建設(shè)工程項目檔案管理辦法

1、建設(shè)工程項目檔案管理辦法第一章 總則第一條 為了規(guī)范公司（以下簡稱公司）建設(shè)工程項目檔案的手機、整理、歸檔工作，維護(hù)工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理、工程維護(hù)和改建中的作用，根據(jù)國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（da/t28-2002）、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（gb/t50328-2001）、福建省工程建設(shè)交工技術(shù)文件規(guī)定、福建省建筑工程文件管理規(guī)程、石油化工建設(shè)工程項目交工技術(shù)文件規(guī)定（sh/t3503-2007）等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體情況，制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司搬遷改造建設(shè)工程項目資料的收集、整理及歸檔工作。第二章 歸檔責(zé)任

2、與歸檔范圍第三條 公司負(fù)責(zé)收集整理歸檔工程開工前立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計等前期文件。建設(shè)單位相關(guān)部門負(fù)責(zé)對公司搬遷改造項目資料的形成、積累、編制、整理形成的及歸檔等活動進(jìn)行組織、指導(dǎo)和管理。第四條 項目施工階段(一) 搬遷改造項目實行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總的，由分包單位負(fù)責(zé)其分包項目全部文件收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；項目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、積累項目監(jiān)理文件。(二) 建設(shè)單位委托的項目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，審核、簽署竣工文件，并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告、驗證材料及其他

3、監(jiān)理文件。(三) 項目文件歸檔范圍、保管期限及資料提供部門見附件1。第三章 項目文件的編制第五條 交工技術(shù)文件的內(nèi)容與份數(shù)（一） 交工技術(shù)文件的內(nèi)容應(yīng)包括：（1） 施工組織設(shè)計;（2） 工程開工、中間交接、交工等工程交付文件；（3） 土建、安裝工程施工質(zhì)量檢驗、檢測等質(zhì)量驗收文件；（4） 設(shè)備、材料質(zhì)量證明文件及材料的檢測、復(fù)驗報告；（5） 竣工圖。（二） 交工技術(shù)文件的份數(shù)應(yīng)符合以下要求：（1） 文字資料移交紙質(zhì)正本一份，副本一份；電子版二份；（2） 竣工圖移交紙質(zhì)版一式兩份；電子版一份；（3） 電子版除簽章欄外，應(yīng)與紙質(zhì)原件保持一致性。（4） 質(zhì)量證明文件原件是指加蓋生產(chǎn)廠檢驗專用章或質(zhì)量

4、證明專用章的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件或供貨商在產(chǎn)品質(zhì)量證明文件復(fù)印件上加蓋確認(rèn)印章的延續(xù)性的質(zhì)量證明文件。（三） 無損檢測單位應(yīng)出具三份無損檢驗報告，連同膠片交被檢測工程的施工單位歸檔。（四） 各參建單位應(yīng)有一份工程中間交接證書和工程交工證書的正本，工程交工證書按sh/t3503的規(guī)定簽署，匯入綜合卷。第六條 交工技術(shù)文件應(yīng)按下列要求編制和整理（一） 搬遷改造項目建設(shè)工程項目的各參建單位應(yīng)于工程進(jìn)度同步形成、積累、編制與整理交工技術(shù)文件。（二） 建設(shè)工程項目交工技術(shù)文件編制、審核、匯編應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 設(shè)計單位負(fù)責(zé)竣工圖的編制；（2） 施工單位負(fù)責(zé)合同范圍施工部分的交工技術(shù)文件的編制，包括檢測單

5、位負(fù)責(zé)合同范圍內(nèi)或委托范圍內(nèi)無損檢測報告和其他檢驗報告的編制；（3） 材料、設(shè)備采購單位負(fù)責(zé)合同范圍內(nèi)材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件的匯編；（4） 由工程總承包單位審核、匯編各承包單位提交的交工技術(shù)文件；（5） 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)交工技術(shù)文件的審核；（三） 交工技術(shù)文件編制要求；（1） 建設(shè)工程項目的各參建單位應(yīng)根據(jù)石油化工建設(shè)工程項目交工技術(shù)文件規(guī)定（sh/t3503-2007）文件的要求編制各專業(yè)的交工技術(shù)文件。土建工程雖然未使用sh/t3503-2007的表格，但其交工資料的封面也要采用sh/t3503-2007規(guī)定的封面。（2） 煅燒爐、壓力容器或管道、起重機械等安裝工程的交工技術(shù)文件內(nèi)容除執(zhí)行石油

6、化工建設(shè)工程項目交工技術(shù)文件規(guī)定（sh/t3503-2007）外，還應(yīng)執(zhí)行福建省福州市技術(shù)監(jiān)督部門的規(guī)定。（3） 交工技術(shù)文件除產(chǎn)品技術(shù)文件和材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件外，應(yīng)用計算機編制打印，責(zé)任人員應(yīng)用符合檔案要求符合檔案要求的書寫工具簽字確認(rèn)（推薦采用黑色中性筆或簽字筆，筆芯0.5mm），且應(yīng)做到字跡清晰、簽章完整，不得用圓珠筆和易褪色的墨水填寫和繪制。（4） 交工技術(shù)文件中凡為易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙等）形成的并需要永久和長期保存的文件，應(yīng)在原件后附一份復(fù)印件。復(fù)印件要求字跡清晰，圖樣清晰，圖表整潔。（5） 交工技術(shù)文件的文字資料用紙規(guī)格應(yīng)為a4。表格中表頭左側(cè)欄內(nèi)的字號為標(biāo)準(zhǔn)黑體五號字

