武廣房交會(huì)策劃書

1、 策 劃 書 目錄一、策劃背景3二、調(diào)查分析3三、宣傳策略4四、展會(huì)活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)計(jì)劃5五、傳播主題、辦展流程6七、展會(huì)內(nèi)容策劃7八、總策9 九、房交會(huì)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案 14武廣房交會(huì)策劃方案一、 策劃背景入春以來,，樓市交易活躍，土地成交回升，加上金融危機(jī)，居民購房觀望氣氛較濃，經(jīng)過觀望期，壓抑了相當(dāng)長的硬性購房消費(fèi)需求是否在展會(huì)前后釋放？二、 調(diào)查分析目前房地產(chǎn)市場正處于信心逐漸恢復(fù)階段，而主辦展房會(huì)，是市場樹立信心的重要手段，按一般規(guī)律來說，樓市在四、五月份會(huì)迎來需求釋放。所以大部分開發(fā)商并非消極等待，而是摩拳擦掌的著力準(zhǔn)備在五月份這次展會(huì)上大展拳腳，搶到樓市回暖后的第一塊“蛋糕”。春秋

2、兩季一直是房地產(chǎn)旺銷季節(jié)，歷年春季樓市新盤上市量和成交量都是相當(dāng)精神的，所以我們不能放過這次好的推案時(shí)機(jī)，在南陽購房相對狹窄的情況下，半年一次的交房會(huì)將會(huì)早就許多選擇的余地和更多的優(yōu)惠方案，這就成就了購房客戶完成消費(fèi)行為的重要理由，考慮到房展會(huì)擁有較高的人流量、成交率、宣傳度、將成為昆明房地產(chǎn)有效推廣的有利契機(jī)。從另一方面講，有效實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化。三、宣傳策略（一）目標(biāo)對象：根據(jù)調(diào)查研究，本次傳播首要目標(biāo)受眾為武漢市，及預(yù)計(jì)在武漢市買房的周邊城市的普通民眾，并著重在2540歲的中年人。（二）參展目的：1、傳遞項(xiàng)目信息、收集和積累客戶資料 ； 2、鎖定客戶、利用優(yōu)惠條件達(dá)成交易 ； 3、樹立企業(yè)

3、品牌形象、宣傳產(chǎn)品、達(dá)成交易；4、大力宣傳其物業(yè)的功能要素及優(yōu)勢，力爭積累更可能多的客源，并取得更好的銷售業(yè)績；5、通過舉辦房交會(huì)，給房產(chǎn)行業(yè)一個(gè)交流的平臺(tái)，及搭建項(xiàng)目集中展示平臺(tái)；6、以房地產(chǎn)業(yè)為龍頭，整合更為完整的展會(huì)產(chǎn)業(yè)鏈，拉動(dòng)家居建材、房產(chǎn)中介、金融等下游產(chǎn)業(yè)的參展份額，打造房產(chǎn)、家居、建材綜合展會(huì)。（三）銷售策略：地產(chǎn)市場持觀望態(tài)度的人較多，欲使我們的項(xiàng)目在開盤期間能保證一定的成交量，達(dá)到“井噴”效果，并使業(yè)界及消費(fèi)者樹立良好的口碑效應(yīng)，故認(rèn)為，以 日為一個(gè)契合點(diǎn)，為開盤蓄積客戶。（四）宣傳媒介：湖北衛(wèi)視、楚天都市報(bào)、大楚網(wǎng)。四、展會(huì)活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)計(jì)劃（一）時(shí)間1、全程時(shí)間： 年 月

4、 日 年 月 日2、工作計(jì)劃安排： （1）、 工作準(zhǔn)備;公關(guān)、人員選擇、場地、宣傳資料及其他到位； （2） 前期造勢：橫幅、彩帶、空飄氣球、標(biāo)語、海報(bào)等。 （3） 日檢查設(shè)備是否完善，是否齊全，場地布置是否到位。 （4）2 房展會(huì)開始到結(jié)束的詳細(xì)操作。（二）地點(diǎn) 武廣國際會(huì)展中心五、傳播主題 這次展會(huì)的傳播主題應(yīng)該表現(xiàn)出整體形象宣傳、樹立獨(dú)特品牌形象，又要達(dá)到房交會(huì)的目的，及激發(fā)消費(fèi)者購買需求及欲望。 展會(huì)主題：六、辦展流程1,、洽談?wù)蛊?了解辦展機(jī)構(gòu)的情況、辦展內(nèi)容、初步為展會(huì)安排日期，并請辦展機(jī)構(gòu)提供一份簡單的辦展評估報(bào)告及相關(guān)資料。2、簽訂合同 與會(huì)展市場部簽訂展場使用期合同，領(lǐng)取使用場

