(jù)調(diào)查得知， 他們以前對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理， 對于圖書借閱情況 （如借書天數(shù)、 超過限定借書時間的天數(shù)） 的統(tǒng)計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行， 對借閱者的借閱權(quán)限、以及借閱天數(shù)等用人工計算、手抄進行。此時數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯；而且由于

2、數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找?？偟膩碚f，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段。 盡管有的圖書館有計算機， 但是尚未用于信息管理， 沒有發(fā)揮它的效力，資源閑置比較突出，這就是管理信息系統(tǒng)的開發(fā)的基本環(huán)境。此外數(shù)據(jù)處理手工操作，工作量大，出錯率高，出錯后不易更改。圖書館采取手工方式對圖書借閱情況進行人工管理， 由于信息比較多， 圖書借閱信息的管理工作混亂而又復(fù)雜； 一般借閱情況是記錄在借書證上， 圖書的數(shù)目和內(nèi)容記錄在文件中， 圖書館的工作人員和管理員也只是當時對它比較清楚， 時間一長， 如 再要進行查詢，就得在眾多的資料中翻閱查找了，造成查詢費時、費力。如要對很長時間以前的圖書進行更改就更加困難了?；?/p>

3、于這此問題， 我認為有必要建立一個圖書管理系統(tǒng)， 使圖書管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化，避免圖書管理的隨意性，提高信息處理的速度和準確性，能夠及時、準確、有效的查詢和修改圖書情況。2、可行性分析技術(shù)可行性分析該系統(tǒng)較為簡單， 耗費資源較少， 而且對出納人員計算機能力要求不高。 只需進行一些日常操作和維護。簡單方便經(jīng)濟可行性分析圖書出納管理系統(tǒng)是比較簡單的管理系統(tǒng)， 開發(fā)與維護的費用都不是很高。投入低，但后期帶來的回報巨大?？砷L期使用，沒有后續(xù)費用?？尚行越Y(jié)論根據(jù)上述分析，圖書館出納管理系統(tǒng)開發(fā)符合條件，可以立即開發(fā)。二、組織結(jié)構(gòu)及其任務(wù)目標描述 組織機構(gòu)調(diào)查與分析 通過對圖書館的調(diào)查分析，了解

4、到該公司的管理人員根據(jù)分工的不同，主要分在采購部、驗收部、編目部、流通部、管理部、財務(wù)部這財務(wù)部管理部流通部編目部驗收部采購部組織目標描述通過建立圖書館出納管理系統(tǒng)加強圖書館工作效率，加強各部門之間的工作協(xié)調(diào)。使得圖書借進借出情況及時反映給各部門， 并針對情況做出高效具體的措施。及時保護圖書以及及時審查圖書進出狀況， 通過此管理信息系統(tǒng)改變出納對圖書 掌握情況。使圖書館更加規(guī)范化、人性化、高效化的管理機構(gòu)任務(wù)描述通過對圖書館現(xiàn)有管理制度的調(diào)查，了解管理信息系統(tǒng)的大體制作方向。 同時根據(jù)已登記數(shù)據(jù)進行改進以及調(diào)整。最終作出滿足圖書館出納員的管理信息系統(tǒng)。任務(wù)完成。功能、機構(gòu)聯(lián)系表x采購部驗收部編

5、目部流通部管理部財務(wù)部圖書采購計劃制定*vvxx圖書借由計劃制定vv*xx圖書采購及入庫*vxx管理組織*注：*表示該部門是相應(yīng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行部門x表示該部門是相應(yīng)業(yè)務(wù)的輔助執(zhí)行部門。，表示該業(yè)務(wù)的執(zhí)行需要用到相應(yīng)管理部門的數(shù)據(jù)。三、系統(tǒng)設(shè)計1 .系統(tǒng)設(shè)計目標通過系統(tǒng)分析報告，制定本系統(tǒng)目標如下：1) 完全取代現(xiàn)在的人工管理記錄方式。2) 靈活快捷的查詢性能，能夠提高圖書管理的效率。3) 把目前基本上是靜態(tài)的圖書管理變?yōu)閯討B(tài)管理，以便及時提供圖書的動態(tài)信息。學生館藏書號四、業(yè)務(wù)流程圖分析作者信息庫書籍信息作者信息書籍信息庫得到完整的圖書信息館藏書號得到完整的圖書信息書籍去向五、數(shù)據(jù)流程圖分析姓名學

6、院專業(yè)書籍讀者信息卡六.數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典的作用是在軟件分析和設(shè)計的過程中給人提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息。數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典共同構(gòu)成系統(tǒng)的邏輯模型，沒有數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流圖就不 嚴格，然而沒有數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)字典也難于發(fā)揮作用。只有數(shù)據(jù)流圖和對數(shù)據(jù)流圖 的精確定義放在一起，才能共同構(gòu)成系統(tǒng)的規(guī)格說明。系統(tǒng)開發(fā)時，常用卡片的 形式書寫保存描述一個數(shù)據(jù)元素。下面給出本系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)元素的數(shù)據(jù)字典卡片：名字：讀者信息查詢報表別名：讀者信息表描述：讀者基本情況查詢結(jié)果的信息表定義：讀者信息查詢報表=讀者編號+讀者姓名+性別+類別+單位+住址+電話+登記日期+已借書數(shù)量位置：輸出到打印機名字：圖書信息查詢報表別名：圖

7、書信息表描述：各種書籍查詢基本信息表定義：圖書信息查詢報表=圖書編號+書名+類別+作者+出版社+出版日期+登記日期+是否被借出位置：輸出到打印機1）圖書類別表字段名數(shù)據(jù)類型說明類別名稱文本必添字段“是，允許空字符為“否”類別編號文本必添字段“是，允許空字符為“否”2）圖書信息表字段名數(shù)據(jù)類型說明圖書編號文本必添字段“是，允許空字符為“否”書名文本必添字段“是，允許空字符為“否”類別文本字段大小50作者文本字段大小50出版社文本字段大小50出版日期日期/時間無登記日期日期/時間無是否借出文本字段大小23）借閱信息表字段名數(shù)據(jù)類型說明借閱編號自動編號無讀者編號文本字段大小50讀者姓名文本字段大小50圖書編號文本字段大小50圖書名稱文本字段大小50出借日期日期/時間無4）讀者信息表字段名數(shù)據(jù)類型說明讀者姓名文