某有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計建議書

1、 15某公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計建議書 某有限公司 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計建議書一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置基本思想及原則公司組織結(jié)構(gòu)變革及再設(shè)計并不是將公司現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)推翻重新設(shè)計。而是在原來的基礎(chǔ)上，進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整，使之更加完善。結(jié)合訪談和資料分析，我們認(rèn)為現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)基本上符合公司現(xiàn)階段發(fā)展要求，但從發(fā)展的角度來看，現(xiàn)行組織架構(gòu)在以下幾個方面還值得改進(jìn)。l 基本思想：構(gòu)建一個與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致的適應(yīng)進(jìn)一步拓展需要的組織結(jié)構(gòu)體系。 企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略或設(shè)想新的組織結(jié)構(gòu)框架設(shè)計方案應(yīng)該設(shè)立的新業(yè)務(wù)部門和部門層級企業(yè)需開展的新業(yè)務(wù)活動企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)已有的崗位和部門設(shè)置企業(yè)發(fā)展規(guī)模和人力狀況應(yīng)該設(shè)立和加強(qiáng)的管理部門和崗位企業(yè)

2、中出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)l 基本原則：符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，有助于進(jìn)一步推動企業(yè)的發(fā)展。增強(qiáng)對外擴(kuò)張能力，為企業(yè)的進(jìn)一步擴(kuò)張創(chuàng)造條件，強(qiáng)化對外擴(kuò)張的一體化職能管理能力，為企業(yè)的大規(guī)模擴(kuò)張奠定管理基礎(chǔ)。考慮到企業(yè)現(xiàn)有人員實際狀況，注重于最大限度地調(diào)動人們的積極性。 必須以支持公司愿景和發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo) 公司的遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略目標(biāo)就是把企業(yè)做成為股東創(chuàng)造更大的價值、為社會提供優(yōu)良的產(chǎn)品的企業(yè)。為此，基于這樣的遠(yuǎn)景必須要有科學(xué)、高效的組織結(jié)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)。組織結(jié)構(gòu)再設(shè)計的立足點(diǎn)是提升管理。 公司目前正處于規(guī)范發(fā)展階段，如果不能很好的規(guī)劃，公司就不能規(guī)范的發(fā)展，所以，本階段對公司來講至關(guān)重要。也就是說，設(shè)計科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)對促

3、進(jìn)公司的發(fā)展起到一定的作用。l 總體思路：按照專業(yè)專心的經(jīng)營原則，圍繞著以客戶為導(dǎo)向的思想，強(qiáng)化生產(chǎn)指揮系統(tǒng)，為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，增強(qiáng)企業(yè)對客戶的響應(yīng)能力和包圍能力。l 具體設(shè)想：在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，實施中心、部門相結(jié)合的運(yùn)轉(zhuǎn)模式，成立“五部、三中心”運(yùn)轉(zhuǎn)模式。即：財務(wù)管理部、生產(chǎn)運(yùn)營部、營銷中心、技術(shù)質(zhì)量中心、綜合管理部、采購部、企業(yè)管理部、維修中心。二、組織結(jié)構(gòu)再設(shè)計按照以上分析，新的組織結(jié)構(gòu)主要是要體現(xiàn)出“扁平化”的特點(diǎn)，這樣設(shè)計的主要目的是，通過減少組織層次來提高組織信息的收集、信息傳遞和組織決策的效率。最后發(fā)揮組織成員的內(nèi)在潛力和創(chuàng)新能力，從而提高組織的整體績效。扁平化的組織結(jié)

4、構(gòu)，就是一種通過減少管理層次、壓縮職能機(jī)構(gòu)、裁減人員而建立起來的一種緊湊而富有彈性的新型團(tuán)體組織，它具有敏捷、靈活、快速、高效的優(yōu)點(diǎn)。在知識經(jīng)濟(jì)時代，信息技術(shù)的發(fā)展使得知識在管理者與職工之間共享，企業(yè)組織等級結(jié)構(gòu)已經(jīng)不再受到管理幅度的限制?？v橫交錯的信息渠道造就了這種暫新的組織結(jié)構(gòu)。因此，扁平化組織是一種靜態(tài)構(gòu)架下的動態(tài)組織結(jié)構(gòu)，其最大的特點(diǎn)就是等級型組織和機(jī)構(gòu)的計劃小組并存，具有不同知識人分散在結(jié)構(gòu)復(fù)雜的企業(yè)組織形式中，通過凝縮時間和空間，加速知識的全方位運(yùn)轉(zhuǎn)、，以提高組織的績效。 按照扁平化的特點(diǎn)，應(yīng)該采取“矩陣式”組織結(jié)構(gòu)。矩陣式結(jié)構(gòu)是企業(yè)管理水平的一次飛躍。公司當(dāng)前環(huán)境一方面要求專業(yè)技