5、地的技術(shù)圖紙，參考展位圖和參展手續(xù)。3、預(yù)付款 向會(huì)展中心財(cái)務(wù)部交納場地預(yù)付金。4、提供展覽詳細(xì)資料 盡早向會(huì)展服務(wù)部提供展會(huì)展位圖，用電用水要求及展位增租事項(xiàng)。5、確定展位具體事宜 進(jìn)行場地布置，包括開幕式具體事宜。6、結(jié)賬。七、展會(huì)內(nèi)容策劃 策劃宗旨：以5.1假期活動(dòng)為契機(jī)，以具有公益性活動(dòng)為主線，聯(lián)合昆明市勞動(dòng)和社會(huì)保障局及其他相關(guān)部門，配合一系列連續(xù)性的和具有操作性的活動(dòng)，以達(dá)到充分展示項(xiàng)目，進(jìn)一步宣傳項(xiàng)目，提升項(xiàng)目知名度，發(fā)掘潛在客戶，找到意向購買者，從而最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)成交目標(biāo)。（一）房交會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目1、項(xiàng)目展示交易會(huì)2、武漢市地產(chǎn)論壇（二）展會(huì)參展內(nèi)容1、房地產(chǎn)行業(yè)展示 武漢市內(nèi)外房地

6、產(chǎn)開發(fā)企業(yè)，品質(zhì)樓盤項(xiàng)目、二手房、物業(yè)管理企業(yè)、建筑業(yè)建材及裝飾企業(yè)、房地產(chǎn)咨詢中介代理機(jī)構(gòu)、房地產(chǎn)價(jià)格評估機(jī)構(gòu)。2、房地產(chǎn)相關(guān)產(chǎn)業(yè) 模型制作公司、金融業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)、設(shè)計(jì)公司、家居用品、各類裝飾材料、設(shè)備及技術(shù)等。3、其他 家電產(chǎn)品、投資、合作項(xiàng)目、房地產(chǎn)營銷優(yōu)秀廣告作品展。（三）會(huì)展展區(qū)設(shè)置1、品牌產(chǎn)房展區(qū)參展對象：房地產(chǎn)開發(fā)商參展資格：取得房地產(chǎn)合法銷售許可證、形象好、質(zhì)量好、進(jìn)度快、能保證規(guī)定時(shí)間能開盤。2、別墅暨高端物業(yè)展區(qū)參展對象：房地產(chǎn)開發(fā)商及配套服務(wù)機(jī)構(gòu)參展資格：取得房地產(chǎn)合法銷售許可證、形象好、質(zhì)量好、能保證入伙時(shí)間的高端不動(dòng)產(chǎn)業(yè)及家具、藝術(shù)家飾等高端配套。3、場地專業(yè)服務(wù)展區(qū)

7、參展對象;品牌中介機(jī)構(gòu)、知名廣告策劃公司、專業(yè)媒體、建筑規(guī)劃公司、模型制作公司、品牌物業(yè)管理公司、知名金融保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。 參展資格：具有合法經(jīng)營執(zhí)照、形象佳、信譽(yù)好的住宅專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)。八、總策1、房展會(huì)準(zhǔn)備工作2、布展公司聯(lián)系3、布展方案制定并確定4、展位布置5、模型運(yùn)輸6、房展會(huì)執(zhí)行7、樓盤介紹8、資料發(fā)放，客戶登記9、房展會(huì)效果分析10、客戶資料整理11、客戶電話回訪1、準(zhǔn)備工作（1）政府公關(guān);獲得相關(guān)部門的掛名聯(lián)辦，獲取更多廣告權(quán)，比如整個(gè)會(huì)場的地面廣告；（2）展位布置：包括支架、噴繪、燈光、展板、桌椅、再配以電視宣傳片；（3）宣傳：宣傳資料制定、發(fā)放方式、地點(diǎn)、受眾、樓盤價(jià)位說明贈(zèng)品發(fā)放、