7、； 表頭中部表格名稱為宋體加粗三號字；其他各欄文字為標(biāo)準(zhǔn)宋體五號字；錄入文字為五號楷體；頁邊距按下列規(guī)定設(shè)置：豎排版的文件單頁左邊距25mm、上邊距25mm、右邊距20mm、下邊距20mm; 豎排版的文件雙頁左邊距20mm、上邊距25mm、右邊距25mm、下邊距20mm;橫排版的文件單頁左邊距20mm、上邊距25mm、右邊距25mm、下邊距20mm;橫排版的文件雙頁左邊距20mm、上邊距20mm、右邊距25mm、下邊距25mm;(四) 交工技術(shù)文件文字資料裝訂應(yīng)符合以下要求：（1） 交工技術(shù)文件文字資料采用線繩三孔左側(cè)裝訂法裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固；（2） 裝訂成卷或冊的交工技術(shù)文件文字資料應(yīng)配

8、有適宜的封皮和封底，封皮和封底可以用無酸牛皮紙制作，封皮放置在 交工技術(shù)文件封面的前面，封底置于文件末尾；（3） 對于交工技術(shù)文件中小于a4規(guī)格的文件（例如設(shè)備質(zhì)量證明文件），應(yīng)將這些文件粘貼于a4紙上統(tǒng)一裝訂；對于大于a4規(guī)格的文件，應(yīng)統(tǒng)一折疊成a4 規(guī)模進(jìn)線裝訂，折疊時以左、下側(cè)為準(zhǔn)。(五) 交工技術(shù)文件編制單位及審核、匯編單位應(yīng)按本辦法的要求進(jìn)行分類組卷、組冊，并簽字確認(rèn)、加蓋公章。1. 交工技術(shù)文件表格中各欄目的簽章說明：（1） “建設(shè)/監(jiān)理單位”欄一般由監(jiān)理單位簽署，未委托監(jiān)理的工程項目由建設(shè)單位簽署；（2） “建設(shè)單位”欄加蓋建設(shè)單位的公章；（3） “監(jiān)理單位”欄加蓋監(jiān)理單位或其法

9、定監(jiān)理部分的公章；“項目總監(jiān)”為監(jiān)理單位派駐該項目工程實施監(jiān)理的總監(jiān)理工程師；（4） 以上簽章必須完整、清析。2. 交工技術(shù)文件通用表使用說明：（1）j101a、b、c、d“封面”為交工技術(shù)文件案卷首頁。其中表頭右側(cè)的“案卷號”不填，卷、冊編號用鉛筆填寫，卷、冊編號的分母表示卷、冊總數(shù)，分子表示卷、冊序號，卷的總數(shù)包括交工技術(shù)文件文字資料。j101a、b用作首卷綜合部分交工技術(shù)文件封面。本工程實行總承包的工程項目，填寫表j101b。j101c、d用作各專業(yè)工程交工技術(shù)文件封面。本工程實行總承包的 工程項目，填寫表j101d(2) j102“交工技術(shù)文件總目錄”為建設(shè)工程項目的交工技術(shù)文件總目錄

10、，編列在交工技術(shù)文件綜合卷的次頁。表中“卷號”和“冊號”應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始排列，到實際卷、冊數(shù)結(jié)束為止；“資料名稱”欄內(nèi)應(yīng)填寫各卷、冊封面（j101d）的“單元名稱”與“卷名”、“冊名”內(nèi)容；表中“頁數(shù)”系指各卷冊的總頁數(shù)（應(yīng)才采用三位數(shù)編碼，不足三位的在前面補0）；交工技術(shù)文件總目錄的數(shù)據(jù)不包括竣工圖，當(dāng)數(shù)據(jù)結(jié)束時，應(yīng)在表中的最后一行數(shù)據(jù)下面的“資料名稱”欄內(nèi)填寫“以下空白”詞進(jìn)行封閉。備注：交工技術(shù)文件各卷之間單獨編號，各冊之間單獨編號，此時注意“頁數(shù)”是指各冊文件的總頁數(shù)。（3） j103“交工技術(shù)文件目錄”為各專業(yè)工程的交工技術(shù)文件的目錄。表中“序號”采用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開

11、始排列，到實際數(shù)據(jù)結(jié)束為止；“文件編號”指各表格表頭左側(cè)的編號，如不屬于sh3503-2007中的表格并且沒有類似的編號，“文件編號”可以不填；“資料名稱”欄內(nèi)填寫“表格名稱”或“位號”與“表格名稱”；“頁次”指各條記錄的起始頁號，但是在最后一條“數(shù)據(jù)”的“頁次”填寫此條數(shù)據(jù)的起始頁至終止頁，以此封閉數(shù)據(jù)，不需要再在最后一行數(shù)據(jù)下面填寫“以下空白”詞進(jìn)行封閉。（4） j104“交工技術(shù)文件說明”由交工技術(shù)文件編制單位填寫。說明交工技術(shù)文件編制依據(jù)、文件主要內(nèi)容以及工程施工中需要特別說明的事項。表中“編制人”為施工單位各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人；“審核人”為施工單位總工程師。（5） j105b“開工報告”

12、在工程開工前由施工單位填寫，交由總承包單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位審查、確認(rèn)簽發(fā)，是考核合同工期的依據(jù)。本工程實行總承包的項目，填寫表j105b。（6） j106b應(yīng)按照中國天辰工程有限公司發(fā)布的工程中間交接管理辦法（試行）的要求編制。（7） j107b“工程交工證書”為工程進(jìn)行投料試車生產(chǎn)出合格產(chǎn)品，并經(jīng)過合同規(guī)定的性能考核期考核合格后簽署的交工證書。至此，施工承包單位完成規(guī)定的全部任務(wù)。本工程實行總承包的工程項目，填寫表j107b?！肮こ探邮芤庖姟睓趦?nèi)由建設(shè)單位根據(jù)設(shè)計文件規(guī)定的施工內(nèi)容和試車情況，闡明同意接收的意見；“工程質(zhì)量監(jiān)督意見”欄由工程質(zhì)量監(jiān)督站填寫，內(nèi)容為監(jiān)督單位對工程質(zhì)量的結(jié)論評

