藍(lán)凌標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品文化窗口用戶操作手冊

1、（編號：ec0106）藍(lán)凌標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品文化窗口用戶操作手冊用戶操作手冊 文化窗口用戶操作手冊landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -i-變更記錄變更記錄修訂版本號修訂版本號日期日期修訂人修訂人圖、表、圖、表、段落號段落號a am md d標(biāo)題或簡單描述標(biāo)題或簡單描述1.0全文修改。1.1m格式、語法、錯(cuò)字修改。1.2m目錄結(jié)構(gòu)修改1.3角色修改1.4格式調(diào)整附注：附注：a a 增加 m m 修改 d d 刪除 文化窗口用戶操作手冊landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -ii-文檔審批記錄文檔審批記錄發(fā)布版本號發(fā)布版本號審核日期審核日期審批人審批人標(biāo)題或簡單描述標(biāo)題或簡單描述1.0手冊內(nèi)容審

2、核1.0手冊內(nèi)容審核1.0手冊格式審核 文化窗口用戶操作手冊landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -iii-目目 錄錄1 1 文化窗口文化窗口 .11.1 功能簡介 .11.2 使用說明 .11.2.1 新建文檔. 文檔新建 . 文檔編輯 . 文檔刪除 .41.2.2 審批文檔.41.2.3 發(fā)布文檔.51.2.4 閱讀文檔.51.2.5 搜索功能.61.3 維護(hù)配置 .61.3.1 基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)置分類. 設(shè)置分類新建 . 分類設(shè)置修改 . 分類設(shè)置刪除 .81.3.2 基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)置審批人 .81

3、.3.2.1 設(shè)置審批人設(shè)置.81.4 角色說明和分配建議 .8 文化窗口用戶操作手冊landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -1-1 1 文化窗口文化窗口1.1 功能功能簡介簡介文化窗口存放企業(yè)文化倡導(dǎo)相關(guān)文檔。由系統(tǒng)用戶創(chuàng)建相關(guān)文檔，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后存檔在文化倡導(dǎo)專欄，以拓展企業(yè)文化。主要功能：主要功能：基礎(chǔ)設(shè)置：設(shè)置文檔分類和審批人。新建文檔：創(chuàng)建文檔，可發(fā)布到新聞系統(tǒng)。查詢文檔：提供目錄樹（按照分類、錄入者、錄入時(shí)間和文檔狀態(tài)）和搜索查詢兩種方式。系統(tǒng)主頁面如下圖所示。（文化窗口圖1.：模塊主頁面）1.2 使用說明使用說明1.2.1 新建文檔新建文檔 文檔新建文檔新建展

4、開左邊導(dǎo)航樹，選擇“內(nèi)容查看”目錄或者是其中的任何一個(gè)目錄，頁面如下圖所示。 文化窗口用戶操作手冊landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -2-（文化窗口圖2.：文化窗口主頁面）【新建】點(diǎn)擊【新建】按鈕，打開新建文檔頁面，如下圖所示。（文化窗口圖3.：新建文檔頁面）新建頁面的基本信息如下。 文化窗口用戶操作手冊landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -3-起草時(shí)間：系統(tǒng)自動(dòng)記錄當(dāng)前文檔的起草時(shí)間。修改時(shí)間：系統(tǒng)自動(dòng)記錄當(dāng)前文檔最后的修改時(shí)間。標(biāo)題：填寫當(dāng)前文檔的標(biāo)題。原作者：填寫原作者姓名。系統(tǒng)默認(rèn)是文檔的錄入者?？梢渣c(diǎn)擊右邊的“選擇”，從彈出的地址本中選擇當(dāng)前文檔的原作者姓名。地址本的使

5、用方法請參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊_通用操作“地址本”。錄入者：系統(tǒng)自動(dòng)記錄當(dāng)前文檔的錄入者的姓名。所屬部門：系統(tǒng)自動(dòng)記錄錄入者的所屬部門。審批人：從“基礎(chǔ)設(shè)置”“審批人設(shè)置”中獲取審批人的姓名。閱讀人員：設(shè)置當(dāng)前文檔的可閱讀人員的姓名。點(diǎn)擊右邊的“選擇”，從彈出的地址本中選擇可閱讀人員。地址本的使用方法請參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊_通用操作“地址本”。分類：點(diǎn)擊分類右邊的下拉列表框，從選項(xiàng)中選擇當(dāng)前文檔的所屬類別。摘要：填寫當(dāng)前文檔的摘要。正文：填寫當(dāng)前文檔的正文?？墒褂梦淖志庉?、表格編輯、編輯鏈接、插入圖片、flash功能，具體操作方法可以參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊_通用

