中山大學(xué)新生見面會(huì)策劃

1、散打武道協(xié)會(huì)中山大學(xué)散打武道協(xié)會(huì)新生見面會(huì) 策 劃 （縮減版） 起草人：官建洪會(huì)議目的： （1）：對(duì)新一屆散打武道協(xié)會(huì)會(huì)員講解協(xié)會(huì)發(fā)展史，增進(jìn)新成員對(duì)散打協(xié)會(huì)的了解，加強(qiáng)歸屬感 和凝聚力 （2）：新生對(duì)一些感興趣的問題進(jìn)行提問，答疑解惑 （3）：增加成員之間的了解，互相認(rèn)識(shí)，增進(jìn)友誼 （4）進(jìn)行必要的一些費(fèi)用的收取與解釋會(huì)議時(shí)間：9月23日 19：0021:00（周五晚）會(huì)議地點(diǎn)： 東校區(qū)公共教學(xué)樓階梯教室（具體情況看申請(qǐng)）一、 前期準(zhǔn)備（1）任務(wù)安排（由于新生不熟，具體誰負(fù)責(zé)有些不清楚）任務(wù)詳細(xì)情況負(fù)責(zé)人員時(shí)間場(chǎng)地申請(qǐng)負(fù)責(zé)申請(qǐng)一間課室，具體的申請(qǐng)流程為（打印申請(qǐng)表-填寫完成-到行政樓教務(wù)處登

2、記安排-按規(guī)定把回執(zhí)單交到教學(xué)樓）9.22前ppt制作從妙裕處獲得資料，結(jié)合策劃安排，制作簡(jiǎn)單的一個(gè)控制會(huì)議流程的ppt，并對(duì)當(dāng)天會(huì)議進(jìn)行ppt控制利昭儀923前主持人串聯(lián)、控制整個(gè)會(huì)議過程，介紹各個(gè)階段，需要實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單準(zhǔn)備講辭（男）利昭儀9.23前（女）物品采購采購各種會(huì)議當(dāng)天需要的物資袁小容9.23中午前柯世業(yè)布場(chǎng)布置會(huì)議場(chǎng)地，需要提前一個(gè)小時(shí)到會(huì)場(chǎng)進(jìn)行必要的布置柯世業(yè)9.23簽到負(fù)責(zé)在會(huì)場(chǎng)門口新生簽到處對(duì)到場(chǎng)的新生簽到，并統(tǒng)計(jì)出報(bào)名新生未到場(chǎng)者當(dāng)天 （2）所需物資以及預(yù)算（當(dāng)天必須提前一小時(shí)帶著些物資當(dāng)場(chǎng)）-負(fù)責(zé)人：袁小容物資預(yù)算氣球上次活動(dòng)剩余不需購買礦泉水三箱90元雙面膠上次活動(dòng)剩余不

3、需購買橫幅（散打武道協(xié)會(huì)）上次活動(dòng)剩余不需購買小筆記本9090元仙貝10050元筆（作為提問題的獎(jiǎng)品，十個(gè)提問名額）1020元250元（初步預(yù)算） 說明：1、仙貝、小筆記本和一瓶水到時(shí)候裝成一個(gè)小袋子，用來當(dāng)做小禮發(fā)給到場(chǎng)同學(xué)，增加會(huì)議的溫馨的氛圍，增強(qiáng)新生對(duì)協(xié)會(huì)的歸屬感 2、筆作為提問新生的小獎(jiǎng)勵(lì)分發(fā) （3）當(dāng)天布場(chǎng)（所有策劃組成員一起過去布置場(chǎng)地） 負(fù)責(zé)人：柯世業(yè) 黏貼氣球，烘托氣氛 掛橫幅 在嘉賓席布置礦泉水 擺放新生簽到桌，簽到人員負(fù)責(zé)簽到 二、 會(huì)議流程（時(shí)間安排只是大概，不需嚴(yán)格按照要求）介紹宣布會(huì)議開始并介紹嘉賓（19:00-19:05）（19:00-19:05） 東校區(qū)會(huì)長致辭

4、：剛哥代表東校區(qū)的全體成員對(duì)新生表示歡迎（19:05-19:10）總會(huì)長致辭：由杰森師兄代表總會(huì)，表達(dá)對(duì)新生的歡迎以及對(duì)他們的期待（19：10-19:15）杰森師兄介紹協(xié)會(huì)的大體情況，包括散打的定義和魅力，社團(tuán)的發(fā)展歷程，現(xiàn)行制度、發(fā)展情況以及存在的問題，中間可以安插協(xié)會(huì)視頻的播放（歷次獲獎(jiǎng)表演）。（19:15-20:35）配合ppt進(jìn)行嘉賓介紹自己在散協(xié)所得到的收獲和現(xiàn)在對(duì)我們散打協(xié)會(huì)的一些看法以及意見（19:35-20:00）每個(gè)提問的同學(xué)都將得到一支筆作為獎(jiǎng)勵(lì)新生答疑：新生對(duì)一些不解問題或者對(duì)協(xié)會(huì)的一些意見和看法直接對(duì)話教練或者各位師兄師姐，請(qǐng)求回答（20:00-20:30）各位帶組訓(xùn)練

5、的師兄上臺(tái)簡(jiǎn)要介紹，五位（3*5分鐘20:30-20:45）紙條方式分訓(xùn)練組（20:45-21:00）會(huì)議結(jié)束，收拾場(chǎng)地 三、 后期工作：（9月24日完成） 負(fù)責(zé)人員：趙耀、梁庭賓、張妙裕、陳桂敏工作內(nèi)容：根據(jù)提交的分組志愿進(jìn)行分組，如果分組結(jié)果 出現(xiàn)不合理在征得新生同意的情況下進(jìn)行調(diào)劑四、 策劃說明每一位策劃組成員按照策劃要求完成各自的任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，各盡所能，同時(shí)策劃組所有成員甚至師兄師姐都聽從各位負(fù)責(zé)人的調(diào)遣，物資或者ppt制作材料可以找各位前輩索取，希望能順利完成各位師弟師妹進(jìn)入大學(xué)的第一次獨(dú)立的活動(dòng)。 2011年9月22日星期四附件1（分組訓(xùn)練志愿表）： 姓名： （請(qǐng)?jiān)谀阆脒x的組長下面打鉤）趙耀梁庭賓陳桂敏張妙裕、王世龍姓名： （請(qǐng)?jiān)谀阆脒x的組長下面打鉤）趙耀梁庭賓陳桂敏張妙裕、王世龍姓名： （請(qǐng)?jiān)谀阆脒x的組長下面打鉤）趙耀梁庭賓陳桂敏張妙裕、王世龍姓名： （請(qǐng)?jiān)谀阆脒x的