13、語，該表編入交工技術(shù)文件綜合卷。（8） j108b“交工技術(shù)文件移交證書”為承包單位在工程交工后，按合同規(guī)定日期向建設(shè)單位辦理交工技術(shù)文件移交式簽署的文件，該表編入交工技術(shù)文件綜合卷。本工程實行總承包的工程項目，填寫表j108b。表中移交單位空白處填寫移交單位的全稱或規(guī)范化簡稱；接收單位空白處填寫“福州耀隆化工集團公司”；卷、冊總數(shù)不包括竣工圖。 （9） j109“重大質(zhì)量事故處理報告”為承包單位在施工過程中是否發(fā)生重大質(zhì)量事故的記錄，無論是否有記錄的單位該表編入交工技術(shù)文件綜合卷。（10） j110“工程變更一覽表”包括設(shè)計變更，編入各專業(yè)交工技術(shù)文件中，表中“變更要點”欄填寫工程變更名稱及

14、簡要內(nèi)容。設(shè)計變更放置于“工程變更一覽表”后面，要求有相關(guān)單位或部門的變更章（紅章）和相關(guān)責(zé)任人的簽名。（11） 交工技術(shù)文件其他表格參見sh/t 3503-2007條文件說明。第七條 竣工圖的編制(一) 竣工圖的編制應(yīng)符合下列要求：（1） 竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況；（2） 竣工圖由設(shè)計單位負(fù)責(zé)編制并加蓋設(shè)計單位終版圖章，由建設(shè)單位和監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核和簽字認(rèn)可，并對竣工圖的完整、準(zhǔn)確負(fù)責(zé)；（3） 設(shè)計單位按最終修改狀況繪制的最終版施工圖應(yīng)在工程中間交接后一個月內(nèi)發(fā)給業(yè)主（業(yè)主委托）設(shè)計部，由設(shè)計部審核并將審核意見反饋給設(shè)計單位，由設(shè)計單位負(fù)責(zé)整

15、理、組卷、歸檔；（4） 業(yè)主（業(yè)主委托）設(shè)計部應(yīng)及時要求設(shè)計單位按規(guī)定向建設(shè)單位移交最終版施工圖及其電子版；（5） 所有竣工圖應(yīng)由設(shè)計單位逐張加蓋并簽署竣工圖章。(二) 竣工圖章的使用1、 竣工圖大小為108nn*42mm，具體內(nèi)容、尺寸如下圖所示： 10810 竣工圖 8 設(shè)計單位42 8 編 制 人 審 核 人 年 月 日 8 監(jiān)理單位 8 現(xiàn)場監(jiān)理 總 監(jiān) 年 月 日 2 0 20 20 20 20 2、竣工圖章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽?？⒐D章中的設(shè)計單位和監(jiān)理單位名稱可以統(tǒng)一刻制，但其他欄目內(nèi)容必須用符合檔案要求的書寫工具手簽?！霸O(shè)計（監(jiān)理）單位”填寫設(shè)計（監(jiān)理）單位全稱或

16、規(guī)范化簡稱；3、竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，蓋在竣工圖標(biāo)題欄附近空白處（推薦蓋在標(biāo)題欄上方空白處）。如竣工圖為單面書寫a4規(guī)格，竣工圖章蓋在圖紙反面空白處。(三) 竣工圖的折疊竣工圖首先要沿著圖紙的標(biāo)準(zhǔn)線，將線外的邊裁掉?？⒐D應(yīng)按技術(shù)制圖、復(fù)制圖的折疊方法（gb/t 10609.3）的要求統(tǒng)一折疊成a4幅面（297mm*210mm），標(biāo)題欄外露，然后再按手風(fēng)琴式折疊成寬210mm。第八條 監(jiān)理文件的編制(一) 監(jiān)理文件的編制應(yīng)符合石油化工建設(shè)工程項目監(jiān)理規(guī)范（sh/t 3903-2004）和建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（gb/t 50328-2001）的要求。(二) 監(jiān)理文件歸檔內(nèi)容見附件1

17、。(三) 監(jiān)理檔案移交份數(shù)：紙質(zhì)版監(jiān)理文件原件和電子版光盤各一式兩份。(四) 監(jiān)理文件的用紙規(guī)格為a4，頁邊距按下列規(guī)定設(shè)置：豎排版的文件單頁左邊距25mm、上邊距25mm、右邊距20mm、下邊距20mm；豎排版的文件雙頁左邊距20mm、上邊距25mm、右邊距25mm、下邊距20mm；橫排版的文件單頁左邊距20mm、上邊距25mm、右邊距25mm、下邊距20mm；橫排版的文件雙頁左邊距20mm、上邊距20mm、右邊距25mm、下邊距25mm；(五) 歸檔的監(jiān)理文件封面樣式見附件2，封面中的“工程名稱”、“單元名稱”、“卷名”的填寫方式按照本辦法（三）第（5）規(guī)定執(zhí)行。(六) 監(jiān)理文件目錄樣式見

