環(huán)境管理文件 環(huán)境記錄控制程序

1、北京清華紫光英力化工技術(shù)有限責任公司環(huán)境管理文件及記錄控制程序章節(jié)號4.4.5版 號1修改號0頁次4/41 目的為使與本公司環(huán)境管理體系有關的所有文件和環(huán)境記錄均處于受控狀態(tài)，確保管理體系涉及的各個場所均使用有效版本的文件（包括外來文件），并保持對環(huán)境管理體系連續(xù)運行的有效證據(jù)，真實反映環(huán)境管理體系的運行情況，使體系具有可追溯性。特制定本程序。2 適用范圍適用于環(huán)境管理體系文件和記錄的管理與控制。3 職責3.1 環(huán)境管理手冊由管理者代表組織各部門編寫，管理者代表審核，總經(jīng)理批準發(fā)布。3.2 環(huán)境管理小組負責組織對體系文件的定期評審。3.3 辦公室協(xié)助環(huán)境管理小組進行文件的下發(fā)、回收和保存，并編

2、制和下發(fā)公司受控文件清單和環(huán)境記錄清單。3.4 各部門負責編制、使用和保管本部門文件，并編制部門受控文件和環(huán)境記錄清單。4 內(nèi)容與要求4.1 文件的分類：4.1.1 文件按受控狀態(tài)分為受控文件和非受控文件。凡與環(huán)境管理工作緊密相關的文件都是受控文件，用發(fā)放號、受控狀態(tài)予以標識。其它文件為非受控文件。4.1.2 文件按級別分，分為：a. 第一級文件環(huán)境管理手冊；b. 第二級文件程序文件；c. 第三級文件部門環(huán)境管理文件，包括管理方案、操作規(guī)程、作業(yè)指導書、部門引用外來文件等。d. 第四級文件環(huán)境記錄等。4.2 文件、記錄管理：文件、記錄的編制、審批、發(fā)放、評審、修訂、廢止、銷毀等管理執(zhí)行公司is

3、o9001:2000質(zhì)量手冊中4.1文件控制程序和4.2質(zhì)量記錄控制程序。其中，文件和記錄的編號規(guī)則為：a. 環(huán)境管理手冊和程序文件可不編號，程序文件僅按環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南中各要素條款的順序以章節(jié)號予以標識；b. 第三級文件應按部門予以編號，編號方式： yl 文件類別代號：管理文件em技術(shù)文件et外來文件re部門代號，參見質(zhì)量手冊4.1文件控制程序附件3文件序號，從“001”開始公司代號c. 第四級文件環(huán)境記錄按部門予以編號，編號方式： yl er 環(huán)境記錄代號：文件序號，從“001”開始部門代號，參見質(zhì)量手冊4.1文件控制程序附件3公司代號第三級文件的封面見附件一。4.3 環(huán)境記錄保存期限序號記錄類別保存期限1法定監(jiān)測記錄和來自執(zhí)法機構(gòu)的管理信息長期保存2環(huán)境因素識別及評價記錄長期保存、隨時更新3培訓記錄保存至員工離職為止4運行過程記錄、監(jiān)測數(shù)據(jù)依法規(guī)要求，一般3-5年5儀器校準、設備維護記錄參考校準周期和設備維護周期6有關供方和合同方的記錄3-5年7內(nèi)審結(jié)果、評審報告和法律法規(guī)遵循情況的評價報告等管理性記錄3年（一個認證周期）8其他環(huán)境記錄不少于1年（監(jiān)督檢查周期一般為1年）附件一：北京清華紫光英力公司環(huán)境管理體系文件【文件名稱】文