6、操作-“文本編輯”。相關(guān)附件：上傳當(dāng)前文檔的相關(guān)附件。上傳附件的方法請參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊_通用操作“上載附件”。發(fā)布設(shè)置：設(shè)置發(fā)布到新聞的新聞?lì)悇e、重要度和有效期。文檔的最下方自動(dòng)記錄流程的狀態(tài)及審批的相關(guān)內(nèi)容?！緯捍妗刻顚懲戤叄c(diǎn)擊【暫存】按鈕，則文檔保存到“草稿箱”中，只有作者本人可以編輯、修改、刪除和提交?！咎峤弧刻顚懲戤?，點(diǎn)擊【提交】按鈕，提交文檔，發(fā)送通知給審批人進(jìn)行審批。 文檔編輯文檔編輯.1編輯草稿文檔編輯草稿文檔文檔錄入者展開左邊導(dǎo)航樹，打開“草稿箱”文件夾，打開已有的草稿文檔，點(diǎn)擊【編輯】按鈕，文檔進(jìn)入編輯狀態(tài)，修改完畢后，點(diǎn)擊【暫存

7、】按鈕，則文檔繼續(xù)保存到“草稿箱”中；點(diǎn)擊【提交】按鈕，會(huì)發(fā)送通知審批人進(jìn)行審批。.2編輯已發(fā)布文檔編輯已發(fā)布文檔打開已發(fā)布文檔，點(diǎn)擊【編輯】按鈕，編輯已經(jīng)發(fā)布的文檔。修改完畢，點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存修改信息。 文化窗口用戶操作手冊landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -4- 文檔刪除文檔刪除刪除文檔的具體操作請參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊_通用操作“刪除文檔”。1.2.2 審批文檔審批文檔文檔提交后，審批人進(jìn)行審批，審批方式有串行和并行兩種。審批人有三種方式打開待審文檔。方式一：通過郵件打開待審文檔。方式二：通過待辦事宜打開待審文檔。方式三：在文化窗口打開

8、待審文檔。展開左邊導(dǎo)航樹，在“內(nèi)容查看”“按狀態(tài)”“審批中”文件夾中，打開待審文檔，待審文檔頁面如下圖所示。（文化窗口圖4.：審批文檔頁面）點(diǎn)擊【通過】按鈕，文檔正式發(fā)布。點(diǎn)擊【駁回】按鈕，文檔駁回給原作者進(jìn)行修改，修改后可以重新提交。點(diǎn)擊【廢棄】按鈕，文檔被廢棄，原作者不能再修改、提交。審批完畢，會(huì)通知文檔錄入者。提示：1、駁回需要輸入駁回意見，如下圖所示。 文化窗口用戶操作手冊landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -5-（文化窗口圖5.：輸入駁回文檔理由頁面）2、廢棄需要輸入廢棄理由，如下圖所示。（文化窗口圖6.：輸入廢棄文檔理由頁面）1.2.3 發(fā)布文檔發(fā)布文檔文檔審批通過后，管理員

9、打開文檔，點(diǎn)擊【發(fā)布】按鈕，可以進(jìn)行手動(dòng)發(fā)布到新聞操作。發(fā)布的具體操作可以參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊_通用操作“發(fā)布”。1.2.4 閱讀文檔閱讀文檔按照不同的分類閱讀文檔。使用目錄樹和翻頁功能的操作方法，可以參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊_通用操作“目錄樹”和lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊_通用操作“翻頁”。閱讀文檔后，文檔中會(huì)自動(dòng)記錄閱讀了此文檔的人員，如下圖所示。 文化窗口用戶操作手冊landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -6-（文化窗口圖7.：記錄閱讀信息的文檔頁面）文檔被閱讀一次，點(diǎn)擊次數(shù)就自動(dòng)1，并且記錄下閱讀者的姓名。同一人多次閱讀，只記錄一次姓名。提示：提示：可以點(diǎn)擊上