18、附件3，監(jiān)理文件目錄放在監(jiān)理文件封面的次頁，目錄內(nèi)容的填寫按照本辦法（三）規(guī)定執(zhí)行。另外，目錄中錄入文字為五號宋體；“序號”、“文件編號”、“頁次”、“備注”欄內(nèi)容采用“中部居中”排列，“資料名稱”欄內(nèi)容采用“中部兩端對齊”排列。(七) 監(jiān)理文件的裝訂應(yīng)符合以下要求：1. 監(jiān)理文件采用線繩三孔左側(cè)裝訂法裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固；2. 裝訂成卷或冊的監(jiān)理文件應(yīng)配有適宜的封皮和封底，封皮和封底可以用無酸牛皮紙制作，封皮放置在交工技術(shù)文件封面的前面，封底置于文件末尾；3. 同一卷監(jiān)理文件中不同類別的文件之間，應(yīng)該用彩色a4紙將其分開（推薦采用橙色彩紙），彩紙不編頁號；(八) 裝訂成卷或冊的監(jiān)理文件必須

19、編寫頁號，頁號編寫方式按照第十條（一）規(guī)定執(zhí)行；(九) 對監(jiān)理文件中部分由施工單位確定已經(jīng)歸檔的文件，可以建立目錄索引，不再重復(fù)歸檔，并在監(jiān)理文件目錄的“備注”欄內(nèi)注明見“交工技術(shù)文件”。這部分不需要重復(fù)歸檔的內(nèi)容包括：工程中間交接證書、工程交工證書、采用sh/t 3503-200x 規(guī)定的表格形成的施工文件、施工組織設(shè)計（不包括報審表）、設(shè)計變更等。第四章 項目文件的整理第九條 項目文件的組卷(一) 組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系；分類科學(xué)、組卷合理；法律系文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。(二) 交工技術(shù)文件的分類組卷與組冊1. 建設(shè)工程項目交工技術(shù)文件按單

20、項工程匯編；按設(shè)計、采購、施工等承包責(zé)任分類組卷，也可設(shè)計分卷。各卷組成應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 第1卷為綜合卷：依次為專業(yè)工程（包括土建工程、設(shè)備安裝工程、管道安裝工程、電氣安裝工程、儀表安裝工程）卷及材料、設(shè)備質(zhì)量證明卷和消防工程卷和竣工圖卷；（2） 綜合卷卷內(nèi)文件包括：交工技術(shù)文件封面；交工技術(shù)文件總目錄；交工技術(shù)文件目錄；交工技術(shù)文件說明；施工組織設(shè)計及批復(fù)文件；開工報告；重大質(zhì)量事故處理報告；工程中交協(xié)議；工程中間交接證書；工程交工證書；交工技術(shù)文件移交證書；（3） 專業(yè)工程卷卷內(nèi)文件應(yīng)包括： 交工技術(shù)文件封面； 交工技術(shù)文件目錄； 交工技術(shù)文件說明； 開工報告； 重大質(zhì)量事故處理報告

21、； 工程變更一覽表及設(shè)計變更單與工程聯(lián)絡(luò)單； 施工質(zhì)量驗收記錄； 檢測、試驗報告；（4） 材料、設(shè)備質(zhì)量證明卷卷內(nèi)文件包括： 交工技術(shù)文件封面； 交工技術(shù)文件目錄； 交工技術(shù)文件說明； 重大質(zhì)量事故處理報告； 開箱檢驗記錄； 材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件； 檢驗、復(fù)驗報告； 工程變更一覽表及材料變更文件 材料發(fā)放一覽表；（5） 消防工程卷卷內(nèi)文件應(yīng)包括： 交工技術(shù)文件封面； 交工技術(shù)文件目錄； 交工技術(shù)文件說明； 開工報告； 重大質(zhì)量事故處理報告； 工程變更一覽表及設(shè)計變更單與工程聯(lián)絡(luò)單； 施工質(zhì)量驗收記錄； 檢測、試驗報告；（6） 竣工圖卷卷內(nèi)文件包括： 卷內(nèi)目錄； 竣工圖。2. 建設(shè)工程項目均應(yīng)

22、編制綜合卷。本工程項目實行工程總承包，綜合卷由總承包單位編制。3. 各專業(yè)工程卷內(nèi)文件可按設(shè)計文件規(guī)定的單元工程或按建設(shè)工程項目劃分的單位工程組冊，也可設(shè)立分冊。第一冊宜為綜合冊，且組冊應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 綜合冊冊內(nèi)文件應(yīng)包括：交工技術(shù)文件封面；交工技術(shù)文件總目錄； 交工技術(shù)文件目錄；交工技術(shù)文件說明；開工報告；重大質(zhì)量事故處理報告； 交工技術(shù)文件移交證書；工程變更一覽表及設(shè)計變更單；（2） 土建工程（包括鋼結(jié)構(gòu)、暖通設(shè)備和室內(nèi)上下水）宜按施工記錄、試驗記錄、工程質(zhì)量驗收記錄的順序匯編組冊。設(shè)備附屬的鋼操作平臺應(yīng)分別編入設(shè)備安裝工程類交工技術(shù)文件中；（3） 設(shè)備安裝工程宜按設(shè)備位號順序、安

23、裝工序組冊，同一設(shè)備的附屬設(shè)備、附屬設(shè)施及保溫、保冷、脫脂、防腐及隔熱耐磨襯里等交工技術(shù)文件宜一并編入；（4） 管道安裝工程（包括室外給排水工程）宜按管道編號順序、安裝工序順序組冊，閥門檢驗、保溫、保冷、脫脂、防腐等交工技術(shù)文件宜一并編入；（5） 電氣工程宜按供配電系統(tǒng)設(shè)備和系統(tǒng)位號順序組冊；（6） 儀表工程宜按控制、檢測系統(tǒng)位號順序組冊。4. 材料、設(shè)備質(zhì)量證明卷卷內(nèi)文件可按本辦法“專業(yè)工程卷”要求組冊；材料質(zhì)量證明文件也可按品種、規(guī)格、材質(zhì)類別順序組冊；設(shè)備質(zhì)量證明文件與產(chǎn)品技術(shù)文件也可按設(shè)備位號順序組冊。5. 消防工程卷卷內(nèi)文件可按本辦法“專業(yè)工程卷”要求組冊；可分為消防工程施工冊和消防