8、參與抽獎(jiǎng)等方式。2、前期造勢 （1）從4月20號(hào)起，懸掛、張貼促銷海報(bào)、設(shè)立休息場所、確立設(shè)備配置人員； （2）專門有人負(fù)責(zé)清潔會(huì)場及維護(hù)會(huì)場秩序，制造新聞效應(yīng)； （3）氣球、海報(bào)、橫幅懸掛。3、房展會(huì)開始到結(jié)束操作 （1）形象、特色宣傳單；投放廣告，及分為屋內(nèi)裝飾廣告、形象廣告、活動(dòng)廣告；人員派發(fā)宣傳冊。 （2）與前來參觀的購買者或潛在顧客交流、做好客戶登記。 （3）發(fā)放贈(zèng)品、參與抽獎(jiǎng)。 （4）現(xiàn)場解說、項(xiàng)目介紹、現(xiàn)場認(rèn)購、 現(xiàn)場簽約，做好登記。4、建立客戶資料、客戶電話回訪 目的是提供消費(fèi)者參考，以及作為有效的市場調(diào)查，并為后期調(diào)查做準(zhǔn)備，后期宣傳在房展會(huì)接近尾聲時(shí)，竭力引導(dǎo)，為接下來宣傳

9、、售房做準(zhǔn)備。5、活動(dòng)前期準(zhǔn)備（1）展品產(chǎn)品代言人。展品主要指模型、沙盤。房地產(chǎn)不可能將建筑實(shí)物搬到展銷會(huì)現(xiàn)場，只能通過模型和沙盤來再現(xiàn)樓盤的品質(zhì)與形象。（2）資料產(chǎn)品和產(chǎn)品形象推銷員 根據(jù)調(diào)查，大多數(shù)的開發(fā)商，在參展時(shí)，都有資料準(zhǔn)備不足的遺憾。開發(fā)商的資料往往在第一天比較充足，能保障供給，但到了第二天、第三天，就沒有資料可發(fā)了，這是非常不正常的，開發(fā)商應(yīng)該追究銷售管理者的責(zé)任，像出現(xiàn)資料短缺的現(xiàn)象，就等于將參展費(fèi)“打水漂”了。這樣一來，“首先是耽誤了時(shí)間，再就是，浪費(fèi)了精力，最嚴(yán)重的是失去了客戶。宣傳材料的紙張、印刷應(yīng)該力求精美，版式設(shè)計(jì)方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。這些資料是給客戶的第一印

10、象。參加一次大型的房地產(chǎn)展覽會(huì)，展覽的資料、宣傳策劃反映出一個(gè)企業(yè)的綜合素質(zhì)。而且，一定要準(zhǔn)備充足的名片。參展人員的名片就是廣告。（3）布展強(qiáng)化形象設(shè)計(jì) 在展位的設(shè)計(jì)和裝修方面，既要與樓盤、與企業(yè)文化相一致，又要突出項(xiàng)目特色。要達(dá)到既宣傳銷售的項(xiàng)目樓盤，又宣傳開發(fā)商的良好效果。展品本身并不能說明全部情況、顯示全部特征，需要適當(dāng)?shù)膱D表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物，借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備、信息技術(shù)等手段，加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。比如可以考慮到用模特展示，或事先與展覽組織者聯(lián)系安排專場表演，引起參展買家的興趣。在布展方面，要舍得花錢，不能吝嗇，可以考慮配上錄像機(jī)、電腦、鮮花

11、、綠色植物和小禮品，顯得氣派、莊重、溫馨，以給參觀者留下深刻印象。6、現(xiàn)場活動(dòng)活動(dòng)宗旨;力爭做到在整個(gè)展會(huì)活動(dòng)中“天天有活動(dòng)，人人都參加，人人有收獲”?；顒?dòng)一：房交會(huì)現(xiàn)場發(fā)放vip領(lǐng)卡號(hào)碼 個(gè)，領(lǐng)號(hào)者憑號(hào)到售樓部領(lǐng)取vip卡，領(lǐng)卡者憑卡購房可優(yōu)惠 元?；顒?dòng)二：展會(huì)前中，整點(diǎn)到達(dá)會(huì)展中心，即可獲贈(zèng)小禮品，參與看房或者參與座談會(huì)的顧客，可獲贈(zèng)價(jià)值 元的購房券?；顒?dòng)三：抽獎(jiǎng)，一等獎(jiǎng)可獲贈(zèng)價(jià)值一萬元的購房券。7、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 （1）宣傳費(fèi)： 元（包括報(bào)紙 、網(wǎng)絡(luò)、傳媒） （2）場地租金： 元 （3）促銷人員工資： /天/人 天 共 元 （4）活動(dòng)用品 服裝費(fèi)用 元/身 （5）礦泉水 備品設(shè)備 電腦 臺(tái) 音