10、圖頁面的下方的“顯示/隱藏閱讀信息”按鈕，能顯示或者隱藏閱讀信息。1.2.5 搜索功能搜索功能搜索包括快速搜索和高級搜索，搜索使用方法可以參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊_通用操作“搜索”。高級搜索的搜索條件包括創(chuàng)建日期、分類、主題、作者、狀態(tài)。1.3 維護(hù)配置維護(hù)配置1.3.1 基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)置分類基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)置分類當(dāng)前操作主要適用于業(yè)務(wù)管理員，設(shè)置好的信息在以后的文檔中起作用。 設(shè)置分類新建設(shè)置分類新建展開左邊導(dǎo)航樹，選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”“設(shè)置分類”目錄，打開分類設(shè)置頁面，如下圖所示。 文化窗口用戶操作手冊landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -7-（文化窗口圖8.：設(shè)置分類頁面）

11、【新建】點(diǎn)擊【新建】按鈕，打開新建文檔分類設(shè)置文檔頁面，如下圖所示。（文化窗口圖9.：新建分類設(shè)置頁面）新建分類設(shè)置頁面的基本信息。請?zhí)顚戭悇e名稱：填寫當(dāng)前類別的名稱。（多級分類用“/”隔開）新聞發(fā)布設(shè)置：設(shè)置使用當(dāng)前類別創(chuàng)建的文檔通過審批以后，新聞發(fā)布設(shè)置信息。發(fā)布設(shè)置的具體操作請參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊_通用操作“發(fā)布”【保存】選擇要發(fā)布的新聞?lì)悇e，通知方式，發(fā)布天數(shù)，是否允許用戶修改，填寫完畢點(diǎn)擊【保存】按鈕，即可保存新建的類別信息。 分類設(shè)置修改分類設(shè)置修改【編輯】打開已有的分類設(shè)置文檔，點(diǎn)擊【編輯】按鈕，文檔進(jìn)入編輯狀態(tài)。修改后，點(diǎn)擊【保存】按鈕保存信息。 文化

12、窗口用戶操作手冊landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -8- 分類設(shè)置刪除分類設(shè)置刪除展開左邊導(dǎo)航樹，選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”“設(shè)置分類”目錄，在設(shè)置分類頁面，選中需要?jiǎng)h除的已有分類，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，就能刪除已有的分類。刪除的具體方法請參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊_通用操作“刪除文檔”。1.3.2 基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)置審批人基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)置審批人 設(shè)置審批人設(shè)置設(shè)置審批人設(shè)置展開左邊導(dǎo)航樹，選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”“設(shè)置審批人”目錄，打開設(shè)置審批人頁面，如下圖所示。（文化窗口圖10.：設(shè)置審批人頁面）選擇文檔的審批人：設(shè)置文檔的審批人。點(diǎn)擊右邊的“選擇”，從彈出的地址本中選項(xiàng)中選擇文

13、檔的審批人姓名。地址本的使用方法請參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊_通用操作“地址本”。審批流程：審批流程的方式包括并行和串行。1.串行：依次傳遞給每個(gè)審批人審批。2.并行：同時(shí)傳遞給多個(gè)審批人，只要其中一個(gè)審批人審批通過即可。【保存】設(shè)置完畢，單擊【保存】按鈕保存設(shè)置信息。1.4 角色說明角色說明和分配建議和分配建議文化窗口角色功能說明：角色名稱角色名稱角色權(quán)限說明角色權(quán)限說明 文化窗口用戶操作手冊landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -9-createdoc創(chuàng)建文檔：具有新建文化窗口的文檔功能。deletedoc刪除文檔：具有刪除文化窗口文檔的功能。readdoc閱讀所有文檔：具有閱讀所有文檔的功能。admin編輯文檔：具有編輯文檔的功能。createset創(chuàng)建、編輯分類，設(shè)置審批人：具有創(chuàng)建、編輯分類的和設(shè)置審批人的功能。deleteset刪除分類文檔；刪除設(shè)置審批人文檔：具有刪除分類文檔和刪除設(shè)置審批人文檔的功能。pubtonews發(fā)布文檔到新聞：具有發(fā)布文檔到新聞的功能。readreviewlog閱讀審批記錄：具有閱