24、材料、設(shè)備質(zhì)量證明冊。6. 竣工圖組卷應(yīng)符合下列要求：1) 竣工圖應(yīng)單獨組卷；2) 竣工圖應(yīng)按單項工程的專業(yè)分類組卷；3) 竣工圖應(yīng)按設(shè)計文件規(guī)定的單元工程或按建設(shè)工程項目劃分的單位工程組冊，也可按設(shè)計文件編號順序組冊，也可設(shè)立分冊；7. 建設(shè)工程項目設(shè)備和管道焊接接頭的無損檢測報告，應(yīng)符合下列規(guī)定，并由被檢測工程的施工單位匯入相關(guān)工程卷冊：（1） 設(shè)備無損檢測報告應(yīng)按設(shè)備位號編制，且應(yīng)有檢測位置示意圖，檢測報告和檢測示意圖上應(yīng)有焊縫編號、焊工代號、檢測位置編號、返修及擴探等可追溯性標(biāo)識；（2） 管道無損檢測報告應(yīng)按管道編號編制，檢測報告應(yīng)有檢測焊縫編號、固定口標(biāo)記、焊工代號、返修及擴探等可追

25、溯性標(biāo)識。8. 施工單位應(yīng)按管道編號確認(rèn)管道焊接接頭無損檢測比例，并在單線圖或焊縫布置圖上標(biāo)識焊縫編號、固定口位置、施焊焊工代號機檢測焊縫位置等可追溯性標(biāo)識。(三) 監(jiān)理文件的分類組卷1. 監(jiān)理文件按單項工程匯編，按設(shè)計文件規(guī)定的單元工程或按建設(shè)工程項目劃分的單位工程組卷。2. 卷內(nèi)監(jiān)理文件應(yīng)按監(jiān)理文件進(jìn)行分類排序，不同類別的文件用彩紙分隔。（四） 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。第十條 案卷與卷內(nèi)文件的排列(一) 管理性文件按問題、時間或重要程度排列。(二) 施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。(

26、三) 設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列。(四) 竣工圖按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。竣工圖專業(yè)排列次序依次為總圖、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、電氣、電信、工藝、儀表、設(shè)備、配管、機械、工業(yè)爐、熱工、儲運、消防、分析化驗、環(huán)保、勞動安全衛(wèi)生等。一般情況下，竣工圖應(yīng)按專業(yè)分類裝盒，如果一個專業(yè)的圖紙數(shù)量較少，可以將幾個不同專業(yè)的圖紙放在一個檔案盒里，采用連續(xù)編碼的方式編寫卷內(nèi)目錄，并在每個專業(yè)的第一頁的左上角標(biāo)注件號（件號采用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始編，采用不易褪色的紅印泥蓋戳），同時在卷內(nèi)備考表內(nèi)注明共多少件（每個專業(yè)的圖紙為一件）。（五） 卷內(nèi)文件一般文字

27、在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；證件在前，附件在后；印件在前，定（草稿）在后。第十一條 案卷編目（一） 卷內(nèi)文件頁號的編寫 卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號； 頁號用打號機打三位數(shù)的連續(xù)編碼（從001開始），頁號顏色為黑色； 頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角（頁號編寫位置以裝訂方向為準(zhǔn)，與紙張書寫方向無關(guān)）；圖樣的頁號編寫在右下角（如右下角沒有空余地方，可編寫在圖紙標(biāo)題欄外右上方）； 成套圖樣或印刷成冊文件，不必重新編寫頁號； 各卷之間不連續(xù)編頁號，但各冊文件、圖紙之間連續(xù)編寫頁號和序號； 卷內(nèi)目錄和備考表不打頁號。（二） 卷內(nèi)目錄的編制 卷

28、內(nèi)目錄置于卷首，每卷檔案（包括交工技術(shù)文件、監(jiān)理文件和竣工圖等）內(nèi)必須有卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)目錄模板（見附件4）。卷內(nèi)目錄包括的內(nèi)容如下： 序號，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個文件一個號，序號以實際數(shù)據(jù)結(jié)束為止； 文件編號，應(yīng)填寫文件文號或圖樣的圖號，或設(shè)備、項目代號； 責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成部門（交工技術(shù)文件和竣工圖填寫施工承包單位全稱或規(guī)范化簡稱）； 文件題名，應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱； 日期，應(yīng)填寫文件形成日期，由8位阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成，如“20xxxxxx”代表20xx年x月x日； 頁次，應(yīng)填寫每份文件起始頁上標(biāo)注的頁號（頁號采用三位數(shù)編碼，從001開始）（最后一條卷內(nèi)文件目錄應(yīng)

29、填寫該文件的起始頁至終止頁，并以此表示卷內(nèi)文件的終止，不再需要在最后一行文件目錄下標(biāo)注“以下空白”來表示數(shù)據(jù)終止）； 備注（需要時填寫）。 卷內(nèi)目錄填寫格式如下： 卷內(nèi)目錄的頁邊距不可以修改（左邊距20mm、上邊距20mm、右邊距20mm、下邊距20mm），行距可以調(diào)整； 卷內(nèi)目錄錄入文字為五號宋體（excel格式為宋體10號字）； 卷內(nèi)目錄中“序號”、“日期”、“頁次”欄采用“中部居中”的排列方式，“文件編號”、“責(zé)任者”、“文件題名”、“備注”欄采用“中部兩端對齊”的排列方式。（三） 案卷封面和脊背的編制1. 案卷封面采用內(nèi)封面的形式，內(nèi)封面用紙規(guī)格為a4，其樣式見附件5，卷盒及內(nèi)封面主要