5、術(shù)知識，另一方面又要求每個產(chǎn)品線能快速做出變化時，就需要矩陣式結(jié)構(gòu)的管理。因為，職能式結(jié)構(gòu)強(qiáng)調(diào)縱向的信息溝通，而事業(yè)部式結(jié)構(gòu)強(qiáng)調(diào)橫向的信息流動，矩陣式就是將這兩種信息流動在企業(yè)內(nèi)部同時實現(xiàn)。 公司組織結(jié)構(gòu)圖。 1、經(jīng)營最高決策層公司經(jīng)營高層決策是公司董事會，董事會的組織結(jié)構(gòu)主要是根據(jù)其功能設(shè)立一些專業(yè)委員會。一般來講主要設(shè)立提名委員會、審計委員會、薪酬委員會、戰(zhàn)略委員會、投資委員會、預(yù)算委員會等。從目前公司的規(guī)模和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)來看，暫不設(shè)立專業(yè)委員會，主要是發(fā)揮董事會本身的作用。 根據(jù)公司章程的規(guī)定，公司董事會的決策內(nèi)容： 公司發(fā)展戰(zhàn)略 公司重大改革方案 項目投資和退出原則 公司合并、分立、變更公

6、司形式、解散的方案 重要的人事安排 重大項目投資和退出方案 經(jīng)營計劃（預(yù)算）、年度財務(wù)預(yù)算和決算方案 利潤分配和虧損彌補(bǔ)方案 公司增資或減資的方案 公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置 考核、薪酬和激勵的政策原則 公司的基本管理制度 2、經(jīng)營層 公司經(jīng)營層主要是通過總經(jīng)理辦公會來決策。根據(jù)公司章程的規(guī)定，總經(jīng)理及總經(jīng)理辦公會決策事項有： 擬定和執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略 擬定和執(zhí)行公司重大改革方案 擬定和落實實施重大項目的投資和退出方案 擬定和落實年度經(jīng)營計劃（預(yù)算）和年度財務(wù)預(yù)算方案 執(zhí)行公司合并、分立、解散、變更公司形式的方案 落實重要的人事安排 執(zhí)行利潤分配和虧損彌補(bǔ)方案 執(zhí)行公司增資和減資的方案 制定并落實考

7、核、薪酬和激勵的具體方案 擬定和落實公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案 組織擬定公司的基本管理制度 制定公司的具體規(guī)章 決定日常經(jīng)營活動的其他重要事項3、職能機(jī)構(gòu)設(shè)置l 主要職責(zé)市場開發(fā)、市場培育、物流管理、客戶管理、售后服務(wù)等；l 負(fù)責(zé)營銷策劃、行業(yè)研究、市場研究、銷售統(tǒng)計、銷售分析、產(chǎn)品需求計劃等。l 對潛在用戶進(jìn)行跟蹤，用戶拜訪、技術(shù)交流及合同談判；（2）財務(wù)管理部主要負(fù)責(zé)公司全部財務(wù)核算、資產(chǎn)管理運(yùn)營工作，協(xié)調(diào)各部門職能，保證公司的資產(chǎn)保值增值、成本控制等。 財務(wù)管理部行使以下職能：財務(wù)管理部崗位職責(zé)：（3）技術(shù)質(zhì)量中心技術(shù)質(zhì)量中心的主要職責(zé)是加快新產(chǎn)品開發(fā)，強(qiáng)化工藝管理和質(zhì)量控制。負(fù)責(zé)公司原材

8、料進(jìn)廠控制、半成品中間控制、產(chǎn)品試驗、產(chǎn)品出廠控制。產(chǎn)品質(zhì)量檢測指標(biāo)修訂、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定等。 組織研究行業(yè)技術(shù)發(fā)展方向，主持制定技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃； 管理公司的整體核心技術(shù)，組織制定和實施重大技術(shù)決策和技術(shù)方案； 新產(chǎn)品項目所需的設(shè)備選型、試制、改進(jìn)以及生產(chǎn)線布局等工作； 研究決策公司技術(shù)發(fā)展路線，規(guī)劃公司產(chǎn)品；與用戶進(jìn)行技術(shù)交流，了解用戶在技術(shù)與業(yè)務(wù)上的發(fā)展要求，并解答用戶提出的與產(chǎn)品技術(shù)相關(guān)問題；制定技術(shù)人員的培訓(xùn)計劃，并組織安排公司其他相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)。（4）生產(chǎn)運(yùn)營中心 生產(chǎn)運(yùn)營中心主要包括：現(xiàn)場管理、成本控制、質(zhì)量保證、生產(chǎn)計劃下達(dá)、設(shè)備檢修維護(hù)、生產(chǎn)安全管理、生產(chǎn)統(tǒng)計、產(chǎn)品制造生