12、響 套 辦公用品 看房車 輛 預(yù)計(jì)消費(fèi)： 元 （6）應(yīng)急費(fèi)及其他 元共計(jì)： 元8、活動(dòng)效果預(yù)測 (1）、展會(huì)觀眾質(zhì)量，觀眾活動(dòng)； （2）、展臺(tái)內(nèi)觀眾數(shù)量和質(zhì)量； (3)、樣本和資料派發(fā)數(shù)量； (4)、觀眾問題質(zhì)量； （5）、銷售合同及意向； （6）、展臺(tái)內(nèi)專業(yè)觀眾的職務(wù)分類； （7）、非專業(yè)觀眾在展臺(tái)內(nèi)的比例； （8）、展會(huì)后顧客來電來訪； （9）、展會(huì)后三個(gè)月內(nèi)來自展會(huì)的買家合同； （10）、專業(yè)媒體對企業(yè)參展的反響和報(bào)道； （11）、收集得到有關(guān)產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量和價(jià)格等市場信息； （12）、展臺(tái)內(nèi)關(guān)聯(lián)行業(yè)及外地觀眾數(shù)量； （13）、展臺(tái)內(nèi)新老客戶數(shù)量比。 同時(shí)要將展會(huì)的前期準(zhǔn)備工作和后期一定

13、時(shí)間段內(nèi)得到的信息和效果都納入展會(huì)評價(jià)體系內(nèi)，這樣就有可能完整的評估企業(yè)的營銷策略和業(yè)務(wù)水平，以及展會(huì)的有效性。九、房交會(huì)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案（一）總則1、編制目的。為有效預(yù)防和迅速處置房地產(chǎn)市場風(fēng)險(xiǎn)突發(fā)事件，最大程度地減少房地產(chǎn)市場風(fēng)險(xiǎn)突發(fā)事件對社會(huì)造成的危害和損失，保持房地產(chǎn)市場平穩(wěn)健康發(fā)展，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，特編制本預(yù)案。 2、適用范圍。本預(yù)案適用于本市市區(qū)房地產(chǎn)市場風(fēng)險(xiǎn)突發(fā)事件的預(yù)防和應(yīng)急處置。（二）工作原則 1、統(tǒng)一指揮，分級(jí)負(fù)責(zé)。 2、預(yù)防為本，群防群控。 3、加強(qiáng)保障，重在建設(shè)。（三）應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)成立市房地產(chǎn)市場風(fēng)險(xiǎn)突發(fā)事件應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)統(tǒng)一決策、組織、指揮市房地產(chǎn)市場風(fēng)險(xiǎn)突發(fā)事件的應(yīng)急響應(yīng)行動(dòng)，召開緊急會(huì)議，研究突發(fā)事件的處置原則和處置方法，提出處置方案，下達(dá)應(yīng)急處置工作任務(wù)，協(xié)調(diào)、協(xié)助相關(guān)部門和單位開展應(yīng)急處置工作。向市委、市政府報(bào)告突發(fā)事件的相關(guān)信息和處置方案。（四）應(yīng)急啟動(dòng)1發(fā)生房地產(chǎn)市場風(fēng)險(xiǎn)突發(fā)事件時(shí)，事發(fā)單位和最先獲悉發(fā)生突發(fā)事件的部門或機(jī)構(gòu)，應(yīng)在第一時(shí)間立即向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)告相關(guān)信息。2領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室接報(bào)后，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組組長及副組長。3領(lǐng)導(dǎo)小組組長接到報(bào)告后，及時(shí)召開領(lǐng)導(dǎo)小組成員緊急會(huì)議，啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，成立處置工作組，研究風(fēng)