30、內(nèi)容如下：（1） 案卷題名，應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括項目名稱、代字、代號及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號和名稱等；項目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項、設(shè)計（包括代號）相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。交工技術(shù)文件卷的案卷題名包括“工程名稱”、“裝置名稱”、“卷名”和“冊名”；監(jiān)理文件的案卷題名包括“工程名稱”、“單元名稱”和“卷名”。2. 福州耀隆化工集團聯(lián)堿裝置檔案檔號編寫方案如下（新建裝置代號順延）；yl1 a xxx xx 001 案卷號 階段分類 裝置代號 生產(chǎn)裝置（二級類目） 基建檔案（一級類目）檔號編寫方案說明：1) yl1 一級類目代號，代表耀隆一期基建檔案，該字母不變

31、化；2) j 二級類目代號，代表聯(lián)堿生產(chǎn)裝置，該字母不變化；3) xxx 裝置代號，按照企業(yè)檔案分類表裝置名稱和代號序號裝置名稱裝置或系統(tǒng)單元代號備注一生產(chǎn)裝置1碳化工段5112濾過工段5123蒸吸工段5134鹽粉碎及儲運5215母換工段5226結(jié)晶及分離工段5237干銨工段5248銨包裝機儲運5259輕灰工段53110重灰工段53211堿包裝及儲運53312聯(lián)堿循環(huán)水站54013聯(lián)堿配電室54114聯(lián)堿維修班54215全廠總圖、全廠照明、全廠電信、全廠消防二公用工程全廠外管1.1全廠給排水管網(wǎng)7501.22供電2.1全廠配電7602.2全廠照明4) xx階段分類代號，包括以下內(nèi)容：01代表監(jiān)

32、理文件；02代表施工文件03代表竣工圖04代表試生產(chǎn)前準(zhǔn)備文件和生產(chǎn)培訓(xùn)材料5) 001案卷號，即案卷流水號，采用三位數(shù)編碼。福州耀隆化工集團合成氨及公用設(shè)施裝置檔案檔號編寫方案如下（新建裝置代號順延）；yl1 a xxx xx 001 案卷號 階段分類 裝置代號 生產(chǎn)裝置（二級類目） 基建檔案（一級類目）檔號編寫方案說明：1) yl1 一級類目代號，代表耀隆一期基建檔案，該字母不變化；2) a 二級類目代號，代表合成氨生產(chǎn)裝置及公用基建，該字母不變化；3) xxx 裝置代號，按照企業(yè)檔案分類表序號裝置名稱裝置或系統(tǒng)單元代號備注一生產(chǎn)裝置1原料煤儲運及型煤裝置600工藝2燃料煤儲運226工藝系

33、統(tǒng)3三廢鍋爐排渣227機泵4三廢鍋爐除灰228化驗5煤氣化606安全衛(wèi)生6半水煤氣氣柜607管道7氣化排灰渣603管機8半水煤氣脫硫及硫磺回收611外管9氫氮汽壓縮630設(shè)備10綜合壓縮63111變換61212變脫61313psa脫碳61414精脫硫61515psa脫碳、提co、h261616醇烷化、氨合成63217氫回收62618無動力氨回收62719油回收15720稀硝酸31021濃硝酸31622冷凍站17423工業(yè)氨水62824甲醇精餾40525氨庫63426甲醇庫17727裝卸站15928氨水庫17829硝酸中間罐區(qū)17630給水加壓站24031脫硫循環(huán)水站26032合成循環(huán)水站261

34、33硝酸循環(huán)水站26234終端污水處理站29135新鮮水及消防水系統(tǒng)28536事故水池29537三廢混燃爐22038脫鹽水站22939儀表空壓站16840泡沫消防站16641氣體防護(hù)站16442消防站12143全廠總圖08244氣化變電所20245110kv變電站20146造氣變電所2033347硝酸變電所20448醇烷化變電所20549凈化變電所20650消防變電所20751生活區(qū)變電所20852合成氨聯(lián)堿主控樓14453廠區(qū)供電及道路照明08554全廠給排水管網(wǎng)08455全廠外管08356全廠通信08687消防器材及自動滅火08788廠區(qū)道路08889廠區(qū)圍墻大門08990硝酸車間辦公樓1

35、0391排水提升泵房26892機修廠房18293綜合備品備件庫14994中央化驗樓14095全廠綜合辦公樓10096食堂02297倒班宿舍樓13098汽車衡16199雨水泵站2683、 案卷脊背，應(yīng)填寫保管期限、檔號和案卷題名或關(guān)鍵詞，案卷脊背樣式及內(nèi)容見附件6。4、 為了區(qū)分案卷的保管期限，施工承包單位、監(jiān)理單位等在定制檔案盒時，應(yīng)在檔案盒脊背的“檔號”上方的空白處，印制彩色條表示永久、長期、短期，其中永久用紅色表示，長期用黃色表示，短期用綠色表示，具體樣式見附件6，印制彩色條后的檔案盒不再需要手工填寫保管期限，直接用色彩區(qū)分。5、 施工承包單位、監(jiān)理單位等移交的所有案卷，其內(nèi)封面的檔號、檔

36、案館號不填寫，案卷題名、立卷單位、保管期限、密級均用計算機打??；其脊背的內(nèi)容（包括檔號、案卷題名或關(guān)鍵詞），暫用鉛筆填寫，移交后由接收單位統(tǒng)一正式填寫。（四）卷內(nèi)備考表每卷檔案（包括交工技術(shù)文件、監(jiān)理文件和竣工圖等）必須有卷內(nèi)備考表，卷內(nèi)備考表 gb/t10609.3（見附件7）。卷內(nèi)備考表置于卷尾，表中的卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)等項目可以打印，采用三號宋體，立卷人、審核人、立卷時間要求手寫。（卷內(nèi)備考表中“審核人”的確定：交工技術(shù)文件資料卷由施工單位項目經(jīng)理簽字，竣工圖卷由施工單位技術(shù)總負(fù)責(zé)人簽字，監(jiān)理文件由項目總監(jiān)簽字）（五）案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面