9、產(chǎn)、設(shè)備大修計劃、設(shè)備大修預(yù)算計劃等。 主要職能包括： 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃； 組織制定并實施生產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃； 制定、調(diào)整年度生產(chǎn)計劃及總預(yù)算； 按工作程序做好與技術(shù)、營銷、財務(wù)部門的橫向聯(lián)系、協(xié)調(diào)； 領(lǐng)導(dǎo)建立和完善質(zhì)量管理制度，組織實施并監(jiān)督、檢查生產(chǎn)質(zhì)量體系的運(yùn)行； 隨時掌握生產(chǎn)過程中的質(zhì)量狀態(tài)，協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作，及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題； 協(xié)助技術(shù)部門進(jìn)行新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用推廣； 組織落實、監(jiān)督調(diào)控生產(chǎn)過程各項工藝、質(zhì)量、設(shè)備、成本、產(chǎn)量指標(biāo)等； 領(lǐng)導(dǎo)、管理工廠維護(hù)部門對工廠基礎(chǔ)設(shè)備維護(hù)，保證生產(chǎn)現(xiàn)場能夠正常生產(chǎn)，設(shè)備處于良好狀態(tài)； 綜合平衡年度生產(chǎn)任務(wù)，制定下達(dá)

10、月度生產(chǎn)計劃，做到均衡生產(chǎn)； 保證生產(chǎn)現(xiàn)場6s管理標(biāo)準(zhǔn)。（5）綜合管理部綜合管理的職能主要包括：綜合協(xié)調(diào)、人力資源管理、政府部門聯(lián)系、行政事務(wù)管理、公司政務(wù)管理、工商管理、法務(wù)管理等。人力資源管理包括： 制定公司的人事檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司人事檔案的收集、整理、立卷歸檔工作 負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂與勞動合同的管理 負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)配、任免、晉級、降級、辭職等手續(xù) 負(fù)責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正定級工作 負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員任職資格評審工作的材料整理及上報工作 年度培訓(xùn)計劃的制定及新進(jìn)員工的入職教育工作 負(fù)責(zé)建立員工培訓(xùn)檔案并及時更新 負(fù)責(zé)辦理公司員工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大社會保險及社會保障工作 組

11、織制定、修改、完善績效考核管理制度 組織公司員工的績效考核工作，按考核周期發(fā)放績效考核表 行政事務(wù)管理包括： 協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；組織公司辦公費(fèi)用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；管理公司非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤等資料；管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐、節(jié)日福利；協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)； 做好公司后勤管理工作。公司政務(wù)工作包括：起草公司各類文件，包括下發(fā)文件、上報文件及各類公函等；根據(jù)公司董事會及總經(jīng)理辦公會議要求，起草下發(fā)董事會決議、總經(jīng)理辦公會議決議等文件；根據(jù)公司業(yè)務(wù)的要求，上報公司各類申報材料； 負(fù)

12、責(zé)公司總經(jīng)理各種場合的講話、發(fā)言等； 負(fù)責(zé)起草公司各類處罰決定、表揚(yáng)等文件。 各種合同管理、公司法律糾紛等。 （6）采購管理部 負(fù)責(zé)擬定物資供應(yīng)計劃、資金計劃、價格審查、合同簽訂和物資使用管理等；負(fù)責(zé)部門的統(tǒng)計、供應(yīng)商檔案管理、費(fèi)用結(jié)算、編制材料費(fèi)用報表、市外采購借款匯款、往來賬目管理、辦理材料入庫手續(xù)等；選擇和評價供應(yīng)商，如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等；改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生，以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)；負(fù)責(zé)采購的借款、往來賬目管理、到貨接收、與保管交接、提貨、入庫手續(xù)辦理等。 （7）企業(yè)管理部 組織制定、修改、完善績效考核管理制度 組織公司員工的績效考核工作，按考核周期發(fā)放績效考核表 收集、匯總部門及一般員工的考核結(jié)果，計算最終考核得分，依此計算部門及個人的績效工資水平 歸口管理