37、統(tǒng)一采用a4規(guī)格。第五章 案卷裝訂第十一條 案卷裝訂要求(一) 文字資料采用線繩三孔左側(cè)裝訂法裝訂，可以采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式，裝訂應(yīng)整齊、牢固。(二) 裝訂成卷或冊的文件應(yīng)配有適宜的封皮和封底，封皮和封底可以用無酸牛皮紙制作，封皮放置在文件封面的前面，封底置于文件末尾。(三) 竣工圖不裝訂，但竣工圖內(nèi)含有文字材料數(shù)量多于5張的（目錄除外），文字材料應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂。(四) 案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。(五) 案卷內(nèi)的內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄和備考表不裝訂。(六) 案卷不宜過厚，裝訂合格后不超過45mm。第十二條 卷皮規(guī)格及制成材料(一) 卷皮應(yīng)采用檔案盒形式，其外表規(guī)格為310mm*220

38、mm，厚度分別為10mm、20mm、30mm、40mm、50mm，用無酸牛皮紙板雙裱壓制。(二) 卷皮封面內(nèi)容及格式見附件5，卷皮背脊內(nèi)容及格式見附件6。(三) 施工承包單位、監(jiān)理單位等移交的檔案（包括交工技術(shù)文件、監(jiān)理文件和竣工圖等），應(yīng)該用統(tǒng)一檔案盒包裝，便于保管和統(tǒng)計。第六章 電子檔案整理第十三條 電子檔案整理(一) 電子檔案格式。電子檔案（包括文件和圖紙）以pdf為通用格式。(二) 電子檔案移交份數(shù)。電子檔案（包括文件和圖紙）移交份數(shù)為一式兩份，一套封存保管，一套供查閱利用。(三) 電子檔案存儲載體。電子檔案采用只讀光盤存儲，存儲電子文件的光盤或裝具上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明載體序號、

39、名稱、保管期限、存入日期等，歸檔后的電子文件的載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。光盤標(biāo)簽的制作：交工技術(shù)文件和竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)，監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)；項目前期文件由公司各部門負(fù)責(zé)。標(biāo)簽的樣式見下圖一和二，圖一和圖二可任選一種。 序號：流水號 名稱：項目名稱（專業(yè)） 序號：流水號 名稱：項目名稱（專業(yè)） 存入日期： 年 月 日 存入日期： 年 月 日 保管期限： 永久 保管期限：永久 圖一：光盤標(biāo)簽 圖二：光盤盒封面標(biāo)簽 光盤標(biāo)簽請使用專用打印機或使用光盤專用書寫筆書寫。(四) 電子檔案歸檔范圍。電子文件的歸檔范圍參照項目經(jīng)理部關(guān)于紙質(zhì)文件材料歸檔的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并應(yīng)包括相應(yīng)的背景信息和元數(shù)據(jù)

40、。具體內(nèi)容包括：監(jiān)理文件、交工技術(shù)文件、竣工圖等。(五) 電子檔案保管期限。電子文件保管期限參照項目經(jīng)理部關(guān)于紙質(zhì)文件材料保管期限的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。電子文件的背景信息和元數(shù)據(jù)的保管期限應(yīng)當(dāng)與內(nèi)容信息的保管期限一致。應(yīng)在電子文件的機讀目錄上逐件標(biāo)注保管期限的標(biāo)識。(六) 電子檔案的鑒定歸檔電子文件必須經(jīng)有關(guān)部門鑒定合格后，才能正式歸檔。交工技術(shù)文件和竣工圖由施工承包單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位負(fù)責(zé)人（或項目負(fù)責(zé)人）三方共同審核，并由負(fù)責(zé)人簽署審核意見，檢驗和審核結(jié)果填入歸檔電子文件移交、檢驗登記表（一）（見附件8）；項目前期文件和監(jiān)理文件的鑒定由文件形成部門負(fù)責(zé)，并由負(fù)責(zé)人簽署審核意見，檢驗和審核結(jié)果

41、填入歸檔電子文件移交、檢驗登記表（二）（見附件9），歸檔電子文件移交、檢驗登記表均一式兩份，交接雙方各存一份。(七) 電子交工技術(shù)文件資料卷說明1. 鑒于電子交工技術(shù)文件的主要目的是利用，所以pdf格式的電子交工技術(shù)文件資料卷可以沒有簽名和蓋章。2. 為了便于利用，在電子交工技術(shù)文件資料卷每卷封面的建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位名稱及負(fù)責(zé)人欄采用計算機打印，代替簽名和蓋章。計算機打印的單位名稱和負(fù)責(zé)人姓名必須與紙質(zhì)版名稱一致，文字格式為五號楷體加黑。（在“封面”上輸入單位名稱和負(fù)責(zé)人的操作方法：打開“封面”文件，在word“工具”欄中點擊“取消文檔保護(hù)”即可錄入文字。）3. 電子交工技術(shù)文件資料

42、部分以卷為單位編制，一卷為一個電子文件；4. 電子交工技術(shù)文件資料卷名稱必須與紙質(zhì)版一致，電子交工技術(shù)文件資料卷名稱由紙質(zhì)交工技術(shù)文件的“工程名稱”、“裝置名稱”、“卷名”和“冊名”組成。5. 對于部分交工技術(shù)文件（例如：質(zhì)量證明文件）施工單位沒有電子版的，采用掃描紙質(zhì)文件的方式獲取圖像，并將圖像裝換成pdf格式。6. 電子交工技術(shù)文件排列順序與紙質(zhì)交工技術(shù)文件一致。(八) 電子竣工圖說明1. 電子竣工圖由設(shè)計單位提供；2. 電子竣工圖經(jīng)相關(guān)部門鑒定合格后，與紙質(zhì)竣工圖一起移交建設(shè)單位檔案管理；(九) 電子監(jiān)理文件說明 電子監(jiān)理文件由監(jiān)理單位提供，與紙質(zhì)監(jiān)理文件一起歸檔。(十) 項目前期文件電

43、子版說明1. 項目前期文件由形成部門負(fù)責(zé)收集、整理；2. 電子版項目前期文件的整理參照紙質(zhì)文件的相關(guān)整理辦法執(zhí)行。(十一) 電子文件的歸檔1. 電子文件歸檔時，移交部門應(yīng)將相應(yīng)的電子文件機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等一同歸檔，并填寫歸檔電子文件登記表（見附件10）。歸檔電子文件登記表一式兩份，一份由信息管理部保存；一份由移交單位保存。歸檔電子文件應(yīng)以盤為單位填寫歸檔電子文件登記表首頁，以件為單位填寫續(xù)頁。2. 歸檔電子文件登記表編制說明歸檔電子文件登記表編制應(yīng)符合下列要求： 歸檔電子文件登記表（包括首頁和續(xù)頁）由電子檔案移交部門負(fù)責(zé)填寫。電子交工技術(shù)由施工單位填寫，電子竣工圖由設(shè)計單位填寫；電

44、子監(jiān)理文件由監(jiān)理單位填寫；歸檔電子文件登記表首頁和次頁除簽章欄外，均可采用計算機編制；歸檔電子文件登記表錄入文字格式為五號宋體；歸檔電子文件登記表續(xù)頁中“文件編號”和“題號”欄采用“中部兩端對齊”的排列方式，“形成時間”、“文件版本代碼”、“文件類別代碼”、“載體編號”、“保管期限”、“備注”欄采用“中部居中對齊”的排列方式。3. 歸檔電子文件登記表表格內(nèi)容說明：載體類型：均填寫“cdrom”；載體編號：指光盤的順序號，采用兩位數(shù)編碼，從“01”開始編寫；操作系統(tǒng)：指利用光盤內(nèi)的文件最少應(yīng)滿足的系統(tǒng)要求，無特殊要求可以填寫“windowxp、windows98及以上”；數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：必要時填寫，

45、一般情況下填寫“無”；相關(guān)軟件：通用軟件可以不填寫，如無特殊軟件，一般情況下填寫“無”；記錄格式（邏輯、物理）：指邏輯歸檔或物理歸檔，一般均為物理歸檔：指在計算機網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變原存儲方式和位置而實現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過程；物理歸檔：指把電子文件集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程）；記錄類型：一般為“定長”，請在“定長”前面的方框內(nèi)劃“” ；記錄總數(shù)：指每張光盤內(nèi)存儲的記錄條數(shù)（一個文件為一條記錄），按照歸檔電子文件登記表（續(xù)頁）中的記錄總條數(shù)填寫；總字節(jié)數(shù)：通過查找光盤“屬性”獲得；文件格式：一般為“pdf”；文件載體：型號：指光盤的注冊商標(biāo)及其他屬性，

46、從每張光盤的盤面可以獲得，例如：risheng*730mb/80min； 數(shù)量：填寫“1”； 備份數(shù)：填寫“1”；文件編號：填寫電子文件文號或圖號，如沒有，可以不填寫；題名、保管期限：與紙質(zhì)文件一致；形成時間：由8位阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成，如“20xxxxxx”年月日，與紙質(zhì)文件一致；電子文件稿本代碼：m草稿性電子文件；u非正式電子文件；f正式電子文件；電子文件類別代碼：t文本文件；i圖像文件；g圖形文件；v影像文件；a聲音文件；o超媒體鏈結(jié)文件；p程序文件；d數(shù)據(jù)文件（備注：pdf格式的文件屬于圖形文件）；第十四條 照片檔案整理(一) 照片檔案格式。照片檔案（包括文件和圖紙）以tiff，jpeg為通

47、用格式。(二) 照片檔案移交份數(shù)。照片檔案（包括底片，照片和文字說明）移交份數(shù)為一式一份，電子數(shù)據(jù)照片封存保管，紙質(zhì)照片供查閱利用。(三) 照片檔案存儲載體。照片檔案采用紙質(zhì)與電子數(shù)據(jù)并存管理，紙質(zhì)照片和電子數(shù)據(jù)的光盤應(yīng)編寫照片號，格式如下：工程代碼冊號張?zhí)?或 工程代碼張?zhí)枂螐堈掌瑧?yīng)說明拍攝時間、地點、人物、事由。說明格式如下：題名照片號底片號參見號時間攝影者文字說明照片檔案卷內(nèi)目錄采用execel 卷內(nèi)目錄照片/底片號題名拍攝時間備注(四) 照片檔案歸檔范圍1. 反映公司在搬遷改造項目過程中的主要職能活動和重要工作成果的照片。2. 各級領(lǐng)導(dǎo)和著名人物視察或參加的與公司重大活動的照片。3. 本公司搬遷改造項目重要的會議照片。4. 與本公司搬遷改造項目相關(guān)的其他具有保存價值的照片。(五) 照片檔案保管期限。照片檔案因其形成特點的獨特性，一旦整理歸檔就應(yīng)永久保管。照片管理采用分類文件夾，設(shè)置獨立